- Schritt 1 von 4
Biometrische Realtime-Integration
Jeder Daumenabdruck in Sekunden auf Ihrem Dashboard.
Verbinden Sie Ihr Realtime-Fingerabdruck- oder Kartengerät über das Internet mit Staff Khata. Zeitbuchungen treffen innerhalb von Sekunden ein, ohne lokalen PC, USB-Stick oder statische IP.
Der kostenlose Starter-Tarif enthält 1 Realtime-Gerät. Ohne Kreditkarte.
- Schritt 2 von 4
01 · Stempeln
Daumen auf den Sensor. Zeitbuchung in der Cloud.
Das Gerät sendet jede Fingerabdruck- oder Kartenbuchung sofort an Staff Khata. Sie erscheint als Live-Benachrichtigung auf Ihrem Dashboard, bereits mit dem richtigen Mitarbeitenden verknüpft.
- Schritt 3 von 4
02 · Jede Filiale
Jeder Eingang, jeder Standort. Ein Dashboard.
Fügen Sie jedes Gerät anhand seiner Seriennummer hinzu und vergeben Sie einen Namen, etwa Haupteingang oder Lager. Staff Khata zeigt, welche Geräte online sind, und kann Ihnen eine WhatsApp-Benachrichtigung senden, wenn eines offline geht.
- Schritt 4 von 4
03 · Gehaltsabrechnung
Zeitbuchungen werden zur Gehaltsabrechnung statt zu Papierarbeit.
Zeitbuchungen fließen in Schichten, Verspätungen, Überstunden und die monatliche Gehaltstabelle ein. Geht ein Gerät offline, geht keine Buchung verloren: Es speichert sie, und Sie rufen sie nach der Wiederverbindung ab.
Gehaltsabrechnung ist im Growth-Tarif für ₹0.50 pro Mitarbeitendem und Tag enthalten. Tarife ansehen
- vom Daumen zum Dashboard
- Sekunden
- lokale PCs, Software oder statische IPs
- 0
- Zeitbuchungen auf einmal wiederherstellbar
- 90 Tage
- kostenlos im Starter-Tarif
- 1 Gerät
Kein PC am Eingang. Kein USB-Stick am Zahltag.
Die übliche biometrische Einrichtung
- Ein PC neben dem Gerät, der eingeschaltet bleiben muss
- Desktop-Software und eine statische IP oder Portweiterleitung
- Zeitbuchungen per USB-Stick übertragen
- Anwesenheit für die Gehaltsberechnung erneut in Excel eingeben
Mit Staff Khata
- Das Gerät kommuniziert über LAN oder Wi-Fi mit der Cloud
- Eine Serveradresse, einmal am Gerät eingegeben
- Zeitbuchungen treffen live von jedem Standort ein
- Schichten, Verspätungen, Überstunden und Gehalt berechnet
Ein Realtime-Gerät in vier Schritten verbinden
Schritt 1: Gerät verbinden
Verbinden Sie das Realtime-Gerät mit LAN oder Wi-Fi und schalten Sie es ein.
Schritt 2: Serveradresse eingeben
Öffnen Sie am Gerät Menü → Comm. (oder Cloud Service), geben Sie unten die Staff Khata-Adresse ein, speichern Sie und starten Sie neu.
Schritt 3: Anhand der Seriennummer hinzufügen
Klicken Sie unter Geräteeinrichtung → Geräte verwalten auf „Gerät hinzufügen“ und geben Sie die Seriennummer vom Aufkleber ein.
Schritt 4: Mitarbeitende übertragen und registrieren
Übertragen Sie Mitarbeitende auf das Gerät und registrieren Sie dann jeden Fingerabdruck oder jede RFID-Karte über die Mitarbeiterliste.
Für Installateure: Serveradressen
Geben Sie die Adresse für Ihren Gerätetyp ein und starten Sie das Gerät neu. Die vollständige Anleitung mit Screenshots finden Sie im Kapitel zu biometrischen Geräten im Handbuch.
