Tout, du pointage au bulletin de paie
Présence, horaires de travail, congés, paie et rapports — chaque module de Staff Khata, dans un seul espace de travail connecté.
Chaque pointage, comptabilisé
Des relevés biométriques avec entrée/sortie, retard et heures travaillées — plus les horaires de travail, les plannings et les outils pour corriger ce que les machines manquent.
Relevés de présence
Entrée/sortie, retard et heures par employé, avec des filtres Approuvé / En attente / Tous.
Vue carte
Voyez exactement où chaque pointage a eu lieu, positionné sur une carte.
Présence manuelle
Saisissez un pointage à la main — employé, date, horaire de travail, heures d’entrée/sortie et une remarque.
Régularisation
Les employés demandent des corrections de pointage ; les managers approuvent ou rejettent avec un historique.
Pointages manquants
Générez un rapport quotidien de tous ceux qui ont oublié de pointer à l’entrée ou à la sortie.
Horaires de travail
Modèles avec heures de début/fin, minutes de grâce, règle de décompte des jours de repos encadrés par des congés et jours de repos hebdomadaires.
Plannings des horaires de travail
Affectez par employé ou par service, planifiez en masse et exportez pour la paie.
Pointage de sortie automatique
Clôturez automatiquement les pointages ouverts oubliés selon les règles de votre entreprise.
De la présence au bulletin de paie
Structures salariales, retenues légales et paie en un clic — alimentées par les mêmes données de présence, avec des rapports et une analyse IA en complément.
Structures salariales
Salaire de base, HRA, transport, indemnité médicale et autres indemnités par employé.
Retenues légales & Files
PF, ESI, PT et TDS dans la paie, plus le fichier bancaire des salaires, le PF ECR et le fichier ESIC chaque mois.
Lancer la paie
Générez la paie d’un mois choisi avec salaire net et statut de règlement.
Bulletins de paie groupés
Lancez la paie d’un service entier en une seule fois.
Remboursements
Avances et notes de frais — approuvez, joignez des documents et réglez.
Analyse IA
Tendances de présence — présent, absent, en congé, jour férié et repos hebdomadaire.
30+ types de rapports
Récapitulatif mensuel, registre d'appel, pointage manquant, heures supplémentaires, feuille de pointage et plus, en Excel, PDF ou TXT.
Calendrier de présence
Une matrice mensuelle à code couleur par employé, prête à exporter.
Des congés sans allers-retours
Types de congé configurables, approbations dans l’application, jours fériés et règles d’heures supplémentaires — tout au même endroit.
Types de congé
Catégories avec nombre maximal de jours par an, report et règles d’approbation.
Approbations
Examinez, approuvez ou rejetez les demandes, et posez un congé pour le compte d’un employé.
Jours fériés
Un calendrier de jours fériés en journée complète/demi-journée avec import groupé.
Règles d’heures supplémentaires
Multiplicateurs de paie pour les week-ends ou jours fériés, avec limites d’heures et dates d’effet.
Pointez au bon endroit
Enregistrez les machines biométriques, synchronisez votre personnel et limitez les pointages à un rayon GPS — pour toute l’entreprise ou par agence.
Configuration des appareils
Ajoutez des appareils Realtime par numéro de série et voyez lesquels sont en ligne.
Synchronisation des utilisateurs
Envoyez votre liste d’employés sur n’importe quel appareil en un clic.
Synchronisation Realtime
WebSocket & FK Web Machine URLs keep attendance live over the cloud.
Géorepérage
Limitez les pointages à un rayon en mètres autour de coordonnées GPS définies.
Pointage par QR
Le personnel présente un QR code depuis l'application devant l'appareil ; il change toutes les 40 secondes.
Sauvegarde des utilisateurs de l'appareil
Back up a machine's users and fingerprints to the cloud.
Clock & Time Zone
Read or set each machine's time zone from the dashboard.
Alertes hors ligne
Un message WhatsApp lorsqu'un appareil se déconnecte et lorsqu'il est de retour.
Parlez à votre équipe, prenez soin de vos collaborateurs
Chat et appels vidéo pour tous, plus les outils Pro HRMS pour le centre d’assistance, les équipements, les mises à jour quotidiennes et les managers.
Team Connect
Chat individuel, appels vidéo et partage d'écran sur le web.
Assistance RH
Les employés créent des tickets avec des fichiers ; les RH les suivent jusqu'à Résolu. Pro HRMS.
Matériel
Attribuez ordinateurs portables et téléphones au personnel avec un historique complet. Pro HRMS.
Points de travail quotidiens
Une mise à jour par jour de chaque employé, filtrée et exportée. Pro HRMS.
Organigramme
Qui est rattaché à qui, avec les postes vacants. Pro HRMS.
Fil de l'entreprise
Annonces, anniversaires et anniversaires d'ancienneté. Pro HRMS.
Documents de politique
Téléversez des politiques et voyez qui en a accusé réception. Pro HRMS.
Espace Manager
Team leads approve their team's leave and corrections. Pro HRMS.
Voyez-le fonctionner avec votre propre équipe
Gratuit pour toujours pour les équipes jusqu'à 50 utilisateurs. Sans carte bancaire ni frais d'installation.