- પગલું 1 માંથી 4
Realtime બાયોમેટ્રિક ઇન્ટિગ્રેશન
દરેક અંગૂઠાની છાપ, સેકંડોમાં તમારા ડેશબોર્ડ પર.
તમારું Realtime ફિંગરપ્રિન્ટ કે કાર્ડ મશીન ઇન્ટરનેટ દ્વારા Staff Khata સાથે જોડો. પંચ સેકંડોમાં પહોંચે છે, કોઈ લોકલ PC, USB ડ્રાઇવ કે સ્ટૅટિક IP વગર.
મફત Starter પ્લાનમાં 1 Realtime મશીન સામેલ છે. ક્રેડિટ કાર્ડ નહીં.
- પગલું 2 માંથી 4
01 · પંચ કરો
સેન્સર પર અંગૂઠો. ક્લાઉડમાં પંચ.
મશીન દરેક ફિંગરપ્રિન્ટ કે કાર્ડ પંચ થાય તે જ ક્ષણે Staff Khata ને મોકલે છે. તે તમારા ડેશબોર્ડ પર લાઇવ નોટિફિકેશન તરીકે દેખાય છે, પહેલેથી સાચા કર્મચારી સાથે જોડાયેલું.
- પગલું 3 માંથી 4
02 · દરેક શાખા
દરેક ગેટ, દરેક બ્રાન્ચ. એક ડેશબોર્ડ.
દરેક મશીન તેના સીરિયલ નંબરથી ઉમેરો અને તેને નામ આપો, જેમ કે મુખ્ય ગેટ અથવા વેરહાઉસ. Staff Khata બતાવે છે કે કયા મશીનો ઑનલાઇન છે અને કોઈ ઑફલાઇન થાય ત્યારે તમને WhatsApp એલર્ટ મોકલી શકે છે.
- પગલું 4 માંથી 4
03 · પગાર પ્રક્રિયા
પંચ પેરોલ બને છે, કાગળકામ નહીં.
પંચ શિફ્ટ, મોડા આવવાના માર્ક, ઓવરટાઇમ અને માસિક પગાર શીટમાં વહે છે. જો કોઈ મશીન ઑફલાઇન થઈ જાય, તો કોઈ પંચ ગુમાતું નથી: તે તેમને સ્ટોર કરે છે, અને તે પાછું આવે ત્યારે તમે તેમને ખેંચી લો છો.
પેરોલ દર કર્મચારી દર દિવસ ₹0.50 ના Growth પ્લાનમાં છે. પ્લાન જુઓ
- અંગૂઠાથી ડેશબોર્ડ સુધી
- સેકન્ડ
- લોકલ PC, સૉફ્ટવેર કે સ્ટેટિક IP નહીં
- 0
- પંચ એક સાથે પાછા મેળવી શકાય
- 90 દિવસ
- Starter પ્લાનમાં ફ્રી
- 1 મશીન
ગેટ પર PC નહીં. પગારના દિવસે USB નહીં.
સામાન્ય બાયોમેટ્રિક સેટઅપ
- મશીનની બાજુમાં હંમેશાં ચાલુ રાખવો પડતો PC
- ડેસ્કટૉપ સૉફ્ટવેર અને સ્ટૅટિક IP અથવા પોર્ટ ફૉરવર્ડિંગ
- USB ડ્રાઇવ પર કૉપી કરેલા પંચ
- પગાર માટે Excel માં ફરી ટાઇપ કરેલી હાજરી
Staff Khata સાથે
- મશીન LAN કે Wi-Fi દ્વારા ક્લાઉડ સાથે વાત કરે છે
- મશીન પર એક વાર દાખલ કરેલું એક સર્વર એડ્રેસ
- દરેક બ્રાન્ચમાંથી પંચ લાઇવ આવે છે
- શિફ્ટ, મોડા આવવાના માર્ક, ઓવરટાઇમ અને પગાર ગણાયેલા
ચાર પગલાંમાં Realtime મશીન જોડો
પગલું 1: મશીન જોડો
Realtime મશીનને LAN અથવા Wi-Fi સાથે જોડો અને ચાલુ કરો.
પગલું 2: સર્વરનું સરનામું દાખલ કરો
મશીન પર Menu → Comm. (અથવા Cloud Service) ખોલો, નીચેનું Staff Khata એડ્રેસ દાખલ કરો, સેવ કરો અને રીસ્ટાર્ટ કરો.
પગલું 3: સીરિયલ નંબરથી ઉમેરો
ડિવાઇસ સેટઅપ → ડિવાઇસ મેનેજ કરો માં, ડિવાઇસ ઉમેરો પર ક્લિક કરો અને સ્ટિકર પરનો સીરિયલ નંબર ટાઇપ કરો.
પગલું 4: સ્ટાફ મોકલો અને નોંધો
કર્મચારીઓને મશીન પર મોકલો, પછી કર્મચારી યાદીમાંથી દરેક ફિંગરપ્રિન્ટ અથવા RFID કાર્ડ નોંધો.
ઇન્સ્ટૉલર માટે: સર્વર સરનામાં
તમારા મશીનના પ્રકાર માટે સરનામું દાખલ કરો, પછી તેને રીસ્ટાર્ટ કરો. સ્ક્રીનશૉટ સાથે પૂરા પગલાં આમાં છે: મેન્યુઅલનો બાયોમેટ્રિક મશીન પ્રકરણ.
