Tutto dalla timbratura alla busta paga
Presenze, turni, assenze, buste paga e report — ogni modulo di Staff Khata, in un unico spazio di lavoro connesso.
Ogni timbratura, sotto controllo
Registri biometrici con ingresso/uscita, ritardi e ore lavorate — oltre a turni, pianificazione e strumenti per correggere ciò che le macchine non rilevano.
Registri delle presenze
Ingresso/uscita, ritardi e ore per dipendente, con filtri Approvate / In sospeso / Tutte.
Vista mappa
Vedi esattamente dove è avvenuta ogni timbratura, tracciata su una mappa.
Presenze manuali
Registra una timbratura a mano — dipendente, data, turno, orari di ingresso/uscita e una nota.
Regolarizzazione
I dipendenti richiedono correzioni delle timbrature; i manager approvano o rifiutano lasciando una traccia.
Timbrature mancanti
Genera un report giornaliero di tutti coloro che hanno dimenticato di timbrare in ingresso o in uscita.
Turni
Modelli con orari di inizio/fine, minuti di tolleranza, regola sandwich e riposi settimanali.
Pianificazione dei turni
Assegna per dipendente o reparto, pianifica i turni in blocco ed esporta per le buste paga.
Uscita automatica
Chiudi automaticamente le timbrature rimaste aperte per dimenticanza secondo le regole della tua azienda.
Dalle presenze alla busta paga
Strutture salariali, trattenute di legge e buste paga con un clic — alimentate dagli stessi dati di presenza, con report e analisi AI in più.
Strutture salariali
Base, HRA, trasporto, indennità medica e altre indennità per dipendente.
Trattenute di legge & Files
PF, ESI, PT e TDS nelle paghe, più ogni mese il file stipendi per la banca, il PF ECR e il file ESIC.
Elabora le buste paga
Genera la paga di un mese scelto con stipendio netto e stato di saldo.
Cedolini in blocco
Elabora le buste paga di un intero reparto in un colpo solo.
Rimborsi
Anticipi e richieste — approva, allega documenti e salda.
Analisi AI
Andamenti delle presenze — presenti, assenti, in ferie o permesso, festività e riposi settimanali.
30+ tipi di report
Riepilogo mensile, registro presenze, timbratura mancante, straordinari, cartellino orario e altro, in Excel, PDF o TXT.
Calendario delle presenze
Una matrice mensile con codice colore per dipendente, pronta da esportare.
Le assenze senza continui scambi di messaggi
Tipi di assenza configurabili, approvazioni nell’app, festività e regole sugli straordinari — tutto in un unico posto.
Tipi di assenza
Categorie con giorni massimi all’anno, riporto e regole di approvazione.
Approvazioni
Esamina, approva o rifiuta le richieste e registra le assenze per conto di un collaboratore.
Festività
Un calendario delle festività a giornata intera/mezza giornata con importazione in blocco.
Regole per gli straordinari
Moltiplicatori di paga per weekend o festività, con limiti orari e date di decorrenza.
Timbra dal posto giusto
Registra le macchine biometriche, sincronizza il personale e limita le timbrature a un raggio GPS — a livello aziendale o per filiale.
Configurazione dei dispositivi
Aggiungi le macchine Realtime tramite numero di serie e vedi quali sono online.
Sincronizzazione utenti
Invia l’elenco dei dipendenti a qualsiasi dispositivo con un clic.
Sincronizzazione Realtime
WebSocket & FK Web Machine URLs keep attendance live over the cloud.
Geofence
Limita le timbrature a un raggio in metri attorno a coordinate GPS impostate.
Timbratura QR
Il personale mostra alla macchina un QR code dall'app; cambia ogni 40 secondi.
Backup utenti del dispositivo
Back up a machine's users and fingerprints to the cloud.
Clock & Time Zone
Read or set each machine's time zone from the dashboard.
Avvisi offline
Un messaggio WhatsApp quando una macchina va offline e quando torna online.
Parla con il tuo team, prenditi cura delle tue persone
Chat e videochiamate per tutti, più gli strumenti Pro HRMS per helpdesk, beni aziendali, aggiornamenti giornalieri e responsabili.
Team Connect
Chat individuale, videochiamate e condivisione dello schermo sul web.
Assistenza HR
I dipendenti aprono ticket con file allegati; l'HR li segue fino a Risolto. Pro HRMS.
Dotazioni
Assegna laptop e telefoni al personale con uno storico completo. Pro HRMS.
Aggiornamenti di lavoro giornalieri
Un aggiornamento al giorno da ogni dipendente, filtrato ed esportato. Pro HRMS.
Organigramma
Chi risponde a chi, con le posizioni vacanti. Pro HRMS.
Bacheca aziendale
Annunci, compleanni e anniversari di lavoro. Pro HRMS.
Documenti delle politiche
Carica le politiche e vedi chi le ha confermate. Pro HRMS.
Pannello del responsabile
Team leads approve their team's leave and corrections. Pro HRMS.
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