- Passo 1 di 4
Integrazione biometrica Realtime
Ogni impronta, sulla tua dashboard in pochi secondi.
Collega la tua macchina Realtime a impronta o tessera a Staff Khata via internet. Le timbrature arrivano in pochi secondi, senza PC locale, senza chiavetta USB e senza IP statico.
Il piano Starter gratuito include 1 macchina Realtime. Senza carta di credito.
- Passo 2 di 4
01 · Timbrare
Pollice sul sensore. Timbratura nel cloud.
La macchina invia ogni timbratura a impronta o tessera a Staff Khata nel momento in cui avviene. Compare come notifica in tempo reale sulla tua dashboard, già collegata al dipendente giusto.
- Passo 3 di 4
02 · Ogni filiale
Ogni ingresso, ogni filiale. Una sola dashboard.
Aggiungi ogni macchina con il suo numero di serie e dalle un nome, ad esempio Ingresso principale o Magazzino. Staff Khata mostra quali macchine sono online e può inviarti un avviso WhatsApp quando una va offline.
- Passo 4 di 4
03 · Elaborazione paghe
Le timbrature diventano paghe, non scartoffie.
Le timbrature confluiscono in turni, ritardi, straordinari e nel foglio stipendi mensile. Se una macchina va offline non si perde nessuna timbratura: le conserva e le recuperi quando torna online.
Le paghe sono nel piano Growth a ₹0.50 per dipendente al giorno. Vedi i piani
- dal pollice alla dashboard
- Secondi
- PC locali, software o IP statici
- 0
- di timbrature recuperabili in una volta
- 90 giorni
- gratis con il piano Starter
- 1 dispositivo
Nessun PC all'ingresso. Nessuna chiavetta USB nel giorno di paga.
La solita configurazione biometrica
- Un PC che deve restare acceso accanto alla macchina
- Software desktop e IP statico o port forwarding
- Timbrature copiate su una chiavetta USB
- Presenze ribattute in Excel per calcolare lo stipendio
Con Staff Khata
- La macchina comunica con il cloud via LAN o Wi-Fi
- Un solo indirizzo del server inserito una volta sulla macchina
- Le timbrature arrivano in tempo reale, da ogni filiale
- Turni, ritardi, straordinari e stipendio calcolati
Collega una macchina Realtime in quattro passaggi
Passo 1: Collega la macchina
Collega la macchina Realtime alla LAN o al Wi-Fi e accendila.
Passo 2: Inserisci l'indirizzo del server
Sulla macchina, apri Menu → Comm. (o Cloud Service), inserisci l'indirizzo Staff Khata qui sotto, salva e riavvia.
Passo 3: Aggiungila con il numero di serie
In Configurazione dispositivo → Gestisci dispositivi, fai clic su Aggiungi dispositivo e digita il numero di serie riportato sull'etichetta.
Passo 4: Invia il personale e registra
Invia i dipendenti alla macchina, poi registra ogni impronta o tessera RFID dall'elenco dei dipendenti.
Per gli installatori: indirizzi dei server
Inserisci l'indirizzo per il tuo tipo di macchina, poi riavviala. I passaggi completi con schermate sono nella capitolo del manuale sulle macchine biometriche.
- Macchine WebSocket
wss://machine.staffkhata.com- Macchine FK Web (HTTP)
http://device.staffkhata.com
Pensato per la macchina al tuo ingresso
Timbrature in tempo reale
Ogni timbratura a impronta o tessera raggiunge Staff Khata in pochi secondi e appare come notifica in tempo reale.
Stato online
Una macchina risulta Online quando Staff Khata ha ricevuto suoi dati negli ultimi 5 minuti, altrimenti risulta Offline.
Sincronizzazione utenti
Invia i dipendenti a una macchina, importa gli utenti già presenti su di essa oppure copiali su un'altra macchina.
Registra dalla dashboard
Avvia una scansione dell'impronta in tempo reale o registra una tessera RFID per qualsiasi dipendente, senza toccare il menu della macchina.
Nessuna timbratura persa
Le macchine conservano le timbrature mentre sono offline. Scarica fino a 90 giorni alla volta o importa un file di log da USB (piani a pagamento).
Avviso offline su WhatsApp
Ricevi un messaggio WhatsApp quando una macchina va offline e di nuovo quando torna online, così un cavo allentato non costa mai un giorno di paga.
Timbratura QR alla macchina
Il personale senza un dito registrato mostra un QR code dall'app; cambia ogni 40 secondi.
Backup utenti del dispositivo
Back up a machine's users and fingerprints to the cloud before a reset or replacement.
Orologio e fuso orario
Read or set each machine's time zone from the dashboard, so punch times stay right.
Domande frequenti
Quali macchine biometriche funzionano con Staff Khata?
Solo macchine biometriche Realtime. Staff Khata si collega alle macchine Realtime WebSocket e alle macchine Realtime FK Web (HTTP). Altri marchi non si collegano.
Mi servono un computer, un software o un IP statico per la macchina biometrica?
No. La macchina si collega a internet via LAN o Wi-Fi e invia ogni timbratura direttamente al cloud di Staff Khata. Non servono PC locale, software da installare, IP statico o port forwarding.
Quanto in fretta le timbrature biometriche arrivano a Staff Khata?
Entro pochi secondi dalla scansione dell'impronta o della tessera. Ogni timbratura compare come notifica in tempo reale sulla dashboard, già collegata al dipendente.
Cosa succede alle timbrature se cade internet?
No punch is lost. The machine stores punches while it is offline, and you can pull them in once it is back with Data Download for up to 90 days at a time, or import the machine's log file from a USB drive. Data Download is part of advanced reports on paid plans.
Posso registrare impronte e tessere dalla dashboard di Staff Khata?
Sì. Apri l'elenco dei dipendenti, scegli Registrazione biometrica, seleziona la macchina e avvia una scansione dell'impronta in tempo reale o registra una tessera RFID. La macchina deve essere online.
L'integrazione biometrica è gratuita?
Aggiunta delle macchine, sincronizzazione degli utenti e registrazione funzionano su ogni piano, compreso lo Starter gratuito, che include 1 macchina Realtime. Trasformare le timbrature in stipendio richiede le paghe, incluse nel piano Growth a ₹0.50 per dipendente al giorno.
La tua macchina è già all'ingresso. Mettila online.
Collega gratis una macchina biometrica Realtime, oppure prenota una demo e la configuriamo insieme a te.