सुट्टीसाठी किती पगार कापायचा? ÷26, ÷30 की ÷31: एका दिवसाच्या पगाराचा पूर्ण हिशोब

सुट्टीची पगार कपात काढण्यासाठी महिन्याच्या पगाराला तुमच्या आधाराने भागा: महिन्याचे कॅलेंडर दिवस, ठरलेले 30 दिवस, किंवा 26 कामाचे दिवस. मग कर्मचारी जितके दिवस गैरहजर होता त्याने गुणा. ₹15,600 पगारावर 2 दिवसांच्या सुट्टीची कपात ₹1,006 (ऑक्टोबरमध्ये ÷31), ₹1,040 (÷30) किंवा ₹1,200 (÷26) येते. कोणताही कायदा एकच भाजक ठरवत नाही. पण वेतन संहिता (Code on Wages) एक मर्यादा घालते: कपात ही महिन्याच्या पगाराचा, गैरहजर दिवस आवश्यक कामाच्या दिवसांचा जितका भाग आहेत, त्यापेक्षा मोठा भाग असू शकत नाही.

तिन्ही पद्धती, पूर्ण हिशोब

एका कर्मचाऱ्याचा पगार महिना ₹15,600 आहे, रविवार साप्ताहिक सुट्टी आहे, आणि तो 2 दिवस आला नाही.

पद्धत	एका दिवसाचा पगार	2 दिवसांची कपात	साधारणपणे कोण वापरतं
कॅलेंडर दिवस (ऑक्टोबरमध्ये 31)	₹503	₹1,006	महिन्याप्रमाणे हिशोब ठेवणारी दुकानं आणि ऑफिसं
ठरलेले 30 दिवस	₹520	₹1,040	दर महिन्याला एकच दर हवा असणारे
26 कामाचे दिवस	₹600	₹1,200	फक्त कामाचे दिवस मोजणारे कारखाने आणि दुकानं

तिन्ही पद्धती वापरात आहेत आणि त्यातली कोणतीही स्वतःहून चूक नाही. पण त्याच 2 दिवसांवर ₹194 चा फरक पडतो, आणि पगाराच्या दिवशी वाद याच्यावरूनच होतो. एक पद्धत निवडा, ती नियुक्तीपत्रात (appointment letter) लिहा, आणि प्रत्येक कर्मचाऱ्याला दर महिन्याला तीच लावा.

सुट्टीच्या पगार कपातीबद्दल कायदा काय सांगतो?

वेतन संहिता, 2019 (Code on Wages) 21 नोव्हेंबर 2025 पासून लागू आहे. कलम 18 "कामावरील गैरहजेरी" साठी कपातीला परवानगी देतं, आणि कलम 20(2) तिची मर्यादा ठरवतं. त्या वेतन-कालावधीत कपात ही पगाराचा, गैरहजर दिवस त्या कालावधीतील आवश्यक कामाच्या दिवसांचा जितका भाग आहेत, त्यापेक्षा मोठा भाग असू शकत नाही. जुन्या वेतन प्रदान अधिनियम, 1936 (Payment of Wages Act) मध्येही हाच नियम होता.

उदाहरण: ऑक्टोबर 2026 मध्ये 31 दिवस आणि 4 रविवार आहेत, म्हणजे सहा दिवसांच्या आठवड्यात 27 कामाचे दिवस. 2 दिवस गैरहजर म्हणजे 27 पैकी 2, म्हणून कपातीची मर्यादा ₹15,600 × 2 ÷ 27 = ₹1,156 आहे. सरळ ÷26 केल्यास ₹1,200 कापले जातात, जे मर्यादेपेक्षा ₹44 जास्त आहे. नोव्हेंबर 2026 मध्ये 5 रविवार आहेत, म्हणजे फक्त 25 कामाचे दिवस. तेव्हा मर्यादा ₹1,248 होते आणि ÷26 (₹1,200) तिच्या आत राहतं.

तुम्ही ÷26 वापरत असाल, तर ज्या महिन्यांत फक्त 4 रविवार आहेत त्यात प्रत्यक्ष कामाच्या दिवसांशी ताळा घ्या. कॅलेंडर दिवस आणि ठरलेले 30 या पद्धती नेहमी मर्यादेच्या आत राहतात. संहितेखालील केंद्र आणि राज्यांचे नियम 2026 मध्येही जारी होत होते. हा लेख कायदेशीर सल्ला नाही: तुमचं धोरण वेगळं असल्यास तुमच्या राज्याचे नियम पहा किंवा तुमच्या CA ला विचारा.

