La présence est gratuite pour toujours jusqu'à 50 employés. Voir les formules

Staff Khata
Realtime — La puissance de la biométrie
La plateforme des effectifs en Inde

Les RH pour tout le Bharat

Pointage biométrique, paie automatisée et suivi du terrain : une seule plateforme. Prête pour la paie en quelques secondes, conçue pour toutes les entreprises en Inde.

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Gratuit pour toujours

Gratuit pour toujours pour les petites équipes*

Présence Staff Khata, gratuite pour toujours jusqu'à 50 utilisateurs et 1 appareil biométrique. Ajoutez la paie ou le HRMS seulement quand vous en avez besoin. Sans carte bancaire, sans frais d'installation.

Démarrer gratuitement Voir les tarifsContacter les ventes

* Formule Starter gratuite pour les organisations jusqu'à 50 utilisateurs et 1 connexion biométrique.

Plébiscité par plus de 10 000 équipes dans tout le Bharat

Synchronisation cloud de la présencePrêt pour PF · ESI · PTPrésence géorepérée55 langues
Moteur de présence en direct

Présence en temps réel,
prêt pour la paie.

Regardez les pointages biométriques, les scans de QR code et les pointages selfie + GPS en direct se synchroniser instantanément dans le cloud.

01PointerPointages biométriques, scans de QR code rotatif et pointages selfie + GPS.
02Synchronisation instantanéeLa présence part directement dans le cloud.
03Prêt pour la paieChaque pointage devient un enregistrement prêt pour la paie.
Registre de présence Live
EmployéHeure d’arrivéeStatut
RKRamesh KumarChef d'atelierPrésent
ADAnita DesaiCaissierEn attente
PNPriya NairResponsable de magasinEn attente
VRVikram RaoResponsable terrainEn attente
1 / 4 pointés Synchronisé · prêt pour la paie
01 / 03 Faites défiler pour continuer
Soutenu par
Realtime — La puissance de la biométrie

Realtime Biométrie

Staff Khata repose sur Realtime Biometrics — une marque indienne vieille de 15 ans dont les appareils à empreinte et à carte sont plébiscités par des entreprises dans le monde entier. Votre présence provient directement d'un matériel éprouvé, synchronisé en direct avec le cloud.

15+
Années d’expérience sur le terrain
Global
Déployé dans le monde entier
Technologie
Empreinte digitale & card
Découvrir Staff Khata

Présence, paie et votre équipe, dans une seule application

Chaque partie a sa propre page expliquant son fonctionnement, la formule nécessaire et le chapitre correspondant du manuel.

Présence

Chaque pointage, depuis n'importe quelle entrée ou téléphone.

Paie

Salaire calculé à partir de la présence.

RH & team

Dirigez l'équipe, pas seulement le registre.

Outils Pro HRMS

Le bureau RH, au même endroit.

Vous comparez des applications ?

Prix, fonctionnalités et points forts de chaque application, avec les sources et la date de notre vérification.

Les 16 comparatifs

In your staff's language

55 langues sur le Web et les applications mobiles. Chacun choisit la sienne, et le manuel est disponible dans toutes ces langues.

Les 55 langues

Équipes hors d'Inde

Votre devise, votre fuseau horaire et votre format de date, l'arabe de droite à gauche, et une facturation en dollars américains. La paie réglementaire ne couvre que l'Inde.

Toutes les fonctionnalités
Une seule plateforme

De la présence à la paie, un seul espace de travail

Présence biométrique, horaires de travail, congés et salaires — tous les modules de Staff Khata connectés.

Empreinte digitale & card, live

Pointage biométrique

Les pointages viennent directement des appareils Realtime à empreinte et à carte — sans registres, sans saisie manuelle. Chaque enregistrement indique l'heure d'arrivée/de départ, le retard et les heures travaillées.

  • Synchronisation des appareils Realtime via le cloud
  • Vue carte de chaque pointage
  • Filtres approuvés / en attente / tous
  • Règles de pointage de sortie automatique
Découvrir Pointage biométrique

De la présence au bulletin de paie

Paie & Salary

Créez vos structures salariales une fois, puis lancez la paie de toute l’entreprise en quelques clics — gains, retenues légales et bulletins de paie générés directement à partir de la présence.

  • Basic, HRA, conveyance & allowances
  • PF, ESI & professional tax
  • Générez les bulletins de paie en masse par service
  • État du règlement en un coup d’œil
Découvrir Paie & Salary

Demandes triées

Leaves & Approbations

Configurez les types de congé et les droits, puis laissez les managers approuver ou rejeter dans l’application — ou posez un congé pour le compte d’un employé lorsqu’il ne peut pas le faire.

