Le presenze sono gratis per sempre fino a 50 dipendenti. Vedi i piani

Staff Khata
Realtime — La forza della biometria
La piattaforma per la forza lavoro dell'India

HR per tutto il Bharat

Presenze biometriche, buste paga automatizzate e monitoraggio sul campo — in un’unica piattaforma. Pronto per le buste paga in pochi secondi, pensato per ogni azienda in India.

Registrati
Gratis per sempre

Gratis per sempre per i piccoli team*

Presenze Staff Khata, gratis per sempre fino a 50 utenti e 1 macchina biometrica. Aggiungi paghe o HRMS solo quando ti servono. Senza carta di credito e senza costi di attivazione.

Inizia gratis Vedi i prezziParla con le vendite

* Piano Starter gratuito per organizzazioni fino a 50 utenti e 1 connessione biometrica.

Scelto da oltre 10.000 team in tutto il Bharat

Sincronizzazione presenze nel cloudPronto per PF · ESI · PTPresenze con geofence55 lingue
Motore presenze in tempo reale

Presenze in tempo reale,
pronto per la paga.

Guarda timbrature biometriche in tempo reale, scansioni QR e ingressi con selfie + GPS sincronizzarsi subito nel cloud.

01Check inTimbrature biometriche, scansioni di QR code a rotazione e ingressi con selfie + GPS.
02Sincronizzazione immediataLe presenze arrivano direttamente nel cloud.
03Pronto per la pagaOgni ingresso diventa un record pronto per la paga.
Registro presenze Live
DipendenteOrario di ingressoStato
RKRamesh KumarCaporepartoPresente
ADAnita DesaiCassiereWaiting
PNPriya NairResponsabile del negozioWaiting
VRVikram RaoResponsabile sul campoWaiting
1 / 4 hanno timbrato Sincronizzato · pronto per le buste paga
01 / 03 Scorri per continuare
Con il sostegno di
Realtime — La forza della biometria

Realtime Biometria

Staff Khata si basa su Realtime Biometrics, un marchio indiano di 15 anni le cui macchine a impronta e tessera sono apprezzate da aziende di tutto il mondo. Le tue presenze arrivano direttamente da un hardware collaudato, sincronizzato in tempo reale con il cloud.

15+
Anni sul campo
Globale
Presente in tutto il mondo
Tecnologia
Impronta digitale & card
Scopri Staff Khata

Presenze, paghe e il tuo team, in un'unica app

Ogni parte ha una sua pagina con come funziona, di quale piano ha bisogno e il capitolo corrispondente del manuale.

Presenze

Ogni timbratura, da qualsiasi ingresso o telefono.

Buste paga

Stipendio calcolato dalle presenze.

HR & team

Gestisci il team, non solo il registro.

Strumenti Pro HRMS

Lo sportello HR, in un unico posto.

Stai confrontando le app?

Prezzi, funzioni e dove ogni app è più forte, con fonti e data di verifica.

Tutti i 16 confronti

In your staff's language

55 lingue sul web e nelle app per telefono. Ogni persona sceglie la propria e il manuale è disponibile in tutte.

Tutte le 55 lingue

Team fuori dall'India

La tua valuta, fuso orario e formato data, arabo da destra a sinistra e fatturazione in dollari USA. Le paghe di legge riguardano solo l'India.

Tutte le funzioni
Una sola piattaforma

Dalle presenze alle buste paga, in un unico spazio di lavoro

Presenze biometriche, turni, ferie e stipendi: tutti i moduli di Staff Khata collegati.

Impronta digitale & card, live

Presenze biometriche

Le timbrature arrivano direttamente dalle macchine Realtime a impronta e tessera: niente registri, niente inserimento manuale. Ogni record riporta ora di entrata/uscita, ritardo e ore lavorate.

