Anwesenheitserfassung ist für bis zu 50 Mitarbeitende dauerhaft kostenlos. Pläne anzeigen

Staff Khata
Realtime — Die Kraft der Biometrie
Indiens Arbeitsplattform

HR für ganz Indien

Biometrische Anwesenheit, automatisierte Lohnabrechnung und Außendienst-Tracking — eine Plattform. In Sekunden abrechnungsbereit, gebaut für jedes Unternehmen in Indien.

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Für kleine Teams dauerhaft kostenlos*

Staff Khata-Anwesenheit, dauerhaft kostenlos für bis zu 50 Benutzer und 1 biometrisches Gerät. Ergänzen Sie Gehaltsabrechnung oder HRMS nur bei Bedarf. Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr.

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* Kostenloser Starterplan für Organisationen mit bis zu 50 Benutzern und 1 biometrischen Verbindung.

Vertraut von über 10.000 Teams in ganz Indien

Cloud-AnwesenheitssynchronisationPF · ESI · PT-fähigGeofencing-basierte Anwesenheit55 Sprachen
Live-Anwesenheitsmaschine

Anwesenheit in Echtzeit,
bereit für die Gehaltsabrechnung.

Sehen Sie, wie biometrische Live-Zeitbuchungen, QR-Scans und Selfie + GPS-Check-ins sofort mit der Cloud synchronisiert werden.

01EinstempelnBiometrische Zeitbuchungen, wechselnde QR-Scans und Check-ins mit Selfie + GPS.
02Sofort synchronisierenDie Anwesenheit wird direkt in die Cloud übertragen.
03Bereit für die GehaltsabrechnungJede Einstempelung wird zu einem für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bereiten Datensatz.
Anwesenheitsliste Live
MitarbeiterCheck-inStatus
RKRamesh KumarFertigungsaufsichtAnwesend
ADAnita DesaiKassiererAusstehend
PNPriya NairFilialleiterAusstehend
VRVikram RaoAußendienstmitarbeiterAusstehend
1 / 4 eingestempelt Synchronisiert · bereit für die Gehaltsabrechnung
01 / 03 Scrollen Sie, um fortzufahren
Unterstützt von
Realtime — Die Kraft der Biometrie

Realtime Biometrie

Staff Khata basiert auf Realtime Biometrics — einer 15 Jahre alten indischen Marke, deren Fingerabdruck- und Kartengeräten Unternehmen weltweit vertrauen. Ihre Anwesenheitsdaten stammen direkt aus bewährter Hardware und werden live mit der Cloud synchronisiert.

15+
Jahre Branchenerfahrung
Global
Weltweit im Einsatz
Technologie
Fingerabdruck & card
Staff Khata entdecken

Anwesenheit, Gehaltsabrechnung und Ihr Team in einer App

Jeder Bereich hat eine eigene Seite mit Funktionsweise, benötigtem Tarif und passendem Handbuchkapitel.

Anwesenheit

Jede Zeitbuchung, von jedem Eingang oder Handy.

Lohnabrechnung

Gehalt anhand der Anwesenheit berechnet.

HR & team

Führen Sie das Team, nicht nur das Register.

Pro HRMS-Werkzeuge

Die HR-Anlaufstelle an einem Ort.

Vergleichen Sie Apps?

Preise, Funktionen und Stärken jeder App, mit Quellen und Prüfdatum.

Alle 16 Vergleiche

In your staff's language

55 Sprachen im Web und in den Smartphone-Apps. Jeder wählt seine eigene Sprache, und das Handbuch ist in allen verfügbar.

Alle 55 Sprachen

Teams außerhalb Indiens

Ihre Währung, Zeitzone und Ihr Datumsformat, Arabisch von rechts nach links und Abrechnung in US-Dollar. Gesetzliche Gehaltsabrechnungsfunktionen decken nur Indien ab.

Alle Funktionen
Eine Plattform

Von der Anwesenheit zur Abrechnung, ein Arbeitsbereich

Biometrische Anwesenheit, Schichten, Urlaub und Gehalt – jedes Modul von Staff Khata ist verbunden.

