- Langkah 1 dari 4
Pelacakan staf lapangan waktu nyata
Pelacakan staf lapangan yang menunjukkan di mana tim Anda berada.
Bukan hanya apakah mereka mencatat kehadiran. Staf penjualan, pengiriman, dan layanan mencatat perjalanan mereka di aplikasi Staff Khata, dan Anda melihat siapa yang sedang di jalan, di mana mereka berhenti, dan apa yang mereka belanjakan, waktu nyata di satu peta.
Bagian dari Pro HRMS. Semua fitur terbuka selama 15 hari, tanpa kartu kredit.
- Langkah 2 dari 4
01 · Mulai hari
Perjalanan dimulai saat pencatatan masuk.
Aktifkan Mulai Perjalanan saat Pencatatan Masuk untuk departemen yang bepergian, dan perjalanan dimulai begitu mereka mencatat masuk di aplikasi. Siapa pun dapat mengetuk Mulai Perjalanan sendiri.
- Langkah 3 dari 4
02 · Setiap perhentian tercatat
Setiap pemberhentian memiliki pin, catatan, dan tagihan.
Di tempat pelanggan, karyawan mengetuk Tambah Titik Pemeriksaan. Lokasi dilampirkan otomatis, beserta catatan dan foto tagihan seperti struk bahan bakar.
- Langkah 4 dari 4
03 · Pantau, lalu putar ulang
Waktu Nyata sekarang. Putar ulang malam ini.
Lokasi Waktu Nyata menampilkan semua orang yang sedang bepergian di satu peta, diperbarui sesering setiap detik. Setelah hari selesai, putar ulang rute mana pun dengan pemberhentian bernomor hingga kecepatan 8×.
Pelacakan waktu nyata adalah bagian dari Pro HRMS seharga ₹1 per karyawan per hari. Lihat paket
- interval pembaruan lokasi, pilihan Anda
- 1–60 s
- kecepatan pemutaran ulang rute
- 1× to 8×
- pelacakan di luar perjalanan yang sedang berjalan
- 0
- semua fitur gratis untuk dicoba
- 15 hari
Dibuat untuk staf yang bekerja di jalan
Mulai otomatis saat pencatatan masuk
Perjalanan dimulai saat staf mencatat masuk di aplikasi, untuk semua departemen atau hanya yang Anda pilih.
Titik pemeriksaan dengan tagihan
Setiap pemberhentian mencatat lokasi, catatan, dan foto tagihan, semuanya terlihat di aplikasi web.
Peta Lokasi Waktu Nyata
Semua orang yang sedang bepergian di satu peta, atau ikuti satu karyawan saat lokasi baru masuk.
Linimasa perjalanan
Setiap perjalanan dan pemberhentian dengan durasinya, plus waktu mulai dan selesai serta total jarak.
Pemutaran Ulang rute
Seluruh perjalanan digambar dengan pemberhentian bernomor, diputar pada 1×, 2×, 4×, atau 8×, dalam tampilan 3D atau satelit.
Riwayat dan ekspor
Filter menurut tanggal atau karyawan, lihat perjalanan Aktif, Berakhir, dan Berakhir Otomatis, dan ekspor daftarnya.
Pelacakan hanya saat mereka bekerja
Ponsel mengirim lokasinya hanya saat perjalanan berlangsung. Saat karyawan mengetuk Akhiri Perjalanan, pelacakan berhenti. Perjalanan yang terlupa dapat diakhiri dari web, dan yang dibiarkan berjalan dapat berakhir sendiri sebagai Berakhir Otomatis.
Aktifkan pelacakan lapangan dalam empat langkah
Langkah 1: Aktifkan linimasa waktu nyata
Organisasi → Perusahaan → Journey Tracker: nyalakan Aktifkan Linimasa Lokasi Waktu Nyata.
Langkah 2: Pilih intervalnya
Pilih seberapa sering ponsel mengirim lokasinya, dari 1 hingga 60 detik. Sepuluh detik cocok untuk sebagian besar tim.
Langkah 3: Pilih siapa yang dimulai otomatis
Aktifkan Mulai Perjalanan saat Pencatatan Masuk untuk semua atau departemen terpilih.
Langkah 4: Staf keluar
Karyawan memulai perjalanan, menambahkan titik pemeriksaan di setiap pemberhentian, dan mengetuk Akhiri Perjalanan saat selesai.
Langkah lengkap dengan tangkapan layar ada di Bab Journey Tracker dalam panduan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana Staff Khata melacak staf lapangan?
Karyawan memulai perjalanan di aplikasi Staff Khata, secara manual atau otomatis saat pencatatan masuk. Selama perjalanan berlangsung, ponsel mengirim lokasinya setiap 1 hingga 60 detik (Anda yang memilih), dan Anda melihat semua orang yang sedang bepergian di satu peta waktu nyata di aplikasi web.
Apakah Staff Khata melacak karyawan di luar jam kerja?
Tidak. Lokasi hanya dikirim selama perjalanan berlangsung. Saat karyawan mengakhiri perjalanan, pelacakan berhenti. Jika ada yang lupa, Anda dapat mengakhiri perjalanan dari aplikasi web, dan perjalanan yang dibiarkan berjalan dapat berakhir sendiri dan tampil sebagai Berakhir Otomatis.
Bisakah saya melihat di mana seorang staf penjualan berhenti dan apa yang mereka belanjakan?
Ya. Di setiap pemberhentian karyawan mengetuk Tambah Titik Pemeriksaan: lokasi dilampirkan otomatis, dan mereka dapat menambahkan catatan dan foto tagihan seperti struk bahan bakar. Setiap perjalanan menampilkan linimasa setiap perjalanan dan pemberhentian dengan durasinya.
Can I replay a field employee's route?
Ya. Buka perjalanan dan klik Lihat rute untuk melihat perjalanan dengan pemberhentian bernomor, lalu tekan putar pada kecepatan 1×, 2×, 4×, atau 8×. Mode 3D dan tampilan Satelit memberi pandangan lebih dekat ke jalanan.
Apakah pelacakan waktu nyata menguras baterai ponsel?
Interval lokasi yang lebih pendek memakai lebih banyak baterai dan data seluler; sepuluh detik cocok untuk sebagian besar tim. Jika aplikasi memperingatkan bahwa optimalisasi baterai aktif, staf mengetuk Perbaiki dan mengizinkannya, agar ponsel tidak berhenti melacak di latar belakang.
Berapa biaya pelacakan staf lapangan?
Pelacakan lapangan waktu nyata adalah bagian dari paket Pro HRMS seharga ₹1 per karyawan per hari, yang juga mencakup absensi, penggajian, dan alat HR. Semua fitur terbuka selama 15 hari saat Anda mendaftar.
Tim lapangan Anda sudah di jalan. Lihatlah.
Semua fitur terbuka selama 15 hari. Pelacakan waktu nyata adalah bagian dari Pro HRMS seharga ₹1 per karyawan per hari.