- Pas 1 din 4
Urmărirea personalului de teren în timp real
Urmărirea personalului de teren care arată unde se află echipa.
Mai mult decât dacă au pontat. Personalul de vânzări, livrare și service își înregistrează deplasările în aplicația Staff Khata, iar dumneavoastră vedeți cine este pe drum, unde s-a oprit și cât a cheltuit, în timp real pe o singură hartă.
Face parte din Pro HRMS. Toate funcțiile deblocate timp de 15 zile, fără card de credit.
- Pas 2 din 4
01 · Începeți ziua
Deplasarea începe la înregistrarea intrării.
Activați Începerea deplasării la înregistrarea intrării pentru departamentele care se deplasează, iar deplasarea începe în momentul în care înregistrează intrarea în aplicație. Ceilalți pot apăsa singuri Începeți deplasarea.
- Pas 3 din 4
02 · Fiecare oprire, înregistrată
Fiecare oprire are un marcaj, o notă și factura.
La un client, angajatul atinge Adăugați punct de control. Locația este atașată automat, împreună cu o notă și fotografii ale facturilor, precum o chitanță de combustibil.
- Pas 4 din 4
03 · Urmăriți, apoi redați
În timp real acum. Redare diseară.
Locații în timp real afișează toți angajații aflați în deplasare pe o singură hartă, actualizată chiar și la fiecare secundă. La sfârșitul zilei, redați orice traseu cu opriri numerotate la o viteză de până la 8×.
Urmărirea în timp real face parte din Pro HRMS la ₹1 per angajat pe zi. Vedeți planurile
- interval de actualizare a locației, la alegere
- 1–60 s
- viteza de redare a traseului
- 1× to 8×
- urmărire în afara unei deplasări active
- 0
- fiecare funcție poate fi încercată gratuit
- 15 zile
Conceput pentru personalul care lucrează în deplasare
Pornire automată la înregistrarea intrării
Deplasările încep când angajații își înregistrează intrarea în aplicație, pentru toate departamentele sau doar cele alese.
Puncte de control cu facturi
Fiecare oprire înregistrează locația, o notă și fotografii ale facturilor, toate vizibile în aplicația web.
Harta locațiilor în timp real
Toți cei aflați în deplasare pe o singură hartă sau urmăriți un angajat pe măsură ce sosesc locații noi.
Cronologia deplasării
Fiecare deplasare și fiecare oprire, cu durata sa, plus ora de început și sfârșit și distanța totală.
Redarea traseului
Întreaga deplasare trasată cu opriri numerotate, redată la 1×, 2×, 4× sau 8×, în 3D sau în vizualizare prin satelit.
Istoric și export
Filtrați după dată sau angajat, vedeți deplasările Active, Încheiate și Încheiate automat și exportați lista.
Urmărire doar în timpul lucrului
Telefonul trimite locația doar în timpul unei deplasări active. Când angajatul apasă Încheiați deplasarea, urmărirea se oprește. Deplasările uitate pot fi încheiate de pe web, iar cele lăsate active se pot închide singure ca Încheiate automat.
Activați urmărirea pe teren în patru pași
Pas 1: Activați fluxul în timp real
Organizație → Companie → Journey Tracker: activați opțiunea «Activați fluxul de locații în timp real».
Pas 2: Alegeți intervalul
Alegeți cât de des trimit telefoanele locația, de la 1 la 60 de secunde. Zece funcționează bine pentru majoritatea echipelor.
Pas 3: Alegeți pentru cine pornește automat
Activați Începerea deplasării la înregistrarea intrării pentru toate departamentele sau doar pentru cele selectate.
Pas 4: Angajații pleacă pe teren
Angajații încep o deplasare, adaugă puncte de control la fiecare oprire și ating Încheiați deplasarea când au terminat.
Pașii compleți cu capturi de ecran se află în Capitolul Journey Tracker din manual.
Întrebări frecvente
Cum urmărește Staff Khata personalul de teren?
Angajații încep o deplasare în aplicația Staff Khata, manual sau automat la înregistrarea intrării. Pe durata deplasării, telefonul trimite locația la fiecare 1 până la 60 de secunde (alegeți dumneavoastră), iar în aplicația web îi vedeți pe toți cei aflați în deplasare pe o singură hartă în timp real.
Urmărește Staff Khata angajații după programul de lucru?
Nu. Locația este trimisă doar cât timp o deplasare este activă. Când angajatul încheie deplasarea, urmărirea se oprește. Dacă cineva uită, puteți încheia deplasarea din aplicația web, iar deplasările lăsate active se pot închide singure și apărea ca Încheiate automat.
Pot vedea unde s-a oprit un agent de vânzări și cât a cheltuit?
Da. La fiecare oprire, angajatul apasă Adăugați un punct de control: locația este atașată automat și poate adăuga o notă și fotografii ale facturilor, precum bonuri de combustibil. Fiecare deplasare afișează o cronologie a fiecărui segment parcurs și a fiecărei opriri, cu durata lor.
Can I replay a field employee's route?
Da. Deschideți o deplasare și apăsați Vizualizați traseul pentru a vedea deplasarea cu opriri numerotate, apoi porniți redarea la viteza 1×, 2×, 4× sau 8×. Modul 3D și vizualizarea Satelit oferă o vedere mai detaliată a străzilor.
Urmărirea în timp real consumă bateria telefonului?
Intervalele de locație mai scurte consumă mai multă baterie și date mobile; zece secunde funcționează bine pentru majoritatea echipelor. Dacă aplicația avertizează că optimizarea bateriei este activă, angajații apasă Fix și o permit, astfel încât telefonul să nu oprească urmărirea în fundal.
Cât costă urmărirea personalului de teren?
Urmărirea pe teren în timp real face parte din planul Pro HRMS la ₹1 per angajat pe zi, care include și pontaj, salarizare și instrumentele HR. Toate funcțiile sunt deblocate timp de 15 zile la înregistrare.
Echipa dumneavoastră de teren este deja pe drum. Urmăriți-o.
Toate funcțiile deblocate timp de 15 zile. Urmărirea în timp real face parte din Pro HRMS la ₹1 per angajat pe zi.