पगार, पगार पावती आनी आगाव
प्लान: पगार आशिल्ले प्लान
Staff Khata हाजरी, रजा, सुट्टयो आनी उशिराच्या खुणांवयल्यान दरेक पगार मेजता, देखून तुमकां स्प्रेडशीट जायना. एकदां सेट करात, मागीर दर म्हयन्याक थोड्या क्लिकांनी पगार चलयात.
प्लान जाय: पगारा खातीर पगार आशिल्लो पयशांचो प्लान जाय. Payroll (पगार) मेनू कुलूप लायिल्लो आसा जाल्यार, सद्याचे प्लान पळोवंक Billing & Plan (बिलिंग आनी प्लान) पळयात.
पगार चक्र आनी कायदेशीर कपात सेट करात
हीं सेटिंगां दरेक पगार चलणुकेक लागू जातात.
- Organization (संस्था) → Company (कंपनी) क्लिक करात, मागीर Payroll & Tax (पगार आनी कर) टॅब उगडात.
- Salary Cycle Period (पगार चक्राचो काळ) हाचे सकयल, Period Start Day (काळाचो सुरवातेचो दीस) आनी Period End Day (काळाचो शेवटाचो दीस) थारायात. "म्हयन्याचो निमाणो दीस" खातीर शेवटाचो दीस म्हूण 0 घालात.
- Statutory Deductions & Contributions (कायदेशीर कपात आनी योगदान) हाचे सकयल, तुमकां लागू जाता तें चालू करात.
- Save Changes (बदल सेव्ह करात) क्लिक करात.
| सेटिंग | तें कितें करता |
|---|---|
| ESI (Employee State Insurance) (कर्मचारी राज्य विमो) | पात्र पगारां खातीर ESI योगदान जोडटा. ESI Contribution % (ESI योगदान %) हांगा दर थारायात. |
| PF (Provident Fund) (भविश्य निधी) | EPF कपात आनी मालकाचें तितलेंच योगदान जोडटा. PF Contribution % (PF योगदान %) हांगा दर थारायात, सादारणपणान 12. |
| Gratuity Liability (ग्रॅच्युइटी देणें) | वर्सुकी ग्रॅच्युइटी तरतुदी पळयता. |
| Financial Year Start / End (आर्थीक वर्साची सुरवात / शेवट) | आर्थीक अहवाला खातीर वापरिल्लें वर्स. |
पगाराची रचना दियात
पगार चलोवचे पयलीं दरेक कर्मचाऱ्याक पगाराची रचना जाय.
- Payroll → Salary Management (पगार व्यवस्थापन) क्लिक करात. दरेक कर्मचारी तांचें चक्र, कमाय, कपात, निव्वळ पगार आनी वर्सुकी CTC सयत वळेरेंत दिसता.
- कर्मचाऱ्याच्या ओळीचेर बदलाच्या आयकनाचेर क्लिक करात, वा नव्या मनशा खातीर Assign Salary Structure (पगाराची रचना दियात) क्लिक करात.
- Payroll Cycle (पगार चक्र) (Monthly Cycle (म्हयन्याळें चक्र) वा Weekly Cycle (सप्तकाळें चक्र)) आनी Salary Type (पगाराचो प्रकार) (Fixed (थीर), Variable (बदलपी) वा Commission Based (कमिशनाचेर आदारीत)) वेंचात.
- Earnings (कमाय) भरात: मूळ पगार, HRA, प्रवास भत्तो, वैजकी भत्तो आनी हेर भत्तो.
- Deductions (कपात) भरात, जशे PF, ESI आनी व्यवसाय कर. ESI एकठांय वा वेगळो दाखोवंक जाता.
- कर्मचाऱ्याक आपलो वर्सुकी कंपनी खर्च (CTC) दिसचो जाल्यार Show CTC in Payslip (पगार पावतेंत CTC दाखयात) टिक करात.
- Save Salary Structure (पगाराची रचना सेव्ह करात) (वा Update Salary Structure (पगाराची रचना अद्ययावत करात)) क्लिक करात.
तुमी टायप करतात तसो, सकयल एकूण आंकडे Total Earnings (एकूण कमाय), Total Deductions (एकूण कपात), Net Take-Home (हातांत येवपी निव्वळ पगार) आनी Annual CTC (वर्सुकी CTC) दाखयतात.
सुचोवणी: तुमी हो फॉर्म Organization → Employee List (कर्मचाऱ्यांची वळेरी) हांगाच्यानय उगडूं येतात: कर्मचाऱ्याच्या ओळीचो मेनू उगडात आनी Assign / View Salary (पगार दियात / पळयात) क्लिक करात.
म्हयन्याळी पगार चलयात
- Payroll → Run Payroll (पगार चलयात) क्लिक करात.
- टेबलाच्या वयर म्हयनो आनी वर्स वेंचात.
- Bulk Generate (एकठांय तयार करात) क्लिक करात, Department (विभाग) वेंचात, म्हयनो आनी वर्स तपासात, आनी Generate Bulk Payroll (एकठांय पगार तयार करात) क्लिक करात. दरेक विभागा खातीर परत करात.
