Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
PDF डाउनलोड करात

दिसाची हाजरी सांभाळात

प्लान: सगळे प्लान

बायोमेट्रिक मशिनी आनी मोबायल ॲप हांचे कडल्यान आयिल्ले सगळे पंच एकाच पानाचेर पावतात. थंयच्यान तुमी पगारा पयलीं दीस तपासतात, पंच मान्य करतात आनी चुको सुदारतात.

आयचो दीस एका नदरेंत पळयात

तुमचो Dashboard (डॅशबोर्ड) आयज कोण हाजीर, गैरहाजीर आनी उशिरा आयला तें दाखयता. Recent Punches (हालींचे पंच) दरेक चेक-इन जाता तसो दाखयता, आनी उशिरा येवप्यांक खूण केल्ली आसता. नकासो मोबायल पंच खंयच्यान आयले तें दाखयता.

पुराय वळेरे खातीर, Time & Leave (वेळ आनी रजा) → Attendance Process (हाजरी प्रक्रिया) क्लिक करात.

Attendance पान फिल्टर करात

Attendance (हाजरी) पान आयच्या दिसाचेर उगडटा. वयलीं कार्डां (Present (हाजीर), Absent (गैरहाजीर), Late (उशीर), On leave (रजेचेर)) एकूण आंकडे दाखयतात. फकत तेच लोक पळोवंक कार्डाचेर क्लिक करात.

टेबलाच्या वयर तुमकां फिल्टरांचे दोन संच आसात:

फिल्टरतें कितें दाखयता
All (सगळे) / Present / Late / Absentहाजरेच्या स्थिती प्रमाणें कर्मचारी
Pending (प्रलंबित)तुमच्या मान्यताये खातीर वाट पळोवपी पंच
Approved (मान्य केल्ले)तुमी आदींच मान्य केल्ले पंच
GPS punches (GPS पंच)फकत मोबायल ॲपांतल्यान, लोकेशना सयत केल्ले पंच

आयचें Attendance Process पान, टेबलाच्या वयर स्थिती आनी मान्यताय फिल्टर सयत

एक कर्मचारी वा वेगळो काळ वेंचपाक Filters (फिल्टर) क्लिक करात, मागीर Apply (लागू करात) क्लिक करात. एक ब्रांच पळोवंक वयल्या पट्टेंतलें All Branches (सगळ्यो ब्रांचो) वापरात. एक मनीस सोदपाक Search by name or ID… (नांव वा ID न सोदात…) वापरात, आनी वळेरी डाउनलोड करपाक Export (एक्सपोर्ट करात) वापरात.

Attendance Details (हाजरेचो तपशील) उगडपाक खंयच्याय ओळीचेर दोळ्याच्या आयकनाचेर क्लिक करात: चेक-इन आनी चेक-आउट वेळ, वापरिल्लें डिव्हायस वा लोकेशन, शिफ्ट आनी वरां, आनी मोबायल पंचां खातीर पंचाचो फोटो.

प्लान जाय: सकयल्या प्लानांचेर, काळाचो फिल्टर फकत एका दिसा मेरेन मर्यादीत आसता. पुराय म्हयनो, वर्स वा खाशेली रेंज पळोवंक ॲडव्हान्स अहवाल आशिल्लो प्लान जाय.

पंच मान्य करात

  1. Filters क्लिक करात, Quick Select (बेगीन वेंचणी) हाचे सकयल This Month (हो म्हयनो) वेंचात, आनी Apply क्लिक करात.
  2. Pending क्लिक करात.
  3. ओळीचेर Review (तपासात) क्लिक करात. वेळ, लोकेशन आनी फोटो तपासात.
  4. Approve (मान्य करात) क्लिक करात, मागीर निश्चीत करात. पंच न्हयकारपाक, Reject (न्हयकारात) क्लिक करात आनी ल्हान कारण दियात.

प्रलंबित मोबायल पंचाचो Attendance Details, चेक-इन आनी चेक-आउट खातीर नकाशे आनी Approve बटण सयत

चुकिल्लो पंच-आउट सुदारात

कोणूय पंच-आउट करपाक विसरता तेन्ना, ताचे वरां मेजूं येनात. वेळ तुमी स्वता जोडात.

