ច្បាប់វត្តមាន និងគោលការណ៍ម៉ោងការិយាល័យ
គម្រោង: គ្រប់គម្រោង
ច្បាប់វត្តមានកំណត់ពីរបៀបដែល Staff Khata ចាត់ទុកការស្កេននីមួយៗ៖ អ្វីដែលរាប់ជាការងារបន្ថែមម៉ោង អវត្តមានមួយត្រូវកាត់ប៉ុន្មាន និងកន្លែងដែលបុគ្គលិកត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យស្កេនចូល។ គោលការណ៍ម៉ោងការិយាល័យកំណត់ថាពេលណានរណាម្នាក់មកយឺត ធ្វើការពាក់កណ្តាលថ្ងៃ ឬអវត្តមាន។
កំណត់ច្បាប់វត្តមានរបស់អ្នក
- ចុច Organization (អង្គភាព) → Company (ក្រុមហ៊ុន) រួចបើកផ្ទាំង Attendance Rules (ច្បាប់វត្តមាន)។
- បើកច្បាប់ដែលអ្នកចង់បាន (សូមមើលតារាងខាងក្រោម)។
- ក្នុង Absent Day Deduction Penalty (ការពិន័យកាត់ប្រាក់ថ្ងៃអវត្តមាន) សូមបញ្ចូលចំនួនថ្ងៃនៃប្រាក់ខែដែលត្រូវកាត់សម្រាប់អវត្តមានគ្មានហេតុផលនីមួយៗ។ 1 គឺជាជម្រើសធម្មតា។
- ចុច Save Changes (រក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ)។
| ការកំណត់ | អ្វីដែលវាធ្វើ |
|---|---|
| Enable Auto Punch-Out (បើកការស្កេនចេញស្វ័យប្រវត្តិ) | ស្កេនចេញឱ្យបុគ្គលិកនៅម៉ោង 11:59 PM ប្រសិនបើពួកគេភ្លេចស្កេនចេញ។ |
| Enable Overtime Tracking (បើកការតាមដានការងារបន្ថែមម៉ោង) | កត់ត្រាម៉ោងធ្វើការលើសពីវេន ដើម្បីឱ្យបៀវត្សរ៍អាចបើកប្រាក់សម្រាប់ម៉ោងទាំងនោះ។ កំណត់របៀបបើកប្រាក់ការងារបន្ថែមម៉ោងក្នុង វេន តារាងវេន និងការងារបន្ថែមម៉ោង។ |
| Enable Live Attendance Notifications (បើកការជូនដំណឹងវត្តមានផ្ទាល់) | បង្ហាញការស្កេនចូល និងស្កេនចេញនីមួយៗជាផ្ទាំងលោតឡើងជាមួយសំឡេង នៅលើផ្ទាំងគ្រប់គ្រងរបស់ Admin និង HR។ |
| Start Journey on Punch-In (ចាប់ផ្តើមដំណើរនៅពេលស្កេនចូល) | សម្រាប់តែកម្មវិធីបន្ថែម Journey Tracker ប៉ុណ្ណោះ។ សូមមើល Journey Tracker។ |
| Absent Day Deduction Penalty | ចំនួនថ្ងៃនៃប្រាក់ខែដែលត្រូវកាត់សម្រាប់អវត្តមានគ្មានហេតុផលនីមួយៗ ពី 0 ដល់ 30។ |
បើករបងភូមិសាស្ត្រ
របងភូមិសាស្ត្ររារាំងបុគ្គលិកមិនឱ្យស្កេនចូលតាមកម្មវិធីទូរស័ព្ទ លុះត្រាតែពួកគេនៅកន្លែងធ្វើការ។
- នៅលើផ្ទាំងដដែល រំកិលទៅ Geo-Fencing Parameters (ប៉ារ៉ាម៉ែត្ររបងភូមិសាស្ត្រ)។
- បើក Enable Geo-Fencing (បើករបងភូមិសាស្ត្រ)។
- ជ្រើសរើសរបៀបដែលវាត្រូវអនុវត្ត៖
