Alles vom Einstempeln bis zur Gehaltsabrechnung
Anwesenheit, Schichten, Urlaub, Lohnabrechnung und Berichte — jedes Modul von Staff Khata, in einem vernetzten Arbeitsbereich.
Jede Stempelung, lückenlos erfasst
Biometrische Aufzeichnungen mit Ein-/Ausstempeln, Verspätungen und Arbeitsstunden — dazu Schichten, Dienstpläne und die Werkzeuge, um zu korrigieren, was die Geräte übersehen.
Anwesenheitsaufzeichnungen
Ein-/Ausstempeln, Verspätungen und Stunden pro Mitarbeiter, mit Filtern Genehmigt / Ausstehend / Alle.
Kartenansicht
Sehen Sie genau, wo jedes Einstempeln erfolgte, auf einer Karte dargestellt.
Manuelle Anwesenheit
Erfassen Sie eine Stempelung von Hand — Mitarbeiter, Datum, Schicht, Ein-/Ausstempelzeiten und eine Bemerkung.
Anwesenheitskorrektur
Mitarbeiter beantragen Stempelkorrekturen; Führungskräfte genehmigen oder lehnen sie mit Protokoll ab.
Fehlende Stempelungen
Erstellen Sie einen Tagesbericht aller, die das Ein- oder Ausstempeln vergessen haben.
Schichten
Vorlagen mit Start-/Endzeiten, Toleranzminuten, Sandwich-Regel und wöchentlichen Ruhetagen.
Schichtpläne
Zuweisung nach Mitarbeiter oder Abteilung, Massen-Dienstplan und Export für die Lohnabrechnung.
Automatisches Ausstempeln
Schließen Sie vergessene offene Stempelungen automatisch gemäß Ihren Unternehmensregeln.
Von der Anwesenheit zur Gehaltsabrechnung
Gehaltsstrukturen, gesetzliche Abzüge und Lohnabrechnung mit einem Klick — gespeist aus denselben Anwesenheitsdaten, mit Berichten und KI-Analyse obendrauf.
Gehaltsstrukturen
Grundgehalt, HRA, Fahrtkosten, medizinische und sonstige Zulagen pro Mitarbeiter.
Gesetzliche Abzüge & Files
PF, ESI, PT und TDS in der Gehaltsabrechnung sowie Bank-Gehaltsdatei, PF ECR und ESIC-Datei jeden Monat.
Lohnabrechnung durchführen
Erstellen Sie die Gehaltsabrechnung für einen gewählten Monat mit Nettogehalt und Zahlungsstatus.
Gehaltsabrechnungen im Stapel
Führen Sie die Lohnabrechnung für eine ganze Abteilung auf einmal durch.
Erstattungen
Vorschüsse und Erstattungen — genehmigen, Dokumente anhängen und abrechnen.
KI-Analyse
Anwesenheitstrends — anwesend, abwesend, im Urlaub, Feiertag und wöchentlicher Ruhetag.
30+ Berichtsarten
Monatsübersicht, Anwesenheitsbuch, fehlende Buchungen, Überstunden, Zeitkarte und mehr, in Excel, PDF oder TXT.
Anwesenheitskalender
Eine farbcodierte Monatsmatrix pro Mitarbeiter, exportbereit.
Urlaub ohne Hin und Her
Konfigurierbare Urlaubsarten, In-App-Genehmigungen, Feiertage und Überstundenregeln — alles an einem Ort.
Urlaubsarten
Kategorien mit maximalen Tagen pro Jahr, Übertrag und Genehmigungsregeln.
Genehmigungen
Anträge prüfen, genehmigen oder ablehnen und Urlaub im Namen eines Mitarbeiters beantragen.
Feiertage
Ein Feiertagskalender für ganze/halbe Tage mit Massenimport.
Überstundenregelungen
Vergütungsmultiplikatoren für Wochenenden oder Feiertage, mit Stundenbegrenzungen und Gültigkeitsdaten.
Am richtigen Ort einstempeln
Registrieren Sie biometrische Geräte, synchronisieren Sie Ihre Mitarbeiter und beschränken Sie das Einstempeln auf einen GPS-Radius — unternehmensweit oder pro Filiale.
Geräteeinrichtung
Fügen Sie Realtime-Geräte anhand der Seriennummer hinzu und sehen Sie, welche online sind.
Benutzersynchronisierung
Übertragen Sie Ihre Mitarbeiterliste mit einem Klick auf jedes Gerät.
Realtime-Synchronisierung
WebSocket & FK Web Machine URLs keep attendance live over the cloud.
Geofencing
Beschränken Sie das Einstempeln auf einen Meterradius um festgelegte GPS-Koordinaten.
QR-Zeitbuchung
Mitarbeitende zeigen einen QR-Code aus der App am Gerät; er ändert sich alle 40 Sekunden.
Sicherung der Gerätebenutzer
Back up a machine's users and fingerprints to the cloud.
Clock & Time Zone
Read or set each machine's time zone from the dashboard.
Offline-Benachrichtigungen
Eine WhatsApp-Nachricht, wenn ein Gerät offline geht und wenn es wieder online ist.
Sprechen Sie mit Ihrem Team und kümmern Sie sich um Ihre Mitarbeitenden
Chat und Videoanrufe für alle sowie die Pro HRMS-Werkzeuge für Helpdesk, Inventar, tägliche Meldungen und Führungskräfte.
Team Connect
Einzelchat, Videoanrufe und Bildschirmfreigabe im Web.
HR-Support
Mitarbeitende erstellen Tickets mit Dateien; HR verfolgt sie bis „Gelöst“. Pro HRMS.
Ausstattung
Weisen Sie Mitarbeitenden Laptops und Handys mit vollständigem Verlauf zu. Pro HRMS.
Tägliche Arbeitsberichte
Eine tägliche Meldung je Mitarbeitendem, gefiltert und exportiert. Pro HRMS.
Organigramm
Wer wem unterstellt ist, mit unbesetzten Positionen. Pro HRMS.
Unternehmensfeed
Mitteilungen, Geburtstage und Dienstjubiläen. Pro HRMS.
Richtliniendokumente
Laden Sie Richtlinien hoch und sehen Sie, wer die Kenntnisnahme bestätigt hat. Pro HRMS.
Bereich für Führungskräfte
Team leads approve their team's leave and corrections. Pro HRMS.
Sehen Sie es in Ihrem eigenen Team laufen
Für Teams mit bis zu 50 Benutzern dauerhaft kostenlos. Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr.