Pro HRMS (ॲड-ऑन)
प्लान: Pro HRMS ॲड-ऑन
Pro HRMS हाजरे भायर तुमकां जाय तीं HR साधनां जोडटा: कंपनी फीड, तुमची रिपोर्टिंग रचना, शिफारशी, मालमत्तेचो माग, धोरणां आनी आदार डेस्क. तें Manager (मॅनेजर) भूमिकाय जोडटा, देखून पंगडाचे फुडारी आपल्या लोकांची काळजी घेवंक शकतात.
प्लान जाय: Pro HRMS हो पयशांचो ॲड-ऑन. ताचे मेनू तुमच्या खात्याचेर तो चालू जाले उपरांतूच दिसतात. सद्याचे दर पळोवंक Billing & Plan (बिलिंग आनी प्लान) पळयात.
Pro HRMS मेनू सोदात
ॲड-ऑन चालू जातकच, ॲडमिन आनी मॅनेजरां खातीर वयल्या पट्टेंत, आनी कर्मचारी पॅनलांत, Pro HRMS मेनू दिसता. सकयल दिल्लें सगळें त्या मेनूंत आसा.
संस्थेचें फीड
घोशणां, येवकार आनी उत्सवां खातीर एक वांटून घेतिल्ली वण्टी.
- Pro HRMS → Organization Feed (संस्थेचें फीड) क्लिक करात.
- पोस्ट बॉक्सांत टायप करात. मिडिया जोडपाक Photo / Video (फोटो / व्हिडिओ) क्लिक करात.
- तें कोणें पळोवंक जाय तें वेंचात: Everyone (सगळे) वा Specific Department (खाशेलो विभाग).
- Post (पोस्ट करात) क्लिक करात.
कर्मचारी पोस्ट लायक करूं येतात, तांचेर अभिप्राय दिवंक येतात आनी सेव्ह करूं येतात. Celebrations (उत्सव) कार्ड आयचे आनी येवपी जल्मदीस आनी कामाचे वर्धापनदीस दाखयता.
संस्थेचें झाड
Org Tree (संस्थेचें झाड) कोण कोणाक रिपोर्ट करता तें दाखयता.
- Pro HRMS → Org Tree (संस्थेचें झाड) क्लिक करात.
- Create First Position (पयलें पद तयार करात) क्लिक करात (उपरांत, Create Root Position (मूळ पद तयार करात)).
- Link to Employee (कर्मचाऱ्याक जोडात) हाचे सकयल कर्मचारी वेंचात, मागीर Position Name (पदाचें नांव), Department (विभाग) आनी Designation (हुद्दो) भरात. Responsibilities (जापसालदाऱ्यो) आनी फोटो गरजेचे न्हय.
- Create Position (पद तयार करात) क्लिक करात. झाड सकयल वाडोवपाक पदाचेर Add Direct Report (थेट रिपोर्ट जोडात) वापरात.
तुमी कोणाकय कामाक घेता मेरेन पद रिकामें उरूं येता. कर्मचाऱ्यांक झाड My Org Tree (म्हजें संस्थेचें झाड) हाचे सकयल दिसता.
नोकरेच्यो शिफारशी
- Pro HRMS → Job Referrals (नोकरेच्यो शिफारशी) → Add Job Opening (नोकरेची सुवात जोडात) क्लिक करात.
- Job Title (नोकरेचें नांव), Description (वर्णन), Location (सुवात) आनी Department घालात, मागीर सेव्ह करात.
कर्मचाऱ्यांक उक्त्यो सुवातो तांच्या Job Referrals पानाचेर दिसतात आनी तांच्या वळखीच्या कोणाचें नांव सुचोवपाक ते Refer Now (आतां शिफारस करात) क्लिक करतात. तुमी View Referrals (शिफारशी पळयात) हाचे सकयल उमेदवार तपासतात आनी दरेकल्याक Pending (प्रलंबित), Hired (कामाक घेतलो) वा Rejected (न्हयकारलो) चेर हालयतात.
दिसाळे कामाचे अपडेट
कर्मचारी Submit Today's Work Update (आयच्या कामाचो अपडेट धाडात) क्लिक करतात आनी तांणी कितें काम केलें तें बरयतात. ॲडमिन आनी मॅनेजरांक सगळ्यांचे अपडेट Pro HRMS → Daily Work Updates (दिसाळे कामाचे अपडेट) हाचे सकयल, तारीख वा कर्मचारी प्रमाणें फिल्टर करून दिसतात, आनी ते तांकां Export (एक्सपोर्ट करात) करूं येतात.
मालमत्ता
कंपनीचे लॅपटॉप, फोन आनी हेर मालमत्तेचो माग दवरात.
