Aanwezigheid is voor altijd gratis tot 50 medewerkers. Abonnementen bekijken

Staff Khata
Realtime — De kracht van biometrie
Het personeelsplatform van India

HR voor heel Bharat

Biometrische aanwezigheid, geautomatiseerde salarisverwerking en tracking van buitendienstmedewerkers — één platform. Binnen enkele seconden klaar voor salarisverwerking, gemaakt voor elk bedrijf in India.

Registreren
Voor altijd gratis

Voor altijd gratis voor kleine teams*

Staff Khata-aanwezigheid, voor altijd gratis tot 50 gebruikers en 1 biometrisch apparaat. Voeg salarisverwerking of HRMS pas toe wanneer u ze nodig hebt. Geen creditcard, geen instelkosten.

Gratis starten Prijzen bekijkenNeem contact op met de verkoopafdeling

* Gratis Starter-abonnement voor organisaties met maximaal 50 gebruikers en 1 biometrische koppeling.

Vertrouwd door meer dan 10.000 teams in heel Bharat

Aanwezigheidssynchronisatie via de cloudPF · ESI · PT klaarAanwezigheid met geofence55 talen
Live aanwezigheidsengine

Aanwezigheid in realtime,
klaar voor salarisverwerking.

Zie biometrische live klokregistraties, QR-scans en selfie + GPS-check-ins direct met de cloud synchroniseren.

01Check inBiometrische klokregistraties, scans van roterende QR en selfie + GPS-check-ins.
02Direct synchroniserenAanwezigheid gaat rechtstreeks naar de cloud.
03Klaar voor salarisverwerkingElke inklokregistratie wordt een record dat klaar is voor salarisverwerking.
Aanwezigheidsregister Live
MedewerkerInkloktijdStatus
RKRamesh KumarVloerleiderAanwezig
ADAnita DesaiKassierWachtend
PNPriya NairWinkelmanagerWachtend
VRVikram RaoBuitendienstmedewerkerWachtend
1 / 4 ingecheckt Gesynchroniseerd · klaar voor salarisverwerking
01 / 03 Scroll om verder te gaan
Gesteund door
Realtime — De kracht van biometrie

Realtime Biometrie

Staff Khata draait op Realtime Biometrics, een 15 jaar oud Indiaas merk waarvan de vingerafdruk- en kaartapparaten worden vertrouwd door bedrijven over de hele wereld. Uw aanwezigheid komt rechtstreeks van bewezen hardware, live gesynchroniseerd met de cloud.

15+
Jaren in het veld
Wereldwijd
Wereldwijd ingezet
Technologie
Vingerafdruk & card
Ontdek Staff Khata

Aanwezigheid, salarisverwerking en uw team, in één app

Elk onderdeel heeft een eigen pagina met hoe het werkt, welk abonnement nodig is en het bijbehorende hoofdstuk van de handleiding.

Aanwezigheid

Elke klokregistratie, van elke poort of telefoon.

Salarisadministratie

Salaris berekend uit aanwezigheid.

HR & team

Leid het team, niet alleen het register.

Pro HRMS-tools

De HR-balie, op één plek.

Apps aan het vergelijken?

Prijzen, functies en waar elke app sterker is, met bronnen en de datum waarop we controleerden.

Alle 16 vergelijkingen

In your staff's language

55 talen op het web en in de telefoonapps. Iedereen kiest een eigen taal en de handleiding is in elke taal beschikbaar.

Alle 55 talen

Teams buiten India

Uw valuta, tijdzone en datumnotatie, Arabisch van rechts naar links en facturering in Amerikaanse dollars. Wettelijke salarisverwerking geldt alleen voor India.

Alle functies
Eén platform

Van aanwezigheid tot salaris, één werkruimte

Biometrische aanwezigheid, diensten, verlof en salaris: alle modules van Staff Khata zijn met elkaar verbonden.

Vingerafdruk & card, live

Biometrische aanwezigheid

Inklokregistraties komen rechtstreeks van Realtime-vingerafdruk- en kaartapparaten: geen registers, geen handmatige invoer. Elk record bevat de in- en uitkloktijd, het te laat komen en de gewerkte uren.

