កម្មវិធីទូរស័ព្ទ៖ ការស្កេនចូល

ជាមួយកម្មវិធី Staff Khata បុគ្គលិកកត់វត្តមានពីទូរស័ព្ទផ្ទាល់ខ្លួន។ ការស្កេននីមួយៗរក្សាទុកម៉ោង ទីតាំងរបស់ទូរស័ព្ទ និងរូបថតខ្លួនឯង ហើយរបងភូមិសាស្ត្ររបស់សាខាអ្នកកំណត់កន្លែងដែលអនុញ្ញាតឱ្យស្កេន។

សម្រាប់បុគ្គលិក៖ ដំឡើងកម្មវិធី និងចូលគណនី

អ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកបង្កើតគណនីចូលឱ្យអ្នក។ អ្នកត្រូវការអ៊ីមែល (ឬលេខទូរស័ព្ទ) និងពាក្យសម្ងាត់ដែលពួកគេបានកំណត់ឱ្យអ្នក។

1. ដំឡើង Staff Khata ពី Google Play Store (Android) ឬ App Store (iPhone)។
2. បើកកម្មវិធី។ នៅលើ Sign in to your account (ចូលគណនីរបស់អ្នក) សូមបញ្ចូល Email or Phone Number (អ៊ីមែល ឬលេខទូរស័ព្ទ) និង Password (ពាក្យសម្ងាត់) របស់អ្នក។
3. ចុច Sign In (ចូល)។ អេក្រង់ Today (ថ្ងៃនេះ) នឹងបើក។

អ្នកឃើញតែវត្តមានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកប៉ុណ្ណោះ។ ផ្ទាំងនៅខាងក្រោមគឺ Today Attendance (វត្តមាន) Leave (ការឈប់សម្រាក) និង Company (ក្រុមហ៊ុន)។

អនុញ្ញាតកាមេរ៉ា និងទីតាំង

កម្មវិធីត្រូវការទីតាំងរបស់អ្នក ដើម្បីពិនិត្យថាអ្នកនៅកន្លែងធ្វើការ និងកាមេរ៉ាសម្រាប់ថតរូបខ្លួនឯងពេលស្កេន។

1. នៅពេលអ្នកស្កេនលើកដំបូង ទូរស័ព្ទរបស់អ្នកនឹងសុំសិទ្ធិចូលប្រើទីតាំង។ ចុច Allow (អនុញ្ញាត) (ជ្រើសរើស "While using the app" ពេលកំពុងប្រើកម្មវិធី)។
2. នៅពេលកាមេរ៉ាបើក សូមអនុញ្ញាតការចូលប្រើកាមេរ៉ាផងដែរ។

ប្រសិនបើអ្នកបានបដិសេធដោយច្រឡំ កម្មវិធីនឹងបង្ហាញ Location required (ត្រូវការទីតាំង) ឬ Camera access required (ត្រូវការសិទ្ធិចូលប្រើកាមេរ៉ា)។ ចុច Enable Camera (បើកកាមេរ៉ា) ឬបើក Settings (ការកំណត់) → Apps (កម្មវិធី) → Staff Khata → Permissions (សិទ្ធិ) នៃទូរស័ព្ទរបស់អ្នក ហើយបើកវា។

កត់វត្តមានដោយថតរូបខ្លួនឯង និង GPS

1. នៅលើ Today ចុច Punch in (ស្កេនចូល)។ (អ្នកក៏អាចបើកផ្ទាំង Attendance ហើយចុច Mark Attendance (កត់វត្តមាន) ផងដែរ។)
2. អេក្រង់ Attendance បង្ហាញ Assigned Shift (វេនដែលបានកំណត់) និង Current Location (ទីតាំងបច្ចុប្បន្ន) របស់អ្នក។ ប្រសិនបើអាសយដ្ឋានមើលទៅមិនត្រឹមត្រូវ សូមចុច Tap to refresh location (ចុចដើម្បីផ្ទុកទីតាំងឡើងវិញ)។
3. ចុច Tap to take a selfie (ចុចដើម្បីថតរូបខ្លួនឯង) ហើយថតរូបមុខរបស់អ្នកឱ្យច្បាស់។ វាបង្ហាញនៅក្រោម Verification Photo (រូបថតផ្ទៀងផ្ទាត់)។
4. ចុច Punch in។

អ្នកនឹងឃើញ Punched In Successfully! (បានស្កេនចូលដោយជោគជ័យ!) ជាមួយម៉ោង។ អ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកឃើញការស្កេននោះនៅលើផ្ទាំងគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានវិនាទី។

អ្វីកើតឡើងនៅខាងក្រៅរបងភូមិសាស្ត្រ

ប្រសិនបើសាខារបស់អ្នកបើករបងភូមិសាស្ត្រ អ្នកអាចស្កេនបានតែក្នុងកាំរបស់វាប៉ុណ្ណោះ ឧទាហរណ៍ 200 ម៉ែត្រជុំវិញការិយាល័យ។ នៅខាងក្រៅកាំនោះ ការស្កេនត្រូវបានរារាំងដោយសារ Outside Allowed Radius (នៅក្រៅកាំដែលអនុញ្ញាត)៖ "You are outside the allowed punch-in radius. Please move closer and try again." (អ្នកនៅក្រៅកាំស្កេនចូលដែលអនុញ្ញាត។ សូមខិតមកជិត ហើយព្យាយាមម្តងទៀត។)