- Pro HRMS → Assets (मालमत्ता) → Add Asset (मालमत्ता जोडात) क्लिक करात.
- एक प्रकार वेंचात (देखीक Laptop (लॅपटॉप)), Asset Name (मालमत्तेचें नांव) आनी Serial Number (सीरियल नंबर) घालात, आनी सेव्ह करात.
- Inventory (साठो) वळेरेंत, मालमत्तेचेर Assign (दियात) क्लिक करात, Select Employee (कर्मचारी वेंचात) हाचे सकयल कर्मचारी वेंचात, आनी Assign Asset (मालमत्ता दियात) क्लिक करात.
दरेक मालमत्ता Assignment History (दिल्ल्याचो इतिहास) दवरता. कर्मचाऱ्यांक तांचे कडेन कितें आसा तें My Assets (म्हजी मालमत्ता) हाचे सकयल दिसता.
धोरणाचे दस्तावेज
Pro HRMS → Policy Documents (धोरणाचे दस्तावेज) → Upload Document (दस्तावेज अपलोड करात) क्लिक करात. Policy Name (धोरणाचें नांव) आनी Policy Category (धोरणाचो वर्ग) घालात, आनी फायल वेंचात (PDF, Word, Excel, PowerPoint वा प्रतिमा, 2 MB मेरेन). कर्मचारी धोरण उगडटात आनी Acknowledge (मान्य केलें) क्लिक करतात, आनी कोणें तें मान्य केलां तें तुमकां पळोवंक मेळटा.
HR आदार
हाजरी, रजा, पगार आनी हेर HR विशयां विशीं प्रस्नां खातीर मजत डेस्क. कर्मचारी Raise Ticket (तिकेट करात) क्लिक करतात, विशय, वर्णन आनी 5 मेरेन फायली जोडटात. HR आनी ॲडमिनांक सगळीं तिकेटां Pro HRMS → HR Support (HR आदार) हाचे सकयल दिसतात आनी ते Update Status (स्थिती अद्ययावत करात) वरवीं तांकां Open (उक्तें), In Progress (चालू आसा), Resolved (सुटलें) आनी Closed (बंद) अशें फुडें व्हरतात.
कोणाकय मॅनेजर करात
- Organization (संस्था) → Employee List (कर्मचाऱ्यांची वळेरी) क्लिक करात आनी कर्मचारी बदलात.
- Employment (नोकरी) पावल उगडात आनी System Role (यंत्रणेंतली भूमिका) Manager (मॅनेजर) चेर थारायात.
- Save Changes (बदल सेव्ह करात) क्लिक करात.
ज्या लोकांचो Reporting Manager (रिपोर्टिंग मॅनेजर) तो मनीस आसा, ते सगळे मॅनेजराचो पंगड. तें दरेक पंगड वांगड्याच्या Employment पावलाचेर थारायात.
टीप: System Role मदलो Manager पर्याय फकत Pro HRMS चालू आसतना दिसता.
मॅनेजर पॅनल
मॅनेजर साइन इन करता तेन्ना, तो Manager Dashboard (मॅनेजर डॅशबोर्ड) चेर पावता. मेनूंत हें आसा:
| पान | मॅनेजर थंय कितें करतात |
|---|---|
| My Team (म्हजो पंगड) | तांकां रिपोर्ट करपी सगळ्यांक, हुद्दो, रुजू जाल्ली तारीख आनी स्थिती सयत पळयात. |
| Team Attendance (पंगडाची हाजरी) | पंगडाची दिसाळी हाजरी आनी पंच तपासात, आनी हाजरी सुदारणेच्यो विनंत्यो तपासात. |
| Team Leaves (पंगडाच्यो रजा) | पंगडाच्यो रजेच्यो विनंत्यो तपासात आनी त्यो मान्य वा न्हयकारात. |
रजेची विनंती मान्य करात
- Team Leaves क्लिक करात.
- Leave Request Details (रजेच्या विनंतीचो तपशील) उगडपाक विनंतीचेर दोळ्याच्या आयकनाचेर क्लिक करात.
- Approve (मान्य करात) क्लिक करात, वा कारणा सयत Reject (न्हयकारात).
रजेक मॅनेजर आनी HR दोगांयची मान्यताय जाय. मॅनेजरान मान्य केल्या उपरांत, HR निमाणी मान्यताय दिता मेरेन विनंती "Approval Pending from HR" (HR कडल्यान मान्यताय प्रलंबित) दाखयता. दोगांतल्या खंयच्याय एकल्यान ती न्हयकारली जाल्यार, रजा न्हयकारली वता.
अजूनय अडचण आसा? ॲपांतल्या Help & Support (मजत आनी आदार) थावन तिकेट करात, वा staffkhata.com/contact हांगा आमचेकडेन संपर्क करात.