हाजरेचे नेम आनी ऑफिस वेळ धोरण
प्लान: सगळे प्लान
हाजरेचे नेम Staff Khata दरेक पंचा कडेन कशें वागता तें थारायतात: ओव्हरटायम कशाक मेजतात, गैरहाजेरीक कितलो दंड, आनी कर्मचाऱ्यांक खंय पंच करपाक परवानगी आसा. ऑफिस वेळ धोरण कोणूय केन्ना उशीर, हाफ-डेचेर वा गैरहाजीर जाता तें थारायता.
तुमचे हाजरेचे नेम थारायात
- Organization (संघटना) → Company (कंपनी) क्लिक करात, मागीर Attendance Rules (हाजरेचे नेम) टॅब उगडात.
- तुमकां जाय ते नेम चालू करात (सकयलचें टेबल पळयात).
- Absent Day Deduction Penalty (गैरहाजीर दिसाचो कपात दंड) हातूंत, दरेक कारण नाशिल्ल्या गैरहाजेरी खातीर कितल्या दिसांचो पगार कापचो तें घालात. सादारणपणान 1 वेंचतात.
- Save Changes (बदल सेव्ह करात) क्लिक करात.
| सेटिंग | तें कितें करता |
|---|---|
| Enable Auto Punch-Out (आपसूक पंच-आउट चालू करात) | कर्मचारी पंच-आउट करपाक विसरले जाल्यार तांकां 11:59 PM क पंच-आउट करता. |
| Enable Overtime Tracking (ओव्हरटायम ट्रॅकिंग चालू करात) | शिफ्टा परस चड केल्लें काम नोंदयता, जाल्यार पगारांत ताचे पयशे दिवं येतात. ओव्हरटायमाचे पयशे कशे दिवचे तें शिफ्ट, रोस्टर आनी ओव्हरटायम हांगा थारायात. |
| Enable Live Attendance Notifications (लायव्ह हाजरी सुचोवण्यो चालू करात) | Admin आनी HR डॅशबोर्डाचेर दरेक पंच-इन आनी पंच-आउट आवाजा सयत पॉप-अप म्हूण दाखयता. |
| Start Journey on Punch-In (पंच-इन जातकच प्रवास सुरू करात) | फकत Journey Tracker ॲड-ऑना खातीर. Journey Tracker पळयात. |
| Absent Day Deduction Penalty | दरेक कारण नाशिल्ल्या गैरहाजेरी खातीर कापपाचे पगाराचे दीस, 0 ते 30. |
जियो-फेन्सिंग चालू करात
कर्मचारी कामाचेर आसनात जाल्यार जियो-फेन्सिंग तांकां मोबायल ॲपाचेर पंच करपाक आडायता.
- त्याच टॅबाचेर, Geo-Fencing Parameters (जियो-फेन्सिंग मापदंड) मेरेन स्क्रोल करात.
- Enable Geo-Fencing (जियो-फेन्सिंग चालू करात) चालू करात.
- तें कशें लागू जाता तें वेंचात:
- Branch-wise Rule (ब्रांचे प्रमाणें नेम): दरेक ब्रांच आपली सुवात आनी त्रिज्या वापरता. Apply to Branches (ब्रांचांक लागू करात) हातूंत ब्रांचो वेंचात. तुमच्यो एकापरस चड सुवाती आसात जाल्यार हो सगळ्यांत बरो पर्याय.
- Apply All Employees (सगळ्या कर्मचाऱ्यांक लागू करात): सगळ्यां खातीर एकूच सुवात. Geo Fence Radius (Metres) (जियो फेन्स त्रिज्या, मीटर) घालात आनी सुवात वेंचपाक Set Map Location Coordinates (नकाशाचेर सुवातेचे निर्देशांक थारायात) क्लिक करात.
- Save Changes क्लिक करात.
टीप: Branch-wise Rule खातीर, पयलीं Organization → Branch (ब्रांच) हांगा दरेक ब्रांचीचो पिन आनी त्रिज्या थारायात. तुमची कंपनी सेट करात पळयात.
एकाद्या कर्मचाऱ्या खातीर ताच्या प्रोफायलांत, Attendance & devices (हाजरी आनी डिव्हायस) पावलाचेर, तुमी जियो-फेन्सिंग बंदूय करूं येता.
तुमचे WhatsApp सारांश वेंचात
Notifications (सुचोवण्यो) टॅबांतल्यान तुमी WhatsApp चेर Daily Attendance Summary (दिसाचो हाजरी सारांश), Monthly Attendance Summary (म्हयन्याचो हाजरी सारांश) आनी Device Health Alerts (डिव्हायस भलायकी अलर्ट) चालू करूं येता. WhatsApp आनी इंटिग्रेशन पळयात.
