Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
PDF डाउनलोड करात

तुमची कंपनी, ब्रांचो आनी विभाग सेट करात

प्लान: सगळे प्लान

कर्मचारी जोडचे पयलीं, Staff Khata क तुमच्या कंपनी विशीं सांगात. तुमचें प्रोफायल, कर्मचारी कोडाचो फॉर्मेट, ब्रांचो आनी विभाग दरेक अहवाल, पेस्लिप आनी पंचाचेर वापरतात.

तुमच्या कंपनीचें प्रोफायल भरात

तुमचो लोगो, नांव आनी कर नंबर अहवालांचेर आनी पेस्लिपांचेर छापतात, देखून ते पयलीं थारायात.

  1. Organization (संघटना) → Company (कंपनी) क्लिक करात. Company Settings (कंपनी सेटिंग्स) पान Company Profile (कंपनी प्रोफायल) टॅबाचेर उगडटा.
  2. वयर, Organization Info (संघटनेची माहिती) तुमचो Corporate ID (कॉर्पोरेट ID) आनी Workspace URL (वर्कस्पेस URL) दाखयता. हे तुमी बदलूं शकनात.
  3. Company Logo (कंपनी लोगो) हाचे सकयल, Upload Logo (लोगो अपलोड करात) क्लिक करात आनी 2 MB परस ल्हान चौकोनी PNG, JPG वा GIF वेंचात (200 × 200 px बरें चलता).
  4. Company Name (कंपनीचें नांव) तपासात, मागीर तुमचो Official Tax / Registration No. (अधिकृत कर / नोंदणी नंबर), जसो तुमचो GST नंबर, घालात.
  5. तुमची Company Website (कंपनीची वेबसायट) जोडात. ती https:// न सुरू करात.
  6. Company Address (कंपनीचो पत्तो) मेरेन स्क्रोल करात. रस्तो, शार, राज्य आनी पिन कोड आपआपल्या फील्डांनी घालात, जाल्यार ते दस्तावेजांचेर बरोबर छापतात.
  7. Save Changes (बदल सेव्ह करात) क्लिक करात.

Company Profile टॅब, उदाहरण कंपनीचो लोगो, नांव, GST नंबर आनी वेबसायट भरिल्ली

टीप: Corporate Email (कॉर्पोरेट ईमेल) हो तुमचो ॲडमिन लॉगिन ईमेल आनी तो हांगा बदलूं येना.

तुमच्या कर्मचारी कोडाचो फॉर्मेट वेंचात

Staff Khata दरेक नव्या कर्मचाऱ्याक आपसूक एक कोड दिता. ल्हान आनी वाचपाक सोपो असो फॉर्मेट वेंचात.

  1. Company Settings हांगा, Employee codes (कर्मचारी कोड) टॅब उगडात.
  2. सकयलचीं फील्डां थारायात. तुमी टायप करतात तशें Live Generated Code Preview (तयार जावपी कोडाचें लायव्ह पूर्वावलोकन) बॉक्स बदलता.
  3. Save Changes क्लिक करात.
सेटिंगतें कितें करता
Prefix (उपसर्ग)सुरवातेचीं अक्षरां, जशीं ST वा EMP.
Separator / Delimiter (वेगळावपी चिन्न)हायफन, स्लॅश, अंडरस्कोर, ठिपको, वा कांयच ना.
Include Year (वर्स आसपावात)वर्स (2026 वा 26) जोडटा, वा None (कांयच ना).
Number of Digits (आंकड्यांची संख्या)नंबरांत कितले आंकडे, 2 ते 6.
Starting / Next Number (सुरवातेचो / फुडलो नंबर)फुडल्या नव्या कर्मचाऱ्याक मेळपी नंबर.

Employee codes टॅब, उपसर्ग ST, हायफन वेगळावपी चिन्न आनी पूर्वावलोकनांत ST-0001

सुचोवणी: कोड फकत नव्या कर्मचाऱ्यां खातीरच तयार जातात. आसपी कोड आसा तशेच उरतात.

स्थानिकीकरण तपासात

Localization (स्थानिकीकरण) टॅब उगडात. साइन अप करतना Currency Standard (चलन), Timezone (वेळ क्षेत्र), Date Display Format (तारीख दाखोवपाचो फॉर्मेट) आनी Interface Language (इंटरफेसाची भास) भारता खातीर थारायिल्लीं आसतात. तुमचो वेवसाय वेगळ्या पद्दतीन चलता जाल्यारच तीं बदलात, मागीर Save Changes क्लिक करात.