  • Synchronisatie van Realtime-apparaten via de cloud
  • Kaartweergave van elke klokregistratie
  • Filters goedgekeurd / in behandeling / alle
  • Regels voor automatisch uitklokken
Ontdekken Biometrische aanwezigheid

Van aanwezigheid tot loonstrook

Salarisadministratie & Salary

Stel salarisstructuren één keer samen en verwerk daarna het salaris van het hele bedrijf in een paar klikken — inkomsten, wettelijke inhoudingen en loonstroken worden direct uit de aanwezigheid gegenereerd.

  • Basic, HRA, conveyance & allowances
  • PF, ESI & professional tax
  • Loonstroken in bulk genereren per afdeling
  • Afwikkelingsstatus in één oogopslag
Ontdekken Salarisadministratie & Salary

Verzoeken, op orde

Leaves & Goedkeuringen

Configureer verloftypes en rechten en laat managers in de app goedkeuren of afwijzen — of registreer verlof namens een medewerker wanneer die dat zelf niet kan.

  • Leave types & yearly limits
  • Regels voor overdracht naar volgend jaar
  • Goedkeuren of afwijzen in de app
  • Aanvragen namens medewerkers
Ontdekken Leaves & Goedkeuringen

Trends & 12 reports

Rapporten & AI-analyse

Een AI-overzicht van aanwezigheidstrends plus een kleurgecodeerde kalender en twaalf kant-en-klare rapporten over tijdkwesties, speciale dagen en prestaties — allemaal exporteerbaar.

  • AI-analyse van aanwezigheidstrends
  • Exporteerbare aanwezigheidskalender
  • 12 kant-en-klare rapporten
  • Daily & monthly summaries
Ontdekken Rapporten & AI-analyse

Uw hele team

Medewerkersoverzicht

Elke medewerker op één plek — persoonlijke gegevens, dienstverband, financiën en toegang, over vestigingen, afdelingen en functies heen, van een onboardingwizard in vier stappen tot uitdiensttreding.

  • Wizard in 4 stappen voor medewerker toevoegen
  • Branches, departments & designations
  • Bulk import & invite
  • Uitdiensttreding & clearance
Ontdekken Medewerkersoverzicht

Plan wie wanneer werkt

Dienstroosters

Definieer dienstsjablonen met coulanceminuten, de sandwichregel en wekelijkse vrije dagen en rooster ze vervolgens in voor uw team per medewerker of afdeling — in bulk wanneer dat nodig is.

  • Grace, sandwich rule & weekly-offs
  • Rooster per medewerker of afdeling
  • Bulktoewijzing
  • Exporteer het rooster voor salarisverwerking
Ontdekken Dienstroosters

Klok in op de juiste plek

Geofencing

Beperk het inklokken tot een GPS-straal rond uw locaties, zodat buitendienst- en vestigingsmedewerkers alleen kunnen inklokken waar het hoort — bedrijfsbreed of per vestiging afgestemd.

  • GPS-straal in meters
  • Bedrijfsbreed of per vestiging
  • Locatie van de klokregistratie op de kaart
  • Ideaal voor buitendienstteams
Ontdekken Geofencing

Advances & claims

Declaraties

Volg declaraties en voorschotaanvragen met bedragen, redenen en afwikkelingsstatus — keur goed, voeg documenten toe en reken af zonder de werkruimte te verlaten.

  • Advances & claims
  • Ondersteunende documenten bijvoegen
  • Goedkeuren, afwijzen of in de wacht zetten
  • Tracking afgerekend / niet afgerekend

Gemiste klokregistraties herstellen

Correcties

Medewerkers dienen met een reden correcties in voor een gemiste of foutieve klokregistratie; u beoordeelt de gevraagde in-/uittijden en keurt goed — met rapporten over ontbrekende klokregistraties om ze op te sporen.

  • Door medewerkers ingediende correcties
  • Gevraagde in-/uittijd met reden
  • Goedkeuringsspoor van de manager
  • Rapporten over ontbrekende klokregistraties

Calendars & multipliers

Feestdagen & Overtime

Onderhoud een kalender met hele en halve feestdagen met bulkimport en definieer regels voor overwerkvergoedingsvermenigvuldigers voor weekenden en feestdagen met urenlimieten.