Fingerabdruck & card, live

Biometrische Zeiterfassung

Zeitbuchungen kommen direkt von Realtime-Fingerabdruck- und Kartengeräten — ohne Register, ohne manuelle Eingabe. Jeder Datensatz enthält Ein- und Ausstempelzeit, Verspätung und geleistete Arbeitsstunden.

  • Realtime-Gerätesynchronisation über die Cloud
  • Kartenansicht jeder Buchung
  • Filter genehmigt / ausstehend / alle
  • Automatische Ausstempel-Regeln
Erkunden Biometrische Zeiterfassung

Von der Anwesenheit zur Lohnabrechnung

Lohnabrechnung & Salary

Gehaltsstrukturen einmal anlegen, dann die Lohnabrechnung für das ganze Unternehmen mit wenigen Klicks durchführen — Bezüge, gesetzliche Abzüge und Abrechnungen werden direkt aus der Anwesenheit erstellt.

  • Basic, HRA, conveyance & allowances
  • PF, ESI & professional tax
  • Lohnabrechnungen abteilungsweise als Stapel erstellen
  • Zahlungsstatus auf einen Blick
Erkunden Lohnabrechnung & Salary

Anträge, geregelt

Leaves & Genehmigungen

Urlaubsarten und Ansprüche konfigurieren, dann Vorgesetzte in der App genehmigen oder ablehnen lassen — oder Urlaub im Namen eines Mitarbeiters erfassen, wenn er es nicht kann.

  • Leave types & yearly limits
  • Übertragsregeln
  • In der App genehmigen oder ablehnen
  • Im Namen des Mitarbeiters beantragen
Erkunden Leaves & Genehmigungen

Trends & 12 reports

Berichte & KI-Analyse

Eine KI-Ansicht der Anwesenheitstrends sowie ein farbcodierter Kalender und zwölf vorgefertigte Berichte zu Zeitproblemen, besonderen Tagen und Leistung — alle exportierbar.

  • KI-Analyse von Anwesenheitstrends
  • Exportierbarer Anwesenheitskalender
  • 12 vorgefertigte Berichte
  • Daily & monthly summaries
Erkunden Berichte & KI-Analyse

Ihr gesamtes Team

Mitarbeiterverzeichnis

Jeder Mitarbeiter an einem Ort — persönliche, arbeitsrechtliche, finanzielle und Zugriffsdaten über Filialen, Abteilungen und Positionen hinweg, vom vierstufigen Onboarding-Assistenten bis zum Offboarding.

  • 4-Schritte-Assistent zum Hinzufügen eines Mitarbeiters
  • Branches, departments & designations
  • Bulk import & invite
  • Offboarding & clearance
Erkunden Mitarbeiterverzeichnis

Planen, wer wann arbeitet

Schichtpläne

Schichtvorlagen mit Toleranzminuten, Sandwich-Regel und wöchentlichen freien Tagen definieren und dann für Ihr Team nach Mitarbeiter oder Abteilung einplanen — bei Bedarf auch in Massen.

  • Grace, sandwich rule & weekly-offs
  • Einplanung nach Mitarbeiter oder Abteilung
  • Massenzuweisung
  • Schichtplan für die Lohnabrechnung exportieren
Erkunden Schichtpläne

Am richtigen Ort einstempeln

Geofencing

Beschränken Sie Buchungen auf einen GPS-Radius um Ihre Standorte, sodass Außendienst- und Filialmitarbeiter nur dort stempeln können, wo sie sollen — unternehmensweit oder pro Filiale angepasst.

  • GPS-Radius in Metern
  • Unternehmensweit oder pro Filiale
  • Buchungsort auf der Karte
  • Ideal für Außendienstteams
Erkunden Geofencing

Advances & claims

Erstattungen

Verfolgen Sie Erstattungs- und Vorschussanträge mit Beträgen, Gründen und Abwicklungsstatus — genehmigen, Dokumente anhängen und abwickeln, ohne den Arbeitsbereich zu verlassen.

