- Langkah 1 dari 4
Integrasi biometrik Realtime
Setiap sidik jari, di dasbor Anda dalam hitungan detik.
Hubungkan mesin sidik jari atau kartu Realtime Anda ke Staff Khata melalui internet. Catatan Kehadiran tiba dalam hitungan detik, tanpa PC lokal, tanpa flash disk USB, dan tanpa IP statis.
Paket Starter gratis mencakup 1 mesin Realtime. Tanpa kartu kredit.
- Langkah 2 dari 4
01 · Catat masuk/keluar
Ibu jari di sensor. Catatan Kehadiran di awan.
Mesin mengirim setiap catatan kehadiran sidik jari atau kartu ke Staff Khata saat itu juga. Muncul sebagai notifikasi waktu nyata di dasbor Anda, sudah terhubung ke karyawan yang tepat.
- Langkah 3 dari 4
02 · Setiap cabang
Setiap gerbang, setiap cabang. Satu dasbor.
Tambahkan setiap mesin berdasarkan nomor serinya dan beri nama, seperti Gerbang Utama atau Gudang. Staff Khata menunjukkan mesin mana yang daring dan dapat mengirimi Anda peringatan WhatsApp saat ada yang luring.
- Langkah 4 dari 4
03 · Penggajian
Catatan Kehadiran menjadi penggajian, bukan kertas kerja.
Catatan Kehadiran mengalir ke sif, tanda terlambat, lembur, dan lembar gaji bulanan. Jika mesin luring, tidak ada catatan kehadiran yang hilang: mesin menyimpannya, dan Anda menariknya setelah daring kembali.
Penggajian ada di paket Growth seharga ₹0.50 per karyawan per hari. Lihat paket
- dari ibu jari ke dasbor
- Detik
- PC lokal, perangkat lunak, atau IP statis
- 0
- catatan kehadiran dapat dipulihkan sekaligus
- 90 hari
- gratis di paket Starter
- 1 mesin
Tanpa PC di dekat gerbang. Tanpa USB di hari gajian.
Pengaturan biometrik yang biasa
- PC yang harus selalu menyala di sebelah mesin
- Perangkat Lunak desktop dan IP statis atau penerusan port
- Catatan Kehadiran disalin lewat flash disk USB
- Absensi diketik ulang ke Excel untuk gaji
Dengan Staff Khata
- Mesin berkomunikasi dengan awan melalui LAN atau Wi-Fi
- Satu alamat server dimasukkan sekali di mesin
- Catatan Kehadiran tiba dalam waktu nyata, dari setiap cabang
- Sif, tanda terlambat, lembur, dan gaji terhitung
Hubungkan mesin Realtime dalam empat langkah
Langkah 1: Hubungkan mesin
Colokkan mesin Realtime ke LAN atau Wi-Fi dan nyalakan.
Langkah 2: Masukkan alamat server
Di mesin, buka Menu → Comm. (atau Cloud Service), masukkan alamat Staff Khata di bawah, simpan, dan mulai ulang.
Langkah 3: Tambahkan dengan nomor seri
Di Pengaturan Perangkat → Kelola Perangkat, klik Tambah perangkat dan ketik nomor seri dari stiker.
Langkah 4: Kirim staf dan daftarkan
Kirim karyawan ke mesin, lalu daftarkan setiap sidik jari atau kartu RFID dari daftar karyawan.
Untuk teknisi pemasang: alamat server
Masukkan alamat untuk jenis mesin Anda, lalu mulai ulang. Langkah lengkap dengan tangkapan layar ada di bab mesin biometrik dalam panduan.
- Mesin WebSocket
wss://machine.staffkhata.com- Mesin FK Web (HTTP)
http://device.staffkhata.com
Dibuat untuk mesin di gerbang Anda
Catatan Kehadiran waktu nyata
Setiap catatan kehadiran sidik jari atau kartu tiba di Staff Khata dalam hitungan detik dan muncul sebagai notifikasi waktu nyata.
Status daring
Mesin ditampilkan Daring jika Staff Khata menerima kabar darinya dalam 5 menit terakhir, dan Luring jika tidak.
Sinkronisasi pengguna
Kirim karyawan ke mesin, impor pengguna yang sudah ada di dalamnya, atau salin ke mesin lain.
Daftarkan dari dasbor
Mulai pemindaian sidik jari langsung atau daftarkan kartu RFID untuk karyawan mana pun, tanpa menyentuh menu mesin.
Tidak ada catatan kehadiran hilang
Mesin menyimpan catatan kehadiran saat luring. Unduh hingga 90 hari sekaligus atau impor berkas log USB (paket berbayar).
Peringatan luring di WhatsApp
Dapatkan pesan WhatsApp saat mesin luring dan lagi saat sudah daring kembali, sehingga kabel yang longgar tidak pernah membuat hari gajian terganggu.
Catatan Kehadiran QR di mesin
Staf tanpa sidik jari terdaftar menunjukkan kode QR dari aplikasi; kode berubah setiap 40 detik.
Cadangan pengguna perangkat
Back up a machine's users and fingerprints to the cloud before a reset or replacement.
Jam dan zona waktu
Read or set each machine's time zone from the dashboard, so punch times stay right.
Pertanyaan yang sering diajukan
Mesin biometrik mana yang bekerja dengan Staff Khata?
Hanya mesin biometrik Realtime. Staff Khata terhubung ke mesin Realtime WebSocket dan mesin Realtime FK Web (HTTP). Merek lain tidak terhubung.
Apakah saya memerlukan komputer, perangkat lunak, atau IP statis untuk mesin biometrik?
Tidak. Mesin terhubung ke internet melalui LAN atau Wi-Fi dan mengirim setiap catatan kehadiran langsung ke awan Staff Khata. Tidak ada PC lokal, tidak ada perangkat lunak yang perlu diinstal, dan tidak ada IP statis atau penerusan port.
Seberapa cepat catatan kehadiran biometrik sampai ke Staff Khata?
Dalam hitungan detik setelah pemindaian sidik jari atau kartu. Setiap catatan kehadiran muncul sebagai notifikasi waktu nyata di dasbor, sudah terhubung ke karyawan.
Apa yang terjadi pada catatan kehadiran jika internet mati?
No punch is lost. The machine stores punches while it is offline, and you can pull them in once it is back with Data Download for up to 90 days at a time, or import the machine's log file from a USB drive. Data Download is part of advanced reports on paid plans.
Bisakah saya mendaftarkan sidik jari dan kartu dari dasbor Staff Khata?
Ya. Buka daftar karyawan, pilih Pendaftaran biometrik, pilih mesin, lalu mulai pemindaian sidik jari langsung atau daftarkan kartu RFID. Mesin harus daring.
Apakah integrasi biometrik gratis?
Menambahkan mesin, menyinkronkan pengguna, dan pendaftaran berfungsi di setiap paket, termasuk paket Starter gratis, yang mencakup 1 mesin Realtime. Mengubah catatan kehadiran menjadi gaji memerlukan penggajian, yang ada di paket Growth seharga ₹0.50 per karyawan per hari.
Mesin Anda sudah ada di gerbang. Hubungkan ke internet.
Hubungkan mesin biometrik Realtime secara gratis, atau pesan demo dan kami akan membantu menyiapkannya bersama Anda.