- Bước 1 của 4
Tích hợp sinh trắc học Realtime
Mọi dấu vân tay, hiển thị trên bảng điều khiển của bạn trong vài giây.
Kết nối máy vân tay hoặc máy quẹt thẻ Realtime của bạn với Staff Khata qua internet. Lượt chấm công đến trong vài giây, không cần PC tại chỗ, không cần USB và không cần IP tĩnh.
Gói Starter miễn phí bao gồm 1 máy Realtime. Không cần thẻ tín dụng.
- Bước 2 của 4
01 · Chấm công
Ngón tay trên cảm biến. Chấm công trên đám mây.
Máy gửi từng lượt quét vân tay hoặc thẻ đến Staff Khata ngay khi xảy ra. Nó hiển thị dưới dạng thông báo theo thời gian thực trên bảng điều khiển của bạn, đã liên kết đúng nhân viên.
- Bước 3 của 4
02 · Mọi chi nhánh
Mọi cổng, mọi chi nhánh. Một bảng điều khiển.
Thêm từng máy theo số sê-ri và đặt tên, ví dụ Cổng chính hoặc Kho. Staff Khata hiển thị máy nào đang trực tuyến và có thể gửi cho bạn cảnh báo WhatsApp khi máy ngoại tuyến.
- Bước 4 của 4
03 · Tính lương
Lượt chấm công trở thành tính lương, không phải giấy tờ.
Lượt chấm công đi vào ca làm việc, đánh dấu đi muộn, làm thêm giờ và bảng lương hằng tháng. Nếu máy ngoại tuyến, không mất lượt chấm công nào: máy lưu chúng, và bạn lấy về khi máy hoạt động trở lại.
Tính lương nằm trong gói Growth với giá ₹0.50 cho mỗi nhân viên mỗi ngày. Xem các gói
- từ ngón tay đến bảng điều khiển
- Giây
- PC tại chỗ, phần mềm hay IP tĩnh
- 0
- số lượt chấm công có thể khôi phục cùng lúc
- 90 ngày
- miễn phí ở gói Starter
- 1 máy
Không PC ở cổng. Không USB vào ngày trả lương.
Cách thiết lập sinh trắc học thông thường
- Một chiếc PC phải luôn bật cạnh máy chấm công
- Phần mềm máy tính để bàn và IP tĩnh hoặc chuyển tiếp cổng
- Lượt chấm công được sao chép bằng USB
- Gõ lại dữ liệu chấm công vào Excel để tính lương
Với Staff Khata
- Máy kết nối với đám mây qua LAN hoặc Wi-Fi
- Nhập địa chỉ máy chủ một lần trên máy
- Lượt chấm công đến theo thời gian thực, từ mọi chi nhánh
- Ca làm việc, đánh dấu đi muộn, làm thêm giờ và lương được tính
Kết nối máy Realtime trong bốn bước
Bước 1: Kết nối máy
Kết nối máy Realtime với LAN hoặc Wi-Fi và bật nguồn.
Bước 2: Nhập địa chỉ máy chủ
Trên máy, mở Menu → Comm. (hoặc Cloud Service), nhập địa chỉ Staff Khata bên dưới, lưu và khởi động lại.
Bước 3: Thêm theo số sê-ri
Trong Thiết lập thiết bị → Quản lý thiết bị, nhấp Thêm thiết bị và nhập số sê-ri từ nhãn dán.
Bước 4: Đồng bộ nhân viên và đăng ký
Chỉ định nhân viên cho máy, rồi đăng ký từng vân tay hoặc thẻ RFID từ danh sách nhân viên.
Dành cho người cài đặt: địa chỉ máy chủ
Nhập địa chỉ cho loại máy của bạn, rồi khởi động lại máy. Các bước đầy đủ kèm ảnh chụp màn hình có trong chương máy chấm công sinh trắc học của sổ tay.
