Totul, de la intrare până la fluturașul de salariu
Pontaj, ture, concedii, salarizare și rapoarte — fiecare modul Staff Khata într-un singur spațiu de lucru conectat.
Fiecare pontare, luată în calcul
Înregistrări biometrice cu intrare/ieșire, întârziere și ore lucrate — plus ture, programe și instrumente pentru a corecta ceea ce dispozitivele omit.
Înregistrări de pontaj
Intrare/ieșire, întârziere și ore per angajat, cu filtre Aprobat / În așteptare / Toate.
Vizualizare pe hartă
Vedeți exact unde a fost înregistrată fiecare intrare, marcată pe hartă.
Pontaj manual
Înregistrați manual o pontare — angajat, dată, tură, ore de intrare/ieșire și observație.
Corectarea pontajului
Angajații solicită corectarea pontărilor; managerii aprobă sau resping, cu istoric.
Pontări lipsă
Generați un raport zilnic cu toți cei care au uitat să își înregistreze intrarea sau ieșirea.
Ture
Șabloane cu ore de început/sfârșit, minute de toleranță, regula includerii zilelor libere dintre concedii și repaus săptămânal.
Programe de ture
Alocați pe angajat sau departament, planificați în masă și exportați pentru salarizare.
Înregistrare automată a ieșirii
Închideți automat pontările rămase deschise, conform regulilor companiei.
De la pontaj la fluturașul de salariu
Structuri salariale, deduceri legale și salarizare cu un singur clic — bazate pe aceleași date de pontaj, completate de rapoarte și analiză AI.
Structuri salariale
Salariu de bază, HRA, transport, indemnizații medicale și alte indemnizații per angajat.
Deduceri legale & Files
PF, ESI, PT și TDS în salarizare, plus fișierul bancar de salarii, PF ECR și fișierul ESIC în fiecare lună.
Procesați salarizarea
Generați plata pentru luna aleasă, cu salariu net și starea achitării.
Fluturași de salariu în masă
Procesați salarizarea unui întreg departament dintr-o dată.
Decontări
Avansuri și cereri — aprobați, atașați documente și achitați.
Analiză AI
Tendințe de pontaj — prezent, absent, în concediu, sărbătoare și repaus săptămânal.
30+ tipuri de rapoarte
Rezumat lunar, registru de prezență, pontări lipsă, ore suplimentare, fișă de pontaj și multe altele, în Excel, PDF sau TXT.
Calendar de pontaj
O matrice lunară cu coduri de culoare pentru fiecare angajat, gata de export.
Concedii fără schimburi nesfârșite de mesaje
Tipuri de concediu configurabile, aprobări în aplicație, sărbători și reguli pentru orele suplimentare — toate într-un singur loc.
Tipuri de concediu
Categorii cu zile maxime pe an, reportare și reguli de aprobare.
Aprobări
Verificați, aprobați sau respingeți cererile și solicitați concediu în numele unui angajat.
Sărbători
Un calendar de sărbători de o zi/jumătate de zi, cu import în masă.
Reguli pentru orele suplimentare
Multiplicatori de plată pentru weekenduri sau sărbători, cu limite de ore și date de intrare în vigoare.
Înregistrați intrarea din locul potrivit
Înregistrați dispozitivele biometrice, sincronizați personalul și limitați intrările la o rază GPS — la nivelul companiei sau pe sucursală.
Configurarea dispozitivelor
Adăugați dispozitive Realtime după numărul de serie și vedeți care sunt online.
Sincronizarea utilizatorilor
Transferați lista de angajați pe orice dispozitiv cu un singur clic.
Sincronizare Realtime
WebSocket & FK Web Machine URLs keep attendance live over the cloud.
Perimetru geografic
Limitați intrările la o rază în metri în jurul coordonatelor GPS stabilite.
Pontare QR
Angajații afișează un cod QR din aplicație la dispozitiv; acesta se schimbă la fiecare 40 de secunde.
Copie de rezervă a utilizatorilor dispozitivului
Back up a machine's users and fingerprints to the cloud.
Clock & Time Zone
Read or set each machine's time zone from the dashboard.
Alerte offline
Un mesaj WhatsApp când un dispozitiv se deconectează și când revine online.
Comunicați cu echipa, aveți grijă de angajați
Chat și apeluri video pentru toți, plus instrumentele Pro HRMS pentru asistență, bunuri, actualizări zilnice și manageri.
Team Connect
Chat individual, apeluri video și partajarea ecranului pe web.
Asistență HR
Angajații creează tichete cu fișiere; HR le urmărește până la Rezolvat. Pro HRMS.
Bunuri
Alocați laptopuri și telefoane personalului, cu istoric complet. Pro HRMS.
Actualizări zilnice de activitate
O actualizare pe zi de la fiecare angajat, filtrată și exportată. Pro HRMS.
Organigramă
Cine se subordonează cui, cu posturile vacante. Pro HRMS.
Fluxul companiei
Anunțuri, zile de naștere și aniversări de serviciu. Pro HRMS.
Documente de politici
Încărcați politici și vedeți cine a confirmat citirea lor. Pro HRMS.
Panoul managerului
Team leads approve their team's leave and corrections. Pro HRMS.
Vedeți cum funcționează pentru propria echipă
Gratuit pentru totdeauna pentru echipe de până la 50 de utilizatori. Fără card de credit, fără taxă de configurare.