Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
PDF डाउनलोड करात

शिफ्ट, रोस्टर आनी ओव्हरटायम

प्लान: सगळे प्लान

शिफ्ट तुमच्या कर्मचाऱ्यांचे कामाचे वरां, ग्रेस टायम आनी सातोळ्याची सुटी थारायता. रोस्टर कोण खंयच्या दिसा खंयची शिफ्ट करता तें सांगता, आनी ओव्हरटायमाचे नेम चड वरांचे पयशे कशे दिवचे तें थारायतात.

शिफ्ट सेट करात

तुमचें वर्कस्पेस General Shift (सादी शिफ्ट) आनी Night Shift (राती शिफ्ट) हांचे सयत सुरू जाता. तुमच्या वरां प्रमाणें तीं बदलात, वा नवी तयार करपाक Add shift (शिफ्ट जोडात) क्लिक करात.

  1. Organization (संघटना) → Shift Details (शिफ्टीचो तपशील) क्लिक करात.
  2. शिफ्टीचो ओळीचो मेनू (⋯) उगडात आनी Edit (बदलात) क्लिक करात.
  3. Shift name (शिफ्टीचें नांव) तपासात, आनी ल्हान Code (कोड, देखीक GS) जोडात.
  4. Starts (सुरू जाता) आनी Ends (सोंपता) थारायात. मध्यानरात उपरांत सोंपपी राती शिफ्ट "दुसऱ्या दिसा सोंपता" अशी मार्क जाता.
  5. Late punch-in allowed (उशिरा पंच-इन परवानगी) आनी Early punch-out allowed (बेगीन पंच-आउट परवानगी) मिनटांनी थारायात. देखीक, दरेकी 15 मिनटां.

सातोळ्याची सुटी जोडात

  1. Weekly off (सातोळ्याची सुटी) हाचे सकयल, Add off day (सुटयेचो दीस जोडात) क्लिक करात.
  2. Day (दीस), Type (प्रकार: Full day (पुराय दीस) वा Half day (अर्दो दीस)) आनी Which weeks (खंयचे सातोळे): Every week (दर सातोळो), वा म्हयन्याचो 1लो, 2रो, 3रो, 4थो वा निमाणो सातोळो वेंचात.
  3. दरेक सुटयेच्या दिसा खातीर परत करात. देखीक, दर सातोळ्याक आयतार आनी 2ऱ्या आनी 4थ्या सातोळ्याक सनवार म्हळ्यार कर्मचाऱ्यांक म्हयन्यांत दोन सनवार सुटी मेळटा.
  4. Save Changes (बदल सेव्ह करात) क्लिक करात.

Edit Shift पॅनेल, 15 मिनटांचो ग्रेस आनी दर सातोळ्याक आयतार आनी 2रो आनी 4थो सनवार सुटी

सेटिंगतें कितें करता
Late punch-in allowedह्या शिफ्टीचेर लेट मार्क नासतना कर्मचारी कितलीं मिनटां उशिरा येवं येतात.
Early punch-out allowedबेगीन वचपाचो मार्क नासतना कर्मचारी कितलीं मिनटां बेगीन वचूं येतात.
Weekly offह्या शिफ्टी खातीर सुटयेचे दीस. अर्दे दीस कामाचे दीस म्हूणूच मेजतात.
Sandwich rule (सँडविच नेम)दोन रजेच्या दिसां मदल्यो सातोळ्याच्यो सुटयो आनी सुटयेचे दीस रजा म्हूण मेजतात.

ती मूळ शिफ्ट करात

शिफ्टीचो ओळीचो मेनू उगडात आनी Make default (मूळ करात) क्लिक करात. मागीर दरेक नवो कर्मचारी ह्या शिफ्टीचेर सुरू जाता. वळेरी मूळ शिफ्ट Default (मूळ) बॅज, तिचे वरां, ग्रेस आनी सातोळ्याच्या सुटये सयत दाखयता.

शिफ्टांची वळेरी, General Shift Default म्हूण मार्क, 15/15 मिनटांचो ग्रेस आनी आयतार, सनवार (2रो, 4थो) सुटी

प्लान जाय: सकयल्या प्लानांनी एक शिफ्ट मेळटा. ती तुमी बदलूं आनी लावंक शकतात. चड शिफ्ट तयार करपाक, तुमकां वयलो प्लान जाय पडूं येता; Billing & Plan (बिलिंग आनी प्लान) पळयात.

रोस्टरान शिफ्ट लायात

Shift Roster (शिफ्ट रोस्टर) म्हळ्यार दीस-दीस कोण खंयची शिफ्ट करता हाचें कॅलेंडर.

