छुट्टी पर सैलरी कितनी कटेगी? ÷26, ÷30 या ÷31: एक दिन की सैलरी का पूरा हिसाब

छुट्टी की सैलरी कटौती निकालने के लिए महीने की सैलरी को अपने आधार से भाग दीजिए: महीने के कैलेंडर दिन, तय 30 दिन, या 26 कामकाजी दिन। फिर जितने दिन स्टाफ़ नहीं आया, उससे गुणा कीजिए। ₹15,600 सैलरी पर 2 दिन की छुट्टी की कटौती ₹1,006 (अक्टूबर में ÷31), ₹1,040 (÷30) या ₹1,200 (÷26) बनती है। कोई कानून एक ही भाजक तय नहीं करता। लेकिन वेतन संहिता (Code on Wages) एक सीमा तय करती है: कटौती, महीने की सैलरी का उससे बड़ा हिस्सा नहीं हो सकती जितना हिस्सा गैरहाज़िर दिन, ज़रूरी कामकाजी दिनों का हैं।

तीनों तरीके, पूरा हिसाब

एक स्टाफ़ की सैलरी ₹15,600 महीना है, रविवार साप्ताहिक छुट्टी है, और वह 2 दिन नहीं आया।

तरीका	एक दिन की सैलरी	2 दिन की कटौती	आमतौर पर कौन इस्तेमाल करता है
कैलेंडर दिन (अक्टूबर में 31)	₹503	₹1,006	दुकानें और ऑफ़िस जो महीने के हिसाब से चलते हैं
तय 30 दिन	₹520	₹1,040	जो हर महीने एक ही रेट चाहते हैं
26 कामकाजी दिन	₹600	₹1,200	फ़ैक्ट्रियाँ और दुकानें जो सिर्फ़ काम के दिन गिनती हैं

तीनों तरीके चलन में हैं और अपने आप में कोई भी गलत नहीं है। पर एक ही 2 दिन पर ₹194 का फ़र्क पड़ता है, और सैलरी वाले दिन झगड़ा इसी से होता है। एक तरीका चुनिए, उसे नियुक्ति पत्र (appointment letter) में लिखिए, और हर स्टाफ़ पर हर महीने वही लगाइए।

छुट्टी पर सैलरी कटौती के बारे में कानून क्या कहता है?

वेतन संहिता, 2019 (Code on Wages) 21 नवंबर 2025 से लागू है। धारा 18 "ड्यूटी से गैरहाज़िरी" के लिए कटौती की इजाज़त देती है, और धारा 20(2) उसकी सीमा तय करती है। उस वेतन-अवधि में कटौती, सैलरी का उससे बड़ा हिस्सा नहीं हो सकती जितना हिस्सा गैरहाज़िर दिन, उस अवधि के ज़रूरी कामकाजी दिनों का हैं। पुराने वेतन भुगतान अधिनियम, 1936 (Payment of Wages Act) में भी यही नियम था।

उदाहरण: अक्टूबर 2026 में 31 दिन और 4 रविवार हैं, यानी छह दिन के हफ़्ते में 27 कामकाजी दिन। 2 दिन गैरहाज़िर = 27 में से 2, तो कटौती की सीमा ₹15,600 × 2 ÷ 27 = ₹1,156 है। सीधा ÷26 करने पर ₹1,200 कटते हैं, जो सीमा से ₹44 ज़्यादा है। नवंबर 2026 में 5 रविवार हैं, यानी सिर्फ़ 25 कामकाजी दिन। तब सीमा ₹1,248 हो जाती है और ÷26 (₹1,200) उसके अंदर रहता है।

अगर आप ÷26 लगाते हैं, तो जिन महीनों में सिर्फ़ 4 रविवार हैं, उनमें असली कामकाजी दिनों से मिलान कर लीजिए। कैलेंडर दिन और तय 30 वाले तरीके हमेशा सीमा के अंदर रहते हैं। संहिता के तहत केंद्र और राज्यों के नियम 2026 में भी जारी हो रहे थे। यह लेख कानूनी सलाह नहीं है: आपकी नीति अलग हो तो अपने राज्य के नियम देखिए या अपने CA से पूछिए।

