- Stap 1 van 4
Live volgen van buitendienstmedewerkers
Buitendiensttracking die laat zien waar uw team is.
Niet alleen of ze hebben ingeklokt. Verkoop-, bezorg- en servicemedewerkers leggen hun ritten vast in de Staff Khata-app en u ziet wie onderweg is, waar ze gestopt zijn en wat ze hebben uitgegeven, live op één kaart.
Onderdeel van Pro HRMS. Alle functies 15 dagen ontgrendeld, geen creditcard.
- Stap 2 van 4
01 · De dag beginnen
De rit start bij het inklokken.
Schakel Rit starten bij inklokken in voor de afdelingen die reizen, en de rit begint zodra ze in de app inklokken. Iedereen anders kan zelf op Rit starten tikken.
- Stap 3 van 4
02 · Elke stop vastgelegd
Elke stop heeft een pin, een notitie en de bon.
Bij een klant tikt de medewerker op Controlepunt toevoegen. De locatie wordt automatisch gekoppeld, met een notitie en foto's van bonnen, zoals een tankbon.
- Stap 4 van 4
03 · Volgen en daarna afspelen
Nu live. Vanavond terugkijken.
Live locaties toont iedereen die onderweg is op één kaart, tot elke seconde bijgewerkt. Wanneer de dag voorbij is, speelt u elke route terug met genummerde stops op tot 8× snelheid.
Live tracking is onderdeel van Pro HRMS voor ₹1 per medewerker per dag. Abonnementen bekijken
- interval voor locatie-updates, uw keuze
- 1–60 s
- afspeelsnelheid van route
- 1× to 8×
- tracking buiten een lopende rit
- 0
- alle functies gratis te proberen
- 15 dagen
Gebouwd voor medewerkers die onderweg werken
Automatisch starten bij inklokken
Ritten beginnen wanneer medewerkers in de app inklokken, voor alle afdelingen of alleen de afdelingen die u kiest.
Controlepunten met bonnen
Elke stop legt de locatie, een notitie en foto's van bonnen vast, allemaal zichtbaar in de webapp.
Kaart Live locaties
Iedereen die onderweg is op één kaart, of volg één medewerker terwijl er nieuwe locaties binnenkomen.
Rittijdlijn
Elke rit en elke stop met hoe lang die duurde, plus begin- en eindtijd en totale afstand.
Routeweergave opnieuw afspelen
De hele rit getekend met genummerde stops, afgespeeld op 1×, 2×, 4× of 8×, in 3D- of satellietweergave.
Geschiedenis en export
Filter op datum of medewerker, zie Actieve, Beëindigde en Automatisch beëindigde ritten en exporteer de lijst.
Alleen volgen terwijl ze werken
De telefoon stuurt zijn locatie alleen terwijl een rit loopt. Wanneer de medewerker op Rit beëindigen tikt, stopt het volgen. Vergeten ritten kunnen vanaf het web worden beëindigd, en ritten die blijven doorlopen kunnen vanzelf sluiten als Automatisch beëindigd.
Schakel buitendiensttracking in vier stappen in
Stap 1: Schakel de livefeed in
Organisatie → Bedrijf → Journey Tracker: schakel Live-locatiefeed inschakelen in.
Stap 2: Kies het interval
Kies hoe vaak telefoons hun locatie versturen, van 1 tot 60 seconden. Tien werkt voor de meeste teams goed.
Stap 3: Kies wie automatisch start
Schakel Rit starten bij inklokken in voor alle of geselecteerde afdelingen.
Stap 4: Medewerkers gaan op pad
Medewerkers starten een rit, voegen bij elke stop controlepunten toe en tikken op Rit beëindigen als ze klaar zijn.
De volledige stappen met screenshots staan in de Hoofdstuk Journey Tracker van de handleiding.
Veelgestelde vragen
Hoe volgt Staff Khata buitendienstmedewerkers?
Medewerkers starten een rit in de Staff Khata-app, handmatig of automatisch bij het inklokken. Terwijl de rit loopt, stuurt de telefoon elke 1 tot 60 seconden zijn locatie (u kiest) en ziet u iedereen die onderweg is op één live kaart in de webapp.
Volgt Staff Khata medewerkers na werktijd?
Nee. Locatie wordt alleen verstuurd terwijl een rit loopt. Wanneer de medewerker de rit beëindigt, stopt de tracking. Als iemand het vergeet, kunt u de rit beëindigen vanuit de webapp, en ritten die blijven doorlopen kunnen vanzelf sluiten en verschijnen als Automatisch beëindigd.
Kan ik zien waar een verkoper gestopt is en wat die heeft uitgegeven?
Ja. Bij elke stop tikt de medewerker op Controlepunt toevoegen: de locatie wordt automatisch gekoppeld en ze kunnen een notitie en foto's van bonnen toevoegen, zoals tankbonnen. Elke rit toont een tijdlijn van elke rit en stop met hoe lang die duurde.
Can I replay a field employee's route?
Ja. Open een rit en klik op Route bekijken om de rit met genummerde stops te zien en druk dan op afspelen op 1×, 2×, 4× of 8× snelheid. 3D-modus en Satellietweergave geven een nauwkeuriger beeld van de straten.
Slokt live tracking de accu van de telefoon op?
Kortere locatie-intervallen gebruiken meer accu en mobiele data; tien seconden werkt voor de meeste teams goed. Als de app waarschuwt dat accu-optimalisatie aan staat, tikken medewerkers op Oplossen en staan ze het toe, zodat de telefoon het volgen niet op de achtergrond stopt.
Hoeveel kost het volgen van buitendienstmedewerkers?
Live buitendiensttracking is onderdeel van het Pro HRMS-abonnement voor ₹1 per medewerker per dag, dat ook aanwezigheid, salarisverwerking en de HR-tools omvat. Alle functies zijn 15 dagen ontgrendeld wanneer u zich aanmeldt.
Uw buitendienstteam is al onderweg. Zie het zelf.
Alle functies 15 dagen ontgrendeld. Livetracking is onderdeel van Pro HRMS voor ₹1 per medewerker per dag.