- Branch-wise Rule (ច្បាប់តាមសាខា)៖ សាខានីមួយៗប្រើទីតាំង និងកាំផ្ទាល់ខ្លួន។ ជ្រើសរើសសាខាក្នុង Apply to Branches (អនុវត្តចំពោះសាខា)។ នេះជាជម្រើសល្អបំផុត ប្រសិនបើអ្នកមានទីតាំងច្រើនជាងមួយ។
- Apply All Employees (អនុវត្តចំពោះបុគ្គលិកទាំងអស់)៖ ទីតាំងតែមួយសម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នា។ បញ្ចូល Geo Fence Radius (Metres) (កាំរបងភូមិសាស្ត្រ គិតជាម៉ែត្រ) ហើយចុច Set Map Location Coordinates (កំណត់កូអរដោនេទីតាំងលើផែនទី) ដើម្បីជ្រើសរើសកន្លែង។
- ចុច Save Changes។
ចំណាំ៖ សម្រាប់ Branch-wise Rule សូមកំណត់ម្ជុល និងកាំរបស់សាខានីមួយៗជាមុនសិននៅក្រោម Organization → Branch (សាខា)។ សូមមើល រៀបចំក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។
អ្នកក៏អាចបិទរបងភូមិសាស្ត្រសម្រាប់បុគ្គលិកម្នាក់នៅក្នុងប្រវត្តិរូបរបស់គាត់ នៅជំហាន Attendance & devices (វត្តមាន និងឧបករណ៍) ផងដែរ។
ជ្រើសរើសសេចក្តីសង្ខេបតាម WhatsApp
ផ្ទាំង Notifications (ការជូនដំណឹង) អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបើក Daily Attendance Summary (សេចក្តីសង្ខេបវត្តមានប្រចាំថ្ងៃ) Monthly Attendance Summary (សេចក្តីសង្ខេបវត្តមានប្រចាំខែ) និង Device Health Alerts (ការជូនដំណឹងអំពីស្ថានភាពឧបករណ៍) តាម WhatsApp។ សូមមើល WhatsApp និងការតភ្ជាប់។
បង្កើតគោលការណ៍ម៉ោងការិយាល័យ
គោលការណ៍ម៉ោងការិយាល័យកំណត់រយៈពេលអនុគ្រោះរបស់អ្នក និងពេលណាដែលថ្ងៃធ្វើការខ្លីក្លាយជាពាក់កណ្តាលថ្ងៃ ឬអវត្តមាន។ គោលការណ៍ដំបូងរបស់អ្នកក្លាយជាលំនាំដើមសម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នា។
- ចុច Organization → Office Time Policy (គោលការណ៍ម៉ោងការិយាល័យ)។
- ចុច Create First Policy (បង្កើតគោលការណ៍ដំបូង) (ឬ Add New Policy (បន្ថែមគោលការណ៍ថ្មី) ប្រសិនបើអ្នកមានមួយរួចហើយ)។
- បញ្ចូល Policy Name (ឈ្មោះគោលការណ៍) ដូចជា "Standard Office Policy"។ ទុក Default (លំនាំដើម) ឱ្យបើក ប្រសិនបើគោលការណ៍នេះគួរអនុវត្តចំពោះអ្នកដែលគ្មានគោលការណ៍ផ្ទាល់ខ្លួន។
- នៅក្រោម Grace periods & working hours (រយៈពេលអនុគ្រោះ និងម៉ោងធ្វើការ) សូមកំណត់ពេលវេលាជាម៉ោង និងនាទី៖
| ការកំណត់ | អ្វីដែលវាធ្វើ |
|---|---|
| Permitted Late Arrival (ការមកយឺតដែលអនុញ្ញាត) | បុគ្គលិកអាចមកយឺតប៉ុន្មានដោយមិនត្រូវកត់ថាមកយឺត ឧទាហរណ៍ 15 នាទី។ |
