कर्मचारी जोडात आनी सांभाळात
प्लान: सगळे प्लान
कर्मचारी जोडपाच्यो तीन पद्दती आसात: Add Employee (कर्मचारी जोडात) फॉर्मान एक-एक करून, Excel फायलींतल्यान जायते एकठांय, वा आमंत्रण धाडून जाल्यार ते आपलो तपशील आपणूच भरतात.
कर्मचाऱ्यांची वळेरी उगडात
Organization (संघटना) → Employee List (कर्मचाऱ्यांची वळेरी) क्लिक करात. Employee Directory (कर्मचारी निर्देशिका) सगळ्यांक तांच्या कोड, विभाग, संपर्काचो तपशील आनी स्थिती सयत दाखयता. हेर दोन पद्दतीं खातीर Add Employee, वा ताचे कुशीक आशिल्लो बाण (More ways to add, जोडपाच्यो आनीक पद्दती) वापरात.
एक कर्मचारी जोडात
Add employee फॉर्माक चार पावलां आसात. नखेत्राचें चिन्न आशिल्लीं फील्डां गरजेचीं; उरिल्लीं तुमी उपरांत भरूं येता.
पावल 1: Personal Info (वैयक्तीक माहिती)
- First Name (पयलें नांव), Last Name (आडनांव) आनी Work Email (कामाचो ईमेल) घालात.
- देशाच्या कोडा सयत Contact Number (संपर्क नंबर) घालात. कर्मचारी जोडल्या उपरांत तो बदलूं येना.
- पयलें Password (पासवर्ड) थारायात. साइन इन केल्या उपरांत कर्मचारी तें बदलूं शकता.
- Gender (लिंग) वेंचात, मागीर Next (फुडें) क्लिक करात.
पावल 2: Employment (नोकरी)
- तुमच्या कंपनीच्या फॉर्मेटा प्रमाणें कोड तयार करपाक Employee Code / ID (कर्मचारी कोड / ID) रितो सोडात. तुमची कंपनी सेट करात पळयात.
- Joining Date (रुजू जावपाची तारीख) तपासात, मागीर Branch (ब्रांच), Department (विभाग) आनी Designation (पद) वेंचात.
- System Role (सिस्टम भूमिका) वेंचात. चडशे कर्मचारी Employee (कर्मचारी) आसतात; तांकां फकत आपलोच डेटा दिसता.
- तुमी दुसरें वेंचलें ना जाल्यार Office Time Policy (ऑफिस वेळ धोरण) तुमचें मूळ धोरण वापरता.
- Reporting Manager (रिपोर्टिंग मॅनेजर), EPF number (EPF नंबर) आनी ESI number (ESI नंबर) पर्यायी आसात. Next क्लिक करात.
पावल 3: Bank & education (बँक आनी शिक्षण)
बँकेचो तपशील पगार दिवपाक वापरतात. दोनूय विभाग पर्यायी आसात. Next क्लिक करात.
पावल 4: Attendance & devices (हाजरी आनी डिव्हायस)
| सेटिंग | तें कितें करता |
|---|---|
| Disable Attendance Tracking (हाजरी ट्रॅकिंग बंद करात) | ह्या कर्मचाऱ्याक हाजरी आनी अहवालां भायर दवरता. |
| Enforce geo-fencing (जियो-फेन्सिंग लागू करात) | पंच फकत तांच्या ब्रांचीच्या जियो-फेन्सा भितरूच मेजतात. |
| Require Attendance Approval (हाजरेक मान्यताय गरजेची) | हाजरी पगारा मेरेन पावचे पयलीं मॅनेजर ती मान्य करता. |
| Devices (डिव्हायस) | ह्या कर्मचाऱ्याक खंयच्या बायोमेट्रिक डिव्हायसांचेर पंच करूं येता. |
Add employee क्लिक करात. नवो कर्मचारी ताच्या आपल्या कोडा सयत वळेरेंत दिसता.
Excel थावन कर्मचारी इम्पोर्ट करात
- Add Employee च्या कुशीक आशिल्ल्या बाणाचेर क्लिक करात आनी Import from Excel (Excel थावन इम्पोर्ट करात) वेंचात.
- Get the template (टेम्पलेट घेयात) हाचे सकयल, Excel template (Excel टेम्पलेट) (वा CSV template, CSV टेम्पलेट) क्लिक करात. तातूंत सगळे कॉलम आनी तीन उदाहरणाच्यो ओळी आसतात.
- उदाहरणां बदला तुमचे कर्मचारी घालात, दर ओळीक एक. मथळ्याची ओळ दवरात.