  • Hele/halve feestdagen
  • Kalender in bulk importeren
  • Vermenigvuldigers voor overwerkvergoeding
  • Hour limits & effective dates

Wij staan voor u klaar

Help & Ondersteuning

Maak supporttickets aan met onderwerp, beschrijving en bijlagen en volg de status tot ze zijn opgelost — een doorlopend logboek dat u op elk moment kunt raadplegen.

  • Tickets aanmaken met bijlagen
  • Status volgen tot de oplossing
  • Volledige tickethistorie
  • Vernieuwen voor de nieuwste updates

Connect & sync

Apparaatinstallatie

Registreer uw biometrische apparaten, zet uw medewerkerslijst erop en volg de live verbindingsstatus — verbonden via WebSocket voor synchronisatie in realtime.

  • Realtime-apparaten registreren
  • Gebruikerssynchronisatie met één klik
  • Live verbindingsstatus
  • WebSocket & FK Web URLs
Ontdekken Apparaatinstallatie
Intelligentie

AI-gestuurd inzicht,
ingebouwd in elke workflow

De AI Context Engine leest uw aanwezigheidsgegevens en toont trends, afwijkingen en prognoses, zodat u ingrijpt voordat problemen de salarisverwerking bereiken.

AI Context Engine

AI-personeelsinzicht

Elke klokregistratie wordt een inzicht — aanwezigheidstrends, afwijkingen en prognoses die klaar zijn voor salarisverwerking, automatisch gegenereerd.

  • Analyse van aanwezigheidstrends
  • Anomaly & absenteeism alerts
  • Late-comer & overtime insights
  • Detectie van ontbrekende klokregistraties
  • Verdeling aanwezig / afwezig / verlof
  • Prognoses voor de salarisverwerking
Ontdek AI-rapporten
01Aanwezigheid lezen
02Patronen herkennen
03Vooruit plannen
01 / 03 Scroll om verder te gaan
Elke klokregistratie wordt inzicht
Aanwezigheidsverdeling Live
Aanwezig
Wekelijkse vrije dag
Verlof
Te laat
Afwezig
Analyses

Live personeelsgegevens

Cijfers in realtime die de engine voor u in de gaten houdt.

Personeelsbestand12,540+12.4%
Aanwezigheidspercentage98.6%+2.3%
Percentage op tijd94.2%+15.0%
Salarisnauwkeurigheid99.8%+0.8%
TRANSPARANTE PRIJZEN

Eenvoudige, eerlijke prijzen die meegroeien met u

Kies het abonnement dat bij uw personeelsbehoeften past. Bereken uw maandelijkse kosten op basis van uw teamgrootte.

personeel
Voorinstellingen:
VOOR ALTIJD GRATIS

Starter

Basis aanwezigheidsregistratie en dagelijkse rapporten voor kleine teams die net beginnen.

₹0Voor altijd gratis

Gratis tot 50 medewerkers · 1 apparaat

50 gebruikers1 verbonden apparaat
Inbegrepen functies:
Basis aanwezigheidsregistratie
Dagelijks aanwezigheidsrapport
1 verbinding met een biometrisch apparaat
Geen salarisverwerking
No leave & holiday management
Geen mobiele app
Limiet van maximaal 50 gebruikers
Gratis aan de slag
MEEST POPULAIR

Growth

Geautomatiseerde salarisverwerking, geofencing, diensten en mobiele app voor groeiende bedrijven.

₹0.50/ gebruiker / dag
Voor 25 personeel:₹375/mnd
750 gebruikersTot 50 apparaten verbinden
Inbegrepen functies:
Alles in Starter
Geautomatiseerde salarisverwerking
Verlof & holiday management
Daily, weekly, monthly & yearly reports
AI-gestuurde rapporten
Geofencing & GPS attendance
Overtime & shift roster
Beheer van onkostenvergoedingen
Supporttickets
Mobiele applicatie
Gratis proefperiode starten
VOLLEDIGE HRMS

Pro

Volledige HRMS met documentverificatie, GPS-tracking en organisatiefeed.

₹1.00/ gebruiker / dag
Voor 25 personeel:₹750/mnd
1,000 gebruikersTot 50 apparaten verbinden
Inbegrepen functies:
Alles in Growth
Documentverificatie
GPS-locatietracking
Organisatiefeed
Activabeheer
HR-beleidsdocumenten
Vacatureverwijzingen
HR & support helpdesk
Upgrade naar Pro
OP MAAT

Enterprise

Eigen infrastructuur, eigen integraties, SLA-support en onboarding.

