Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
PDF डाउनलोड करात

रजेचे प्रकार, रजेच्यो विनंत्यो आनी सुट्टयो

प्लान: रजा आनी सुट्टयो आशिल्ले प्लान

तुमचे कर्मचारी कसले रजा घेवंक शकतात आनी तुमची सुट्टयांची वळेरी एकदांच सेट करात. उपरांत, रजेच्यो विनंत्यो, शिल्लक आनी सुट्टयो आपसूक हाजरी आनी पगारांत वतात.

प्लान जाय: सकयल्या प्लानांचेर रजा व्यवस्थापन आनी सुट्टयो कुलूप लायिल्ल्यो आसूं येतात. मेनूंनी कुलूप दिसता जाल्यार, सद्याचे दर आनी प्लान पळोवंक Billing & Plan (बिलिंग आनी प्लान) पळयात.

रजेचे प्रकार थारायात

Casual (नैमितीक), Sick (दुयेंसपणाची), Earned (कमयिल्ली) आनी Maternity (बाळंतपणाची) रजा तुमचे खातीर आदींच सेट केल्ली आसा. तांकां बदलात वा तुमचे स्वताचे प्रकार जोडात.

  1. Organization (संस्था) → Define Leave (रजा थारायात) क्लिक करात. Leave types (रजेचे प्रकार) वळेरी दरेक प्रकाराचो कोड, वर्साचे दीस, वापरूंक नाशिल्ल्या दिसांक कितें जाता, आनी ताका मान्यताय जाय काय ना तें दाखयता.
  2. Add Leave Type (रजेचो प्रकार जोडात) क्लिक करात.
  3. फॉर्म भरात:
सेटिंगतें कितें करता
Name (नांव) आनी Code (कोड)देखीक "Compensatory Off" आनी "CO". दोनूय गरजेचे.
Days per year (वर्साचे दीस)दरेक कर्मचाऱ्याक वर्साक कितले दीस मेळटात.
Carry forward unused days (वापरूंक नाशिल्ले दीस फुडें व्हरात)चालू: घेवंक नाशिल्ले दीस फुडल्या वर्सा वतात. बंद: ते वर्साच्या शेवटाक रद्द जातात.
Needs approval (मान्यताय जाय)चालू: रिपोर्टिंग मॅनेजर वा HR हांणी दरेक विनंती मान्य करची पडटा.
Colour (रंग)कॅलेंडरांचेर आनी रजेच्या बॅजांचेर दाखयता.
  1. Add Leave Type क्लिक करात.

Add Leave Type पॅनल, Compensatory Off, कोड CO, वर्साक स दीस आनी वेंचिल्लो रंग सयत

प्रकार बदलपाक वा काडून उडोवपाक, ताच्या ओळीचेर Edit (बदलात) वा Delete (काडून उडयात) वापरात.

रजेची शिल्लक तपासात (Leave Opening Entry)

  1. Time & Leave (वेळ आनी रजा) → Leave Opening Entry (रजेची सुरवातेची नोंद) क्लिक करात.
  2. दरेक कर्मचारी आनी रजेच्या प्रकारा खातीर तुमकां Allowed (मान्य), Used (वापरिल्ले) आनी Left (उरिल्ले) दीस, तशेंच Total left (एकूण उरिल्ले) दिसतात.
  3. वयल्या दाव्या कोनशाक आर्थीक वर्स बदलात, वा रजेचो प्रकार, ब्रांच, विभाग वा कर्मचारी प्रमाणें फिल्टर करात. टेबल डाउनलोड करपाक Export (एक्सपोर्ट करात) क्लिक करात.

Leave Opening Entry, दरेक कर्मचाऱ्याचे दरेक रजेच्या प्रकाराचे मान्य, वापरिल्ले आनी उरिल्ले दीस सयत

कर्मचारी रजा कशी मागतात

कर्मचारी आपल्या स्वताच्या ईमेल आनी पासवर्डान, वेबाचेर https://attendance.staffkhata.com हांगा वा Staff Khata ॲपांत (Leave (रजा) टॅब) साइन इन करतात. ते Apply Leave (रजा मागात) उगडटात, दरेक रजेच्या प्रकाराची आपली शिल्लक पळयतात, प्रकार आनी तारखो वेंचतात, कारण जोडटात आनी धाडटात. मागीर विनंती मान्यताये खातीर वाट पळयता.