  • Leave types & yearly limits
  • Règles de report
  • Approuvez ou rejetez dans l’application
  • Posez pour le compte du personnel
Découvrir Leaves & Approbations

Trends & 12 reports

Rapports & Analyse IA

Une vue IA des tendances de présence, plus un calendrier à code couleur et douze rapports prédéfinis sur les problèmes d’horaires, les jours spéciaux et la performance — tous exportables.

  • Analyse IA des tendances de présence
  • Calendrier de présence exportable
  • 12 rapports prédéfinis
  • Daily & monthly summaries
Découvrir Rapports & Analyse IA

Toute votre équipe

Annuaire des employés

Chaque employé au même endroit — informations personnelles, d’emploi, financières et d’accès, à travers les agences, services et postes, de l’assistant d’intégration en quatre étapes jusqu’au départ.

  • Assistant d’ajout d’employé en 4 étapes
  • Branches, departments & designations
  • Bulk import & invite
  • Départ des employés & clearance
Découvrir Annuaire des employés

Planifiez qui travaille quand

Plannings des horaires de travail

Définissez des modèles d’horaires de travail avec un délai de tolérance en minutes, la règle des jours de repos encadrés par des congés et les jours de repos hebdomadaires, puis affectez-les à votre équipe par employé ou par service — en masse si besoin.

  • Grace, sandwich rule & weekly-offs
  • Planning par employé ou par service
  • Affectation groupée
  • Exportez le planning pour la paie
Découvrir Plannings des horaires de travail

Pointez au bon endroit

Géorepérage

Limitez les pointages à un rayon GPS autour de vos sites, afin que le personnel de terrain et des agences ne puisse pointer qu’aux endroits prévus — pour toute l’entreprise ou ajusté par agence.

  • Rayon GPS en mètres
  • Pour toute l’entreprise ou par agence
  • Lieu de pointage sur la carte
  • Idéal pour les équipes de terrain
Découvrir Géorepérage

Advances & claims

Remboursements

Suivez les demandes de remboursement et d’avance avec montants, motifs et état du règlement — approuvez, joignez des documents et réglez sans quitter l’espace de travail.

  • Advances & claims
  • Joignez des justificatifs
  • Approuvez, rejetez ou mettez en attente
  • Suivi réglé / non réglé

Corrigez les pointages oubliés

Régularisation

Les employés soumettent des corrections pour un pointage oublié ou erroné en indiquant un motif ; vous examinez les heures d’entrée/sortie demandées et approuvez — avec des rapports de pointages manquants pour les repérer.

  • Corrections soumises par les employés
  • Entrée/sortie demandées avec motif
  • Historique d’approbation du manager
  • Rapports de pointages manquants

Calendars & multipliers

Jours fériés & Overtime

Tenez à jour un calendrier de jours fériés en journée complète ou demi-journée avec import groupé, et définissez des règles de multiplicateur de paie des heures supplémentaires pour les week-ends et jours fériés, avec des limites d’heures.

  • Jours fériés en journée complète / demi-journée
  • Import groupé du calendrier
  • Multiplicateurs de paie des heures supplémentaires
  • Hour limits & effective dates

Nous sommes là pour vous

Help & Assistance

Créez des tickets d’assistance avec un objet, une description et des pièces jointes, puis suivez leur statut jusqu’à leur résolution — un historique continu que vous pouvez consulter à tout moment.

  • Créez des tickets avec pièces jointes
  • Suivez le statut jusqu’à la résolution
  • Historique complet des tickets
  • Actualisez pour les dernières mises à jour

Connect & sync

Configuration des appareils

Enregistrez vos machines biométriques, envoyez-y votre liste d’employés et suivez l’état de connexion en direct — connectées via WebSocket pour une synchronisation en temps réel.

  • Enregistrer des appareils Realtime
  • Synchronisation des utilisateurs en un clic
  • État de connexion en direct
  • WebSocket & FK Web URLs
Découvrir Configuration des appareils
Intelligence

Des analyses pilotées par l'IA,
intégré à chaque flux de travail

Le moteur de contexte IA analyse vos données de présence et fait ressortir tendances, anomalies et prévisions, pour que vous agissiez avant que les problèmes n’atteignent la paie.

Moteur de contexte IA

Intelligence IA du personnel

Chaque pointage devient une information : tendances de présence, anomalies et prévisions prêtes pour la paie, générées automatiquement.

  • Analyse des tendances de présence
  • Anomaly & absenteeism alerts
  • Late-comer & overtime insights
  • Détection des pointages manquants
  • Répartition présent / absent / congé
  • Prévisions prêtes pour la paie
Découvrir les rapports IA
01Lire la présence
02Repérer les tendances
03Anticiper
01 / 03 Faites défiler pour continuer
Chaque pointage devient une information utile
Répartition de la présence Live
Présent
Repos hebdo
Congé
En retard
Absent
Analyses

Indicateurs du personnel en direct

Des chiffres en temps réel que le moteur surveille pour vous.

