- Schritt 1 von 4
Live-Verfolgung von Außendienstmitarbeitenden
Außendienstverfolgung, die zeigt, wo Ihr Team ist.
Mehr als die Frage, ob sie Zeiten gebucht haben. Vertriebs-, Liefer- und Servicemitarbeitende erfassen ihre Fahrten in der Staff Khata-App, und Sie sehen, wer unterwegs ist, wo sie angehalten haben und welche Ausgaben entstanden sind, live auf einer Karte.
Teil von Pro HRMS. Alle Funktionen 15 Tage freigeschaltet, ohne Kreditkarte.
- Schritt 2 von 4
01 · Den Tag beginnen
Die Fahrt startet beim Einstempeln.
Aktivieren Sie „Fahrt beim Einstempeln starten“ für reisende Abteilungen, und die Fahrt beginnt, sobald sie in der App einstempeln. Andere können selbst auf „Fahrt starten“ tippen.
- Schritt 3 von 4
02 · Jeden Halt dokumentieren
Jeder Stopp hat eine Markierung, eine Notiz und den Beleg.
Beim Kunden tippt der Mitarbeitende auf „Kontrollpunkt hinzufügen“. Der Standort wird automatisch angehängt, zusammen mit einer Notiz und Fotos von Belegen wie einer Tankquittung.
- Schritt 4 von 4
03 · Verfolgen, dann wiedergeben
Jetzt live. Heute Abend wiedergeben.
„Live-Standorte“ zeigt alle Personen auf einer Fahrt auf einer Karte, mit Aktualisierungen bis zu einmal pro Sekunde. Geben Sie am Tagesende jede Route mit nummerierten Stopps mit bis zu 8× Geschwindigkeit wieder.
Live-Verfolgung gehört zu Pro HRMS für ₹1 pro Mitarbeitendem und Tag. Tarife ansehen
- Intervall für Standortaktualisierung, frei wählbar
- 1–60 s
- Geschwindigkeit der Routenwiedergabe
- 1× to 8×
- Verfolgung außerhalb einer laufenden Fahrt
- 0
- alle Funktionen kostenlos testen
- 15 Tage
Für Mitarbeitende, die unterwegs arbeiten
Automatischer Start beim Einstempeln
Fahrten beginnen, wenn Mitarbeitende in der App einstempeln, für alle Abteilungen oder nur die ausgewählten.
Kontrollpunkte mit Belegen
Jeder Stopp erfasst Standort, Notiz und Belegfotos, alles in der Web-App sichtbar.
Live-Standortkarte
Alle Personen auf einer Fahrt auf einer Karte oder einen Mitarbeitenden bei neuen Standortmeldungen verfolgen.
Fahrtverlauf
Jede Fahrt und jeder Stopp mit Dauer, dazu Beginn, Ende und Gesamtstrecke.
Routen-Wiedergabe
Die gesamte Fahrt mit nummerierten Stopps eingezeichnet, mit 1×, 2×, 4× oder 8× wiedergegeben, in 3D- oder Satellitenansicht.
Verlauf und Export
Filtern Sie nach Datum oder Mitarbeitendem, sehen Sie aktive, beendete und automatisch beendete Fahrten und exportieren Sie die Liste.
Verfolgung nur während der Arbeit
Das Handy sendet seinen Standort nur während einer laufenden Fahrt. Wenn der Mitarbeitende auf „Fahrt beenden“ tippt, endet die Verfolgung. Vergessene Fahrten können im Web beendet werden, und laufengelassene Fahrten können sich als „Automatisch beendet“ selbst schließen.
Außendienstverfolgung in vier Schritten aktivieren
Schritt 1: Live-Feed aktivieren
Organisation → Unternehmen → Journey Tracker: Aktivieren Sie „Live-Standortfeed aktivieren“.
Schritt 2: Intervall wählen
Wählen Sie, wie oft Handys ihren Standort senden, von 1 bis 60 Sekunden. Zehn eignet sich für die meisten Teams.
Schritt 3: Auswählen, für wen automatisch gestartet wird
Aktivieren Sie „Fahrt beim Einstempeln starten“ für alle oder ausgewählte Abteilungen.
Schritt 4: Mitarbeitende fahren los
Mitarbeitende starten eine Fahrt, fügen bei jedem Stopp Kontrollpunkte hinzu und tippen am Ende auf „Fahrt beenden“.
Die vollständige Anleitung mit Screenshots finden Sie im Journey Tracker-Kapitel des Handbuchs.
Häufig gestellte Fragen
Wie verfolgt Staff Khata Außendienstmitarbeitende?
Mitarbeitende starten eine Fahrt in der Staff Khata-App, manuell oder automatisch beim Einstempeln. Während der Fahrt sendet das Handy alle 1 bis 60 Sekunden seinen Standort (Sie wählen), und Sie sehen alle Personen auf einer Fahrt auf einer Live-Karte in der Web-App.
Verfolgt Staff Khata Mitarbeitende nach der Arbeitszeit?
Nein. Der Standort wird nur während einer laufenden Fahrt gesendet. Wenn der Mitarbeitende die Fahrt beendet, endet die Verfolgung. Falls jemand es vergisst, können Sie die Fahrt in der Web-App beenden, und laufengelassene Fahrten können sich selbst schließen und als „Automatisch beendet“ erscheinen.
Kann ich sehen, wo ein Vertriebsmitarbeitender angehalten hat und welche Ausgaben entstanden sind?
Ja. Bei jedem Stopp tippt der Mitarbeitende auf „Kontrollpunkt hinzufügen“: Der Standort wird automatisch angehängt, und er kann eine Notiz und Belegfotos wie Tankquittungen ergänzen. Jede Fahrt zeigt einen Verlauf aller Fahrten und Stopps mit ihrer Dauer.
Can I replay a field employee's route?
Ja. Öffnen Sie eine Fahrt und klicken Sie auf „Route anzeigen“, um sie mit nummerierten Stopps zu sehen, und starten Sie die Wiedergabe mit 1×, 2×, 4× oder 8× Geschwindigkeit. 3D-Modus und Satellitenansicht ermöglichen einen genaueren Blick auf die Straßen.
Verbraucht die Live-Verfolgung viel Handy-Akku?
Kürzere Standortintervalle verbrauchen mehr Akku und mobile Daten; zehn Sekunden eignen sich für die meisten Teams. Warnt die App vor aktivierter Akkuoptimierung, tippen Mitarbeitende auf „Beheben“ und erteilen die Freigabe, damit das Handy die Verfolgung im Hintergrund nicht beendet.
Wie viel kostet Außendienstverfolgung?
Live-Außendienstverfolgung gehört zum Pro HRMS-Tarif für ₹1 pro Mitarbeitendem und Tag, der auch Anwesenheit, Gehaltsabrechnung und HR-Werkzeuge enthält. Bei der Registrierung werden alle Funktionen 15 Tage freigeschaltet.
Ihr Außendienstteam ist schon unterwegs. Sehen Sie es.
Alle Funktionen 15 Tage freigeschaltet. Live-Verfolgung gehört zu Pro HRMS für ₹1 pro Mitarbeitendem und Tag.