ऑफिस वेळ धोरण तयार करात
ऑफिस वेळ धोरण तुमचे ग्रेस काळ थारायता आनी ल्हान दीस केन्ना हाफ-डे वा गैरहाजेरी जाता तें थारायता. तुमचें पयलें धोरण सगळ्यां खातीर मूळ धोरण जाता.
- Organization → Office Time Policy (ऑफिस वेळ धोरण) क्लिक करात.
- Create First Policy (पयलें धोरण तयार करात) क्लिक करात (वा तुमचें आदींच एक आसा जाल्यार Add New Policy (नवें धोरण जोडात)).
- Policy Name (धोरणाचें नांव) घालात, जशें "Standard Office Policy". आपलें धोरण नाशिल्ल्या सगळ्यांक हें धोरण लागू जावंक जाय जाल्यार Default (मूळ) चालू दवरात.
- Grace periods & working hours (ग्रेस काळ आनी कामाचे वरां) हाचे सकयल, वेळ वरां आनी मिनटांनी थारायात:
| सेटिंग | तें कितें करता |
|---|---|
| Permitted Late Arrival (परवानगी आशिल्लें उशिरा येवप) | उशीर मार्क नासतना कर्मचारी कितले उशिरा येवं येतात, देखीक 15 मिनटां. |
| Permitted Early Departure (परवानगी आशिल्लें बेगीन वचप) | बेगीन गेले अशें मार्क नासतना कर्मचारी कितले बेगीन वचूं येतात, देखीक 10 मिनटां. |
| Half-day threshold (हाफ-डे मर्यादा) | ह्या कामाच्या वरां परस उणें जाल्यार, तो दीस हाफ-डे जाता (देखीक 7 वरां). |
| Absent threshold (गैरहाजीर मर्यादा) | ह्या कामाच्या वरां परस उणें जाल्यार, तो दीस गैरहाजीर मार्क जाता (देखीक 4 वरां). ती हाफ-डे मर्यादे परस उणी दवरात. |
म्हयन्याच्यो उशिराच्यो कपाती
परत परत उशिरा येवपाक कपातींत बदलपाक हें वापरात.
- Monthly late deductions (म्हयन्याच्यो उशिराच्यो कपाती) चालू करात.
- Deduction source (कपातीचो स्रोत) वेंचात: Attendance (हाजरी, हाजरेचे दीस कापता) वा Leave Balance (CL) (रजेचो बॅलन्स, कॅज्युअल रजा कापता).
- Monthly late count (म्हयन्याची उशिरांची संख्या) आनी Cut Days (कापपाचे दीस) थारायात. देखीक, 3 आनी 1 म्हळ्यार म्हयन्यांत दर 3 फावटीं उशिरा येवपाक एक दीस कापता.
खूब उशिरा येवप आनी बेगीन वचपाचे नेम
Late arrival rules (उशिरा येवपाचे नेम) हाचे सकयल, Add rule (नेम जोडात) क्लिक करात, Duration (कालावधी) घालात आनी Cut Days वेंचात. देखीक, 1 वरा परस चड उशीर जाल्यार 0.5 (Half Day) (0.5, हाफ-डे) कापता. तुमी 4 मेरेन नेम जोडूं येता. बेगीन वचपी कर्मचाऱ्यां खातीर Early departure rules (बेगीन वचपाचे नेम) तशेंच काम करतात. सातोळ्याच्या सुटयेच्या दिसांनीय नेम मेजचे जाल्यार Apply on weekly offs (सातोळ्याच्या सुटयेक लागू करात) चालू करात.
- Create Policy (धोरण तयार करात) क्लिक करात.
धोरण ताच्या उशीर, बेगीन, हाफ-डे आनी गैरहाजीर वेळां सयत वळेरेंत दिसता. खंयचें धोरण मूळ आसा तें बदलपाक, धोरणाचो ओळीचो मेनू (⋯) उगडात आनी Make Default (मूळ करात) क्लिक करात.
सुचोवणी: कांय कर्मचाऱ्यां खातीर, जशें कारखान्याच्या मळार, वेगळे वेळ जाय? दुसरें धोरण तयार करात आनी त्या कर्मचाऱ्यांक जोडटना वा बदलटना Office Time Policy फील्डांत तें वेंचात.
फुडें, तुमचे कर्मचारी जोडात.
अजूनय अडचण आसा? ॲपांतल्या Help & Support (मजत आनी आदार) थावन तिकेट करात, वा staffkhata.com/contact हांगा आमचेकडेन संपर्क करात.