- الخطوة 1 من 4
التكامل مع أجهزة البصمة Realtime
كل بصمة إبهام، على لوحة التحكم خلال ثوانٍ.
اربطوا جهاز Realtime للبصمة أو البطاقة بـ Staff Khata عبر الإنترنت. تصل التسجيلات خلال ثوانٍ، دون كمبيوتر محلي ولا ذاكرة USB ولا عنوان IP ثابت.
تشمل باقة Starter المجانية 1 جهاز Realtime. دون بطاقة ائتمان.
- الخطوة 2 من 4
01 · سجّل الحضور
إصبعك على المستشعر. والتسجيل في السحابة.
يرسل الجهاز كل تسجيل بصمة أو بطاقة إلى Staff Khata لحظة حدوثه. ويظهر كإشعار مباشر على لوحتك، مرتبطًا مسبقًا بالموظف الصحيح.
- الخطوة 3 من 4
02 · كل فرع
كل بوابة وكل فرع. لوحة تحكم واحدة.
أضيفوا كل جهاز برقمه التسلسلي وسمّوه، مثل البوابة الرئيسية أو المستودع. يعرض Staff Khata الأجهزة المتصلة ويمكنه إرسال تنبيه WhatsApp عندما ينقطع اتصال أحدها.
- الخطوة 4 من 4
03 · معالجة الرواتب
تتحول التسجيلات إلى رواتب، لا إلى أوراق.
تتدفق التسجيلات إلى الورديات وعلامات التأخر والعمل الإضافي وكشف الراتب الشهري. وإذا انقطع اتصال الجهاز فلا يضيع أي تسجيل: فهو يخزّنها، وتسحبها بمجرد عودته.
الرواتب ضمن خطة Growth بسعر ₹0.50 لكل موظف في اليوم. عرض الخطط
- من الإصبع إلى لوحة التحكم
- ثوانٍ
- حواسيب محلية أو برامج أو عناوين IP ثابتة
- 0
- من التسجيلات يمكن استرجاعها دفعة واحدة
- 90 يومًا
- مجاني في خطة Starter
- آلة 1
لا كمبيوتر عند البوابة. ولا USB يوم الراتب.
الإعداد المعتاد لأجهزة البصمة
- جهاز كمبيوتر يجب أن يبقى قيد التشغيل بجانب الجهاز
- برنامج سطح مكتب وعنوان IP ثابت أو إعادة توجيه المنافذ
- تسجيلات تُنقل عبر محرك USB
- إعادة كتابة الحضور في Excel لحساب الراتب
مع Staff Khata
- يتحدث الجهاز مع السحابة عبر LAN أو Wi-Fi
- عنوان خادم واحد يُدخل مرة واحدة على الجهاز
- تصل التسجيلات مباشرةً من كل الفروع
- حساب الورديات وعلامات التأخر والعمل الإضافي والراتب
اربطوا جهاز Realtime في أربع خطوات
الخطوة 1: اربطوا الجهاز
صِل جهاز Realtime بشبكة LAN أو Wi-Fi وشغّله.
الخطوة 2: أدخلوا عنوان الخادم
على الجهاز، افتحوا القائمة ← Comm. (أو Cloud Service)، وأدخلوا عنوان Staff Khata أدناه، واحفظوا وأعيدوا التشغيل.
الخطوة 3: أضيفوه بالرقم التسلسلي
في إعداد الجهاز ← إدارة الأجهزة، اضغطوا على إضافة جهاز واكتبوا الرقم التسلسلي من الملصق.
الخطوة 4: إرسال الموظفين والتسجيل
أرسل الموظفين إلى الجهاز، ثم سجّل كل بصمة إصبع أو بطاقة RFID من قائمة الموظفين.
للمركِّبين: عناوين الخوادم
أدخلوا العنوان الخاص بنوع جهازكم، ثم أعيدوا تشغيله. الخطوات الكاملة مع لقطات الشاشة في فصل أجهزة البصمة في الدليل.
