Учёт посещаемости бесплатен навсегда до 50 сотрудников. Смотреть тарифы

Staff Khata

  1. Отслеживание выездных сотрудников в реальном времени

    Отслеживание выездных сотрудников, которое показывает, где ваша команда.

    Не просто отметился ли сотрудник. Сотрудники по продажам, доставке и сервису записывают свои поездки в приложении Staff Khata, а вы видите, кто в пути, где останавливался и сколько потратил, в реальном времени на одной карте.

    Начать бесплатно

    Входит в Pro HRMS. Все функции открыты на 15 дней, без банковской карты.

    Шаг 1 из 4

  2. 01 · Начните день

    Поездка начинается при отметке прихода.

    Включите «Начать поездку при отметке прихода» для отделов, которые ездят, и поездка начнётся в момент отметки прихода в приложении. Все остальные могут нажать «Начать поездку» сами.

    Шаг 2 из 4

  3. 02 · Каждая остановка зафиксирована

    У каждой остановки есть метка, заметка и чек.

    У клиента сотрудник нажимает «Добавить контрольную точку». Местоположение прикрепляется автоматически, вместе с заметкой и фото чеков, например за топливо.

    Шаг 3 из 4

  4. 03 · Наблюдайте, затем воспроизводите

    Следите в реальном времени сейчас. Просматривайте маршрут вечером.

    «Местоположения в реальном времени» показывают всех, кто в пути, на одной карте, обновляясь до раза в секунду. Когда день закончен, воспроизведите любой маршрут с пронумерованными остановками на скорости до 8×.

    Отслеживание в реальном времени входит в Pro HRMS, ₹1 за сотрудника в день. Смотреть тарифы

    Шаг 4 из 4
интервал обновления местоположения — на ваш выбор
1–60 s
скорость воспроизведения маршрута
1× to 8×
отслеживание вне запущенной поездки
0
все функции можно попробовать бесплатно
15 дней
Что вы получаете

Создано для сотрудников, которые работают в разъездах

  • Автозапуск при отметке прихода

    Поездки начинаются, когда сотрудники отмечают приход в приложении, для всех отделов или только для выбранных вами.

  • Контрольные точки с чеками

    Каждая остановка записывает местоположение, заметку и фото чеков, всё это видно в веб-приложении.

  • Карта «Местоположения в реальном времени»

    Все, кто в пути, — на одной карте, или следите за одним сотрудником по мере поступления новых координат.

  • Хронология поездки

    Каждая поездка и каждая остановка с длительностью, а также время начала и окончания и общее расстояние.

  • Повтор маршрута

    Вся поездка с пронумерованными остановками, воспроизведение на скорости 1×, 2×, 4× или 8×, в 3D или со спутника.

  • История и экспорт

    Фильтруйте по дате или сотруднику, смотрите активные, завершённые и автозавершённые поездки и экспортируйте список.

Отслеживание только пока они работают

Телефон отправляет местоположение только во время поездки. Когда сотрудник нажимает «Завершить поездку», отслеживание прекращается. Забытые поездки можно завершить из веба, а поездки, оставленные запущенными, могут закрыться сами со статусом «Автозавершена».

Настройка за несколько минут

Включите отслеживание выездных сотрудников за четыре шага

  1. Шаг 1: Включите ленту в реальном времени

    Организация → Компания → Отслеживание поездок: включите «Лента местоположения в реальном времени».

  2. Шаг 2: Выберите интервал

    Выберите, как часто телефоны отправляют своё местоположение, от 1 до 60 секунд. Для большинства команд хорошо подходит десять.

  3. Шаг 3: Выберите, кому включать автозапуск

    Включите «Начать поездку при отметке прихода» для всех или выбранных отделов.

  4. Шаг 4: Сотрудники выходят

    Сотрудники начинают поездку, добавляют контрольные точки на каждой остановке и нажимают «Завершить поездку» по окончании.

Полные шаги со скриншотами — в Глава руководства о модуле «Отслеживание поездок».

Часто задаваемые вопросы

Как Staff Khata отслеживает выездных сотрудников?

Сотрудники начинают поездку в приложении Staff Khata вручную или автоматически при отметке прихода. Пока поездка идёт, телефон отправляет местоположение каждые 1–60 секунд (вы выбираете), а всех, кто в пути, вы видите на одной карте в реальном времени в веб-приложении.

Отслеживает ли Staff Khata сотрудников вне рабочего времени?

Нет. Местоположение отправляется только во время поездки. Когда сотрудник завершает поездку, отслеживание прекращается. Если кто-то забыл, вы можете завершить поездку из веб-приложения, а поездки, оставленные запущенными, могут закрыться сами и отображаться как «Автозавершена».

Можно ли увидеть, где останавливался продавец и сколько потратил?

Да. На каждой остановке сотрудник нажимает «Добавить контрольную точку»: местоположение прикрепляется автоматически, а сотрудник может добавить заметку и фото чеков, например за топливо. Каждая поездка показывает хронологию каждого проезда и остановки с их длительностью.

Can I replay a field employee's route?

Да. Откройте поездку и нажмите «Посмотреть маршрут», чтобы увидеть поездку с пронумерованными остановками, затем нажмите воспроизведение на скорости 1×, 2×, 4× или 8×. «3D-режим» и «Спутник» позволяют рассмотреть улицы ближе.

Разряжает ли отслеживание в реальном времени батарею телефона?

Более короткие интервалы определения местоположения расходуют больше заряда и мобильного трафика; десять секунд хорошо подходит для большинства команд. Если приложение предупреждает, что включена оптимизация батареи, сотрудники нажимают «Исправить» и разрешают, чтобы телефон не прекращал отслеживание в фоне.

Сколько стоит отслеживание выездных сотрудников?

Отслеживание выездных сотрудников в реальном времени входит в тариф Pro HRMS, ₹1 за сотрудника в день, который также включает учёт посещаемости, расчёт зарплаты и HR-инструменты. Все функции открыты на 15 дней после регистрации.

Ваша выездная команда уже в пути. Увидьте это.

Все функции открыты на 15 дней. Отслеживание в реальном времени входит в Pro HRMS, ₹1 за сотрудника в день.

Начать бесплатно