- WebSocket મશીનો
wss://machine.staffkhata.com- FK Web (HTTP) મશીનો
http://device.staffkhata.com
તમારા ગેટ પરના મશીન માટે બનાવેલ
લાઇવ પંચ
દરેક ફિંગરપ્રિન્ટ કે કાર્ડ પંચ સેકંડોમાં Staff Khata સુધી પહોંચે છે અને લાઇવ નોટિફિકેશન તરીકે દેખાય છે.
ઑનલાઇન સ્ટેટસ
Staff Khata ને છેલ્લી 5 મિનિટમાં મશીનનો સંકેત મળ્યો હોય તો તે ઑનલાઇન દેખાય છે, નહીંતર ઑફલાઇન.
યુઝર સિંક
કર્મચારીઓને મશીન પર મોકલો, તેના પર પહેલેથી રહેલા યુઝર્સ ઇમ્પોર્ટ કરો, અથવા તેમને બીજા મશીન પર કૉપી કરો.
ડેશબોર્ડમાંથી એનરોલ કરો
મશીન મેનુને અડક્યા વગર કોઈ પણ કર્મચારી માટે લાઇવ ફિંગરપ્રિન્ટ સ્કૅન શરૂ કરો અથવા RFID કાર્ડ નોંધો.
કોઈ પંચ ગુમાતું નથી
મશીનો ઑફલાઇન હોય ત્યારે પણ પંચ રાખે છે. એક સમયે 90 દિવસ સુધી ડાઉનલોડ કરો અથવા USB લૉગ ફાઇલ ઇમ્પોર્ટ કરો (પેઇડ પ્લાન).
WhatsApp પર ઑફલાઇન એલર્ટ
મશીન ઑફલાઇન થાય ત્યારે અને ફરી ચાલુ થાય ત્યારે WhatsApp સંદેશ મેળવો, જેથી ઢીલો કેબલ ક્યારેય પગારના દિવસને નુકસાન ન કરે.
મશીન પર QR પંચ
નોંધાયેલી આંગળી વગરનો સ્ટાફ એપમાંથી QR કોડ બતાવે છે; તે દર 40 સેકન્ડે બદલાય છે.
ડિવાઇસ યુઝર બૅકઅપ
Back up a machine's users and fingerprints to the cloud before a reset or replacement.
ઘડિયાળ અને ટાઇમ ઝોન
Read or set each machine's time zone from the dashboard, so punch times stay right.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
કયા બાયોમેટ્રિક મશીનો Staff Khata સાથે કામ કરે છે?
ફક્ત Realtime બાયોમેટ્રિક મશીન. Staff Khata Realtime WebSocket મશીનો અને Realtime FK Web (HTTP) મશીનો સાથે જોડાય છે. અન્ય બ્રાન્ડ જોડાતી નથી.
શું બાયોમેટ્રિક મશીન માટે મને કમ્પ્યુટર, સૉફ્ટવેર કે સ્ટૅટિક IP જોઈએ?
ના. મશીન LAN અથવા Wi-Fi દ્વારા ઇન્ટરનેટ સાથે જોડાય છે અને દરેક પંચ સીધું Staff Khata ક્લાઉડ પર મોકલે છે. કોઈ લોકલ PC, ઇન્સ્ટોલ કરવાનું સૉફ્ટવેર, સ્ટેટિક IP કે પોર્ટ ફોરવર્ડિંગ નથી.
બાયોમેટ્રિક પંચ Staff Khata સુધી કેટલા ઝડપથી પહોંચે છે?
ફિંગરપ્રિન્ટ કે કાર્ડ સ્કૅન થયાની સેકન્ડોમાં. દરેક પંચ ડેશબોર્ડ પર લાઇવ નોટિફિકેશન તરીકે દેખાય છે, પહેલેથી કર્મચારી સાથે જોડાયેલું.
ઇન્ટરનેટ બંધ થઈ જાય તો પંચનું શું થાય છે?
No punch is lost. The machine stores punches while it is offline, and you can pull them in once it is back with Data Download for up to 90 days at a time, or import the machine's log file from a USB drive. Data Download is part of advanced reports on paid plans.
શું હું Staff Khata ડેશબોર્ડમાંથી ફિંગરપ્રિન્ટ અને કાર્ડ એનરોલ કરી શકું?
હા. કર્મચારી યાદી ખોલો, બાયોમેટ્રિક નોંધણી પસંદ કરો, મશીન પસંદ કરો અને લાઇવ ફિંગરપ્રિન્ટ સ્કૅન શરૂ કરો અથવા RFID કાર્ડ નોંધો. મશીન ઑનલાઇન હોવું જોઈએ.
શું બાયોમેટ્રિક ઇન્ટિગ્રેશન મફત છે?
મશીનો ઉમેરવા, યુઝર્સ સિંક કરવા અને એનરોલમેન્ટ દરેક પ્લાનમાં કામ કરે છે, 1 Realtime મશીનને આવરી લેતા મફત Starter પ્લાન સહિત. પંચને પગારમાં ફેરવવા માટે પેરોલ જોઈએ, જે Growth પ્લાનમાં પ્રતિ કર્મચારી પ્રતિ દિવસ ₹0.50 માં છે.
તમારું મશીન પહેલેથી ગેટ પર છે. તેને ઑનલાઇન મૂકો.
Realtime બાયોમેટ્રિક મશીન મફતમાં જોડો, અથવા ડેમો બુક કરો અને અમે તમારી સાથે સેટઅપ કરી આપીશું.