Offerte op maat

Tailored SLA & cloud infra for large teams

Onbeperkt aantal gebruikersPrioritaire SLA
Inbegrepen functies:
Alles in Pro
Vaste accountmanager
Custom integrations & API access
Prioritaire support met SLA-garantie
Custom onboarding & training
Volume & multi-org discounts
Neem contact op met de zakelijke verkoopafdeling
Compare all plan features & hardware add-ons on the full Pricing Page
OFFICIAL GUIDE BOOK & MANUAL

StaffKhata User Manual & Gidsen

Step-by-step walkthroughs for biometric hardware binding, shift configuration, automated payroll & statutory deductions, and mobile attendance.

Snelle gidsen:Biometrische installatieSalarisadministratie & PF/ESIDienstroostersVerlofregelsGPS-geofencingMobiele app

Offline PDF-handleiding downloaden

Volledige handleiding met screenshots, in 55 talen.

PDF downloaden
Branches

Gebouwd voor
elke branche

Tailored attendance & payroll for how your sector actually works. Scroll to explore every team.

  1. ProductieShop floors & plants
  2. GezondheidszorgHospitals & clinics
  3. DetailhandelStores & outlets
  4. LogistiekFleets & warehouses
  5. BouwSites & labour
  6. BeveiligingsdienstenGuards & patrols
  7. OnderwijsSchools & campuses
  8. HorecaHotels & venues
Shop floors & plants

Productie

Volg ploegendienstmedewerkers in meerdere fabrieken met biometrisch inklokken, roterende diensten en nachtdiensten, en overwerk dat rechtstreeks in de salarisverwerking terechtkomt.

  • Biometrische aanwezigheid voor meerdere fabrieken
  • Rotating & night shifts
  • Overtime & sandwich rules
  • Personeelsaantal van aannemers
Zie het zelf productie
01 / 08 Scroll om verder te gaan
Branches

Gebouwd voor
elke branche

Tailored attendance & payroll for how your sector actually works. Scroll to explore every team.

01 / 08 · Productie

Shop floors & plants

Productie

Volg ploegendienstmedewerkers in meerdere fabrieken met biometrisch inklokken, roterende diensten en nachtdiensten, en overwerk dat rechtstreeks in de salarisverwerking terechtkomt.

  • Biometrische aanwezigheid voor meerdere fabrieken
  • Rotating & night shifts
  • Overtime & sandwich rules
  • Personeelsaantal van aannemers
Zie het zelf productie

02 / 08 · Gezondheidszorg

Hospitals & clinics

Gezondheidszorg

Roosters rond de klok voor verpleegkundigen en personeel, met aanwezigheid via geofence op afdelingen en vestigingen — en salarisverwerking met wettelijke afdrachten.

  • 24/7 verpleegroosters
  • Aanwezigheid op afdeling via geofence
  • Verlof & on-call tracking
  • PF / ESI-salarisverwerking
Zie het zelf zorg

03 / 08 · Detailhandel

Stores & outlets

Detailhandel

Roosters per winkel, deeltijd- en uurdiensten en snelle maandelijkse salarisverwerking voor een verspreid detailhandelspersoneel.

  • Dienstroosters per verkooppunt
  • Part-time & hourly staff
  • Geofencing per winkel
  • Snelle maandelijkse salarisverwerking
Zie het zelf detailhandel

04 / 08 · Logistiek

Fleets & warehouses

Logistiek

Buitendienst- en magazijnmedewerkers klokken onderweg in met GPS-geofencing en aanwezigheid die rekening houdt met ritten, met overwerk voor drukke seizoenen.

  • Inklokken met GPS-geofence
  • Dienstroosters voor magazijnen
  • Aanwezigheid van buitendienstmedewerkers
  • Overwerk in het hoogseizoen
Zie het zelf logistiek

05 / 08 · Bouw

Sites & labour

Bouw

Biometrische of GPS-aanwezigheid op locatie voor dagloners en contractarbeiders, met personeelsaantallen per bouwplaats en bulksalarisverwerking.