  • Advances & claims
  • Belege anhängen
  • Genehmigen, ablehnen oder zurückstellen
  • Verfolgung bezahlter / unbezahlter Beträge

Verpasste Buchungen korrigieren

Anwesenheitskorrektur

Mitarbeiter beantragen Korrekturen für eine verpasste oder falsche Buchung mit Begründung; Sie prüfen die gewünschten Kommen-/Gehen-Zeiten und genehmigen — mit Berichten über fehlende Buchungen, um sie aufzuspüren.

  • Vom Mitarbeiter gemeldete Korrekturen
  • Beantragtes Kommen/Gehen mit Begründung
  • Genehmigungsverlauf des Vorgesetzten
  • Berichte über fehlende Buchungen

Calendars & multipliers

Feiertage & Overtime

Pflegen Sie einen Feiertagskalender für ganze oder halbe Tage mit Massenimport und definieren Sie Überstunden-Multiplikatorregeln für Wochenenden und Feiertage mit Stundengrenzen.

  • Ganz-/Halbtagsfeiertage
  • Kalender als Stapel importieren
  • Überstunden-Vergütungsmultiplikatoren
  • Hour limits & effective dates

Wir stehen hinter Ihnen

Help & Support

Erstellen Sie Support-Tickets mit Betreff, Beschreibung und Anhängen und verfolgen Sie deren Status bis zur Lösung — ein fortlaufendes Protokoll, das Sie jederzeit einsehen können.

  • Tickets mit Anhängen erstellen
  • Status bis zur Lösung verfolgen
  • Vollständiger Ticketverlauf
  • Aktualisieren für die neuesten Updates

Connect & sync

Geräteeinrichtung

Registrieren Sie Ihre biometrischen Geräte, übertragen Sie Ihre Mitarbeiterliste darauf und verfolgen Sie den Verbindungsstatus live — über WebSocket verbunden für Echtzeit-Synchronisation.

  • Realtime-Geräte registrieren
  • Benutzersynchronisation mit einem Klick
  • Live-Verbindungsstatus
  • WebSocket & FK Web URLs
Erkunden Geräteeinrichtung
Intelligenz

KI-gesteuerte Erkenntnisse,
in jeden Workflow integriert

Die KI-Kontext-Engine liest Ihre Anwesenheitsdaten — deckt Trends, Anomalien und Prognosen auf, damit Sie handeln, bevor Probleme die Gehaltsabrechnung erreichen.

KI-Kontext-Engine

KI-Personal-Intelligenz

Jede Stempelung wird zu einem Einblick — Anwesenheitstrends, Anomalien und abrechnungsfertige Prognosen, automatisch generiert.

  • Anwesenheitstrendanalyse
  • Anomaly & absenteeism alerts
  • Late-comer & overtime insights
  • Erkennung fehlender Stempel
  • Aufteilung: Anwesend / Abwesend / Im Urlaub
  • Bereite Prognosen für die Gehaltsabrechnung
KI-Berichte entdecken
01Anwesenheit lesen
02Muster erkennen
03Planen Sie im Voraus
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Jede Stempelung liefert Erkenntnisse
Anwesenheitsverteilung Live
Anwesend
Ruhetag
Urlaub
Verspätet
Abwesend
Analysen

Live-Personalkennzahlen

Echtzeit-Zahlen, die die Engine für Sie überwacht.

Mitarbeiterzahl12,540+12.4%
Anwesenheitsquote98.6%+2.3%
Pünktlichkeitsquote94.2%+15.0%
Genauigkeit der Gehaltsabrechnung99.8%+0.8%
TRANSPARENTE PREISE

Einfache, ehrliche Preisgestaltung skaliert mit Ihnen

Wählen Sie den Plan, der Ihren Personalanforderungen entspricht. Berechnen Sie Ihre monatlichen Kosten basierend auf Ihrer Teamgröße.

Mitarbeiter
Voreinstellungen:
FÜR IMMER KOSTENLOS

Starter

Einfache Anwesenheitsverfolgung und tägliche Berichte für kleine Teams zum Einstieg.

