Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
PDF डाउनलोड करात

WhatsApp सूचना आनी इंटिग्रेशन

प्लान: सगळे प्लान

ॲप उगडिनासतना अद्ययावत रावात. Staff Khata तुमकां WhatsApp चेर हाजरेचे सारांश धाडूं शकता, तुमच्या स्वताच्या WhatsApp वा SMS खात्यांतल्यान कर्मचाऱ्यांक सूचना धाडूं शकता, आनी हेर सॉफ्टवेअराक घडणुको पावोवंक शकता.

तुमचे WhatsApp सारांश वेंचात

हे संदेश Staff Khata कडल्यान मालकाच्या नंबराचेर येतात. चालू करपा भायर हेर कांयच सेट करपाचें ना.

  1. Organization (संस्था) → Company (कंपनी) क्लिक करात, मागीर Notifications (सूचना) टॅब उगडात.
  2. WhatsApp Notifications (WhatsApp सूचना) हाचे सकयल, तुमकां जाय ते संदेश चालू करात:
सेटिंगतुमकां कितें मेळटा
Daily Attendance Summary (दिसाळो हाजरेचो सारांश)दर राती दिसाच्या हाजरेचो WhatsApp सारांश.
Monthly Attendance Summary (म्हयन्याळो हाजरेचो सारांश)CSV फायल म्हूण म्हयन्याळो हाजरेचो अहवाल.
Device Health Alerts (डिव्हायस भलायकी सूचना)बायोमेट्रिक डिव्हायस ऑफलायन जाता तेन्ना संदेश.
  1. Save Changes (बदल सेव्ह करात) क्लिक करात.

Notifications टॅब, दिसाळो सारांश, म्हयन्याळो सारांश आनी डिव्हायस भलायकी सूचना चालू केल्ल्यो

इंटिग्रेशन हब उगडात

तुमच्या स्वताच्या खात्यांतल्यान सूचना धाडपाक, Account (खातें) → Integrations (इंटिग्रेशन) क्लिक करात. Integrations & Webhooks Hub (इंटिग्रेशन आनी वेबहूक हब) तीन तयार जोडण्यो दाखयता: WhatsApp, SMS Gateway (SMS गेटवे) आनी Webhooks API (वेबहूक API). तुमकां जाय ताचेर Configure (कॉन्फिगर करात) क्लिक करात.

Integrations & Webhooks Hub, WhatsApp, SMS Gateway आनी Webhooks API कार्डां सयत

तुमचो स्वताचो WhatsApp Business नंबर वापरात

तुमकां Meta च्या Cloud API चेर WhatsApp Business खातें जाय, आनी Meta न आदींच मान्य केल्ले संदेश टेम्प्लेट जाय.

जोडात

  1. WhatsApp कार्डाचेर, Configure क्लिक करात. Connection (जोडणी) टॅब उगडटा.
  2. तुमचो Meta access token (Meta ॲक्सेस टोकन) आनी Meta phone number ID (Meta फोन नंबर ID) घालात. Meta कडलो फोन नंबर ID वापरात, फोन नंबर स्वता न्हय.
  3. Alert numbers (सूचना नंबर) हाचे सकयल, मालकाच्यो सूचना मेळपाक जाय ते मोबायल नंबर घालात (20 मेरेन).

WhatsApp Configuration चो Connection टॅब, Meta ॲक्सेस टोकन, फोन नंबर ID आनी सूचना नंबर सयत