- أجهزة WebSocket
wss://machine.staffkhata.com- أجهزة FK Web (HTTP)
http://device.staffkhata.com
مصمم لجهاز البوابة عندكم
التسجيلات المباشرة
تصل كل بصمة أو تسجيل بطاقة إلى Staff Khata خلال ثوانٍ وتظهر كإشعار مباشر.
حالة الاتصال
يظهر الجهاز “متصل” إذا وصلت إلى Staff Khata منه إشارة في آخر 5 دقائق، وإلا يظهر “غير متصل”.
مزامنة المستخدمين
أرسل الموظفين إلى الجهاز، أو استورد المستخدمين الموجودين عليه، أو انسخهم إلى جهاز آخر.
سجّلوا من لوحة التحكم
ابدأ مسح بصمة مباشرًا أو سجّل بطاقة RFID لأي موظف، دون لمس قائمة الجهاز.
لا يضيع أي تسجيل
تحتفظ الأجهزة بالتسجيلات أثناء انقطاع الاتصال. نزّلوا ما يصل إلى 90 يومًا في المرة الواحدة أو استوردوا ملف سجل USB (الباقات المدفوعة).
تنبيه الانقطاع على WhatsApp
استلموا رسالة WhatsApp عندما ينقطع اتصال جهاز وعند عودته، فلا يكلفكم كابل مفكوك يوم راتب.
التسجيل برمز QR عند الجهاز
الموظفون الذين ليس لديهم بصمة مسجّلة يعرضون رمز QR من التطبيق؛ ويتغير كل 40 ثانية.
نسخ احتياطي لمستخدمي الجهاز
Back up a machine's users and fingerprints to the cloud before a reset or replacement.
الساعة والمنطقة الزمنية
Read or set each machine's time zone from the dashboard, so punch times stay right.
الأسئلة الشائعة
ما أجهزة البصمة التي تعمل مع Staff Khata؟
أجهزة البصمة Realtime فقط. يتصل Staff Khata بأجهزة Realtime WebSocket وأجهزة Realtime FK Web (HTTP). الأجهزة من علامات أخرى لا تتصل.
هل أحتاج إلى كمبيوتر أو برنامج أو عنوان IP ثابت لجهاز البصمة؟
لا. يتصل الجهاز بالإنترنت عبر LAN أو Wi-Fi ويرسل كل تسجيل مباشرة إلى سحابة Staff Khata. لا كمبيوتر محلي ولا برنامج للتثبيت ولا عنوان IP ثابت أو إعادة توجيه منافذ.
ما سرعة وصول تسجيلات البصمة إلى Staff Khata؟
خلال ثوانٍ من مسح البصمة أو البطاقة. يظهر كل تسجيل كإشعار مباشر على اللوحة، مرتبطًا مسبقًا بالموظف.
ماذا يحدث للتسجيلات إذا انقطع الإنترنت؟
No punch is lost. The machine stores punches while it is offline, and you can pull them in once it is back with Data Download for up to 90 days at a time, or import the machine's log file from a USB drive. Data Download is part of advanced reports on paid plans.
هل يمكنني تسجيل البصمات والبطاقات من لوحة تحكم Staff Khata؟
نعم. افتح قائمة الموظفين واختر «تسجيل البصمة» واختر الجهاز وابدأ مسح بصمة مباشرًا أو سجّل بطاقة RFID. يجب أن يكون الجهاز متصلًا.
هل التكامل مع البصمة مجاني؟
إضافة الأجهزة ومزامنة المستخدمين والتسجيل تعمل في كل الباقات، بما فيها باقة Starter المجانية التي تشمل 1 جهاز Realtime. أما تحويل التسجيلات إلى راتب فيحتاج إلى الرواتب، وهي في باقة Growth بسعر ₹0.50 لكل موظف في اليوم.
جهازك عند البوابة أصلًا. اجعله متصلًا بالإنترنت.
اربطوا جهاز بصمة Realtime مجانًا، أو احجزوا عرضًا توضيحيًا وسنقوم بإعداده معكم.