फकत एका मनशाक पगार दिवपाक, Add Payroll (पगार जोडात) क्लिक करात आनी कर्मचारी वेंचात.
दरेक पगारा फाटले कामाचे दीस, बिनपगारी (LOP) दीस, सप्तकाळी सुट्टयो, सुट्टयो आनी पगारी रजा पळोवंक More Columns (आनीक स्तंभ) क्लिक करात.
सुदारात आनी फारीक करात
- आंकडो बदलपाक, कर्मचाऱ्याची पगार ओळ बदलात. Edit Monthly Payroll (म्हयन्याळी पगार बदलात) हातूंत, उक्तो दवरपाक Save Draft (मसुदो सेव्ह करात) क्लिक करात, वा पगार दिल्या उपरांत Settle & Save (फारीक करात आनी सेव्ह करात) क्लिक करात.
- जायते पगार दिल्ले म्हूण मार्क करपाक, ओळी टिक करात आनी Settle Selected (वेंचिल्ले फारीक करात) क्लिक करात.
- म्हयनो Excel वा PDF म्हूण डाउनलोड करपाक Export (एक्सपोर्ट करात) वापरात.
पगार पावती पळयात आनी डाउनलोड करात
कर्मचाऱ्याच्या ओळीचेर Payslip (पगार पावती) क्लिक करात. पगार पावती तुमचो लोगो, हाजरेचो सारांश, कमाय, कपात, खंयचीय परतफेड, आनी उतरांनी निव्वळ पगार दाखयता. ऑफिसाचें वेळ धोरण कशें लागू केलें तेंय ती दाखयता: उशिराच्यो खुणो, लवकर भायर सरप आनी खंयचीय धोरण कपात.
सेव्ह करपाक Download PDF (PDF डाउनलोड करात) क्लिक करात, वा Print (छापात). CTC दिसचो काय ना तें वेंचपाक Show Annual CTC (वर्सुकी CTC दाखयात) / Hide Annual CTC (वर्सुकी CTC लिपयात) वापरात.
लॉगिन आशिल्ल्या कर्मचाऱ्यांक तांच्यो स्वताच्यो पगार पावत्यो My Payslips (म्हज्यो पगार पावत्यो) हांगा दिसतात. कर्मचारी स्व-सेवा पळयात.
आगाव आनी परतफेड
पगाराचो आगाव नोंदयात
- Payroll → Add Advance (आगाव जोडात) क्लिक करात.
- Employee (कर्मचारी) वेंचात, Amount (रक्कम) आनी Reason / Description (कारण / वर्णन) घालात, आनी Month (म्हयनो) आनी Year (वर्स) वेंचात.
- Save Advance (आगाव सेव्ह करात) क्लिक करात.
परतफेड नोंदयात
- Payroll → Add Reimbursement (परतफेड जोडात) क्लिक करात.
- कर्मचारी वेंचात, रक्कम, कारण, म्हयनो आनी वर्स घालात.
- Supporting Document / Bill (आदाराचो दस्तावेज / बील) हाचे सकयल बील जोडात (PDF, JPG, PNG वा DOC, 2 MB मेरेन). बील गरजेचें.
- Submit Claim (दावो धाडात) क्लिक करात.
मान्य करात, फारीक करात आनी स्लिप छापात
दरेक आगाव आनी दावो पळोवंक Payroll → Advances & Reimbursements (आगाव आनी परतफेड) उगडात, कर्मचारी मोबायल ॲपांतल्यान धाडटात तेय धरून. Approve (मान्य करात) वा Reject (न्हयकारात) करपाक नोंद उगडात, मागीर पयशे दिल्या उपरांत Settle Request (विनंती फारीक करात). PDF म्हूण डाउनलोड करूं येता अशी परतफेड स्लिप मेळोवपाक Generate Slip (स्लिप तयार करात) क्लिक करात.
सप्तकाळी पगार प्रक्रिया
सप्तकाळी पगार मेळपी कर्मचाऱ्यां खातीर, पगाराच्या रचनेंत तांचें Payroll Cycle हें Weekly Cycle चेर थारायात. फकत हेच कर्मचारी हांगा दिसतात.
- Payroll → Weekly Pay Process (सप्तकाळी पगार प्रक्रिया) क्लिक करात.
- सप्तक वेंचात.
- एका कर्मचाऱ्या खातीर Generate Weekly (सप्तकाळी तयार करात) क्लिक करात, वा पुराय विभागा खातीर Bulk Department (एकठांय विभाग) → Run Bulk Process (एकठांय प्रक्रिया चलयात).
- PDF डाउनलोड करपाक, Print करपाक वा कर्मचाऱ्याक Send Email (ईमेल धाडात) करपाक Weekly Payslip (सप्तकाळी पगार पावती) उगडात.
- पगार दिल्ल्यो ओळी टिक करात आनी Settle Selected क्लिक करात.
अजूनय अडचण आसा? ॲपांतल्या Help & Support (मजत आनी आदार) थावन तिकेट करात, वा staffkhata.com/contact हांगा आमचेकडेन संपर्क करात.