- Bước 1 của 4
Theo dõi nhân viên hiện trường theo thời gian thực
Theo dõi nhân viên hiện trường cho biết nhóm của bạn đang ở đâu.
Không chỉ là họ có chấm công hay không. Nhân viên bán hàng, giao hàng và dịch vụ ghi lại chuyến đi của mình trong ứng dụng Staff Khata, và bạn thấy ai đang trên đường, đã dừng ở đâu và đã chi bao nhiêu, theo thời gian thực trên một bản đồ.
Một phần của Pro HRMS. Mọi tính năng được mở khóa trong 15 ngày, không cần thẻ tín dụng.
- Bước 2 của 4
01 · Bắt đầu ngày làm việc
Chuyến đi bắt đầu khi chấm công vào.
Bật Bắt đầu hành trình khi chấm công vào cho các phòng ban hay di chuyển, và hành trình bắt đầu ngay khi họ chấm công vào trên ứng dụng. Những người khác có thể tự nhấn Bắt đầu hành trình.
- Bước 3 của 4
02 · Ghi lại mọi điểm dừng
Mỗi điểm dừng có một ghim, một ghi chú và hóa đơn.
Tại địa điểm của khách hàng, nhân viên nhấn Thêm điểm dừng. Vị trí được đính kèm tự động, kèm ghi chú và ảnh hóa đơn như biên lai xăng.
- Bước 4 của 4
03 · Xem trực tiếp, rồi phát lại
Theo thời gian thực ngay bây giờ. Phát lại tối nay.
Vị trí theo thời gian thực hiển thị mọi người đang di chuyển trên một bản đồ, cập nhật nhanh đến từng giây. Khi xong việc trong ngày, phát lại bất kỳ lộ trình nào với các điểm dừng được đánh số ở tốc độ tối đa 8×.
Theo dõi theo thời gian thực là một phần của Pro HRMS, giá ₹1 cho mỗi nhân viên mỗi ngày. Xem các gói
- khoảng thời gian cập nhật vị trí, do bạn chọn
- 1–60 s
- tốc độ phát lại lộ trình
- 1× to 8×
- theo dõi ngoài hành trình đang chạy
- 0
- mọi tính năng đều dùng thử miễn phí
- 15 ngày
Được xây dựng cho nhân viên làm việc trên đường
Tự động bắt đầu khi chấm công vào
Hành trình bắt đầu khi nhân viên chấm công vào trên ứng dụng, cho tất cả phòng ban hoặc chỉ những phòng ban bạn chọn.
Điểm dừng kèm hóa đơn
Mỗi điểm dừng ghi lại vị trí, ghi chú và ảnh hóa đơn, tất cả đều xem được trên ứng dụng web.
Bản đồ Vị trí theo thời gian thực
Mọi người đang di chuyển trên một bản đồ, hoặc theo dõi một nhân viên khi vị trí mới được cập nhật.
Dòng thời gian hành trình
Mọi chuyến đi và mọi điểm dừng kèm thời lượng, cùng giờ bắt đầu, kết thúc và tổng quãng đường.
Phát lại lộ trình
Toàn bộ chuyến đi được vẽ với các điểm dừng được đánh số, phát lại ở tốc độ 1×, 2×, 4× hoặc 8×, ở chế độ 3D hoặc vệ tinh.
Lịch sử và xuất
Lọc theo ngày hoặc nhân viên, xem các chuyến đang hoạt động, đã kết thúc và tự động kết thúc, và xuất danh sách.
Chỉ theo dõi khi họ làm việc
Điện thoại chỉ gửi vị trí khi hành trình đang diễn ra. Khi nhân viên nhấn Kết thúc chuyến đi, việc theo dõi dừng lại. Các chuyến bị quên có thể được kết thúc từ web, và những chuyến bị bỏ chạy có thể tự đóng và hiển thị là Tự động kết thúc.
Bật theo dõi hiện trường trong bốn bước
Bước 1: Bật luồng cập nhật theo thời gian thực
Tổ chức → Công ty → Theo dõi hành trình: bật tùy chọn Bật cập nhật vị trí theo thời gian thực.
Bước 2: Chọn khoảng thời gian
Chọn tần suất điện thoại gửi vị trí, từ 1 đến 60 giây. Mười giây phù hợp với hầu hết các nhóm.
Bước 3: Chọn ai được tự động bắt đầu
Bật Bắt đầu hành trình khi chấm công vào cho tất cả hoặc các phòng ban được chọn.
Bước 4: Nhân viên ra ngoài
Nhân viên bắt đầu hành trình, ghi nhận mỗi điểm dừng và nhấn Kết thúc chuyến đi khi xong.
Các bước đầy đủ kèm ảnh chụp màn hình có trong Chương Theo dõi hành trình của sổ tay.
Các câu hỏi thường gặp
Staff Khata theo dõi nhân viên hiện trường như thế nào?
Nhân viên bắt đầu hành trình trong ứng dụng Staff Khata, thủ công hoặc tự động khi chấm công vào. Trong khi hành trình diễn ra, điện thoại gửi vị trí mỗi 1 đến 60 giây (do bạn chọn), và bạn xem mọi người đang di chuyển trên một bản đồ theo thời gian thực trong ứng dụng web.
Staff Khata có theo dõi nhân viên ngoài giờ làm việc không?
Không. Vị trí chỉ được gửi khi hành trình đang diễn ra. Khi nhân viên kết thúc chuyến đi, việc theo dõi dừng lại. Nếu ai đó quên, bạn có thể kết thúc hành trình từ ứng dụng web, và các chuyến bị bỏ chạy có thể tự đóng và hiển thị là Tự động kết thúc.
Tôi có thể xem nhân viên bán hàng đã dừng ở đâu và đã chi bao nhiêu không?
Có. Tại mỗi điểm dừng, nhân viên nhấn Thêm điểm dừng: vị trí được đính kèm tự động, và họ có thể thêm ghi chú và ảnh hóa đơn như biên lai xăng. Mỗi hành trình hiển thị dòng thời gian của từng chặng lái và điểm dừng kèm thời lượng.
Can I replay a field employee's route?
Có. Mở một hành trình và nhấp Xem lộ trình để xem chuyến đi với các điểm dừng được đánh số, rồi nhấn phát ở tốc độ 1×, 2×, 4× hoặc 8×. Chế độ 3D và chế độ Vệ tinh cho cái nhìn rõ hơn về đường phố.
Theo dõi theo thời gian thực có làm hao pin điện thoại không?
Khoảng thời gian cập nhật vị trí ngắn hơn dùng nhiều pin và dữ liệu di động hơn; mười giây phù hợp với hầu hết các nhóm. Nếu ứng dụng cảnh báo tối ưu hóa pin đang bật, nhân viên nhấn Sửa và cho phép, để điện thoại không ngừng theo dõi ở chế độ nền.
Theo dõi nhân viên hiện trường tốn bao nhiêu?
Theo dõi hiện trường theo thời gian thực là một phần của gói Pro HRMS với giá ₹1 cho mỗi nhân viên mỗi ngày, bao gồm cả chấm công, tính lương và các công cụ nhân sự. Mọi tính năng được mở khóa trong 15 ngày khi bạn đăng ký.
Đội ngũ hiện trường của bạn đã ở trên đường. Hãy xem.
Mở khóa mọi tính năng trong 15 ngày. Theo dõi theo thời gian thực là một phần của Pro HRMS, giá ₹1 cho mỗi nhân viên mỗi ngày.