  • Aanwezigheid per bouwplaats
  • Daily-wage & contract labour
  • GPS-straal per locatie
  • Bulksalarisverwerking
Zie het zelf bouw

06 / 08 · Beveiligingsdiensten

Guards & patrols

Beveiligingsdiensten

Zet bewakers in op klantlocaties met inklokken via geofence, 24/7 dienstroosters en tijdige loonbetalingen.

  • Geofencing op klantlocaties
  • 24/7 bewakersroosters
  • Beat & patrol attendance
  • Tijdige loonbetalingen
Zie het zelf beveiligingsdiensten

07 / 08 · Onderwijs

Schools & campuses

Onderwijs

Aanwezigheid voor onderwijzend en niet-onderwijzend personeel met een academische feestdagenkalender, verlofgoedkeuringen en ingebouwde salarisverwerking.

  • Biometrische aanwezigheid van personeel
  • Academische feestdagenkalender
  • Verlof & approvals
  • Salaris met PF / ESI
Zie het zelf onderwijs

08 / 08 · Horeca

Hotels & venues

Horeca

Gesplitste diensten, banketten en seizoenspersoneel — geroosterd, bijgehouden en betaald vanaf één plek, voor elk pand.

  • Split & banquet shifts
  • Onboarding van seizoenspersoneel
  • Tips & reimbursements
  • Aanwezigheid voor meerdere panden
Zie het zelf horeca
Waarom Staff Khata?

Waarom kiezen voor Staff Khata?

The attendance & payroll platform built to cut errors, speed up payday, and keep every clock-in compliant — trusted by thousands of businesses across Bharat.

70%Minder fouten
60%Snellere salarisverwerking
90%Minder handmatig werk
100%Klaar voor compliance
24/7Klantenservice
10k+Actieve bedrijven
500kBeheerde medewerkers
99.9%Systeem-uptime
Mobiele app

Neem Staff Khata overal mee naartoe

Klok in, vraag verlof aan en bekijk loonstroken — rechtstreeks vanaf uw telefoon.

Aanwezigheid & Check-ins Leave Requests & Goedkeuringen GPS-tracking voor buitendienstmedewerkers Payslips & Documenten Notifications & Updates Medewerkersoverzicht
VERKRIJGBAAR BIJ
HRMS-app
VERKRIJGBAAR BIJ
Aanwezigheidsapp
DOWNLOAD VIA DE
App Store
VEELGESTELDE VRAGEN

Alles wat u nodig hebt om weten

Vragen over installatie, apparaatcompatibiliteit of prijzen? Hieronder vindt u duidelijke antwoorden.

Staff Khata is een aanwezigheids- en salarisapp voor Indiase kleine en middelgrote bedrijven met 10 tot 500 medewerkers. De app registreert aanwezigheid via biometrische Realtime-apparaten, een QR-code die elke 40 seconden wisselt of selfie + GPS-klokregistraties, volgt buitendienstmedewerkers, beheert diensten en verlof en berekent salarissen met loonstroken in PDF.

Hebt u een specifieke wens of wilt u een live demo? Praat met onze productspecialisten

Vergelijking

Staff Khata vs traditioneel HRMS

Everything modern attendance & payroll should include — and what legacy tools still make you chase.

FunctieStaff KhataTraditioneel
AI-aanwezigheidsanalyse
Inklokken met geofence
Realtime biometrische synchronisatieBeperkt
Dienstroosters & RulesHandmatig
Aanwezigheidscorrecties
Verlof & GoedkeuringenBeperkt
Bulk Payroll & PayslipsHandmatig
Declaraties & Advances
12 kant-en-klare rapportenBeperkt
Eenvoudig te gebruikenComplex
Alles inbegrepen, kant-en-klaar
cta.badge Voor altijd gratis Starter

book_demo.title

book_demo.description

  • Persoonlijke productdemonstratie
  • Bespreek uw specifieke toepassing
  • Meer over prijzen op maat
  • Prioritaire klantenservice 24/7

Geen creditcard · Voor altijd gratis Starter · In enkele minuten ingesteld

Editorial & Nieuws

Het laatste nieuws van Staff Khata

Gidsen, branche-inzichten en productupdates voor moderne Indiase teams.

Explore all blogs & news