- ধাপ 1 -এর 4
Realtime বায়োমেট্রিক ইন্টিগ্রেশন
প্রতিটি থাম্বপ্রিন্ট, কয়েক সেকেন্ডে আপনার ড্যাশবোর্ডে।
আপনার Realtime আঙুলের ছাপ বা কার্ড মেশিন ইন্টারনেটের মাধ্যমে Staff Khata-র সঙ্গে সংযুক্ত করুন। পাঞ্চ কয়েক সেকেন্ডে পৌঁছে যায়, কোনো লোকাল PC, USB ড্রাইভ বা স্ট্যাটিক IP লাগে না।
বিনামূল্যের Starter প্ল্যানে 1টি Realtime মেশিন আছে। ক্রেডিট কার্ড লাগবে না।
- ধাপ 2 -এর 4
01 · পাঞ্চ করুন
সেন্সরে বুড়ো আঙুল। ক্লাউডে পাঞ্চ।
মেশিন প্রতিটি ফিঙ্গারপ্রিন্ট বা কার্ড পাঞ্চ ঘটার মুহূর্তেই Staff Khata-য় পাঠায়। এটি আপনার ড্যাশবোর্ডে লাইভ নোটিফিকেশন হিসেবে আসে, ইতিমধ্যে সঠিক কর্মীর সাথে যুক্ত।
- ধাপ 3 -এর 4
02 · প্রতিটি শাখা
প্রতিটি গেট, প্রতিটি শাখা। একটি ড্যাশবোর্ড।
প্রতিটি মেশিন তার সিরিয়াল নম্বর দিয়ে যোগ করুন এবং প্রধান ফটক বা Warehouse-এর মতো নাম দিন। Staff Khata দেখায় কোন মেশিনগুলো অনলাইন, এবং কোনোটি অফলাইন হলে আপনাকে WhatsApp সতর্কবার্তা পাঠাতে পারে।
- ধাপ 4 -এর 4
03 · বেতন প্রক্রিয়াকরণ
পাঞ্চ পেরোলে পরিণত হয়, কাগজপত্রে নয়।
পাঞ্চ শিফট, দেরির চিহ্ন, ওভারটাইম ও মাসিক বেতন শিটে প্রবাহিত হয়। মেশিন অফলাইন হলে কোনও পাঞ্চ হারায় না: সেটি জমা রাখে, আর ফিরে এলে আপনি টেনে আনেন।
পেরোল Growth প্ল্যানে আছে, প্রতি কর্মী প্রতি দিন ₹0.50। প্ল্যান দেখুন
- বুড়ো আঙুল থেকে ড্যাশবোর্ড
- সেকেন্ড
- লোকাল PC, সফটওয়্যার বা স্ট্যাটিক IP
- 0
- পাঞ্চ একবারে পুনরুদ্ধারযোগ্য
- 90 দিন
- Starter প্ল্যানে ফ্রি
- 1 মেশিন
গেটে PC নেই। বেতনের দিনে USB নেই।
প্রচলিত বায়োমেট্রিক সেটআপ
- মেশিনের পাশে সবসময় চালু রাখতে হয় এমন একটি PC
- ডেস্কটপ সফটওয়্যার এবং স্ট্যাটিক IP বা পোর্ট ফরওয়ার্ডিং
- USB ড্রাইভে কপি করা পাঞ্চ
- বেতনের জন্য হাজিরা আবার Excel-এ টাইপ করা
Staff Khata-র সাথে
- মেশিন LAN বা Wi-Fi দিয়ে ক্লাউডের সাথে কথা বলে
- মেশিনে একবার দেওয়া একটি সার্ভার ঠিকানা
- প্রতিটি শাখা থেকে পাঞ্চ লাইভ আসে
- শিফট, দেরির চিহ্ন, ওভারটাইম ও বেতন হিসাব করা
চার ধাপে একটি Realtime মেশিন সংযুক্ত করুন
ধাপ 1: মেশিন সংযুক্ত করুন
Realtime মেশিনটি LAN বা Wi-Fi-তে যুক্ত করে চালু করুন।
ধাপ 2: সার্ভারের ঠিকানা লিখুন
মেশিনে Menu → Comm. (বা Cloud Service) খুলুন, নিচের Staff Khata ঠিকানা দিন, সংরক্ষণ করুন এবং রিস্টার্ট করুন।
ধাপ 3: সিরিয়াল নম্বর দিয়ে যোগ করুন
ডিভাইস সেটআপ → ডিভাইস পরিচালনা-এ ডিভাইস যোগ করুন ক্লিক করুন এবং স্টিকারে থাকা সিরিয়াল নম্বর লিখুন।
ধাপ 4: কর্মীদের তথ্য পাঠান ও নথিভুক্ত করুন
কর্মীদের মেশিনে পাঠান, তারপর কর্মী তালিকা থেকে প্রতিটি ফিঙ্গারপ্রিন্ট বা RFID কার্ড নথিভুক্ত করুন।
ইনস্টলারদের জন্য: সার্ভারের ঠিকানা
আপনার মেশিনের ধরনের ঠিকানা লিখুন, তারপর এটি রিস্টার্ট করুন। স্ক্রিনশটসহ পূর্ণ ধাপগুলো আছে ম্যানুয়ালের বায়োমেট্রিক মেশিন অধ্যায়.
