- 步驟 1 共 4
Realtime 生物辨識整合
每個指紋，幾秒內就出現在您的儀表板上。
透過網際網路將您的 Realtime 指紋或刷卡機連接到 Staff Khata。打卡資料幾秒內就會送達，無需本機電腦、USB 隨身碟或固定 IP。
免費 Starter 方案含 1 台 Realtime 機器。無需信用卡。
- 步驟 2 共 4
01 · 打卡
拇指按在感應器上，打卡就進了雲端。
機器會在每筆指紋或刷卡打卡發生的當下就傳送到 Staff Khata。它會以即時通知顯示在您的儀表板上，且已連結到正確的員工。
- 步驟 3 共 4
02 · 每個分支據點
每個大門、每個分公司，一個儀表板。
依序號新增每台機器並為其命名，例如「大門」或「倉庫」。Staff Khata 會顯示哪些機器在線，並可在機器離線時傳送 WhatsApp 警示給您。
- 步驟 4 共 4
03 · 薪資作業
打卡化為薪資，而不是文書作業。
打卡資料會流入班別、遲到標記、加班與每月薪資表。如果機器離線，不會遺失任何打卡：它會儲存資料，恢復連線後您再拉取即可。
薪資屬於 Growth 方案，每位員工每天 ₹0.50。 查看方案
- 從拇指到儀表板
- 秒
- 本機電腦、軟體或固定 IP
- 0
- 可一次復原的打卡資料
- 90 天
- Starter 方案免費
- 1 台機器
大門口不需電腦。發薪日不需 USB。
常見的生物辨識設置方式
- 必須一直開著、擺在機器旁邊的電腦
- 桌面軟體與固定 IP 或連接埠轉發
- 用 USB 隨身碟複製打卡資料
- 把出勤資料重新輸入 Excel 來算薪水
使用 Staff Khata
- 機器透過 LAN 或 Wi-Fi 與雲端通訊
- 只需在機器上輸入一次伺服器位址
- 每個分公司的打卡資料即時送達
- 班別、遲到標記、加班與薪資自動算出
四個步驟連接 Realtime 機器
步驟 1: 連接機器
將 Realtime 機器接上 LAN 或 Wi-Fi，並開機。
步驟 2: 輸入伺服器位址
在機器上開啟「選單 → 通訊」（或「雲端服務」），輸入下方的 Staff Khata 位址，儲存並重新啟動。
步驟 3: 依序號新增
在「裝置設定 → 管理裝置」中，點選「新增裝置」並輸入貼紙上的序號。
步驟 4: 傳送員工並登錄
將員工傳送到機器，然後從員工清單登錄每個指紋或 RFID 卡。
給安裝人員：伺服器位址
輸入您機器類型對應的位址，然後重新啟動機器。附螢幕截圖的完整步驟請見 手冊中的生物辨識機章節.
- WebSocket 機器
wss://machine.staffkhata.com- FK Web（HTTP）機器
http://device.staffkhata.com
專為您大門口那台機器打造
即時打卡
每筆指紋或刷卡打卡會在幾秒內送達 Staff Khata，並以即時通知顯示。
在線狀態
若 Staff Khata 在最近 5 分鐘內收到機器的訊號，機器就顯示為在線，否則為離線。
使用者同步
將員工傳送到機器、匯入機器上已有的使用者，或複製到另一台機器。
從儀表板登錄
為任何員工開始即時指紋掃描或登錄 RFID 卡，無需操作機器選單。
不遺失任何打卡
機器離線時仍會保留打卡資料。一次最多可下載 90 天，或匯入 USB 紀錄檔（付費方案）。
WhatsApp 離線警示
機器離線時與恢復連線時都會收到 WhatsApp 訊息，不會因為一條鬆脫的線而耽誤發薪日。
在機器上 QR 打卡
未登錄指紋的員工出示 App 中的 QR 碼；代碼每 40 秒更換一次。
裝置使用者備份
Back up a machine's users and fingerprints to the cloud before a reset or replacement.
時鐘與時區
Read or set each machine's time zone from the dashboard, so punch times stay right.
常見問題
哪些生物辨識機可搭配 Staff Khata 使用？
僅支援 Realtime 生物辨識機。Staff Khata 連接 Realtime WebSocket 機器與 Realtime FK Web（HTTP）機器。其他品牌無法連接。
生物辨識機需要電腦、軟體或固定 IP 嗎？
不用。機器透過 LAN 或 Wi-Fi 連上網際網路，並將每筆打卡直接傳送到 Staff Khata 雲端。無需本機電腦、無需安裝軟體，也無需固定 IP 或連接埠轉發。
生物辨識打卡資料多快會送達 Staff Khata？
指紋或刷卡掃描後幾秒內。每筆打卡都會以即時通知顯示在儀表板上，且已連結到該員工。
如果網路中斷，打卡資料會怎樣？
No punch is lost. The machine stores punches while it is offline, and you can pull them in once it is back with Data Download for up to 90 days at a time, or import the machine's log file from a USB drive. Data Download is part of advanced reports on paid plans.
我可以從 Staff Khata 儀表板登錄指紋與卡片嗎？
可以。開啟員工清單，選擇「生物辨識登錄」，選取機器，並開始即時指紋掃描或登錄 RFID 卡。機器必須在線。
生物辨識整合是免費的嗎？
新增機器、同步使用者與登錄指紋，在所有方案都能使用，包括含 1 台 Realtime 機器的免費 Starter 方案。要將打卡轉換為薪資則需要薪資功能，包含在 Growth 方案中，每位員工每天 ₹0.50。