- Stap 1 van 4
Biometrische Realtime-integratie
Elke duimafdruk, binnen enkele seconden op uw dashboard.
Koppel uw Realtime-vingerafdruk- of kaartapparaat via internet aan Staff Khata. Klokregistraties komen binnen enkele seconden aan, zonder lokale pc, zonder USB-stick en zonder statisch IP-adres.
Het gratis Starter-abonnement omvat 1 Realtime-apparaat. Geen creditcard.
- Stap 2 van 4
01 · Klokken
Duim op de sensor. Klokregistratie in de cloud.
Het apparaat stuurt elke vingerafdruk- of kaartregistratie op het moment zelf naar Staff Khata. Die verschijnt als live melding op uw dashboard, al gekoppeld aan de juiste medewerker.
- Stap 3 van 4
02 · Elke vestiging
Elke poort, elk filiaal. Eén dashboard.
Voeg elk apparaat toe met het serienummer en geef het een naam, zoals Hoofdpoort of Magazijn. Staff Khata toont welke apparaten online zijn en kan u een WhatsApp-melding sturen wanneer er een offline gaat.
- Stap 4 van 4
03 · Salarisverwerking
Klokregistraties worden salarisverwerking, geen papierwerk.
Klokregistraties stromen door naar diensten, te laat-registraties, overuren en het maandelijkse salarisoverzicht. Als een apparaat offline gaat, gaat er geen klokregistratie verloren: het bewaart ze en u haalt ze binnen zodra het weer online is.
Salarisverwerking zit in het Growth-abonnement voor ₹0.50 per medewerker per dag. Abonnementen bekijken
- van duim tot dashboard
- Seconden
- lokale pc's, software of statische IP-adressen
- 0
- van de klokregistraties in één keer te herstellen
- 90 dagen
- gratis in het Starter-abonnement
- 1 apparaat
Geen pc bij de poort. Geen USB op betaaldag.
De gebruikelijke biometrische opzet
- Een pc die naast het apparaat aan moet blijven staan
- Desktopsoftware en een statisch IP-adres of poortdoorsturing
- Klokregistraties gekopieerd via een USB-stick
- Aanwezigheid opnieuw in Excel getypt voor het salaris
Met Staff Khata
- Het apparaat praat met de cloud via LAN of Wi-Fi
- Eén serveradres, eenmalig ingevoerd op het apparaat
- Klokregistraties komen live binnen, van elk filiaal
- Diensten, te laat-registraties, overuren en salaris berekend
Koppel een Realtime-apparaat in vier stappen
Stap 1: Het apparaat koppelen
Sluit het Realtime-apparaat aan op LAN of Wi-Fi en zet het aan.
Stap 2: Voer het serveradres in
Open op het apparaat Menu → Comm. (of Cloud Service), voer hieronder het Staff Khata-adres in, sla op en start opnieuw.
Stap 3: Voeg het toe op serienummer
Klik in Apparaatinstelling → Apparaten beheren op Apparaat toevoegen en typ het serienummer van het etiket.
Stap 4: Medewerkers sturen en registreren
Stuur medewerkers naar het apparaat en registreer dan elke vingerafdruk of RFID-kaart vanuit de medewerkerslijst.
Voor installateurs: serveradressen
Voer het adres voor uw apparaattype in en start het opnieuw op. De volledige stappen met screenshots staan in de hoofdstuk over biometrische apparaten in de handleiding.
- WebSocket-apparaten
wss://machine.staffkhata.com- FK Web (HTTP)-apparaten
http://device.staffkhata.com
Gebouwd voor het apparaat bij uw poort
Actuele klokregistraties
Elke vingerafdruk- of kaartregistratie bereikt Staff Khata binnen enkele seconden en verschijnt als live melding.
Onlinestatus
Een apparaat toont Online wanneer Staff Khata de afgelopen 5 minuten iets van het apparaat heeft gehoord, en anders Offline.
Gebruikerssynchronisatie
Stuur medewerkers naar een apparaat, importeer de gebruikers die er al op staan, of kopieer ze naar een ander apparaat.
Registreren vanuit het dashboard
Start een live vingerafdrukscan of registreer een RFID-kaart voor elke medewerker, zonder het menu van het apparaat aan te raken.
Geen klokregistratie verloren
Apparaten bewaren klokregistraties terwijl ze offline zijn. Download tot 90 dagen per keer of importeer een USB-logbestand (betaalde abonnementen).
Offline-melding via WhatsApp
Ontvang een WhatsApp-bericht wanneer een apparaat offline gaat en nogmaals wanneer het weer online is, zodat een los kabeltje nooit een betaaldag kost.
QR-klokregistratie bij het apparaat
Medewerkers zonder geregistreerde vinger tonen een QR-code uit de app; die verandert elke 40 seconden.
Back-up van apparaatgebruikers
Back up a machine's users and fingerprints to the cloud before a reset or replacement.
Klok en tijdzone
Read or set each machine's time zone from the dashboard, so punch times stay right.
Veelgestelde vragen
Welke biometrische apparaten werken met Staff Khata?
Alleen biometrische Realtime-apparaten. Staff Khata maakt verbinding met Realtime WebSocket-apparaten en Realtime FK Web (HTTP)-apparaten. Andere merken maken geen verbinding.
Heb ik een computer, software of een statisch IP-adres nodig voor het biometrische apparaat?
Nee. Het apparaat maakt via LAN of Wi-Fi verbinding met internet en stuurt elke klokregistratie rechtstreeks naar de Staff Khata-cloud. Er is geen lokale pc, geen software om te installeren en geen statisch IP-adres of poortdoorsturing.
Hoe snel bereiken biometrische klokregistraties Staff Khata?
Binnen enkele seconden na de vingerafdruk- of kaartscan. Elke klokregistratie verschijnt als live melding op het dashboard, al gekoppeld aan de medewerker.
Wat gebeurt er met klokregistraties als het internet uitvalt?
No punch is lost. The machine stores punches while it is offline, and you can pull them in once it is back with Data Download for up to 90 days at a time, or import the machine's log file from a USB drive. Data Download is part of advanced reports on paid plans.
Kan ik vingerafdrukken en kaarten registreren vanuit het Staff Khata-dashboard?
Ja. Open de medewerkerslijst, kies Biometrische registratie, selecteer het apparaat en start een live vingerafdrukscan of registreer een RFID-kaart. Het apparaat moet online zijn.
Is de biometrische integratie gratis?
Apparaten toevoegen, gebruikers synchroniseren en registreren werken in elk abonnement, ook in het gratis Starter-abonnement, dat 1 Realtime-apparaat omvat. Klokregistraties omzetten in salaris vereist salarisverwerking, die in het Growth-abonnement zit voor ₹0.50 per medewerker per dag.
Uw apparaat hangt al bij de poort. Zet het online.
Koppel gratis een biometrisch Realtime-apparaat, of boek een demo en wij stellen het samen met u in.