नवंबर की सैलरी: दो तरीके एक ही जवाब देते हैं

नवंबर में 30 दिन होते हैं, इसलिए "कैलेंडर दिन" और "तय 30" दोनों में एक दिन ₹520 और 2 दिन की कटौती ₹1,040 बनती है। फ़र्क सिर्फ़ 31 दिन वाले महीनों और फ़रवरी में आता है। 28 दिन की फ़रवरी में कैलेंडर दिन वाला तरीका एक दिन ₹557 देता है, यानी 2 दिन की कटौती ₹1,114।

कौन सा तरीका चुनें?

• कैलेंडर दिन: महीने के हिसाब से सही और समझाने में आसान ("31 दिन की सैलरी थी, 2 दिन नहीं आए")। कटौती हर महीने थोड़ी बदलती है।
• तय 30 दिन: पूरे साल एक ही रेट, जो पिछले महीने से सैलरी मिलाने वाले स्टाफ़ को पसंद आता है। 31 दिन वाले महीनों में कटौती थोड़ी ज़्यादा और फ़रवरी में थोड़ी कम होती है।
• 26 दिन: फ़ैक्ट्रियों की सोच से मेल खाता है, और ग्रेच्युटी में भी 15/26 का यही हिसाब चलता है। इसमें एक दिन की कटौती सबसे ज़्यादा होती है, इसलिए ऊपर वाली कानूनी सीमा से मिलान कर लीजिए।

जो भी तरीका चुनें, बिना वेतन छुट्टी और आधे दिन पर भी वही लगाइए, और पहली सैलरी से पहले लिखकर बताइए, झगड़े के बाद नहीं।

स्टाफ़ खाता यह हिसाब कैसे करता है

स्टाफ़ खाता का पेरोल कैलेंडर दिन वाला तरीका इस्तेमाल करता है: महीने की ग्रॉस सैलरी ÷ आपकी सैलरी-अवधि के दिन, फिर हाज़िरी से गिने गए गैरहाज़िर और बिना वेतन छुट्टी वाले दिनों से गुणा। अगर आपकी सैलरी-अवधि, मान लीजिए, 26 तारीख से 25 तारीख तक चलती है, तो वह उसी अवधि के दिन गिनता है। इस तरीके में एक दिन की कटौती कभी धारा 20(2) की सीमा से ऊपर नहीं जाती। अगर आपकी नीति 26 या 30 दिन वाली है, तो मुफ़्त पर-डे सैलरी कैलकुलेटर में तीनों आँकड़े साथ-साथ देखिए।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

सैलरी को 26 से भाग दें या 30 से?

भारत में दोनों चलते हैं, और कोई भी हर मालिक के लिए अनिवार्य नहीं है। ÷26 से एक दिन का रेट ज़्यादा बनता है, तो हर छुट्टी ज़्यादा महँगी पड़ती है। ÷30 से रेट कम बनता है। एक चुनिए, नियुक्ति पत्र में लिखिए, और कटौती को धारा 20(2) की सीमा के अंदर रखिए।

₹15,600 सैलरी पर 1 दिन की छुट्टी पर कितना कटेगा?

31 दिन वाले महीने में ₹503, 30 दिन के आधार पर ₹520, या 26 दिन के आधार पर ₹600।

क्या रविवार या सवेतन छुट्टी के दिन की सैलरी काट सकते हैं?

धारा 20 सिर्फ़ उन दिनों की गैरहाज़िरी पर कटौती की इजाज़त देती है जिन दिनों स्टाफ़ को काम पर होना था, और साप्ताहिक छुट्टी या सवेतन अवकाश उनमें नहीं आता। अगर आपकी नीति दो गैरहाज़िरियों के बीच वाले छुट्टी के दिन को अलग तरह से गिनती है ("सैंडविच" नियम), तो उसे नियुक्ति पत्र में लिखिए और अपने CA से पूछ लीजिए।