₹0Für immer kostenlos

Kostenlos für bis zu 50 Mitarbeiter · 1 Gerät

50 Nutzer1 verbundenes Gerät
Enthaltene Funktionen:
Grundlegende Anwesenheitsverfolgung
Täglicher Anwesenheitsbericht
1 Verbindung zu einem biometrischen Gerät
Keine Gehaltsabrechnung
No leave & holiday management
Keine mobile App
Maximal 50 Benutzer
Jetzt kostenlos starten
AM BELIEBTESTEN

Growth

Automatisierte Gehaltsabrechnung, Geo-Fencing, Schichten und mobile App für wachsende Unternehmen.

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Für 25 Mitarbeiter:₹375/Mo
750 NutzerBis zu 50 Geräte verbinden
Enthaltene Funktionen:
Alles im Starter
Automatisierte Gehaltsabrechnung
Urlaub & holiday management
Daily, weekly, monthly & yearly reports
KI-gestützte Berichte
Geofencing & GPS attendance
Overtime & shift roster
Erstattungsmanagement
Support-Tickets
Mobile Anwendung
Kostenlose Testversion starten
VOLLSTÄNDIGE HRMS

Pro

Vollständige HRMS-Suite mit Dokumentenüberprüfung, GPS-Tracking und Organisations-Feed.

₹1.00/ Benutzer / Tag
Für 25 Mitarbeiter:₹750/Mo
1,000 NutzerBis zu 50 Geräte verbinden
Enthaltene Funktionen:
Alles im Growth-Tarif
Dokumentenüberprüfung
GPS-Standortverfolgung
Organisations-Feed
Ausstattungsverwaltung
Dokumente zur Personalpolitik
Mitarbeiterempfehlungen für offene Stellen
HR & support helpdesk
Upgrade auf Pro
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Dedizierte Infrastruktur, benutzerdefinierte Integrationen, SLA-Unterstützung und Onboarding.

Individuelles Angebot

Tailored SLA & cloud infra for large teams

Unbegrenzte BenutzerPrioritäts-SLA
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Volume & multi-org discounts
Wenden Sie sich an den Unternehmensvertrieb
Compare all plan features & hardware add-ons on the full Pricing Page
OFFICIAL GUIDE BOOK & MANUAL

StaffKhata User Manual & Anleitungen

Step-by-step walkthroughs for biometric hardware binding, shift configuration, automated payroll & statutory deductions, and mobile attendance.

Kurzanleitungen:Biometrische EinrichtungLohnabrechnung & PF/ESISchichtpläneUrlaubsregelnGPS-GeofencingMobile App

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Komplettes Handbuch mit Screenshots, in 55 Sprachen.

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Branchen

Gebaut für
jede Branche

Tailored attendance & payroll for how your sector actually works. Scroll to explore every team.

  1. FertigungShop floors & plants
  2. GesundheitswesenHospitals & clinics
  3. EinzelhandelStores & outlets
  4. LogistikFleets & warehouses
  5. BauwesenSites & labour
  6. SicherheitsdiensteGuards & patrols
  7. BildungSchools & campuses
  8. GastgewerbeHotels & venues
Shop floors & plants

Fertigung

Verfolgen Sie Schichtarbeiter über alle Werke hinweg mit biometrischen Buchungen, Wechsel- und Nachtschichten sowie Überstunden, die direkt in die Lohnabrechnung fließen.

  • Biometrische Zeiterfassung an mehreren Werken
  • Rotating & night shifts
  • Overtime & sandwich rules
  • Anzahl der Leiharbeiter
Sehen Sie es sich an Herstellung
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01 / 08 · Fertigung

Shop floors & plants

Fertigung

Verfolgen Sie Schichtarbeiter über alle Werke hinweg mit biometrischen Buchungen, Wechsel- und Nachtschichten sowie Überstunden, die direkt in die Lohnabrechnung fließen.