សូមដើរចូលក្នុងការិយាល័យ ចុច Tap to refresh location ហើយស្កេនម្តងទៀត។ អ្នកគ្រប់គ្រងកំណត់កាំសម្រាប់សាខានីមួយៗ។ សូមមើល រៀបចំក្រុមហ៊ុន សាខា និងនាយកដ្ឋានរបស់អ្នក។

ស្កេនចេញ

1. នៅចុងថ្ងៃ ចុច Punch out (ស្កេនចេញ) នៅលើ Today។
2. ថតរូបខ្លួនឯងម្តងទៀត ហើយចុច Punch out។

អ្នកនឹងឃើញ Punched Out Successfully! (បានស្កេនចេញដោយជោគជ័យ!)។ Staff Khata គណនាម៉ោងធ្វើការរបស់អ្នកធៀបនឹងវេនរបស់អ្នក ដូច្នេះការមកយឺត ការចេញមុន និងការងារបន្ថែមម៉ោងត្រូវបានគណនាឱ្យអ្នក។

មើលប្រវត្តិវត្តមានរបស់អ្នក

1. បើកផ្ទាំង Attendance។ ប្តូររវាង Day (ថ្ងៃ) និង Month (ខែ) ហើយប្រើព្រួញដើម្បីផ្លាស់ទីរវាងរយៈពេល។
2. ចុចលើថ្ងៃមួយ ដើម្បីមើលម៉ោង Punched In At (បានស្កេនចូលនៅ) និង Punched Out At (បានស្កេនចេញនៅ) ទីតាំង និងរូបថត។
3. ការស្កេនខុស ឬបាត់ឬ? នៅថ្ងៃនោះ ចុច Request Regularisation (ស្នើសុំកែតម្រូវ) បញ្ចូលម៉ោងត្រឹមត្រូវ និងហេតុផល រួចចុច Submit Request (ដាក់សំណើ)។ អ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកអនុម័តវានៅលើគេហទំព័រ។

សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រង៖ បើក ឬបិទការស្កេនតាមទូរស័ព្ទសម្រាប់បុគ្គលិកម្នាក់ៗ

ការស្កេនតាមទូរស័ព្ទត្រូវបានបើកសម្រាប់បុគ្គលិកថ្មីតាមលំនាំដើម។ សូមបិទវាសម្រាប់បុគ្គលិកដែលគួរស្កេនតែនៅម៉ាស៊ីនជីវមាត្រប៉ុណ្ណោះ។

1. ចុច Organization (អង្គភាព) → Employee List (បញ្ជីបុគ្គលិក)។
2. ចុចម៉ឺនុយ ⋯ នៅលើជួររបស់បុគ្គលិក។
3. ចុច Disable Mobile Punch (បិទការស្កេនតាមទូរស័ព្ទ) (ឬ Enable Mobile Punch (បើកការស្កេនតាមទូរស័ព្ទ) ដើម្បីបើកវាវិញ)។

នៅពេលវាបិទ កម្មវិធីប្រាប់បុគ្គលិកថា "Mobile punching disabled" (ការស្កេនតាមទូរស័ព្ទត្រូវបានបិទ) ហើយឱ្យប្រើម៉ាស៊ីនដែលបានកំណត់ឱ្យពួកគេ។ ដើម្បីកំណត់ ឬកំណត់ពាក្យសម្ងាត់របស់បុគ្គលិកឡើងវិញ សូមប្រើ Update Password (ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពពាក្យសម្ងាត់) នៅក្នុងម៉ឺនុយដដែល។

សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រង៖ មើលថាការស្កេនមកពីណា

ការស្កេនតាមទូរស័ព្ទនីមួយៗបង្ហាញក្នុង Recent Punches (ការស្កេនថ្មីៗ) និងនៅលើផែនទីក្នុងផ្ទាំងគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក។ សម្រាប់បញ្ជីពេញលេញ៖

1. ចុច Time & Leave (ម៉ោង និងការឈប់សម្រាក) → Attendance Process (ដំណើរការវត្តមាន)។
2. ចុច GPS punches (ការស្កេន GPS)។ មានតែការស្កេនដែលធ្វើពីកម្មវិធីប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានបង្ហាញ ដែលនីមួយៗសម្គាល់ថា GPS។
3. ចុចរូបភ្នែកនៅលើជួរមួយ ដើម្បីមើលទីតាំងចូល និងចេញនៅលើផែនទី និងរូបថតស្កេន។ ចុច Map view (ទិដ្ឋភាពផែនទី) ដើម្បីមើលការស្កេនតាមទូរស័ព្ទទាំងអស់ថ្ងៃនេះនៅលើផែនទីតែមួយ។