नोव्हेंबरचा पगार: दोन पद्धती एकच उत्तर देतात

नोव्हेंबरमध्ये 30 दिवस असतात, त्यामुळे "कॅलेंडर दिवस" आणि "ठरलेले 30" दोन्हींत एका दिवसाचा पगार ₹520 आणि 2 दिवसांची कपात ₹1,040 येते. फरक फक्त 31 दिवसांच्या महिन्यांत आणि फेब्रुवारीत येतो. 28 दिवसांच्या फेब्रुवारीत कॅलेंडर दिवसांची पद्धत एका दिवसाला ₹557 देते, म्हणजे 2 दिवसांची कपात ₹1,114.

कोणती पद्धत निवडावी?

• कॅलेंडर दिवस: महिन्याप्रमाणे योग्य आणि समजावायला सोपी ("31 दिवसांचा पगार होता, 2 दिवस आला नाहीस"). कपात दर महिन्याला थोडी बदलते.
• ठरलेले 30 दिवस: वर्षभर एकच दर, जो मागच्या महिन्याशी पगार ताडून पाहणाऱ्या कर्मचाऱ्यांना आवडतो. 31 दिवसांच्या महिन्यांत कपात थोडी जास्त आणि फेब्रुवारीत थोडी कमी होते.
• 26 दिवस: कारखान्यांच्या पद्धतीशी जुळतं, आणि ग्रॅच्युइटीतही 15/26 चा हाच हिशोब चालतो. यात एका दिवसाची कपात सर्वात जास्त असते, म्हणून वरच्या कायदेशीर मर्यादेशी ताळा घ्या.

कोणतीही पद्धत निवडा, बिनपगारी रजा आणि अर्ध्या दिवसालाही तीच लावा, आणि पहिल्या पगारापूर्वी लेखी सांगा, वादानंतर नाही.

स्टाफ़ खाता हा हिशोब कसा करतं

स्टाफ़ खाताचं पेरोल कॅलेंडर दिवसांची पद्धत वापरतं: महिन्याचा ग्रॉस पगार ÷ तुमच्या पगार-कालावधीचे दिवस, मग हजेरीतून मोजलेल्या गैरहजर आणि बिनपगारी रजेच्या दिवसांनी गुणाकार. तुमचा पगार-कालावधी, समजा, 26 तारखेपासून 25 तारखेपर्यंत असेल, तर ते त्याच कालावधीचे दिवस मोजतं. या पद्धतीत एका दिवसाची कपात कधीही कलम 20(2) च्या मर्यादेपेक्षा जास्त जात नाही. तुमचं धोरण 26 किंवा 30 दिवसांचं असेल, तर मोफत पर-डे पगार कॅल्क्युलेटर मध्ये तिन्ही आकडे एकत्र पहा.

नेहमी विचारले जाणारे प्रश्न

पगाराला 26 ने भागायचं की 30 ने?

भारतात दोन्ही वापरले जातात, आणि कोणतंही प्रत्येक मालकासाठी बंधनकारक नाही. ÷26 ने एका दिवसाचा दर जास्त येतो, म्हणून प्रत्येक सुट्टी जास्त महाग पडते. ÷30 ने दर कमी येतो. एक निवडा, नियुक्तीपत्रात लिहा, आणि कपात कलम 20(2) च्या मर्यादेत ठेवा.

₹15,600 पगारावर 1 दिवसाच्या सुट्टीला किती कापले जातील?

31 दिवसांच्या महिन्यात ₹503, 30 दिवसांच्या आधारावर ₹520, किंवा 26 दिवसांच्या आधारावर ₹600.

रविवार किंवा पगारी सुट्टीच्या दिवसाचा पगार कापता येतो का?

कलम 20 फक्त ज्या दिवशी कर्मचाऱ्याने कामावर असणं आवश्यक होतं, त्या दिवसांच्या गैरहजेरीवर कपातीची परवानगी देतं, आणि साप्ताहिक सुट्टी किंवा पगारी सुट्टी त्यात येत नाही. तुमचं धोरण दोन गैरहजेरींमधल्या सुट्टीच्या दिवसाला वेगळं मोजत असेल ("सँडविच" नियम), तर ते नियुक्तीपत्रात लिहा आणि तुमच्या CA ला विचारा.