  1. Time & Leave (वेळ आनी रजा) → Shift Roster क्लिक करात. Calendar (कॅलेंडर), Week (सातोळो) आनी Month table (म्हयन्याचें टेबल) दृश्यां मदीं बदलात, आनी कर्मचारी, विभाग वा शिफ्टी प्रमाणें फिल्टर करात.
  2. Assign Shift (शिफ्ट लायात) क्लिक करात.
  3. Who (कोण) हाचे सकयल, Employees (कर्मचारी) एक-एक करून वेंचात, वा पुराय टीम घेवपाक Departments (विभाग) वेंचात.
  4. Shift (शिफ्ट) वेंचात.
  5. When (केन्ना) हाचे सकयल, One day (एक दीस), Date range (तारखांची रेंज) वा Pick dates (तारखो वेंचात) वेंचात, आनी तारीख थारायात.
  6. Assign Shifts (शिफ्ट लायात) क्लिक करात.

Assign Shift पॅनेल, Production विभाग, General Shift आनी एक दीस वेंचिल्लो

तुमी लायिल्ली शिफ्ट त्या तारखे सावन फुडें, तुमी दुसरी लायसर लागू जाता. Time & Leave → Shift Assignment (शिफ्ट लावणी) तेंच पॅनेल थेट उगडटा.

शिफ्ट प्लॅनरान फुडलें नियोजन करात

जायत्या लोकां खातीर एकाच फावटीं सातोळो वा म्हयनो भरपाक प्लॅनर चड बेगीन जाता.

  1. Time & Leave → Shift Planner (शिफ्ट प्लॅनर) क्लिक करात.
  2. Departments वा Employees वेंचात, मागीर From (सावन) आनी To (मेरेन) तारीख, वा This week (हो सातोळो), Next week (फुडलो सातोळो), This month (हो म्हयनो) वा Next month (फुडलो म्हयनो) क्लिक करात.
  3. Pick a shift, then click days (शिफ्ट वेंचात, मागीर दिसांचेर क्लिक करात) हाचे सकयल एक शिफ्ट क्लिक करात.
  4. वेगवेगळ्या दिसांचेर क्लिक करात, वा सगळे कामाचे दीस एकाच फावटीं भरपाक Fill range (skip weekly offs) (रेंज भरात, सातोळ्याची सुटी सोडून) क्लिक करात. Fill every day (दर दीस भरात) हातूंत सातोळ्याची सुटीय आसपावता.
  5. सकयल्या पट्टेंतलें Save (सेव्ह करात) क्लिक करात.

शिफ्ट प्लॅनर, सोमार ते सनवार General Shift भरिल्ली आनी आयतार सातोळ्याची सुटी म्हूण सोडिल्लो

परत रोस्टराचेर, दरेक नियोजीत दीस आतां आपली शिफ्ट दाखयता.

Shift Roster कॅलेंडर, दरेक दिसा General Shift लायिल्ली दाखयता

ओव्हरटायमाचे नेम थारायात

ओव्हरटायमाचे नेम पगारांत चड वरांचे पयशे कशे दिवचे तें थारायतात. पयलीं Enable Overtime Tracking (ओव्हरटायम ट्रॅकिंग चालू करात) चालू करात; हाजरेचे नेम पळयात.

  1. Organization → Over Time (ओव्हरटायम) क्लिक करात, मागीर Add Rule (नेम जोडात) क्लिक करात.
  2. Rule name (नेमाचें नांव) घालात, जशें "Weekday overtime".
  3. Applies to (कोणाक लागू) हाचे सकयल, All employees (सगळे कर्मचारी) वा Some departments (कांय विभाग) वेंचात.
  4. Pay as (पयशे कशे) हाचे सकयल, दरेक ओव्हरटायम वराचे पयशे कशे दिवचे तें वेंचात आनी दर घालात:
    • Multiple of pay (पगाराच्या पटींनी): देखीक 1.5 × वराचो पगार.
    • Percent of pay (पगाराचे टक्के): देखीक वराच्या पगाराचे 150%.
    • Fixed amount (थारायिल्ली रक्कम): सगळ्यां खातीर दर वराक एकूच रक्कम.
  5. Minimum overtime (h) (उणेंतउणें ओव्हरटायम, वरां) आनी Maximum overtime (h) (चडांतचड ओव्हरटायम, वरां) थारायात. फकत ह्या मर्यादें भितरले चड वरांच मेजतात, देखीक 1 ते 4 वरां.
  6. Effective from (सावन लागू) थारायात, मागीर Add Rule क्लिक करात.

ओव्हरटायमाच्या नेमांची वळेरी, 1 ते 4 वरां खातीर 1.5x वराचो पगार दिवपी Weekday overtime नेम

प्लान जाय: ओव्हरटायमाक वयलो प्लान जाय पडूं येता. Billing & Plan पळयात.

फुडें, कर्मचारी मोबायल ॲपाचेर कशे पंच करतात तें पळयात.

अजूनय अडचण आसा? ॲपांतल्या Help & Support (मजत आनी आदार) थावन तिकेट करात, वा staffkhata.com/contact हांगा आमचेकडेन संपर्क करात.