Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
PDF डाउनलोड करात

मोबायल ॲप: पंच करप

प्लान: कर्मचारी लॉगिन आशिल्ले प्लान

Staff Khata ॲपान, कर्मचारी आपल्याच फोनांतल्यान हाजरी लायतात. दरेक पंच वेळ, फोनाची सुवात आनी एक सेल्फी सेव्ह करता, आनी पंच खंय करूं येता तें तुमच्या ब्रांचीचें जियो-फेन्स थारायता.

प्लान जाय: वेबाचेर आनी मोबायलाचेर कर्मचारी लॉगिन सकयल्या प्लानांचेर कुलूप घाल्लें आसूं येता. तुमचे कर्मचारी साइन इन करूं शकनात जाल्यार, सद्याचे दर आनी प्लान पळोवंक Billing & Plan (बिलिंग आनी प्लान) पळयात.

कर्मचाऱ्यां खातीर: ॲप इन्स्टॉल करात आनी साइन इन करात

तुमचो ॲडमिन तुमचें लॉगिन तयार करता. तांणी तुमचे खातीर थारायिल्लो ईमेल (वा फोन नंबर) आनी पासवर्ड तुमकां जाय.

  1. Google Play Store (Android) वा App Store (iPhone) थावन Staff Khata इन्स्टॉल करात.
  2. ॲप उगडात. Sign in to your account (तुमच्या खात्यांत साइन इन करात) हांगा, तुमचो Email or Phone Number (ईमेल वा फोन नंबर) आनी Password (पासवर्ड) घालात.
  3. Sign In (साइन इन) टॅप करात. Today (आयज) स्क्रीन उगडटा.

Staff Khata ॲपाची साइन-इन स्क्रीन, ईमेल आनी पासवर्ड भरिल्लें

तुमकां सदांच फकत तुमचीच हाजरी दिसता. सकयल आशिल्ले टॅब Today, Attendance (हाजरी), Leave (रजा) आनी Company (कंपनी) आसात.

सुचोवणी: पासवर्ड विसरलां? साइन-इन स्क्रीनाचेर Forgot Password? (पासवर्ड विसरलां?) टॅप करात, वा तें रिसेट करपाक तुमच्या ॲडमिनाक सांगात.

कॅमेरा आनी लोकेशनाक परवानगी दियात

तुमी कामाचेर आसात हें तपासपाक ॲपाक तुमचें लोकेशन जाय, आनी पंच सेल्फी खातीर कॅमेरा जाय.

  1. तुमी पयले फावटीं पंच करतना, तुमचो फोन लोकेशन वापरपाक परवानगी मागता. Allow (परवानगी दियात) टॅप करात ("While using the app", ॲप वापरतना, वेंचात).
  2. कॅमेरा उगडटा तेन्ना, कॅमेऱ्याकूय परवानगी दियात.

तुमी चुकून ना म्हळें जाल्यार, ॲप Location required (लोकेशन जाय) वा Camera access required (कॅमेऱ्याची परवानगी जाय) दाखयता. Enable Camera (कॅमेरा चालू करात) टॅप करात, वा तुमच्या फोनाचें Settings (सेटिंग्स) → Apps (ॲप्स) → Staff Khata → Permissions (परवानग्यो) उगडात आनी त्यो चालू करात.

सेल्फी आनी GPS सयत हाजरी लायात

  1. Today हांगा, Punch in (पंच इन) टॅप करात. (तुमी Attendance टॅब उगडून Mark Attendance (हाजरी लायात) टॅप करूंय येता.)
  2. Attendance स्क्रीन तुमची Assigned Shift (लायिल्ली शिफ्ट) आनी तुमचें Current Location (सद्याचें लोकेशन) दाखयता. पत्तो चुकीचो दिसता जाल्यार, Tap to refresh location (लोकेशन रिफ्रेश करपाक टॅप करात) टॅप करात.
  3. Tap to take a selfie (सेल्फी काडपाक टॅप करात) टॅप करात आनी तुमच्या तोंडाचो स्पश्ट फोटो काडात. तो Verification Photo (पडताळणी फोटो) हाचे सकयल दिसता.
  4. Punch in टॅप करात.

Mark Attendance स्क्रीन, शिफ्ट, सद्याचें लोकेशन आनी काडिल्लो सेल्फी सयत, पंच इन करपाक तयार

तुमकां वेळा सयत Punched In Successfully! (यशस्वीपणान पंच इन जालें!) दिसता. तुमच्या ॲडमिनाक कांय सेकंदांनी तांच्या डॅशबोर्डाचेर पंच दिसता.