  • Sincronizzazione dei dispositivi Realtime via cloud
  • Vista mappa di ogni timbratura
  • Filtri approvate / in sospeso / tutte
  • Regole di uscita automatica
Scopri Presenze biometriche

Dalle presenze alla busta paga

Buste paga & Salary

Crea le strutture salariali una volta sola, poi elabora le buste paga di tutta l’azienda in pochi clic — competenze, trattenute di legge e cedolini generati direttamente dalle presenze.

  • Basic, HRA, conveyance & allowances
  • PF, ESI & professional tax
  • Genera in blocco le buste paga per reparto
  • Stato dei saldi a colpo d’occhio
Scopri Buste paga & Salary

Richieste in ordine

Leaves & Approvazioni

Configura tipi di assenza e diritti, poi lascia che i manager approvino o rifiutino direttamente nell’app — oppure registra l’assenza per conto di un collaboratore quando non può farlo lui.

  • Leave types & yearly limits
  • Regole di riporto
  • Approva o rifiuta direttamente nell’app
  • Richiedi per conto del personale
Scopri Leaves & Approvazioni

Trends & 12 reports

Report & Analisi AI

Una vista AI degli andamenti delle presenze, un calendario con codice colore e dodici report predefiniti su problemi di orario, giorni speciali e performance — tutti esportabili.

  • Analisi AI dell’andamento delle presenze
  • Calendario delle presenze esportabile
  • 12 report predefiniti
  • Daily & monthly summaries
Scopri Report & Analisi AI

Tutto il tuo team

Elenco dei dipendenti

Ogni dipendente in un unico posto — dati personali, di impiego, finanziari e di accesso tra filiali, reparti e qualifiche, da una procedura guidata di inserimento in quattro passaggi fino all’uscita del personale.

  • Procedura guidata in 4 passaggi per aggiungere dipendenti
  • Branches, departments & designations
  • Bulk import & invite
  • Uscita del personale & clearance
Scopri Elenco dei dipendenti

Pianifica chi lavora quando

Pianificazione dei turni

Definisci modelli di turno con minuti di tolleranza, regola sandwich e riposi settimanali, poi assegnali al tuo team per dipendente o reparto — in blocco quando serve.

  • Grace, sandwich rule & weekly-offs
  • Pianificazione dei turni per dipendente o reparto
  • Assegnazione in blocco
  • Esporta il piano dei turni per le buste paga
Scopri Pianificazione dei turni

Timbra dal posto giusto

Geofence

Limita le timbrature a un raggio GPS intorno alle tue sedi, così il personale sul campo e delle filiali può timbrare solo dove previsto — a livello aziendale o regolato per filiale.

  • Raggio GPS in metri
  • A livello aziendale o per filiale
  • Luogo della timbratura sulla mappa
  • Ideale per i team sul campo
Scopri Geofence

Advances & claims

Rimborsi

Monitora le richieste di rimborso e anticipo con importi, motivi e stato di saldo — approva, allega documenti e salda senza uscire dallo spazio di lavoro.

  • Advances & claims
  • Allega documenti di supporto
  • Approva, rifiuta o sospendi
  • Monitoraggio saldato / non saldato

Correggi le timbrature mancate

Regolarizzazione

I dipendenti inviano correzioni per una timbratura mancata o errata con un motivo; tu verifichi gli orari di ingresso/uscita richiesti e approvi — con report delle timbrature mancanti per individuarle.

  • Correzioni richieste dai dipendenti
  • Ingresso/uscita richiesti con motivo
  • Tracciato di approvazione del manager
  • Report delle timbrature mancanti

Calendars & multipliers

Festività & Overtime

Mantieni un calendario delle festività a giornata intera o mezza giornata con importazione in blocco, e definisci regole di moltiplicatore della paga per gli straordinari nei weekend e nelle festività, con limiti orari.

  • Festività a giornata intera / mezza giornata
  • Importazione in blocco del calendario
  • Moltiplicatori della paga per gli straordinari
  • Hour limits & effective dates

Ti copriamo le spalle

Help & Assistenza

Apri ticket di supporto con oggetto, descrizione e allegati, poi segui il loro stato fino alla risoluzione — un registro continuo che puoi consultare in qualsiasi momento.

