Alles van inklokken tot loonstrook
Aanwezigheid, diensten, verlof, salarisverwerking en rapporten — elke module van Staff Khata, in één verbonden werkruimte.
Elke klokregistratie verantwoord
Biometrische records met in-/uitklokken, te laat komen en gewerkte uren — plus diensten, roosters en de tools om te herstellen wat de apparaten missen.
Aanwezigheidsrecords
In-/uitklokken, te laat komen en uren per medewerker, met filters Goedgekeurd / In behandeling / Alle.
Kaartweergave
Zie precies waar elke inkloktijd plaatsvond, uitgezet op een kaart.
Handmatige aanwezigheid
Registreer een klokregistratie met de hand — medewerker, datum, dienst, in-/uittijden en een opmerking.
Correcties
Medewerkers vragen correcties van klokregistraties aan; managers keuren goed of af met een spoor van wie wat deed.
Ontbrekende klokregistraties
Genereer een dagelijks rapport van iedereen die vergeten is in of uit te klokken.
Diensten
Sjablonen met start-/eindtijden, coulanceminuten, sandwichregel en wekelijkse vrije dagen.
Dienstroosters
Wijs toe per medewerker of afdeling, rooster in bulk en exporteer voor salarisverwerking.
Automatisch uitklokken
Sluit vergeten open klokregistraties automatisch af volgens de regels van uw bedrijf.
Van aanwezigheid tot loonstrook
Salarisstructuren, wettelijke inhoudingen en salarisverwerking met één klik — gevoed door dezelfde aanwezigheidsgegevens, met rapporten en AI-analyse erbovenop.
Salarisstructuren
Basis, HRA, vervoer, medische en andere toeslagen per medewerker.
Wettelijke inhoudingen & Files
PF, ESI, PT en TDS in salarisverwerking, plus elke maand het bankbestand voor salarissen, PF ECR en ESIC-bestand.
Salaris verwerken
Genereer het salaris voor een gekozen maand met nettosalaris en afwikkelingsstatus.
Loonstroken in bulk
Verwerk het salaris van een hele afdeling in één keer.
Declaraties
Voorschotten en claims — goedkeuren, documenten bijvoegen en afrekenen.
AI-analyse
Aanwezigheidstrends — aanwezig, afwezig, met verlof, feestdag en wekelijkse vrije dag.
30+ rapporttypen
Maandoverzicht, presentieboek, ontbrekende klokregistratie, overuren, tijdkaart en meer, in Excel, PDF of TXT.
Aanwezigheidskalender
Een kleurgecodeerde maandmatrix per medewerker, klaar om te exporteren.
Verlof zonder heen-en-weer gepraat
Configureerbare verloftypes, goedkeuringen in de app, feestdagen en overwerkregels — alles op één plek.
Verloftypes
Categorieën met maximaal aantal dagen per jaar, overdracht en goedkeuringsregels.
Goedkeuringen
Bekijk, keur goed of wijs verzoeken af en vraag verlof aan namens een medewerker.
Feestdagen
Een kalender met hele en halve feestdagen, met bulkimport.
Overwerkregels
Vermenigvuldigers voor weekenden of feestdagen, met urenlimieten en ingangsdatums.
Klok in op de juiste plek
Registreer biometrische apparaten, synchroniseer uw medewerkers en beperk het inklokken tot een GPS-straal — bedrijfsbreed of per vestiging.
Apparaatinstallatie
Voeg Realtime-apparaten toe op serienummer en zie welke online zijn.
Gebruikerssynchronisatie
Zet uw medewerkerslijst met één klik op elk apparaat.
Realtime synchronisatie
WebSocket & FK Web Machine URLs keep attendance live over the cloud.
Geofencing
Beperk het inklokken tot een straal in meters rond vastgelegde GPS-coördinaten.
QR-klokregistratie
Medewerkers tonen een QR-code uit de app bij het apparaat; die verandert elke 40 seconden.
Back-up van apparaatgebruikers
Back up a machine's users and fingerprints to the cloud.
Clock & Time Zone
Read or set each machine's time zone from the dashboard.
Offline-meldingen
Een WhatsApp-bericht wanneer een apparaat offline gaat en wanneer het weer online is.
Praat met uw team, zorg voor uw mensen
Chat en videogesprekken voor iedereen, plus de Pro HRMS-tools voor helpdesk, activa, dagelijkse updates en managers.
Team Connect
Een-op-een-chat, videogesprekken en scherm delen op het web.
HR-support
Medewerkers maken tickets aan met bestanden; HR volgt ze tot Opgelost. Pro HRMS.
Bedrijfsmiddelen
Wijs laptops en telefoons toe aan medewerkers met een volledige geschiedenis. Pro HRMS.
Dagelijkse werkupdates
Eén update per dag van elke medewerker, gefilterd en geëxporteerd. Pro HRMS.
Organisatieschema
Wie aan wie rapporteert, met vacante functies. Pro HRMS.
Bedrijfsfeed
Mededelingen, verjaardagen en dienstjubilea. Pro HRMS.
Beleidsdocumenten
Upload beleid en zie wie het heeft bevestigd. Pro HRMS.
Managerpaneel
Team leads approve their team's leave and corrections. Pro HRMS.
Zie het draaien met uw eigen team
Voor altijd gratis voor teams tot 50 gebruikers. Geen creditcard, geen instelkosten.