Pro HRMS (កម្មវិធីបន្ថែម)

Pro HRMS បន្ថែមឧបករណ៍ HR ដែលអ្នកត្រូវការលើសពីវត្តមាន៖ ព័ត៌មានក្រុមហ៊ុន រចនាសម្ព័ន្ធរាយការណ៍របស់អ្នក ការណែនាំបេក្ខជន ការតាមដានទ្រព្យសម្បត្តិ គោលការណ៍ និងតុជំនួយ។ វាក៏បន្ថែមតួនាទី Manager (អ្នកគ្រប់គ្រងក្រុម) ផងដែរ ដើម្បីឱ្យប្រធានក្រុមអាចមើលថែមនុស្សរបស់ខ្លួន។

ស្វែងរកម៉ឺនុយ Pro HRMS

នៅពេលកម្មវិធីបន្ថែមសកម្ម ម៉ឺនុយ Pro HRMS បង្ហាញនៅរបារខាងលើសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រង និងអ្នកគ្រប់គ្រងក្រុម ហើយនៅក្នុងផ្ទាំងបុគ្គលិក។ អ្វីៗទាំងអស់ខាងក្រោមស្ថិតនៅក្នុងម៉ឺនុយនោះ។

ព័ត៌មានអង្គភាព

ជញ្ជាំងរួមសម្រាប់សេចក្តីប្រកាស ការស្វាគមន៍ និងការអបអរសាទរ។

1. ចុច Pro HRMS → Organization Feed (ព័ត៌មានអង្គភាព)។
2. វាយក្នុងប្រអប់ប្រកាស។ ចុច Photo / Video (រូបថត/វីដេអូ) ដើម្បីភ្ជាប់មេឌៀ។
3. ជ្រើសរើសអ្នកដែលឃើញវា៖ Everyone (មនុស្សគ្រប់គ្នា) ឬ Specific Department (នាយកដ្ឋានជាក់លាក់)។
4. ចុច Post (ប្រកាស)។

បុគ្គលិកអាចចូលចិត្ត បញ្ចេញមតិ និងរក្សាទុកការប្រកាស។ កាត Celebrations (ការអបអរសាទរ) បង្ហាញថ្ងៃកំណើត និងខួបការងារថ្ងៃនេះ និងខាងមុខ។

Org Tree

Org Tree (រចនាសម្ព័ន្ធអង្គភាព) បង្ហាញថាអ្នកណារាយការណ៍ទៅអ្នកណា។

1. ចុច Pro HRMS → Org Tree។
2. ចុច Create First Position (បង្កើតមុខតំណែងដំបូង) (នៅពេលក្រោយ Create Root Position បង្កើតមុខតំណែងឫស)។
3. ជ្រើសរើសបុគ្គលិកនៅក្រោម Link to Employee (ភ្ជាប់ទៅបុគ្គលិក) រួចបំពេញ Position Name (ឈ្មោះមុខតំណែង) Department (នាយកដ្ឋាន) និង Designation (មុខតំណែង)។ Responsibilities (ការទទួលខុសត្រូវ) និងរូបថតគឺស្រេចចិត្ត។
4. ចុច Create Position (បង្កើតមុខតំណែង)។ ប្រើ Add Direct Report (បន្ថែមអ្នករាយការណ៍ផ្ទាល់) នៅលើមុខតំណែងមួយ ដើម្បីពង្រីករចនាសម្ព័ន្ធចុះក្រោម។

មុខតំណែងមួយអាចនៅទំនេររហូតដល់អ្នកជ្រើសរើសបុគ្គលិកសម្រាប់វា។ បុគ្គលិកមើលរចនាសម្ព័ន្ធនៅក្រោម My Org Tree (រចនាសម្ព័ន្ធអង្គភាពរបស់ខ្ញុំ)។

ការណែនាំការងារ

1. ចុច Pro HRMS → Job Referrals (ការណែនាំការងារ) → Add Job Opening (បន្ថែមការងារទំនេរ)។
2. បញ្ចូល Job Title (ឈ្មោះការងារ) Description (ការពិពណ៌នា) Location (ទីតាំង) និង Department រួចរក្សាទុក។

បុគ្គលិកឃើញមុខតំណែងទំនេរនៅលើទំព័រ Job Referrals របស់ពួកគេ ហើយចុច Refer Now (ណែនាំឥឡូវនេះ) ដើម្បីស្នើនរណាម្នាក់ដែលពួកគេស្គាល់។ អ្នកពិនិត្យបេក្ខជននៅក្រោម View Referrals (មើលការណែនាំ) ហើយប្តូរម្នាក់ៗទៅ Pending (កំពុងរង់ចាំ) Hired (បានជួល) ឬ Rejected (បានបដិសេធ)។

របាយការណ៍ការងារប្រចាំថ្ងៃ

បុគ្គលិកចុច Submit Today's Work Update (ដាក់របាយការណ៍ការងារថ្ងៃនេះ) ហើយពិពណ៌នាអ្វីដែលពួកគេបានធ្វើ។ អ្នកគ្រប់គ្រង និងអ្នកគ្រប់គ្រងក្រុមមើលរបាយការណ៍របស់មនុស្សគ្រប់គ្នានៅក្រោម Pro HRMS → Daily Work Updates (របាយការណ៍ការងារប្រចាំថ្ងៃ) ដែលត្រងតាមកាលបរិច្ឆេទ ឬបុគ្គលិក ហើយអាច Export (នាំចេញ) វាបាន។

