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リアルタイム外勤スタッフ追跡
チームの居場所がわかる外勤スタッフ追跡。
打刻したかどうかだけではありません。営業、配送、サービスのスタッフがStaff Khataアプリに移動を記録し、誰が外出中で、どこに立ち寄り、何に費用を使ったかを、一つのリアルタイムマップで確認できます。
Pro HRMSの一部です。すべての機能が15日間利用でき、クレジットカードは不要です。
- ステップ 2 / 4
01 · 一日を始める
移動は出勤打刻時に始まります。
移動のある部署の「出勤打刻時に移動を開始」をオンにすると、アプリで出勤打刻をした瞬間に移動が始まります。それ以外の人は、自分で「移動を開始」をタップできます。
- ステップ 3 / 4
02 · 立ち寄り先をすべて記録
各立ち寄り先に、ピン、メモ、請求書が記録されます。
顧客先で、従業員は「チェックポイントを追加」をタップします。位置情報が自動で添付され、メモと、燃料の領収書のような請求書の写真も追加できます。
- ステップ 4 / 4
03 · リアルタイムで確認し、後で再生
今はリアルタイムで。今夜は再生で。
リアルタイム位置情報では、移動中の全員を一つの地図に表示し、最短で毎秒更新されます。一日が終わったら、番号付きの立ち寄り先とともに、最大8倍速で任意のルートを再生できます。
リアルタイム追跡は、従業員ごとに日額₹1のPro HRMSに含まれます。 プランを見る
- 位置情報の更新間隔、お好みで
- 1–60 s
- ルート再生の速度
- 1× to 8×
- 実行中の移動以外では追跡しません
- 0
- すべての機能を無料でお試しいただけます
- 15 日
外回りのスタッフのために作られています
出勤打刻時に自動開始
スタッフがアプリで出勤打刻をしたときに移動が始まります。全部署、または選択した部署のみを対象にできます。
請求書付きのチェックポイント
各立ち寄り先に、位置情報、メモ、請求書の写真が記録され、ウェブアプリですべて確認できます。
リアルタイム位置情報マップ
移動中の全員を一つの地図で表示するか、新しい位置情報が届くたびに一人の従業員を追跡できます。
移動のタイムライン
すべての運転と立ち寄りについて、所要時間、開始・終了時刻、総移動距離。
ルート再生
番号付きの立ち寄り先とともに移動全体を描画し、1×、2×、4×、8×の速度で、3Dまたは衛星表示で再生します。
履歴とエクスポート
日付または従業員で絞り込み、移動中、終了、自動終了の移動を確認し、リストをエクスポートできます。
勤務中のみ追跡
スマートフォンは、移動中にのみ位置情報を送信します。従業員が「移動を終了」をタップすると、追跡は停止します。終了し忘れた移動はウェブから終了でき、実行したままの移動は自動的に終了し、「自動終了」として表示されます。
外勤追跡を四つの手順でオンにする
ステップ 1: リアルタイムフィードをオンにする
組織 → 会社 → 移動追跡:「リアルタイム位置情報フィードを有効にする」をオンにします。
ステップ 2: 間隔を選択
スマートフォンが位置情報を送信する間隔を、1秒から60秒の範囲で選べます。多くのチームでは十秒が適しています。
ステップ 3: 自動開始の対象を選択
全部署、または選択した部署で「出勤打刻時に移動を開始」をオンにします。
ステップ 4: スタッフが外出
従業員は移動を開始し、立ち寄るたびにチェックポイントを追加して、終わったら「移動を終了」をタップします。
スクリーンショット付きの詳しい手順は、次の資料にあります: マニュアルの移動追跡の章.
よくあるご質問
Staff Khataは外勤スタッフをどのように追跡しますか?
従業員は、Staff Khataアプリで、手動または出勤打刻時の自動で、移動を開始します。移動中、スマートフォンは1秒から60秒ごと(設定可能)に位置情報を送信し、ウェブアプリの一つのリアルタイムマップで、移動中の全員を確認できます。
Staff Khataは勤務時間外の従業員を追跡しますか?
いいえ。位置情報は、移動中にのみ送信されます。従業員が移動を終了すると、追跡は停止します。誰かが忘れた場合は、ウェブアプリから移動を終了でき、実行したままの移動は自動的に終了し、「自動終了」と表示されることがあります。
営業担当者がどこに立ち寄り、何に費用を使ったかを確認できますか?
はい。立ち寄り先ごとに、従業員が「チェックポイントを追加」をタップします。位置情報が自動で添付され、メモと、燃料の領収書などの請求書の写真を追加できます。各移動には、すべての運転と立ち寄りを所要時間付きで表示するタイムラインがあります。
Can I replay a field employee's route?
はい。移動を開いて「ルートを表示」をクリックすると、番号付きの立ち寄り先とともに移動を確認でき、1×、2×、4×、8×の速度で再生できます。「3Dモード」と「衛星表示」で、道路をより詳しく見られます。
リアルタイム追跡でスマートフォンのバッテリーは消耗しますか?
位置情報の間隔が短いほど、バッテリーとモバイルデータを多く消費します。多くのチームでは十秒が適しています。バッテリー最適化がオンになっているという警告がアプリに表示されたら、スタッフは「修正」をタップして許可すると、スマートフォンがバックグラウンドで追跡を止めなくなります。
外勤スタッフの追跡にはいくらかかりますか?
リアルタイム外勤追跡は、従業員ごとに日額₹1のPro HRMSプランに含まれ、勤怠、給与計算、人事ツールも利用できます。登録するとすべての機能が15日間利用できます。