| Permitted Early Departure (ការចេញមុនដែលអនុញ្ញាត) | បុគ្គលិកអាចចេញមុនប៉ុន្មានដោយមិនត្រូវកត់ថាចេញមុន ឧទាហរណ៍ 10 នាទី។ |
| Half-day threshold (កម្រិតពាក់កណ្តាលថ្ងៃ) | ក្រោមម៉ោងធ្វើការនេះ ថ្ងៃនោះគឺពាក់កណ្តាលថ្ងៃ (ឧទាហរណ៍ 7 ម៉ោង)។ |
| Absent threshold (កម្រិតអវត្តមាន) | ក្រោមម៉ោងធ្វើការនេះ ថ្ងៃនោះត្រូវកត់ថាអវត្តមាន (ឧទាហរណ៍ 4 ម៉ោង)។ សូមរក្សាវាឱ្យទាបជាងកម្រិតពាក់កណ្តាលថ្ងៃ។ |
ការកាត់ប្រាក់ប្រចាំខែសម្រាប់ការមកយឺត
ប្រើវាដើម្បីប្តូរការមកយឺតម្តងហើយម្តងទៀតទៅជាការកាត់។
- បើក Monthly late deductions (ការកាត់ប្រចាំខែសម្រាប់ការមកយឺត)។
- ជ្រើសរើស Deduction source (ប្រភពនៃការកាត់)៖ Attendance (វត្តមាន កាត់ថ្ងៃវត្តមាន) ឬ Leave Balance (CL) (សមតុល្យច្បាប់ឈប់សម្រាក កាត់ច្បាប់ឈប់សម្រាកធម្មតា)។
- កំណត់ Monthly late count (ចំនួនមកយឺតប្រចាំខែ) និង Cut Days (ថ្ងៃកាត់)។ ឧទាហរណ៍ 3 និង 1 មានន័យថា ការមកយឺតរៀងរាល់ 3 ដងក្នុងមួយខែ ត្រូវកាត់មួយថ្ងៃ។
ច្បាប់សម្រាប់ការមកយឺតខ្លាំង និងការចេញមុន
នៅក្រោម Late arrival rules (ច្បាប់មកយឺត) ចុច Add rule (បន្ថែមច្បាប់) បញ្ចូល Duration (រយៈពេល) ហើយជ្រើសរើស Cut Days។ ឧទាហរណ៍ មកយឺតលើសពី 1 ម៉ោង កាត់ 0.5 (Half Day) (ពាក់កណ្តាលថ្ងៃ)។ អ្នកអាចបន្ថែមបានរហូតដល់ 4 ច្បាប់។ Early departure rules (ច្បាប់ចេញមុន) ដំណើរការដូចគ្នាសម្រាប់បុគ្គលិកដែលចេញមុន។ បើក Apply on weekly offs (អនុវត្តនៅថ្ងៃឈប់ប្រចាំសប្តាហ៍) ប្រសិនបើច្បាប់ទាំងនេះគួររាប់នៅថ្ងៃឈប់ប្រចាំសប្តាហ៍ផងដែរ។
- ចុច Create Policy (បង្កើតគោលការណ៍)។
គោលការណ៍នោះបង្ហាញក្នុងបញ្ជីជាមួយពេលវេលាមកយឺត ចេញមុន ពាក់កណ្តាលថ្ងៃ និងអវត្តមានរបស់វា។ ដើម្បីប្តូរគោលការណ៍ណាមួយជាលំនាំដើម សូមបើកម៉ឺនុយជួររបស់គោលការណ៍ (⋯) ហើយចុច Make Default (កំណត់ជាលំនាំដើម)។
គន្លឹះ៖ ត្រូវការម៉ោងខុសគ្នាសម្រាប់បុគ្គលិកខ្លះ ដូចជាផ្នែករោងចក្រឬ? សូមបង្កើតគោលការណ៍ទីពីរ ហើយជ្រើសរើសវានៅក្នុងវាល Office Time Policy នៅពេលអ្នកបន្ថែម ឬកែសម្រួលបុគ្គលិកទាំងនោះ។
បន្ទាប់មក សូម បន្ថែមបុគ្គលិករបស់អ្នក។
នៅតែមានបញ្ហាឬ? សូមដាក់សំណើជំនួយ (ticket) ពី Help & Support ក្នុងកម្មវិធី ឬទាក់ទងមកយើងខ្ញុំតាម staffkhata.com/contact។