  • Apri ticket con allegati
  • Segui lo stato fino alla risoluzione
  • Storico completo dei ticket
  • Aggiorna per gli ultimi aggiornamenti

Connect & sync

Configurazione dei dispositivi

Registra le tue macchine biometriche, invia loro l’elenco dei dipendenti e controlla lo stato di connessione in tempo reale — collegate via WebSocket per la sincronizzazione in tempo reale.

  • Registra le macchine Realtime
  • Sincronizzazione utenti con un clic
  • Stato di connessione in tempo reale
  • WebSocket & FK Web URLs
Scopri Configurazione dei dispositivi
Intelligenza

Informazioni guidate dall'IA,
integrato in ogni flusso di lavoro

L’AI Context Engine legge i tuoi dati di presenza — facendo emergere andamenti, anomalie e previsioni, così agisci prima che i problemi arrivino alle buste paga.

Motore di contesto AI

Intelligenza AI per la forza lavoro

Ogni timbratura diventa un’informazione utile — andamenti delle presenze, anomalie e previsioni pronte per le buste paga, generati automaticamente.

  • Analisi dell'andamento delle presenze
  • Anomaly & absenteeism alerts
  • Late-comer & overtime insights
  • Rilevamento delle timbrature mancanti
  • Ripartizione presenti / assenti / in ferie
  • Previsioni pronte per la paga
Scopri i report AI
01Leggi le presenze
02Individua gli schemi
03Pianifica in anticipo
01 / 03 Scorri per continuare
Ogni timbratura diventa un'informazione utile
Distribuzione delle presenze Live
Presente
Riposo sett.
Assenza
In ritardo
Assente
Analisi

Metriche in tempo reale della forza lavoro

Numeri in tempo reale che il motore tiene d’occhio per te.

Organico12,540+12.4%
Tasso di presenza98.6%+2.3%
Tasso di puntualità94.2%+15.0%
Precisione delle buste paga99.8%+0.8%
PREZZI TRASPARENTI

Prezzi semplici e onesti che cresce con te

Scegli il piano più adatto alle esigenze della tua forza lavoro. Calcola il costo mensile in base alle dimensioni del tuo team.

personale
Preimpostazioni:
GRATIS PER SEMPRE

Starter

Rilevazione presenze di base e report giornalieri per piccoli team che iniziano.

₹0Gratis per sempre

Gratis fino a 50 dipendenti · 1 dispositivo

50 utenti1 dispositivo connesso
Funzioni incluse:
Rilevazione presenze di base
Report presenze giornaliero
1 connessione a un dispositivo biometrico
Nessuna gestione paghe
No leave & holiday management
Nessuna app mobile
Limite fino a 50 utenti
Inizia gratis
PIÙ POPOLARE

Growth

Paghe automatizzate, geofencing, turni e app mobile per le aziende in crescita.

₹0.50/ utente / giorno
Per 25 personale:₹375/mese
750 utentiConnessione di un massimo di 50 dispositivi
Funzioni incluse:
Tutto ciò che è nel piano Starter
Buste paga automatizzate
Assenza & holiday management
Daily, weekly, monthly & yearly reports
Report basati sull'IA
Geofencing & GPS attendance
Overtime & shift roster
Gestione dei rimborsi
Ticket di assistenza
App mobile
Inizia la prova gratuita
HRMS COMPLETO

Pro

HRMS completo con verifica dei documenti, monitoraggio GPS e bacheca dell'organizzazione.

₹1.00/ utente / giorno
Per 25 personale:₹750/mese
1,000 utentiConnessione di un massimo di 50 dispositivi
Funzioni incluse:
Tutto ciò che è nel piano Growth
Verifica dei documenti
Rilevamento della posizione GPS
Bacheca dell'organizzazione
Gestione dei beni aziendali
Documenti sulle politiche HR
Segnalazioni di lavoro
HR & support helpdesk
Passa a Pro
SU MISURA

Enterprise

Infrastruttura dedicata, integrazioni personalizzate, assistenza con SLA e inserimento.