कर्मचाऱ्या वतीन रजा मागात

कोणूय दुयेंत आसा म्हूण फोन करता वा ॲप वापरिना तेन्ना उपेगी.

  1. Time & Leave → Leave Application (रजेचो अर्ज) क्लिक करात.
  2. Apply leave (रजा मागात) क्लिक करात.
  3. Employee (कर्मचारी), मागीर Leave type (रजेचो प्रकार) वेंचात. दरेक प्रकाराच्या कुशीक उरिल्ले दीस दाखयतात.
  4. One day (एक दीस), Half a day (अर्दो दीस) वा Several days (जायते दीस) वेंचात, आनी तारीख वा तारखो वेंचात.
  5. Reason (कारण) जोडात. Also notify (हांकांय कळयात) हाचे सकयल, तुमी कळोवपाक लोक वेंचूं येतात.
  6. Apply leave क्लिक करात.

Apply Leave फॉर्म, रजेचो प्रकार, तारीख आनी कारण भरिल्लें

रजा मान्य वा न्हयकारात

  1. Time & Leave → Leave Application (रजेचो अर्ज) क्लिक करात. Leave requests (रजेच्यो विनंत्यो) Pending (प्रलंबित) चेर उगडटा.
  2. विनंतीचेर Review (तपासात) क्लिक करात. रजेचो प्रकार, तारखो, दीस आनी कारण तपासात.
  3. Approve (मान्य करात) वा Reject (न्हयकारात) क्लिक करात, मागीर निश्चीत करात.

Neha Joshi हिची एका दिसाच्या Casual Leave ची विनंती, Approve बटण सयत

Approved (मान्य केल्ल्यो), Rejected (न्हयकारिल्ल्यो) आनी All (सगळ्यो) टॅब इतिहास दवरतात. विनंतीच्या तपशिलांतल्यान तुमी उपरांतूय निर्णय बदलूं येतात.

तुमच्यो सुट्टयो जोडात

सुट्टयो कॅलेंडरांचेर दाखयतात आनी हाजरेच्या अहवालांनी वापरतात. सुरवात करपाची सगळ्यांत बेगीन वाट म्हळ्यार तुमची वळेरी इम्पोर्ट करप.

स्प्रेडशीटांतल्यान इम्पोर्ट करात

  1. Organization → Define Holiday (सुट्टी थारायात) क्लिक करात.
  2. Import (इम्पोर्ट करात) क्लिक करात.
  3. Need A Template (टेम्प्लेट जाय) हाचे सकयल, नमुनो डाउनलोड करपाक CSV वा Excel क्लिक करात. तातूंत तीन स्तंभ आसात: Holiday Name (सुट्टयेचें नांव), Type (प्रकार) (Full Day वा Half Day) आनी Date (तारीख) (DD-MM-YYYY).
  4. तो भरात, मागीर फायल बॉक्सांत ओडून घालात वा ब्राउज करपाक क्लिक करात. 2 MB मेरेनच्यो CSV, XLS आनी XLSX फायली चलतात.
  5. Import क्लिक करात. तुमच्यो सगळ्यो सुट्टयो एकाच फावटीं जोडटात.

Import Holidays बॉक्स, इम्पोर्ट करपाक तयार आशिल्ली holidays-2026.csv फायल सयत

एक सुट्टी जोडात

  1. Define Holiday चेर, Add Holiday (सुट्टी जोडात) क्लिक करात.
  2. Name (नांव) घालात, Date (तारीख) वेंचात, आनी Full day (पुराय दीस) वा Half day (अर्दो दीस) वेंचात. Description (वर्णन) गरजेचें न्हय.
  3. Add Holiday क्लिक करात.

Add Holiday पॅनल, बुधवाराची Company Foundation Day, पुराय दिसा खातीर सेट केल्ली

वळेरी पळोवंक Upcoming (येवपी), Past (आदलीं) आनी All (सगळीं) टॅब वापरात, आनी बदलपाक ओळीचेर Edit वा Delete वापरात.

अजूनय अडचण आसा? ॲपांतल्या Help & Support (मजत आनी आदार) थावन तिकेट करात, वा staffkhata.com/contact हांगा आमचेकडेन संपर्क करात.