  1. दीस सोदात. कर्मचाऱ्याचें नांव सोदात आनी तो आयचो दीस न्हय जाल्यार Filters वापरून काळ थारायात.
  2. त्या ओळीचेर पेन्सिलीच्या आयकनाचेर (Edit, बदलात) क्लिक करात. Update Manual Attendance (हातान घाल्ली हाजरी अद्ययावत करात) उगडटा.
  3. Punch Out Time (पंच आउट वेळ) थारायात. तांणी मध्यानरात उपरांत काम केलें जाल्यार Next day (दुसरो दीस) टिक करात.
  4. Update Attendance (हाजरी अद्ययावत करात) क्लिक करात. आतां वरां मेजतात.

Update Manual Attendance फॉर्म, पंच-इन वेळ आनी नवो पंच-आउट वेळ भरिल्लो

सुचोवणी: Missing punches (चुकिल्ले पंच) टॅब चेक-इन आसा पूण चेक-आउट ना (वा उरफाटें) अशा सगळ्यांची वळेरी दाखयता. Add missing check-out (चुकिल्लो चेक-आउट जोडात) क्लिक करात, वेळ घालात, आनी Save attendance (हाजरी सेव्ह करात) क्लिक करात.

हातान हाजरी जोडात (Manual Punch)

कोणूय पंचूच करूंक शकलो ना तेन्ना, देखीक सायट भेटीर आसतना, हें वापरात.

  1. Add Manual Attendance (हातान हाजरी जोडात) क्लिक करात (वा Time & Leave → Manual Punch (हातान पंच)). Single Punch (एक पंच) वेंचिल्लें दवरात.
  2. Employee (कर्मचारी), Date (तारीख) आनी Shift (शिफ्ट) वेंचात.
  3. Punch In Time (पंच इन वेळ) आनी, खबर आसा जाल्यार, Punch Out Time घालात.
  4. Status (स्थिती) वेंचात: Present, Absent, Half Day (हाफ-डे) वा Leave (रजा). Absent वा Leave खातीर वेळ जायना.
  5. जाय जाल्यार Remark (शेरो) जोडात, आनी Submit Attendance (हाजरी धाडात) क्लिक करात.

जायत्या लोकांक एकाच फावटीं मार्क करात (Bulk Manual Punch)

  1. Time & Leave → Bulk Manual Punch (एकठांय हातान पंच) क्लिक करात, वा हातान हाजरेच्या फॉर्मा भितर Bulk Manual Punch चेर बदलात.
  2. Select Employees (कर्मचारी वेंचात) हाचे सकयल, दरेक मनशाक टिक करात, वा Select All (सगळे वेंचात) क्लिक करात.
  3. Date, Punch In Time आनी Status थारायात. दरेक मनशाची आपली शिफ्ट वापरपाक Shift हें Auto / Profile Default (आपसूक / प्रोफायलाची मूळ) चेर दवरात.
  4. सारांश तपासात, मागीर Record Bulk Punch (एकठांय पंच नोंदयात) क्लिक करात.

Bulk Manual Punch फॉर्म, दोन कर्मचारी टिक केल्ले, 9:00 AM पंच-इन आनी Record Bulk Punch बटण

नियमितीकरणाच्यो विनंत्यो मान्य करात

कर्मचारी ॲपांतल्यान वा वेबाचेर, तांणी खरेंच काम केल्ल्या वेळां आनी कारणा सयत, आपले पंच सुदारपाची विनंती करूं येतात.

  1. Time & Leave → Regularization (नियमितीकरण) क्लिक करात, वा Attendance पानाचेर Regularization टॅब उगडात. विनंत्यो वाट पळयतात तेन्ना टॅब आंकडो दाखयता.
  2. मागिल्ले वेळ आनी कारण तपासात.
  3. Approve वा Reject क्लिक करात. जायत्यो एकाच फावटीं हाताळपाक, त्यो टिक करात आनी सगळ्यां खातीर तीच कृती वापरात.

तुमी मान्य करतात तेन्ना, कर्मचाऱ्याची हाजरी तांणी मागिल्ल्या वेळां प्रमाणें अद्ययावत जाता.

Attendance पान, Regularization टॅब उजवाडायिल्लो

अजूनय अडचण आसा? ॲपांतल्या Help & Support (मजत आनी आदार) थावन तिकेट करात, वा staffkhata.com/contact हांगा आमचेकडेन संपर्क करात.