- Étape 1 de 4
Suivi en direct du personnel de terrain
Un suivi du personnel de terrain qui montre où se trouve votre équipe.
Pas seulement s'ils ont pointé. Le personnel de vente, de livraison et de service enregistre ses trajets dans l'application Staff Khata, et vous voyez qui est sur la route, où il s'est arrêté et ce qu'il a dépensé, en direct sur une seule carte.
Fait partie de Pro HRMS. Toutes les fonctionnalités débloquées pendant 15 jours, sans carte bancaire.
- Étape 2 de 4
01 · Commencer la journée
Le trajet démarre au pointage d'arrivée.
Activez Démarrer le trajet au pointage d'arrivée pour les services qui se déplacent, et le trajet commence dès qu'ils pointent dans l'application. Toute autre personne peut toucher elle-même Démarrer le trajet.
- Étape 3 de 4
02 · Chaque arrêt, consigné
Chaque arrêt comporte un repère, une note et le justificatif.
Chez un client, l'employé touche Ajouter un point de contrôle. La localisation est jointe automatiquement, avec une note et des photos de justificatifs comme un reçu de carburant.
- Étape 4 de 4
03 · Suivre, puis revoir
En direct maintenant. Relecture ce soir.
Localisations en direct montre toutes les personnes en déplacement sur une seule carte, mise à jour jusqu'à chaque seconde. La journée terminée, rejouez n'importe quel itinéraire avec des arrêts numérotés jusqu'à 8× la vitesse.
Le suivi en direct fait partie de Pro HRMS à ₹1 par employé et par jour. Voir les formules
- intervalle de mise à jour de la localisation, à votre choix
- 1–60 s
- vitesse de relecture du trajet
- 1× to 8×
- suivi en dehors d'un trajet en cours
- 0
- toutes les fonctionnalités à essayer gratuitement
- 15 jours
Conçu pour le personnel qui travaille sur la route
Démarrage automatique au pointage d'arrivée
Les trajets démarrent lorsque le personnel pointe son arrivée dans l'application, pour tous les services ou seulement ceux que vous choisissez.
Points de contrôle avec justificatifs
Chaque arrêt enregistre la localisation, une note et des photos de justificatifs, le tout visible dans l'application web.
Carte des localisations en direct
Toutes les personnes en déplacement sur une seule carte, ou suivez un employé à mesure que de nouvelles positions arrivent.
Chronologie du trajet
Chaque trajet et chaque arrêt avec sa durée, plus l'heure de début et de fin et la distance totale.
Relecture d’itinéraire
Le trajet complet tracé avec des arrêts numérotés, rejoué à 1×, 2×, 4× ou 8×, en vue 3D ou satellite.
Historique et export
Filtrez par date ou par employé, consultez les trajets Actifs, Terminés et Terminés automatiquement, et exportez la liste.
Suivi uniquement pendant leur travail
Le téléphone n'envoie sa localisation que pendant un trajet. Lorsque l'employé touche Terminer le trajet, le suivi s'arrête. Les trajets oubliés peuvent être terminés depuis le web, et ceux laissés en cours peuvent se clôturer d'eux-mêmes comme Terminés automatiquement.
Activez le suivi terrain en quatre étapes
Étape 1: Activer le flux en direct
Organisation → Entreprise → Journey Tracker : activez Activer le flux de localisation en direct.
Étape 2: Choisissez l'intervalle
Choisissez la fréquence d'envoi de la position par les téléphones, de 1 à 60 secondes. Dix secondes conviennent à la plupart des équipes.
Étape 3: Choisissez qui démarre automatiquement
Activez Démarrer le trajet au pointage d'arrivée pour tous les services ou certains d'entre eux.
Étape 4: Le personnel sort
Les employés démarrent un trajet, ajoutent des points de contrôle à chaque arrêt et touchent Terminer le trajet à la fin.
Les étapes complètes avec captures d'écran se trouvent dans le Chapitre Journey Tracker du manuel.
Questions fréquentes
Comment Staff Khata suit-il le personnel de terrain ?
Les employés démarrent un trajet dans l'application Staff Khata, manuellement ou automatiquement au pointage d'arrivée. Pendant le trajet, le téléphone envoie sa position toutes les 1 à 60 secondes (à votre choix), et vous voyez toutes les personnes en déplacement sur une seule carte en direct dans l'application web.
Staff Khata suit-il les employés en dehors des heures de travail ?
Non. La localisation n'est envoyée que pendant un trajet. Lorsque l'employé termine le trajet, le suivi s'arrête. Si quelqu'un oublie, vous pouvez terminer le trajet depuis l'application web, et les trajets laissés en cours peuvent se clôturer d'eux-mêmes et apparaître comme Terminés automatiquement.
Puis-je voir où un commercial s'est arrêté et ce qu'il a dépensé ?
Oui. À chaque arrêt, l'employé touche Ajouter un point de contrôle : la localisation est jointe automatiquement, et il peut ajouter une note et des photos de justificatifs comme des reçus de carburant. Chaque trajet affiche une chronologie de chaque déplacement et arrêt avec sa durée.
Can I replay a field employee's route?
Oui. Ouvrez un trajet et cliquez sur Voir l'itinéraire pour voir le trajet avec des arrêts numérotés, puis lancez la lecture à la vitesse 1×, 2×, 4× ou 8×. Le mode 3D et la vue satellite offrent un regard plus précis sur les rues.
Le suivi en direct vide-t-il la batterie du téléphone ?
Des intervalles de localisation plus courts consomment plus de batterie et de données mobiles ; dix secondes conviennent à la plupart des équipes. Si l'application signale que l'optimisation de la batterie est activée, le personnel touche Corriger et l'autorise, pour que le téléphone ne cesse pas le suivi en arrière-plan.
Combien coûte le suivi du personnel de terrain ?
Le suivi terrain en direct fait partie de la formule Pro HRMS à ₹1 par employé et par jour, qui inclut aussi la présence, la paie et les outils RH. Toutes les fonctionnalités sont débloquées pendant 15 jours à l'inscription.
Votre équipe de terrain est déjà sur la route. Voyez-la.
Toutes les fonctionnalités débloquées pendant 15 jours. Le suivi en direct fait partie de Pro HRMS à ₹1 par employé et par jour.