Preventivo personalizzato

Tailored SLA & cloud infra for large teams

Utenti illimitatiSLA prioritario
Funzioni incluse:
Tutto ciò che è nel piano Pro
Account manager dedicato
Custom integrations & API access
Assistenza prioritaria con SLA
Custom onboarding & training
Volume & multi-org discounts
Contatta le vendite Enterprise
Compare all plan features & hardware add-ons on the full Pricing Page
OFFICIAL GUIDE BOOK & MANUAL

StaffKhata User Manual & Guide

Step-by-step walkthroughs for biometric hardware binding, shift configuration, automated payroll & statutory deductions, and mobile attendance.

Guide rapide:Configurazione biometricaBuste paga & PF/ESIPianificazione dei turniRegole sulle ferieGeofencing GPSApp mobile

Scarica il manuale PDF offline

Manuale completo con schermate, in 55 lingue.

Scarica PDF
Settori

Creato per
ogni settore

Tailored attendance & payroll for how your sector actually works. Scroll to explore every team.

  1. ManifatturieroShop floors & plants
  2. SanitàHospitals & clinics
  3. Commercio al dettaglioStores & outlets
  4. LogisticaFleets & warehouses
  5. EdiliziaSites & labour
  6. Servizi di sicurezzaGuards & patrols
  7. IstruzioneSchools & campuses
  8. OspitalitàHotels & venues
Shop floors & plants

Manifatturiero

Monitora i lavoratori a turni negli stabilimenti con timbrature biometriche, turni a rotazione e notturni e straordinari che confluiscono direttamente nelle buste paga.

  • Presenze biometriche multi-stabilimento
  • Rotating & night shifts
  • Overtime & sandwich rules
  • Organico dei collaboratori esterni
Provalo di persona: manifattura
01 / 08 Scorri per continuare
Settori

Creato per
ogni settore

Tailored attendance & payroll for how your sector actually works. Scroll to explore every team.

01 / 08 · Manifatturiero

Shop floors & plants

Manifatturiero

Monitora i lavoratori a turni negli stabilimenti con timbrature biometriche, turni a rotazione e notturni e straordinari che confluiscono direttamente nelle buste paga.

  • Presenze biometriche multi-stabilimento
  • Rotating & night shifts
  • Overtime & sandwich rules
  • Organico dei collaboratori esterni
Provalo di persona: manifattura

02 / 08 · Sanità

Hospitals & clinics

Sanità

Pianificazione dei turni a ciclo continuo per infermieri e personale, con presenze con geofence tra reparti e filiali — e buste paga con gli oneri di legge.

  • Pianificazione dei turni infermieristici 24/7
  • Presenze di reparto con geofence
  • Assenza & on-call tracking
  • Buste paga con PF / ESI
Provalo di persona: sanità

03 / 08 · Commercio al dettaglio

Stores & outlets

Commercio al dettaglio

Pianificazione dei turni per singolo negozio, turni part-time e a ore e buste paga mensili rapide per personale distribuito nel commercio al dettaglio.

  • Pianificazione dei turni per punto vendita
  • Part-time & hourly staff
  • Geofence a livello di negozio
  • Buste paga mensili rapide
Provalo di persona: commercio al dettaglio

04 / 08 · Logistica

Fleets & warehouses

Logistica

Il personale sul campo e di magazzino timbra in movimento con geofence GPS e presenze legate ai viaggi, con straordinari per i periodi di picco.

  • Timbrature con geofence GPS
  • Pianificazione dei turni di magazzino
  • Presenze del personale sul campo
  • Straordinari nei periodi di picco
Provalo di persona: logistica

05 / 08 · Edilizia

Sites & labour

Edilizia

Presenze biometriche o GPS in cantiere per manodopera a giornata e a contratto, con organico per cantiere e elaborazione delle buste paga in blocco.