- WebSocket মেশিন
wss://machine.staffkhata.com- FK Web (HTTP) মেশিন
http://device.staffkhata.com
আপনার গেটের মেশিনের জন্য তৈরি
লাইভ পাঞ্চ
প্রতিটি আঙুলের ছাপ বা কার্ড পাঞ্চ কয়েক সেকেন্ডে Staff Khata-য় পৌঁছায় এবং লাইভ নোটিফিকেশন হিসেবে দেখা যায়।
অনলাইন স্ট্যাটাস
Staff Khata গত 5 মিনিটের মধ্যে কোনো মেশিন থেকে সাড়া পেলে সেটি অনলাইন দেখায়, না হলে অফলাইন।
ব্যবহারকারী সিঙ্ক
কর্মীদের একটি মেশিনে পাঠান, তাতে আগে থেকে থাকা ব্যবহারকারীদের ইমপোর্ট করুন, বা অন্য মেশিনে কপি করুন।
ড্যাশবোর্ড থেকে এনরোল করুন
মেশিনের মেনু না ছুঁয়ে যেকোনো কর্মীর জন্য লাইভ ফিঙ্গারপ্রিন্ট স্ক্যান শুরু করুন বা একটি RFID কার্ড নিবন্ধন করুন।
কোনও পাঞ্চ হারায় না
অফলাইনে মেশিন পাঞ্চ ধরে রাখে। একবারে 90 দিন পর্যন্ত ডাউনলোড করুন বা একটি USB লগ ফাইল ইম্পোর্ট করুন (পেইড প্ল্যান)।
WhatsApp-এ অফলাইন অ্যালার্ট
মেশিন অফলাইন হলে এবং আবার চালু হলে একটি WhatsApp বার্তা পান, যাতে একটি আলগা তার কখনো বেতনের দিন নষ্ট না করে।
মেশিনে QR পাঞ্চ
যাদের আঙুল নথিভুক্ত নেই সেই কর্মীরা অ্যাপ থেকে একটি QR কোড দেখান; এটি প্রতি 40 সেকেন্ডে বদলায়।
ডিভাইস ইউজার ব্যাকআপ
Back up a machine's users and fingerprints to the cloud before a reset or replacement.
ঘড়ি ও টাইম জোন
Read or set each machine's time zone from the dashboard, so punch times stay right.
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
কোন বায়োমেট্রিক মেশিন Staff Khata-র সাথে কাজ করে?
শুধু Realtime বায়োমেট্রিক মেশিন। Staff Khata Realtime WebSocket মেশিন এবং Realtime FK Web (HTTP) মেশিনের সাথে যুক্ত হয়। অন্য ব্র্যান্ড যুক্ত হয় না।
বায়োমেট্রিক মেশিনের জন্য কি কম্পিউটার, সফটওয়্যার বা স্ট্যাটিক IP লাগবে?
না। মেশিন LAN বা Wi-Fi দিয়ে ইন্টারনেটে যুক্ত হয়ে প্রতিটি পাঞ্চ সরাসরি Staff Khata ক্লাউডে পাঠায়। কোনও লোকাল PC, ইনস্টল করার সফটওয়্যার, স্ট্যাটিক IP বা পোর্ট ফরওয়ার্ডিং লাগে না।
বায়োমেট্রিক পাঞ্চ কত দ্রুত Staff Khata-য় পৌঁছায়?
ফিঙ্গারপ্রিন্ট বা কার্ড স্ক্যানের কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে। প্রতিটি পাঞ্চ ড্যাশবোর্ডে লাইভ নোটিফিকেশন হিসেবে আসে, ইতিমধ্যে কর্মীর সাথে যুক্ত।
ইন্টারনেট বন্ধ হলে পাঞ্চের কী হয়?
No punch is lost. The machine stores punches while it is offline, and you can pull them in once it is back with Data Download for up to 90 days at a time, or import the machine's log file from a USB drive. Data Download is part of advanced reports on paid plans.
Staff Khata ড্যাশবোর্ড থেকে কি আঙুলের ছাপ ও কার্ড এনরোল করা যায়?
হ্যাঁ। কর্মী তালিকা খুলুন, Biometric enrollment বেছে নিন, মেশিন বাছুন এবং একটি লাইভ ফিঙ্গারপ্রিন্ট স্ক্যান শুরু করুন বা একটি RFID কার্ড নিবন্ধন করুন। মেশিন অনলাইন থাকতে হবে।
বায়োমেট্রিক ইন্টিগ্রেশন কি বিনামূল্যে?
মেশিন যোগ করা, ব্যবহারকারী সিঙ্ক করা এবং এনরোলমেন্ট সব প্ল্যানেই কাজ করে, 1টি Realtime মেশিন-সহ বিনামূল্যের Starter প্ল্যানেও। পাঞ্চকে বেতনে রূপ দিতে পেরোল লাগে, যা Growth প্ল্যানে প্রতি কর্মী প্রতি দিন ₹0.50-এ পাওয়া যায়।
আপনার মেশিন ইতিমধ্যে গেটে। এটি অনলাইনে আনুন।
একটি Realtime বায়োমেট্রিক মেশিন বিনামূল্যে সংযুক্ত করুন, অথবা একটি ডেমো বুক করুন, আমরা আপনার সঙ্গে সেটি সেট আপ করে দেব।