Effectif12,540+12.4%
Taux de présence98.6%+2.3%
Taux de ponctualité94.2%+15.0%
Précision de la paie99.8%+0.8%
TARIFS TRANSPARENTS

Des tarifs simples et honnêtes qui évolue avec vous

Choisissez la formule adaptée aux besoins de vos effectifs. Calculez votre coût mensuel selon la taille de votre équipe.

personnel
Préréglages :
GRATUIT POUR TOUJOURS

Starter

Suivi de présence de base et rapports quotidiens pour les petites équipes qui débutent.

₹0Gratuit pour toujours

Gratuit jusqu'à 50 employés · 1 appareil

50 utilisateurs1 appareil connecté
Fonctionnalités incluses :
Suivi de présence de base
Rapport de présence quotidien
1 connexion à un appareil biométrique
Pas de paie
No leave & holiday management
Pas d'application mobile
Limite de 50 utilisateurs
Commencer gratuitement
LE PLUS POPULAIRE

Growth

Paie automatisée, géorepérage, horaires de travail et application mobile pour les entreprises en croissance.

₹0.50/ utilisateur / jour
Pour 25 personnel :₹375/mois
750 utilisateursConnexion de jusqu’à 50 appareils
Fonctionnalités incluses :
Tout ce que contient Starter
Paie automatisée
Congé & holiday management
Daily, weekly, monthly & yearly reports
Rapports optimisés par l'IA
Géorepérage & GPS attendance
Overtime & shift roster
Gestion des remboursements
Tickets d'assistance
Application mobile
Démarrer l’essai gratuit
HRMS COMPLET

Pro

HRMS complet avec vérification des documents, suivi GPS et fil d'actualité de l'organisation.

₹1.00/ utilisateur / jour
Pour 25 personnel :₹750/mois
1 000 utilisateursConnexion de jusqu’à 50 appareils
Fonctionnalités incluses :
Tout ce que contient Growth
Vérification des documents
Suivi de la position GPS
Fil de l'organisation
Gestion du matériel
Documents de politique RH
Recommandations d'emploi
RH & support helpdesk
Passer à Pro
SUR MESURE

Enterprise

Infrastructure dédiée, intégrations personnalisées, assistance avec SLA et intégration.

Devis personnalisé

Tailored SLA & cloud infra for large teams

Utilisateurs illimitésSLA prioritaire
Fonctionnalités incluses :
Tout ce que contient Pro
Responsable de compte dédié
Custom integrations & API access
Assistance prioritaire garantie par SLA
Custom onboarding & training
Volume & multi-org discounts
Contacter le service commercial pour les entreprises
Compare all plan features & hardware add-ons on the full Pricing Page
OFFICIAL GUIDE BOOK & MANUAL

StaffKhata User Manual & Guides

Step-by-step walkthroughs for biometric hardware binding, shift configuration, automated payroll & statutory deductions, and mobile attendance.

Guides rapides :Configuration biométriquePaie & PF/ESIPlannings des horaires de travailRègles de congéGéorepérage GPSApplication mobile

Télécharger le manuel PDF hors ligne

Manuel complet avec captures d'écran, en 55 langues.

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Secteurs

Conçu pour
tous les secteurs

Tailored attendance & payroll for how your sector actually works. Scroll to explore every team.

  1. IndustrieShop floors & plants
  2. SantéHospitals & clinics
  3. Commerce de détailStores & outlets
  4. LogistiqueFleets & warehouses
  5. ConstructionSites & labour
  6. Services de sécuritéGuards & patrols
  7. ÉducationSchools & campuses
  8. HôtellerieHotels & venues
Shop floors & plants

Industrie

Suivez le personnel posté dans vos usines grâce aux pointages biométriques, aux horaires tournants et de nuit, et aux heures supplémentaires qui alimentent directement la paie.

  • Présence biométrique multi-usines
  • Rotating & night shifts
  • Overtime & sandwich rules
  • Effectif des sous-traitants
Découvrir la solution pour industrie
01 / 08 Faites défiler pour continuer
Secteurs

Conçu pour
tous les secteurs

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01 / 08 · Industrie

Shop floors & plants

Industrie

Suivez le personnel posté dans vos usines grâce aux pointages biométriques, aux horaires tournants et de nuit, et aux heures supplémentaires qui alimentent directement la paie.

  • Présence biométrique multi-usines
  • Rotating & night shifts
  • Overtime & sandwich rules
  • Effectif des sous-traitants
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02 / 08 · Santé

Hospitals & clinics

Santé

Plannings en continu pour les infirmiers et le personnel, avec présence géorepérée dans les services et les agences — et une paie incluant les cotisations légales.