  • Biometrische Zeiterfassung an mehreren Werken
  • Rotating & night shifts
  • Overtime & sandwich rules
  • Anzahl der Leiharbeiter
Sehen Sie es sich an Herstellung

02 / 08 · Gesundheitswesen

Hospitals & clinics

Gesundheitswesen

Rund-um-die-Uhr-Dienstpläne für Pflegekräfte und Personal, mit Geofencing-basierter Anwesenheit über Stationen und Filialen hinweg — und Lohnabrechnung mit gesetzlichen Abgaben.

  • 24/7-Pflegedienstpläne
  • Geo-gesicherte Stationsanwesenheit
  • Urlaub & on-call tracking
  • PF / ESI Gehaltsabrechnung
Sehen Sie es sich an Gesundheitswesen

03 / 08 · Einzelhandel

Stores & outlets

Einzelhandel

Filialbezogene Dienstpläne, Teilzeit- und Stundenschichten sowie schnelle monatliche Lohnabrechnung für eine verteilte Einzelhandelsbelegschaft.

  • Schichtpläne je Filiale
  • Part-time & hourly staff
  • Geo-Fencing auf Filialebene
  • Schnelle monatliche Gehaltsabrechnung
Sehen Sie es sich an Einzelhandel

04 / 08 · Logistik

Fleets & warehouses

Logistik

Außendienst- und Lagerpersonal stempelt unterwegs mit GPS-Geofencing und routenbewusster Anwesenheit ein, mit Überstunden für Hochsaisons.

  • GPS-geo-gesicherte Zeiterfassung
  • Lager-Schichtpläne
  • Anwesenheit von Außendienstmitarbeitern
  • Überstunden in der Hochsaison
Sehen Sie es sich an Logistik

05 / 08 · Bauwesen

Sites & labour

Bauwesen

Biometrische oder GPS-Anwesenheit vor Ort für Tagelöhner und Vertragsarbeiter, mit standortbezogener Kopfzählung und Massen-Lohnläufen.

  • Anwesenheit je Standort
  • Daily-wage & contract labour
  • GPS-Radius je Standort
  • Massen-Gehaltsläufe
Sehen Sie es sich an Bauwesen

06 / 08 · Sicherheitsdienste

Guards & patrols

Sicherheitsdienste

Setzen Sie Wachen über Kundenstandorte hinweg ein, mit Geofencing-basierten Check-ins, 24/7-Schichtplänen und pünktlichen Lohnzahlungen.

  • Geo-Fencing am Kundenstandort
  • 24/7-Wachdienstpläne
  • Beat & patrol attendance
  • Pünktliche Lohnauszahlungen
Sehen Sie es sich an Sicherheitsdienste

07 / 08 · Bildung

Schools & campuses

Bildung

Anwesenheit für Lehr- und Verwaltungspersonal mit integriertem akademischem Feiertagskalender, Urlaubsgenehmigungen und Lohnabrechnung.

  • Biometrische Mitarbeiter-Zeiterfassung
  • Akademischer Ferienkalender
  • Urlaub & approvals
  • Gehalt mit PF / ESI
Sehen Sie es sich an Bildung

08 / 08 · Gastgewerbe

Hotels & venues

Gastgewerbe

Geteilte Schichten, Bankette und Saisonpersonal — an einem Ort geplant, verfolgt und bezahlt, über jede Immobilie hinweg.

  • Split & banquet shifts
  • Onboarding von Saisonkräften
  • Tips & reimbursements
  • Anwesenheit an mehreren Objekten
Sehen Sie es sich an Gastgewerbe
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Anwesenheit & Check-ins Leave Requests & Genehmigungen GPS-Tracking für Außendienstmitarbeiter Payslips & Dokumente Notifications & Updates Mitarbeiterverzeichnis
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Staff Khata vs. traditionelles HRMS

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FunktionStaff KhataTraditionell
KI-Anwesenheitsanalyse
Geofencing-Stempelungen
Realtime-Biometrie-SynchronisationBegrenzt
Schichtpläne & RulesHandbuch
Anwesenheitskorrektur
Urlaub & GenehmigungenBegrenzt
Bulk Payroll & PayslipsHandbuch
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12 vorgefertigte BerichteBegrenzt
Einfach zu bedienenKomplex
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