Localization टॅब, भारतीय रुपया, भारतीय प्रमाण वेळ, DD-MM-YYYY आनी इंग्लीश दाखयता

Payroll & Tax (पगार आनी कर) टॅब

Payroll & Tax टॅबांत तुमचें पगार चक्र (सुरवातेचो आनी शेवटाचो दीस), PF, ESI आनी ग्रॅच्युइटी सेटिंग्स, आनी तुमचें आर्थीक वर्स आसता. तांचें स्पश्टीकरण पगार आनी वेतन हांगा दिलां.

तुमच्यो ब्रांचो जोडात

ब्रांचो म्हळ्यार तुमच्या ऑफिसाच्यो वा कारखान्याच्यो सुवाती. दरेक ब्रांचीक आपलें जियो-फेन्स आसूं येता, देखून कर्मचारी फकत ते काम करतात त्या सुवाते लागींच पंच करूं शकतात.

  1. Organization → Branch (ब्रांच) क्लिक करात. तुमच्या वर्कस्पेसांत आदींच एक Main Branch (मुखेल ब्रांच) आसा.
  2. ओळीचो मेनू (⋯) उगडात आनी Edit (बदलात) क्लिक करात.
  3. स्पश्ट Branch name (ब्रांचीचें नांव), ल्हान Code (कोड, देखीक NOI-HQ) आनी Address (पत्तो) घालात.
  4. नवे कर्मचारी मूळ रूपान हांगा जोडचे जाल्यार Primary branch (मुखेल ब्रांच) चालू करात.
  5. Geo-fencing (जियो-फेन्सिंग) चालू करात. मागीर सुवात थारायात: Locate me (म्हजी सुवात सोदात) क्लिक करात, Latitude (अक्षांश) आनी Longitude (रेखांश) टायप करात, वा पिन घालपाक नकाशाचेर क्लिक करात.
  6. Radius (m) (त्रिज्या, मीटर) घालात: पिना सावन कितल्या पयस आसून कर्मचारी पंच करूं शकतात.
  7. Save Changes क्लिक करात.

Edit branch पॅनेल, जियो-फेन्सिंग चालू, नकाशाचेर पिन आनी 200 मीटर त्रिज्या

आनीक एक सुवात जोडपाक, Add branch (ब्रांच जोडात) क्लिक करात, तींच फील्डां भरात आनी Add branch क्लिक करात.

सुचोवणी: उणेंतउणें 50 मीटरांची त्रिज्या वापरात. घरा भितर फोनाचें GPS कमी अचूक आसता, आनी खूब ल्हान त्रिज्या कर्मचाऱ्यांक आपल्याच टेबलार पंच करपाक आडावं येता.

सगळ्यो ब्रांचो तांच्या जियो-फेन्स त्रिज्ये सयत वळेरेंत दिसतात. एके वेळार एक ब्रांच वा सगळ्यो एकठांय पळोवंक वयल्या पट्टेंतलो ब्रांच बदलपी (All Branches, सगळ्यो ब्रांचो) वापरात.

दोन ब्रांचो आशिल्ली ब्रांचांची वळेरी आनी वयल्या पट्टेंत उगडो ब्रांच बदलपी

जियो-फेन्सिंग कंपनी खातीरूय चालू करपाक जाय. हाजरेचे नेम आनी ऑफिस वेळ धोरण पळयात.

विभाग आनी पदां जोडात

विभाग म्हळ्यार तुमच्यो टीमी. पदां म्हळ्यार दरेक टीमांतलीं कामाचीं नांवां, आनी तीं पेस्लिपांचेर आनी प्रोफायलांचेर दिसतात.

  1. Organization → Department (विभाग) क्लिक करात. तुमचे खातीर दोन विभाग तयार केल्ले आसतात.
  2. एकाद्या विभागाक पदां जोडपाक, ताचो ओळीचो मेनू (⋯) उगडात आनी Edit क्लिक करात. Designations (पदां) हाचे सकयल, एक पद टायप करात, फुडल्या पदा खातीर Add designation (पद जोडात) क्लिक करात, मागीर Save Changes क्लिक करात.
  3. नवी टीम तयार करपाक, Add department (विभाग जोडात) क्लिक करात, Department name (विभागाचें नांव) घालात, ताचीं पदां जोडात आनी सेव्ह करात.
  4. तुमच्या कंपनींतलीं सगळीं पदां आनी तीं खंयच्या विभागाचीं तें पळोवंक, टेबल Departments (विभाग) सावन Designations (पदां) चेर बदलात.

Designations दृश्य, Supervisor, Machine Operator, Quality Inspector, HR Manager आनी HR Executive हांची वळेरी

फुडें, तुमचे हाजरेचे नेम आनी ऑफिस वेळ धोरण थारायात.

अजूनय अडचण आसा? ॲपांतल्या Help & Support (मजत आनी आदार) थावन तिकेट करात, वा staffkhata.com/contact हांगा आमचेकडेन संपर्क करात.