Mọi thứ từ chấm công đến phiếu lương
Chấm công, ca làm, nghỉ phép, tính lương và báo cáo — mọi mô-đun của Staff Khata, trong một không gian làm việc liên thông.
Mỗi lần chấm công đều được ghi nhận
Bản ghi sinh trắc học với giờ vào/ra, mức đi muộn và số giờ làm việc — cùng ca làm, lịch phân ca và các công cụ để sửa những gì máy bỏ sót.
Bản ghi chấm công
Giờ vào/ra, mức đi muộn và số giờ của từng nhân viên, với bộ lọc Đã duyệt / Đang chờ / Tất cả.
Chế độ xem bản đồ
Xem chính xác từng lần chấm công diễn ra ở đâu, được đánh dấu trên bản đồ.
Chấm công thủ công
Ghi lần chấm công bằng tay — nhân viên, ngày, ca, giờ vào/ra và ghi chú.
Điều chỉnh chấm công
Nhân viên yêu cầu điều chỉnh chấm công; quản lý duyệt hoặc từ chối kèm dấu vết lưu lại.
Chấm công bị thiếu
Tạo báo cáo hằng ngày về tất cả những ai quên chấm công vào hoặc ra.
Ca làm
Mẫu với giờ bắt đầu/kết thúc, số phút ân hạn, quy tắc tính ngày nghỉ xen kẽ và ngày nghỉ tuần.
Lịch phân ca
Gán theo nhân viên hoặc phòng ban, phân ca hàng loạt và xuất để tính lương.
Tự động chấm công ra
Tự động chấm công ra cho những lượt chấm công còn mở do nhân viên quên chấm công ra, theo quy tắc của công ty bạn.
Từ chấm công đến phiếu lương
Cơ cấu lương, khấu trừ theo luật định và tính lương một cú nhấp — dùng chung dữ liệu chấm công, kèm báo cáo và phân tích AI bên trên.
Cơ cấu lương
Lương cơ bản, HRA, phụ cấp đi lại, y tế và các phụ cấp khác theo từng nhân viên.
Khấu trừ theo luật định & Files
PF, ESI, PT và TDS trong tính lương, cùng tệp lương ngân hàng, PF ECR và tệp ESIC mỗi tháng.
Chạy bảng lương
Tạo bảng lương cho tháng đã chọn kèm lương thực nhận và trạng thái quyết toán.
Phiếu lương hàng loạt
Chạy bảng lương cho cả phòng ban chỉ trong một lần.
Hoàn chi phí
Tạm ứng và yêu cầu thanh toán — duyệt, đính kèm tài liệu và quyết toán.
Phân tích AI
Xu hướng chấm công — có mặt, vắng mặt, nghỉ phép, ngày lễ và nghỉ tuần.
30+ loại báo cáo
Tóm tắt hằng tháng, sổ chấm công, thiếu lượt chấm công, làm thêm giờ, thẻ chấm công và hơn thế nữa, ở dạng Excel, PDF hoặc TXT.
Lịch chấm công
Ma trận tháng mã hóa màu cho từng nhân viên, sẵn sàng để xuất.
Nghỉ phép không rườm rà
Loại phép có thể cấu hình, phê duyệt ngay trong ứng dụng, ngày lễ và quy tắc làm thêm giờ — tất cả ở một nơi.
Loại phép
Các danh mục với số ngày tối đa mỗi năm, chuyển phép sang kỳ sau và quy tắc phê duyệt.
Phê duyệt
Xem xét, duyệt hoặc từ chối yêu cầu, và xin nghỉ phép thay nhân viên.
Ngày lễ
Lịch ngày lễ cả ngày/nửa ngày với nhập hàng loạt.
Quy tắc làm thêm giờ
Hệ số lương cho cuối tuần hoặc ngày lễ, kèm giới hạn số giờ và ngày hiệu lực.
Chấm công đúng nơi
Đăng ký máy sinh trắc học, đồng bộ nhân viên và giới hạn chấm công trong bán kính GPS — toàn công ty hoặc theo chi nhánh.
Thiết lập thiết bị
Thêm máy Realtime theo số sê-ri và xem máy nào đang trực tuyến.
Đồng bộ người dùng
Đẩy danh sách nhân viên lên bất kỳ thiết bị nào chỉ với một cú nhấp.
Đồng bộ Realtime
WebSocket & FK Web Machine URLs keep attendance live over the cloud.
Giới hạn địa lý
Giới hạn chấm công trong bán kính tính bằng mét quanh tọa độ GPS đã đặt.
Chấm công bằng QR
Nhân viên hiển thị mã QR từ ứng dụng tại máy; mã đổi mỗi 40 giây.
Sao lưu người dùng thiết bị
Back up a machine's users and fingerprints to the cloud.
Clock & Time Zone
Read or set each machine's time zone from the dashboard.
Cảnh báo ngoại tuyến
Tin nhắn WhatsApp khi máy ngoại tuyến và khi máy hoạt động trở lại.
Trò chuyện với nhóm của bạn, chăm lo cho con người của bạn
Trò chuyện và gọi video cho mọi người, cùng các công cụ Pro HRMS cho bộ phận trợ giúp, tài sản, cập nhật hằng ngày và quản lý.
Team Connect
Trò chuyện 1-1, gọi video và chia sẻ màn hình trên web.
Hỗ trợ nhân sự
Nhân viên tạo phiếu kèm tệp; nhân sự theo dõi đến khi Đã giải quyết. Pro HRMS.
Tài sản
Giao máy tính xách tay và điện thoại cho nhân viên kèm đầy đủ lịch sử. Pro HRMS.
Cập nhật công việc hằng ngày
Mỗi nhân viên một cập nhật mỗi ngày, được lọc và xuất ra. Pro HRMS.
Sơ đồ tổ chức
Ai báo cáo cho ai, kèm các vị trí còn trống. Pro HRMS.
Bảng tin công ty
Thông báo, sinh nhật và kỷ niệm ngày làm việc. Pro HRMS.
Tài liệu chính sách
Tải chính sách lên và xem ai đã xác nhận. Pro HRMS.
Bảng điều khiển quản lý
Team leads approve their team's leave and corrections. Pro HRMS.
Xem nó vận hành trên chính đội ngũ của bạn
Miễn phí trọn đời cho nhóm có đến 50 người dùng. Không cần thẻ tín dụng, không phí thiết lập.