  • Presenze per cantiere
  • Daily-wage & contract labour
  • Raggio GPS per cantiere
  • Elaborazione delle buste paga in blocco
Provalo di persona: edilizia

06 / 08 · Servizi di sicurezza

Guards & patrols

Servizi di sicurezza

Impiega le guardie nei siti dei clienti con timbrature con geofence, pianificazione dei turni 24/7 e pagamenti puntuali degli stipendi.

  • Geofence nei siti dei clienti
  • Pianificazione dei turni delle guardie 24/7
  • Beat & patrol attendance
  • Pagamenti puntuali degli stipendi
Provalo di persona: servizi di sicurezza

07 / 08 · Istruzione

Schools & campuses

Istruzione

Presenze per il personale docente e non docente con calendario delle festività accademiche, approvazioni delle assenze e buste paga integrate.

  • Presenze biometriche del personale
  • Calendario delle festività accademiche
  • Assenza & approvals
  • Stipendio con PF / ESI
Provalo di persona: istruzione

08 / 08 · Ospitalità

Hotels & venues

Ospitalità

Turni spezzati, banchetti e personale stagionale — pianificati, monitorati e pagati da un unico posto, in ogni struttura.

  • Split & banquet shifts
  • Inserimento del personale stagionale
  • Tips & reimbursements
  • Presenze multi-struttura
Provalo di persona: ospitalità
Perché Staff Khata?

Perché scegliere Staff Khata?

The attendance & payroll platform built to cut errors, speed up payday, and keep every clock-in compliant — trusted by thousands of businesses across Bharat.

70%Meno errori
60%Buste paga più rapide
90%Meno lavoro manuale
100%Pronto per la conformità
24/7Assistenza clienti
10k+Aziende attive
500kDipendenti gestiti
99.9%Disponibilità del sistema
App mobile

Porta Staff Khata ovunque

Timbra l’ingresso, richiedi un’assenza e controlla le buste paga — direttamente dal telefono.

Presenze & Check-ins Leave Requests & Approvazioni Monitoraggio GPS per il personale sul campo Payslips & Documenti Notifications & Updates Elenco dei dipendenti
DISPONIBILE SU
App HRMS
DISPONIBILE SU
App Presenze
SCARICA SU
App Store
DOMANDE FREQUENTI

Tutto ciò che ti serve per sapere

Hai domande su configurazione, compatibilità dei dispositivi o prezzi? Trovi le risposte qui sotto.

Staff Khata è un'app per presenze e paghe pensata per le piccole e medie imprese indiane con da 10 a 500 dipendenti. Registra le presenze da dispositivi biometrici Realtime, da un QR code che cambia ogni 40 secondi o da timbrature con selfie + GPS, monitora il personale sul campo, gestisce turni e ferie e calcola lo stipendio con buste paga in PDF.

Hai un'esigenza particolare o vuoi una demo in tempo reale? Parla con i nostri specialisti di prodotto

Confronto

Staff Khata vs HRMS tradizionali

Everything modern attendance & payroll should include — and what legacy tools still make you chase.

FunzioneStaff KhataTradizionale
Analisi AI delle presenze
Timbrature con geofence
Sincronizzazione biometrica RealtimeLimitato
Pianificazione dei turni & RulesManuale
Regolarizzazione delle presenze
Assenza & ApprovazioniLimitato
Bulk Payroll & PayslipsManuale
Rimborsi & Advances
12 report predefinitiLimitato
Facile da usareComplesso
Tutto incluso, già pronto all’uso
cta.badge Starter gratuito per sempre

book_demo.title

book_demo.description

  • Presentazione personalizzata del prodotto
  • Parlaci della tua esigenza specifica
  • Scopri i prezzi personalizzati
  • Assistenza clienti prioritaria 24/7

Senza carta di credito · Starter gratis per sempre · Pronto in pochi minuti

Editorial & Novità

Le ultime da Staff Khata

Guide, approfondimenti di settore e novità di prodotto per i team indiani moderni.

Explore all blogs & news