  • Plannings infirmiers 24/7
  • Présence géorepérée par service
  • Congé & on-call tracking
  • Paie PF / ESI
Découvrir la solution pour santé

03 / 08 · Commerce de détail

Stores & outlets

Commerce de détail

Plannings par magasin, horaires de travail à temps partiel ou rémunérés à l’heure, et paie mensuelle rapide pour un personnel de commerce réparti sur plusieurs sites.

  • Plannings des horaires de travail par point de vente
  • Part-time & hourly staff
  • Géorepérage par magasin
  • Paie mensuelle rapide
Découvrir la solution pour commerce de détail

04 / 08 · Logistique

Fleets & warehouses

Logistique

Le personnel de terrain et d’entrepôt pointe en déplacement grâce au géorepérage GPS et à une présence tenant compte des trajets, avec des heures supplémentaires pour les périodes de pointe.

  • Pointages géorepérés par GPS
  • Plannings des horaires de travail en entrepôt
  • Présence du personnel de terrain
  • Heures supplémentaires en haute saison
Découvrir la solution pour logistique

05 / 08 · Construction

Sites & labour

Construction

Présence biométrique ou GPS sur site pour la main-d’œuvre journalière et contractuelle, avec effectif par chantier et paie groupée.

  • Présence par chantier
  • Daily-wage & contract labour
  • Rayon GPS par site
  • Paie groupée
Découvrir la solution pour BTP

06 / 08 · Services de sécurité

Guards & patrols

Services de sécurité

Déployez vos gardiens sur les sites clients avec des pointages géorepérés, des plannings des horaires de travail 24/7 et des paiements de salaires dans les délais.

  • Géorepérage des sites clients
  • Plannings de gardiens 24/7
  • Beat & patrol attendance
  • Paiement des salaires dans les délais
Découvrir la solution pour services de sécurité

07 / 08 · Éducation

Schools & campuses

Éducation

Présence du personnel enseignant et non enseignant avec calendrier des vacances scolaires, approbation des congés et paie intégrés.

  • Pointage biométrique du personnel
  • Calendrier des vacances scolaires
  • Congé & approvals
  • Salaire avec PF / ESI
Découvrir la solution pour éducation

08 / 08 · Hôtellerie

Hotels & venues

Hôtellerie

Services coupés, banquets et personnel saisonnier — planifiés, suivis et payés depuis un seul endroit, pour tous vos établissements.

  • Split & banquet shifts
  • Intégration du personnel saisonnier
  • Tips & reimbursements
  • Présence multi-établissements
Découvrir la solution pour hôtellerie
Pourquoi Staff Khata ?

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60%Paie plus rapide
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10k+Entreprises actives
500kEmployés gérés
99.9%Disponibilité du système
Application mobile

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Pointez, posez vos congés et consultez vos bulletins de paie, directement depuis votre téléphone.

Présence & Check-ins Leave Requests & Approbations Suivi GPS du personnel de terrain Payslips & Documents Notifications & Updates Annuaire des employés
DISPONIBLE SUR
Application HRMS
DISPONIBLE SUR
Application de présence
TÉLÉCHARGER SUR
App Store
QUESTIONS FRÉQUENTES

Tout ce qu'il faut pour savoir

Des questions sur la configuration, la compatibilité des appareils ou les tarifs ? Retrouvez des réponses claires ci-dessous.

Staff Khata est une application de présence et de paie pour les petites et moyennes entreprises indiennes de 10 à 500 employés. Elle enregistre la présence à partir d'appareils biométriques Realtime, d'un QR code qui change toutes les 40 secondes ou de pointages selfie + GPS, suit le personnel de terrain, gère les horaires de travail et les congés, et calcule les salaires avec des fiches de paie PDF.

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Comparaison

Staff Khata vs HRMS traditionnel

Everything modern attendance & payroll should include — and what legacy tools still make you chase.

FonctionnalitéStaff KhataTraditionnel
Analyse IA de la présence
Pointages géorepérés
Synchronisation biométrique RealtimeLimité
Plannings des horaires de travail & RulesManuel
Régularisation de la présence
Congé & ApprobationsLimité
Bulk Payroll & PayslipsManuel
Remboursements & Advances
12 rapports prédéfinisLimité
Facile à utiliserComplexe
Tout est inclus, dès le départ
cta.badge Starter gratuit pour toujours

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  • Présentation personnalisée du produit
  • Parlons de votre cas d'usage précis
  • En savoir plus sur les tarifs personnalisés
  • Assistance client prioritaire 24/7

Sans carte bancaire · Starter gratuit pour toujours · Prêt en quelques minutes

Editorial & Actualités

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