- Máy WebSocket
wss://machine.staffkhata.com- Máy FK Web (HTTP)
http://device.staffkhata.com
Được xây dựng cho chiếc máy ở cổng của bạn
Lượt chấm công theo thời gian thực
Mỗi lượt quét vân tay hoặc thẻ đến Staff Khata trong vài giây và hiển thị dưới dạng thông báo theo thời gian thực.
Trạng thái trực tuyến
Máy hiển thị Trực tuyến khi Staff Khata nhận được tín hiệu từ máy trong 5 phút gần nhất, và Ngoại tuyến nếu không.
Đồng bộ người dùng
Chỉ định nhân viên cho một máy, nhập những người dùng đã có trên máy, hoặc sao chép sang máy khác.
Đăng ký từ bảng điều khiển
Bắt đầu quét vân tay trực tiếp hoặc đăng ký thẻ RFID cho bất kỳ nhân viên nào, không cần chạm vào menu của máy.
Không mất lượt chấm công nào
Máy lưu giữ các lượt chấm công khi ngoại tuyến. Tải xuống tối đa 90 ngày mỗi lần hoặc nhập tệp nhật ký USB (các gói trả phí).
Cảnh báo ngoại tuyến trên WhatsApp
Nhận tin nhắn WhatsApp khi máy ngoại tuyến và khi máy hoạt động trở lại, để một sợi cáp lỏng không bao giờ làm lỡ ngày trả lương.
Chấm công bằng QR tại máy
Nhân viên chưa đăng ký vân tay hiển thị mã QR từ ứng dụng; mã đổi mỗi 40 giây.
Sao lưu người dùng thiết bị
Back up a machine's users and fingerprints to the cloud before a reset or replacement.
Đồng hồ và múi giờ
Read or set each machine's time zone from the dashboard, so punch times stay right.
Các câu hỏi thường gặp
Máy chấm công sinh trắc học nào hoạt động với Staff Khata?
Chỉ máy chấm công sinh trắc học Realtime. Staff Khata kết nối với máy Realtime WebSocket và máy Realtime FK Web (HTTP). Các thương hiệu khác không kết nối được.
Tôi có cần máy tính, phần mềm hay IP tĩnh cho máy chấm công sinh trắc học không?
Không. Máy kết nối internet qua LAN hoặc Wi-Fi và gửi từng lượt chấm công thẳng lên đám mây Staff Khata. Không cần PC tại chỗ, không cần cài phần mềm và không cần IP tĩnh hay chuyển tiếp cổng.
Lượt chấm công sinh trắc học đến Staff Khata nhanh đến mức nào?
Trong vài giây sau khi quét vân tay hoặc thẻ. Mỗi lượt chấm công hiển thị dưới dạng thông báo theo thời gian thực trên bảng điều khiển, đã liên kết với nhân viên.
Điều gì xảy ra với các lượt chấm công nếu internet bị mất?
No punch is lost. The machine stores punches while it is offline, and you can pull them in once it is back with Data Download for up to 90 days at a time, or import the machine's log file from a USB drive. Data Download is part of advanced reports on paid plans.
Tôi có thể đăng ký vân tay và thẻ từ bảng điều khiển Staff Khata không?
Có. Mở danh sách nhân viên, chọn Đăng ký sinh trắc học, chọn máy và bắt đầu quét vân tay trực tiếp hoặc đăng ký thẻ RFID. Máy phải trực tuyến.
Tích hợp sinh trắc học có miễn phí không?
Thêm máy, đồng bộ người dùng và đăng ký hoạt động ở mọi gói, kể cả gói Starter miễn phí, bao gồm 1 máy Realtime. Để biến dữ liệu chấm công thành lương cần có tính lương, nằm trong gói Growth với giá ₹0.50 cho mỗi nhân viên mỗi ngày.
Máy của bạn đã ở cổng. Hãy đưa nó lên mạng.
Kết nối máy chấm công sinh trắc học Realtime miễn phí, hoặc đặt lịch demo và chúng tôi sẽ cùng bạn thiết lập.