घडणुकेचे टेम्प्लेट सेट करात

  1. Event templates (घडणुकेचे टेम्प्लेट) टॅब उगडात. घडणुको दाव्या वटेन वळेरेंत आसात: Check In (चेक इन), Check Out (चेक आउट), Late Arrival (उशिरा आगमन), Missing Punch (चुकिल्लो पंच), Leave Application (रजेचो अर्ज), Leave Approved (रजा मान्य), Leave Rejected (रजा न्हयकारली) आनी Daily Summary (दिसाळो सारांश).
  2. एक घडणूक वेंचात, देखीक Check In.
  3. Approved template name (मान्य टेम्प्लेटाचें नांव), Approved language code (मान्य भाशेचो कोड) (जसो en_US वा hi) आनी Exact approved template text (मान्य टेम्प्लेटाचो नेमको मजकूर) घालात, Meta न मान्य केल्लो तसोच कॉपी करून.
  4. Variable mapping (व्हेरिएबल मॅपिंग) हाचे सकयल, दरेक व्हेरिएबलांत कितें भरचें तें वेंचात, देखीक Variable 1 खातीर employee name (कर्मचाऱ्याचें नांव) आनी Variable 2 खातीर punch time (पंचाचो वेळ).
  5. Recipients (मेळपी) वेंचात आनी तुमी टेम्प्लेट Meta कडेन तपासलां हें निश्चीत करपाक बॉक्स टिक करात.
  6. नेमकें कितें धाडटले तें पळोवंक Preview message (संदेश पूर्वदृश्य) क्लिक करात. तें यत्न करून पळोवंक, Test number (चांचणी नंबर) घालात आनी Send Test (चांचणी धाडात) क्लिक करात.
  7. Enable event (घडणूक चालू करात) चालू करात, मागीर Save configuration (कॉन्फिगरेशन सेव्ह करात) क्लिक करात.

Check In घडणुकेचो टेम्प्लेट, टेम्प्लेटाचें नांव, मजकूर आनी कर्मचाऱ्याचें नांव आनी पंचाच्या वेळा कडेन व्हेरिएबल मॅपिंग सयत

टीप: Missing Punch संदेश फकत एकदांच धाडटात, शिफ्ट सोंपल्या उपरांत 30 मिनटांनी, जेन्ना फकत भितर वा भायर पंच आसता. Daily Summary भारताच्या वेळा प्रमाणें राती 10 वरांचेर चलता आनी फकत सूचना नंबरांचेरूच वता.

Activity (हालचाल) टॅब हालींचे चांचणी आनी घडणुकेचे संदेश आनी तुमच्या पुरवणदारान ते स्वीकारले काय ना तें दाखयता.

सुचोवणी: "Accepted" (स्वीकारलो) म्हळ्यार Meta न संदेश स्वीकारलो. तो पावलो हें निश्चीत करिना. परत धाडचे पयलीं तुमचो Meta डॅशबोर्ड तपासात.

SMS वरवीं सूचना धाडात

SMS Gateway (SMS गेटवे) तशेंच चलता: Configure क्लिक करात, पुरवणदार जोडात, मागीर घडणुकेचे टेम्प्लेट सेट करात. हेर पुरवणदारां खातीर तुमी MSG91, Fast2SMS वा Custom URL (खाशेली URL) वेंचूं येतात. भारतीय SMS खातीर तुमचो DLT-मान्य सेंडर ID, एंटिटी ID आनी टेम्प्लेट मजकूर जाय, देखून ते तुमच्या पुरवणदारा कडल्यान तयार दवरात.

हेर सॉफ्टवेअराक घडणुको धाडात (वेबहूक)

कोणूय पंच इन करता, रजा मागता आनी असल्या वेळार तुमच्या स्वताच्या सॉफ्टवेअराक वा ऑटोमेशन साधनाक कळचें जाल्यार वेबहूक वापरात.

  1. Webhooks API कार्डाचेर, Configure क्लिक करात.
  2. तुमची Webhook Target URL (वेबहूक लक्ष्य URL) घालात.
  3. Event Subscriptions (घडणुकेचीं सदस्यत्वां) हाचे सकयल, धाडपाच्यो घडणुको टिक करात.
  4. जोडणी तपासपाक Test Ping (चांचणी पिंग) क्लिक करात, मागीर Save Configuration (कॉन्फिगरेशन सेव्ह करात).

Configure Webhooks API, लक्ष्य URL आनी वेंचिल्ल्यो हाजरेच्यो घडणुको सयत

दरेक घडणुकेचेर सही आसता, देखून ती खरेंच Staff Khata कडल्यान आयल्या हें तुमची यंत्रणा तपासूं शकता. तुमच्या डेव्हलपराक Webhook API Spec (वेबहूक API तपशील) हांगा तपशील मेळटलो.

जोडणी बंद करपाक, ती उगडात आनी Disconnect (जोडणी काडात) क्लिक करात.

अजूनय अडचण आसा? ॲपांतल्या Help & Support (मजत आनी आदार) थावन तिकेट करात, वा staffkhata.com/contact हांगा आमचेकडेन संपर्क करात.