- Étape 1 de 4
Intégration biométrique Realtime
Chaque empreinte, sur votre tableau de bord en quelques secondes.
Connectez votre appareil Realtime à empreinte ou à carte à Staff Khata via Internet. Les pointages arrivent en quelques secondes, sans PC local, sans clé USB et sans IP statique.
La formule Starter gratuite inclut 1 appareil Realtime. Sans carte bancaire.
- Étape 2 de 4
01 · Pointer
Le pouce sur le capteur. Le pointage dans le cloud.
L'appareil envoie chaque pointage par empreinte ou carte à Staff Khata à l'instant où il se produit. Il apparaît comme une notification en direct sur votre tableau de bord, déjà lié au bon employé.
- Étape 3 de 4
02 · Chaque agence
Chaque entrée, chaque agence. Un seul tableau de bord.
Ajoutez chaque appareil par son numéro de série et donnez-lui un nom, comme Entrée principale ou Entrepôt. Staff Khata indique quels appareils sont en ligne et peut vous envoyer une alerte WhatsApp lorsqu'un appareil se déconnecte.
- Étape 4 de 4
03 · Paie
Les pointages deviennent de la paie, pas de la paperasse.
Les pointages alimentent le calcul des horaires de travail, des retards, des heures supplémentaires et la fiche de salaire mensuelle. Si un appareil se déconnecte, aucun pointage n’est perdu : il les stocke et vous les récupérez à son retour.
La paie est incluse dans la formule Growth à ₹0.50 par employé et par jour. Voir les formules
- du pouce au tableau de bord
- Secondes
- PC locaux, logiciels ou IP statiques
- 0
- de pointages récupérables d'un coup
- 90 jours
- gratuit avec la formule Starter
- 1 machine
Aucun PC à l'entrée. Aucune clé USB le jour de la paie.
La configuration biométrique habituelle
- Un PC qui doit rester allumé à côté de l'appareil
- Logiciel de bureau et IP statique ou redirection de port
- Pointages copiés à la main sur une clé USB
- Présence ressaisie dans Excel pour le salaire
Avec Staff Khata
- L'appareil communique avec le cloud via LAN ou Wi-Fi
- Une seule adresse de serveur saisie une fois sur l'appareil
- Les pointages arrivent en direct, de chaque agence
- Horaires de travail, retards, heures supplémentaires et salaire calculés
Connectez un appareil Realtime en quatre étapes
Étape 1: Connecter l'appareil
Branchez l'appareil Realtime au LAN ou au Wi-Fi et allumez-le.
Étape 2: Saisir l'adresse du serveur
Sur l'appareil, ouvrez Menu → Comm. (ou Cloud Service), saisissez l'adresse Staff Khata ci-dessous, enregistrez et redémarrez.
Étape 3: Ajoutez-le par numéro de série
Dans Configuration des appareils → Gérer les appareils, cliquez sur Ajouter un appareil et saisissez le numéro de série indiqué sur l'étiquette.
Étape 4: Envoyer le personnel et enrôler
Envoyez les employés vers l'appareil, puis enrôlez chaque empreinte ou carte RFID depuis la liste des employés.
Pour les installateurs : adresses de serveur
Saisissez l'adresse correspondant à votre type d'appareil, puis redémarrez-le. Les étapes complètes avec captures d'écran se trouvent dans le chapitre du manuel sur les appareils biométriques.
- Appareils WebSocket
wss://machine.staffkhata.com- Appareils FK Web (HTTP)
http://device.staffkhata.com
Conçu pour l'appareil de votre entrée
Pointages en direct
Chaque pointage par empreinte ou carte arrive dans Staff Khata en quelques secondes et apparaît sous forme de notification en direct.
Statut en ligne
Un appareil est affiché En ligne lorsque Staff Khata a reçu de ses nouvelles au cours des 5 dernières minutes, et Hors ligne sinon.
Synchronisation des utilisateurs
Envoyez les employés vers un appareil, importez les utilisateurs déjà présents dessus, ou copiez-les vers un autre appareil.
Enrôler depuis le tableau de bord
Lancez un scan d'empreinte en direct ou enregistrez une carte RFID pour n'importe quel employé, sans toucher au menu de l'appareil.
Aucun pointage perdu
Les appareils conservent les pointages hors ligne. Téléchargez jusqu'à 90 jours à la fois ou importez un fichier journal USB (formules payantes).
Alerte hors ligne sur WhatsApp
Recevez un message WhatsApp lorsqu'un appareil se déconnecte et à nouveau lorsqu'il est de retour, pour qu'un câble mal branché ne coûte jamais un jour de paie.
Pointage par QR sur l'appareil
Le personnel sans empreinte enrôlée présente un QR code depuis l'application ; il change toutes les 40 secondes.
Sauvegarde des utilisateurs de l'appareil
Back up a machine's users and fingerprints to the cloud before a reset or replacement.
Horloge et fuseau horaire
Read or set each machine's time zone from the dashboard, so punch times stay right.
Questions fréquentes
Quels appareils biométriques fonctionnent avec Staff Khata ?
Uniquement les appareils biométriques Realtime. Staff Khata se connecte aux appareils Realtime WebSocket et aux appareils Realtime FK Web (HTTP). Les autres marques ne se connectent pas.
Ai-je besoin d'un ordinateur, d'un logiciel ou d'une IP statique pour l'appareil biométrique ?
Non. L'appareil se connecte à Internet par LAN ou Wi-Fi et envoie chaque pointage directement au cloud Staff Khata. Il n'y a ni PC local, ni logiciel à installer, ni IP statique ni redirection de port.
En combien de temps les pointages biométriques arrivent-ils dans Staff Khata ?
En quelques secondes après le scan de l'empreinte ou de la carte. Chaque pointage apparaît comme une notification en direct sur le tableau de bord, déjà lié à l'employé.
Que deviennent les pointages si Internet tombe en panne ?
No punch is lost. The machine stores punches while it is offline, and you can pull them in once it is back with Data Download for up to 90 days at a time, or import the machine's log file from a USB drive. Data Download is part of advanced reports on paid plans.
Puis-je enrôler des empreintes et des cartes depuis le tableau de bord Staff Khata ?
Oui. Ouvrez la liste des employés, choisissez Enrôlement biométrique, sélectionnez l'appareil et lancez un scan d'empreinte en direct ou enregistrez une carte RFID. L'appareil doit être en ligne.
L'intégration biométrique est-elle gratuite ?
L'ajout d'appareils, la synchronisation des utilisateurs et l'enrôlement fonctionnent avec toutes les formules, y compris la formule Starter gratuite, qui couvre 1 appareil Realtime. Transformer les pointages en salaire nécessite la paie, incluse dans la formule Growth à ₹0.50 par employé et par jour.
Votre appareil est déjà à l'entrée. Mettez-le en ligne.
Connectez gratuitement un appareil biométrique Realtime, ou réservez une démo et nous le configurerons avec vous.