- WebSocket-Geräte
wss://machine.staffkhata.com- FK Web (HTTP)-Geräte
http://device.staffkhata.com
Für das Gerät an Ihrem Eingang entwickelt
Live-Zeitbuchungen
Jede Fingerabdruck- oder Kartenbuchung erreicht Staff Khata innerhalb von Sekunden und erscheint als Live-Benachrichtigung.
Online-Status
Ein Gerät wird als Online angezeigt, wenn Staff Khata in den letzten 5 Minuten ein Signal empfangen hat, andernfalls als Offline.
Benutzersynchronisierung
Übertragen Sie Mitarbeitende auf ein Gerät, importieren Sie die bereits darauf gespeicherten Benutzer oder kopieren Sie sie auf ein anderes Gerät.
Im Dashboard registrieren
Starten Sie einen Live-Fingerabdruckscan oder registrieren Sie eine RFID-Karte für jeden Mitarbeitenden, ohne das Gerätemenü zu bedienen.
Keine Zeitbuchung verloren
Geräte speichern Zeitbuchungen offline. Laden Sie bis zu 90 Tage auf einmal herunter oder importieren Sie eine USB-Protokolldatei (kostenpflichtige Tarife).
Offline-Benachrichtigung über WhatsApp
Erhalten Sie eine WhatsApp-Nachricht, wenn ein Gerät offline geht und erneut, wenn es wieder online ist, damit ein loses Kabel keinen Gehaltstag kostet.
QR-Zeitbuchung am Gerät
Mitarbeitende ohne registrierten Finger zeigen einen QR-Code aus der App; er ändert sich alle 40 Sekunden.
Sicherung der Gerätebenutzer
Back up a machine's users and fingerprints to the cloud before a reset or replacement.
Uhr und Zeitzone
Read or set each machine's time zone from the dashboard, so punch times stay right.
Häufig gestellte Fragen
Welche biometrischen Geräte funktionieren mit Staff Khata?
Nur biometrische Realtime-Geräte. Staff Khata verbindet sich mit Realtime WebSocket-Geräten und Realtime FK Web (HTTP)-Geräten. Andere Marken lassen sich nicht verbinden.
Benötige ich einen Computer, Software oder eine statische IP für das biometrische Gerät?
Nein. Das Gerät verbindet sich über LAN oder Wi-Fi mit dem Internet und sendet jede Zeitbuchung direkt an die Staff Khata-Cloud. Es gibt keinen lokalen PC, keine zu installierende Software und keine statische IP oder Portweiterleitung.
Wie schnell erreichen biometrische Zeitbuchungen Staff Khata?
Innerhalb von Sekunden nach dem Fingerabdruck- oder Kartenscan. Jede Zeitbuchung erscheint als Live-Benachrichtigung im Dashboard, bereits mit dem Mitarbeitenden verknüpft.
Was passiert mit Zeitbuchungen bei Internetausfall?
No punch is lost. The machine stores punches while it is offline, and you can pull them in once it is back with Data Download for up to 90 days at a time, or import the machine's log file from a USB drive. Data Download is part of advanced reports on paid plans.
Kann ich Fingerabdrücke und Karten im Staff Khata-Dashboard registrieren?
Ja. Öffnen Sie die Mitarbeiterliste, wählen Sie „Biometrische Registrierung“ und das Gerät und starten Sie einen Live-Fingerabdruckscan oder registrieren Sie eine RFID-Karte. Das Gerät muss online sein.
Ist die biometrische Integration kostenlos?
Geräte hinzufügen, Benutzer synchronisieren und registrieren funktioniert in jedem Tarif, auch im kostenlosen Starter-Tarif, der 1 Realtime-Gerät umfasst. Um Zeitbuchungen in Gehalt umzurechnen, benötigen Sie die Gehaltsabrechnung im Growth-Tarif für ₹0.50 pro Mitarbeitendem und Tag.
Ihr Gerät steht bereits am Eingang. Bringen Sie es online.
Verbinden Sie kostenlos ein biometrisches Realtime-Gerät oder buchen Sie eine Demo, und wir richten es mit Ihnen ein.