- Upload your file (तुमची फायल अपलोड करात) हाचे सकयल, फायल ओडून घालात वा browse (ब्राउझ करात) क्लिक करात. Excel वा CSV, 2 MB मेरेन.
- Import employees (कर्मचारी इम्पोर्ट करात) क्लिक करात.
कर्मचारी कोड नाशिल्ल्या ओळींक तुमच्या कोड फॉर्मेटा प्रमाणें कोड मेळटा. कांय ओळी फेल जाल्यो जाल्यार, Staff Khata त्यो Rows that need fixing (सुदारपाक जाय आशिल्ल्यो ओळी) हाचे सकयल दाखयता. डाउनलोड केल्ल्या फायलींत त्यो सुदारात आनी ती फायल परत इम्पोर्ट करात.
सुचोवणी: टेम्पलेटांत पासवर्डाचो कॉलम ना. दरेक कर्मचाऱ्याचें पयलें पासवर्ड थारावपाक password नांवाचो कॉलम जोडात. तो नासल्यार, एक प्रमाणीत मूळ पासवर्ड थारायता, देखून कर्मचाऱ्यांक साइन इन केल्या उपरांत तें बदलपाक सांगात.
कर्मचाऱ्यांक आपलो तपशील आपणूच भरपाक आमंत्रण दियात
कर्मचारी आपली जल्मतारीख, पत्तो, आपत्कालीन संपर्क आनी बँकेचो तपशील आपणूच जोडटा.
- Add Employee च्या कुशीक आशिल्ल्या बाणाचेर क्लिक करात आनी Invite Employee (कर्मचाऱ्याक आमंत्रण दियात) वेंचात.
- First Name, Last Name, Email (ईमेल) आनी Phone Number (फोन नंबर) भरात.
- Department, Designation, Role (भूमिका), Branch आनी Joining Date वेंचात. Reporting Manager पर्यायी आसा.
- Send Invite (आमंत्रण धाडात) क्लिक करात.
कर्मचाऱ्याक ईमेलान आनी WhatsApp चेर एक लिंक मेळटा. ते ती उगडटात, एक फावटीच्या कोडान स्वताची पडताळणी करतात, आपलो तपशील भरतात, पासवर्ड थारायतात आनी Complete onboarding (ऑनबोर्डिंग पुराय करात) क्लिक करतात. लिंक 7 दीस चलता.
कर्मचारी सांभाळात
खंयच्याय कर्मचाऱ्याचो ओळीचो मेनू (⋯) उगडून तुमी हें करूं येता:
- Edit Employee (कर्मचारी बदलात): तांचो तपशील बदलात.
- Assign / View Salary (पगार थारायात / पळयात): तांची पगार रचणूक थारायात. पगार आनी वेतन पळयात.
- Biometric enrollment (बायोमेट्रिक नोंदणी): Realtime बायोमेट्रिक डिव्हायसाचेर तांचो फिंगरप्रिंट वा कार्ड नोंदयात. बायोमेट्रिक डिव्हायस पळयात.
- Update Password (पासवर्ड अद्ययावत करात): तांचे खातीर नवें पासवर्ड थारायात.
- Disable Mobile Punch (मोबायल पंच बंद करात) / Enable Mobile Punch (मोबायल पंच चालू करात): ते Staff Khata मोबायल ॲपांतल्यान सेल्फी आनी आपल्या जाग्या सयत पंच करूं शकतात काय ना तें थारायात. नव्या कर्मचाऱ्यां खातीर मोबायल पंच चालू आसता; फकत बायोमेट्रिक डिव्हायसाचेर पंच करचो अशा कर्मचाऱ्यां खातीर तो बंद करात.
कर्मचाऱ्याक निष्क्रीय करपाक वळेरेंतलो Status (स्थिती) स्विच वापरात. निष्क्रीय कर्मचारी साइन इन करूं शकनात आनी हाजरेंतल्यान लिपयतात.
प्लान जाय: वेबाचेर आनी मोबायल ॲपाचेर कर्मचारी लॉगिन, मोबायल पंच आनी स्वता-ऑनबोर्डिंग सयत, हाका वयलो प्लान जाय पडूं येता. दरेक नव्या कंपनीक सगळें उकतें आशिल्लें 15 दिसांचें ट्रायल मेळटा. सद्याच्या प्लानां खातीर Billing & Plan (बिलिंग आनी प्लान) पळयात.
फुडें, शिफ्ट, रोस्टर आनी ओव्हरटायम सेट करात.
अजूनय अडचण आसा? ॲपांतल्या Help & Support (मजत आनी आदार) थावन तिकेट करात, वा staffkhata.com/contact हांगा आमचेकडेन संपर्क करात.