ទ្រព្យសម្បត្តិ

តាមដានកុំព្យូទ័រយួរដៃ ទូរស័ព្ទ និងទ្រព្យសម្បត្តិផ្សេងទៀតរបស់ក្រុមហ៊ុន។

1. ចុច Pro HRMS → Assets (ទ្រព្យសម្បត្តិ) → Add Asset (បន្ថែមទ្រព្យសម្បត្តិ)។
2. ជ្រើសរើសប្រភេទ (ឧទាហរណ៍ Laptop កុំព្យូទ័រយួរដៃ) បញ្ចូល Asset Name (ឈ្មោះទ្រព្យសម្បត្តិ) និង Serial Number (លេខស៊េរី) ហើយរក្សាទុក។
3. ក្នុងបញ្ជី Inventory (សារពើភ័ណ្ឌ) ចុច Assign (ប្រគល់) នៅលើទ្រព្យសម្បត្តិ ជ្រើសរើសបុគ្គលិកនៅក្រោម Select Employee (ជ្រើសរើសបុគ្គលិក) ហើយចុច Assign Asset (ប្រគល់ទ្រព្យសម្បត្តិ)។

ទ្រព្យសម្បត្តិនីមួយៗរក្សាទុក Assignment History (ប្រវត្តិការប្រគល់)។ បុគ្គលិកមើលអ្វីដែលពួកគេកាន់នៅក្រោម My Assets (ទ្រព្យសម្បត្តិរបស់ខ្ញុំ)។

ឯកសារគោលការណ៍

ចុច Pro HRMS → Policy Documents (ឯកសារគោលការណ៍) → Upload Document (ផ្ទុកឯកសារឡើង)។ បញ្ចូល Policy Name (ឈ្មោះគោលការណ៍) និង Policy Category (ប្រភេទគោលការណ៍) ហើយជ្រើសរើសឯកសារ (PDF, Word, Excel, PowerPoint ឬរូបភាព រហូតដល់ 2 MB)។ បុគ្គលិកបើកគោលការណ៍ ហើយចុច Acknowledge (ទទួលស្គាល់) ហើយអ្នកអាចមើលឃើញថាអ្នកណាបានទទួលស្គាល់វា។

ជំនួយ HR

តុជំនួយសម្រាប់សំណួរអំពីវត្តមាន ការឈប់សម្រាក បៀវត្សរ៍ និងបញ្ហា HR ផ្សេងទៀត។ បុគ្គលិកចុច Raise Ticket (ដាក់សំណើជំនួយ) បន្ថែមប្រធានបទ ការពិពណ៌នា និងឯកសាររហូតដល់ 5។ HR និងអ្នកគ្រប់គ្រងមើលសំណើទាំងអស់នៅក្រោម Pro HRMS → HR Support (ជំនួយ HR) ហើយប្តូរពួកវាតាម Open (បើក) In Progress (កំពុងដំណើរការ) Resolved (បានដោះស្រាយ) និង Closed (បានបិទ) ដោយប្រើ Update Status (ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពស្ថានភាព)។

តែងតាំងនរណាម្នាក់ជាអ្នកគ្រប់គ្រងក្រុម

1. ចុច Organization (អង្គភាព) → Employee List (បញ្ជីបុគ្គលិក) ហើយកែសម្រួលបុគ្គលិក។
2. បើកជំហាន Employment (ការងារ) ហើយកំណត់ System Role (តួនាទីក្នុងប្រព័ន្ធ) ជា Manager (អ្នកគ្រប់គ្រងក្រុម)។
3. ចុច Save Changes (រក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ)។

ក្រុមរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងក្រុម គឺមនុស្សគ្រប់គ្នាដែលមាន Reporting Manager (អ្នកគ្រប់គ្រងផ្ទាល់) ជាមនុស្សនោះ។ សូមកំណត់វានៅលើជំហាន Employment របស់សមាជិកក្រុមម្នាក់ៗ។

ផ្ទាំងអ្នកគ្រប់គ្រងក្រុម

នៅពេលអ្នកគ្រប់គ្រងក្រុមចូលគណនី ពួកគេមកដល់ Manager Dashboard (ផ្ទាំងគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងក្រុម)។ ម៉ឺនុយមាន៖

អនុម័តសំណើឈប់សម្រាក

1. ចុច Team Leaves។
2. ចុចរូបភ្នែកនៅលើសំណើមួយ ដើម្បីបើក Leave Request Details (ព័ត៌មានលម្អិតសំណើឈប់សម្រាក)។
3. ចុច Approve (អនុម័ត) ឬ Reject (បដិសេធ) ជាមួយហេតុផល។

ការឈប់សម្រាកមួយត្រូវការទាំងអ្នកគ្រប់គ្រងក្រុម និង HR អនុម័ត។ បន្ទាប់ពីអ្នកគ្រប់គ្រងក្រុមអនុម័ត សំណើបង្ហាញ "Approval Pending from HR" (កំពុងរង់ចាំការអនុម័តពី HR) រហូតដល់ HR ផ្តល់ការអនុម័តចុងក្រោយ។ ប្រសិនបើម្នាក់ណាមួយបដិសេធ ការឈប់សម្រាកនោះត្រូវបានបដិសេធ។