जियो-फेन्सा भायर कितें जाता

तुमच्या ब्रांचीचेर जियो-फेन्सिंग चालू आसा जाल्यार, तुमी फकत ताच्या त्रिज्ये भितरूच पंच करूं शकतात, देखीक ऑफिसा भोंवतणी 200 मीटर. ताच्या भायर, पंच Outside Allowed Radius (परवानगी आशिल्ल्या त्रिज्ये भायर) अशें दाखोवन आडायता: "तुमी परवानगी आशिल्ल्या पंच-इन त्रिज्ये भायर आसात. उपकार करून लागीं वचात आनी परत यत्न करात."

घरांतल्यान पंच करपाचो यत्न केल्या उपरांत फोनाचेर Outside Allowed Radius चूक

ऑफिसांत भितर वचात, Tap to refresh location टॅप करात, आनी परत पंच करात. ॲडमिन दरेक ब्रांची खातीर त्रिज्या थारायतात. तुमची कंपनी, ब्रांचो आनी विभाग सेट करात पळयात.

पंच आउट करात

  1. दीस सोंपतना, Today हांगा Punch out (पंच आउट) टॅप करात.
  2. आनीक एक सेल्फी काडात आनी Punch out टॅप करात.

तुमकां Punched Out Successfully! (यशस्वीपणान पंच आउट जालें!) दिसता. Staff Khata तुमच्या शिफ्टी प्रमाणें तुमचे वरां मेजता, देखून लेट मार्क, बेगीन वचप आनी ओव्हरटायम तुमचे खातीर मेजतात.

शिफ्टी वेळार Today स्क्रीन, शिफ्टीचे वेळ, केल्लें काम आनी Punch out बटण सयत

तुमच्या हाजरेचो इतिहास पळयात

  1. Attendance टॅब उगडात. Day (दीस) आनी Month (म्हयनो) मदीं बदलात, आनी काळां मदीं वचपाक बाण वापरात.
  2. एकाद्या दिसाचे Punched In At (पंच इन केल्लो वेळ) आनी Punched Out At (पंच आउट केल्लो वेळ), लोकेशन आनी फोटो पळोवंक त्या दिसाचेर टॅप करात.
  3. पंच चुकीचो वा ना? त्या दिसा, Request Regularisation (नियमितीकरणाची विनंती करात) टॅप करात, बरोबर वेळ आनी कारण घालात, मागीर Submit Request (विनंती धाडात) टॅप करात. तुमचो ॲडमिन ती वेबाचेर मान्य करता.

ॲडमिनां खातीर: दरेक कर्मचाऱ्या खातीर मोबायल पंच चालू वा बंद करात

नव्या कर्मचाऱ्यां खातीर मोबायल पंच मूळ रूपान चालू आसता. फकत बायोमेट्रिक मशीनीचेर पंच करचो अशा कर्मचाऱ्यां खातीर तो बंद करात.

  1. Organization (संघटना) → Employee List (कर्मचाऱ्यांची वळेरी) क्लिक करात.
  2. कर्मचाऱ्याच्या ओळीचेर ⋯ मेनू क्लिक करात.
  3. Disable Mobile Punch (मोबायल पंच बंद करात) क्लिक करात (वा तो परत चालू करपाक Enable Mobile Punch (मोबायल पंच चालू करात)).

कर्मचाऱ्याचो ओळीचो मेनू उगडो, Biometric enrollment, Update Password आनी Disable Mobile Punch दाखयता

तो बंद आसतना, ॲप कर्मचाऱ्याक "Mobile punching disabled" (मोबायल पंच बंद आसा) अशें सांगता आनी तांकां लायिल्ली मशीन वापरपाक सांगता. कर्मचाऱ्याचें पासवर्ड थारावपाक वा रिसेट करपाक, त्याच मेनूंतलें Update Password (पासवर्ड अद्ययावत करात) वापरात.

ॲडमिनां खातीर: पंच खंयच्यान आयले तें पळयात

दरेक मोबायल पंच तुमच्या डॅशबोर्डाचेर Recent Punches (हालींचे पंच) हातूंत आनी नकाशाचेर दिसता. पुराय वळेरे खातीर:

  1. Time & Leave (वेळ आनी रजा) → Attendance Process (हाजरी प्रक्रिया) क्लिक करात.
  2. GPS punches (GPS पंच) क्लिक करात. फकत ॲपांतल्यान केल्ले पंच दिसतात, दरेक GPS म्हूण मार्क केल्लो.
  3. नकाशाचेर चेक-इन आनी चेक-आउट लोकेशन आनी पंचाचो फोटो पळोवंक ओळीचेर दोळ्याच्या आयकनाचेर क्लिक करात. आयचे सगळे मोबायल पंच एकाच नकाशाचेर पळोवंक Map view (नकाशा दृश्य) क्लिक करात.

GPS पंचां प्रमाणें फिल्टर केल्लें हाजरी पान, दरेक ओळीक GPS टॅग

अजूनय अडचण आसा? ॲपांतल्या Help & Support (मजत आनी आदार) थावन तिकेट करात, वा staffkhata.com/contact हांगा आमचेकडेन संपर्क करात.