- 步驟 1 共 4
即時外勤人員追蹤
外勤人員追蹤，讓您看見團隊在哪裡。
不只是看他們有沒有打卡。業務、配送與服務人員在 Staff Khata App 中記錄自己的行程，您可在同一張即時地圖上看到誰在外面、在哪裡停留，以及花了多少錢。
屬於 Pro HRMS。所有功能開放 15 天，無需信用卡。
- 步驟 2 共 4
01 · 開始一天的工作
行程在打卡上班時開始。
為需要外出工作的部門開啟「打卡上班時開始行程」，他們在 App 上打卡的那一刻行程就會開始。其他人也可以自行點選「開始行程」。
- 步驟 3 共 4
02 · 每次停留都有紀錄
每個停留點都有標記、備註與單據。
到客戶處時，員工點選「新增檢查點」。位置會自動附上，並可加上備註與油資收據等單據的照片。
- 步驟 4 共 4
03 · 即時查看，再回放
即時進行中。今晚重播。
「即時位置」會在同一張地圖上顯示所有在途人員，更新頻率最快可達每秒一次。一天結束時，可重播任何路線，附編號的停留點，最高 8× 速度。
即時追蹤屬於 Pro HRMS，每位員工每天 ₹1。 查看方案
- 位置更新間隔，由您選擇
- 1–60 s
- 路線重播速度
- 1× to 8×
- 行程進行以外不追蹤
- 0
- 所有功能皆可免費試用
- 15 天
專為在外奔波的員工打造
上班打卡時自動開始
員工在 App 上打卡上班時開始行程，可套用於所有部門或僅限您選定的部門。
附單據的檢查點
每個停留點會記錄位置、備註與單據照片，全都能在網頁版 App 中查看。
即時位置地圖
在同一張地圖上查看所有在途人員，或在有新位置時追蹤單一員工。
行程時間軸
每一段行車與每個停留點，含停留時長、起迄時間與總距離。
路線重播
整趟行程以附編號的停留點繪出，並以 1×、2×、4× 或 8× 播放，可切換 3D 或衛星檢視。
歷程與匯出
依日期或員工篩選，查看進行中、已結束與自動結束的行程，並匯出清單。
只在工作期間追蹤
手機只會在行程進行期間傳送位置。員工點選「結束行程」後，追蹤就會停止。忘記結束的行程可從網頁結束，而持續進行中的行程可能會自動結束並顯示為「自動結束」。
四個步驟開啟外勤追蹤
步驟 1: 開啟即時動態
組織 → 公司 → 行程追蹤器（Journey Tracker）：開啟「啟用即時位置動態」。
步驟 2: 選擇間隔
選擇手機傳送位置的頻率，範圍為 1 到 60 秒。大多數團隊設為 10 秒就很好用。
步驟 3: 選擇誰會自動開始
為所有或選定的部門開啟「打卡上班時開始行程」。
步驟 4: 員工外出
員工開始行程，在每個停留點新增檢查點，完成後點選「結束行程」。
附螢幕截圖的完整步驟請見 手冊中的 行程追蹤器（Journey Tracker） 章節.
常見問題
Staff Khata 如何追蹤外勤人員？
員工在 Staff Khata App 中手動開始行程，或在打卡上班時自動開始。行程進行期間，手機每 1 到 60 秒傳送一次位置（由您決定），您可在網頁版 App 的同一張即時地圖上看到所有在途人員。
Staff Khata 會在下班後追蹤員工嗎？
不會。位置僅在行程進行期間傳送。員工結束行程後，追蹤就會停止。如果有人忘記，您可以從網頁版 App 結束該行程，而持續進行中的行程可能會自動結束，並顯示為「自動結束」。
我可以看到業務員在哪裡停留以及花了多少錢嗎？
可以。在每個停留點，員工點選「新增檢查點」：位置會自動附上，並可加上備註與油資收據等單據照片。每趟行程都會顯示每段行車與停留點的時間軸及停留時長。
Can I replay a field employee's route?
可以。開啟一趟行程並點選「查看路線」，即可看到附編號停留點的行程，然後以 1×、2×、4× 或 8× 速度播放。3D 模式與衛星檢視可更近距離查看街道。
即時追蹤會耗盡手機電量嗎？
位置間隔越短，耗用的電量與行動流量越多；對大多數團隊而言，十秒就很合適。若 App 警告已啟用電池最佳化，員工點選「修正」並允許，手機才不會在背景停止追蹤。
外勤人員追蹤要多少錢？
即時外勤追蹤屬於 Pro HRMS 方案，每位員工每天 ₹1，同時也包含出勤、薪資與人資工具。註冊時所有功能開放 15 天。