Todo, de la marcación al recibo de nómina
Asistencia, turnos, permisos, nómina e informes: cada módulo de Staff Khata, en un solo espacio de trabajo conectado.
Cada marcación, contabilizada
Registros biométricos con entrada/salida, retrasos y horas trabajadas, además de turnos, calendarios de turnos y las herramientas para corregir lo que las máquinas no captan.
Registros de asistencia
Entrada/salida, retrasos y horas por empleado, con filtros de Aprobados / Pendientes / Todos.
Vista de mapa
Vea exactamente dónde se realizó cada marcación, ubicada en un mapa.
Asistencia manual
Registre una marcación a mano: empleado, fecha, turno, horas de entrada/salida y una observación.
Regularización
Los empleados solicitan correcciones de marcaciones; los gerentes aprueban o rechazan con un historial.
Marcaciones omitidas
Genere un informe diario de todas las personas que olvidaron marcar su entrada o salida.
Turnos
Plantillas con horas de inicio/fin, minutos de gracia, regla sándwich y descansos semanales.
Calendarios de turnos
Asigne por empleado o departamento, programe turnos en bloque y exporte para la nómina.
Salida automática
Cierre automáticamente las marcaciones abiertas olvidadas según las reglas de su empresa.
De la asistencia al recibo de nómina
Estructuras salariales, deducciones legales y nómina con un clic, alimentadas por los mismos datos de asistencia, con informes y análisis con IA encima.
Estructuras salariales
Básico, HRA, transporte, subsidio médico y otros subsidios por empleado.
Deducciones legales & Files
PF, ESI, PT y TDS en la nómina, además del archivo bancario de salarios, el ECR de PF y el archivo de ESIC cada mes.
Ejecutar nómina
Genere el pago de un mes elegido con salario neto y estado de liquidación.
Recibos de nómina masivos
Ejecute la nómina de todo un departamento de una sola vez.
Reembolsos
Adelantos y reclamaciones: apruebe, adjunte documentos y liquide.
Análisis con IA
Tendencias de asistencia: presente, ausente, de permiso, feriado y descanso semanal.
30+ tipos de informes
Resumen mensual, libro de asistencia, registro faltante, horas extra, tarjeta de tiempo y más, en Excel, PDF o TXT.
Calendario de asistencia
Una matriz mensual con códigos de color por empleado, lista para exportar.
Permisos sin idas y vueltas
Tipos de permiso configurables, aprobaciones desde la app, feriados y reglas de horas extra, todo en un solo lugar.
Tipos de permiso
Categorías con máximo de días por año, arrastre y reglas de aprobación.
Aprobaciones
Revise, apruebe o rechace solicitudes, y solicite permisos en nombre de un empleado.
Feriados
Un calendario de feriados de día completo/medio día con importación masiva.
Reglas de horas extra
Multiplicadores de pago para fines de semana o feriados, con límites de horas y fechas de vigencia.
Marque entrada desde el lugar correcto
Registre máquinas biométricas, sincronice a su personal y restrinja las marcaciones a un radio GPS, para toda la empresa o por sucursal.
Configuración de dispositivos
Agregue máquinas Realtime por número de serie y vea cuáles están en línea.
Sincronización de usuarios
Envíe su lista de empleados a cualquier dispositivo con un clic.
Sincronización Realtime
WebSocket & FK Web Machine URLs keep attendance live over the cloud.
Geovallas
Restrinja las marcaciones a un radio en metros alrededor de coordenadas GPS definidas.
Registro con QR
El personal muestra un código QR desde la aplicación en la máquina; cambia cada 40 segundos.
Respaldo de usuarios del dispositivo
Back up a machine's users and fingerprints to the cloud.
Clock & Time Zone
Read or set each machine's time zone from the dashboard.
Alertas de desconexión
Un mensaje de WhatsApp cuando una máquina se desconecta y cuando vuelve a conectarse.
Hable con su equipo, cuide de su gente
Chat y videollamadas para todos, además de las herramientas de Pro HRMS para mesa de ayuda, activos, actualizaciones diarias y gerentes.
Team Connect
Chat individual, videollamadas y compartir pantalla en la web.
Soporte de RR. HH.
Los empleados crean tickets con archivos; RR. HH. les da seguimiento hasta Resuelto. Pro HRMS.
Activos
Asigne computadoras portátiles y teléfonos al personal con historial completo. Pro HRMS.
Actualizaciones diarias de trabajo
Una actualización al día de cada empleado, filtrada y exportada. Pro HRMS.
Organigrama
Quién reporta a quién, con los puestos vacantes. Pro HRMS.
Muro de la empresa
Anuncios, cumpleaños y aniversarios laborales. Pro HRMS.
Documentos de políticas
Suba políticas y vea quién las ha confirmado. Pro HRMS.
Panel del gerente
Team leads approve their team's leave and corrections. Pro HRMS.
Véalo funcionando con su propio equipo
Gratis para siempre para equipos de hasta 50 usuarios. Sin tarjeta de crédito ni cuota de configuración.