Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
ទាញយក PDF

ការជូនដំណឹងតាម WhatsApp និងការតភ្ជាប់

គម្រោង: គ្រប់គម្រោង

ទទួលព័ត៌មានថ្មីៗដោយមិនចាំបាច់បើកកម្មវិធី។ Staff Khata អាចផ្ញើសេចក្តីសង្ខេបវត្តមានមកអ្នកតាម WhatsApp ផ្ញើការជូនដំណឹងទៅបុគ្គលិកពីគណនី WhatsApp ឬ SMS ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក និងបញ្ជូនព្រឹត្តិការណ៍ទៅកម្មវិធីផ្សេងទៀត។

ជ្រើសរើសសេចក្តីសង្ខេបតាម WhatsApp

សារទាំងនេះមកពី Staff Khata ទៅលេខរបស់ម្ចាស់។ មិនចាំបាច់រៀបចំអ្វីក្រៅពីបើកវាទេ។

  1. ចុច Organization (អង្គភាព) → Company (ក្រុមហ៊ុន) រួចបើកផ្ទាំង Notifications (ការជូនដំណឹង)។
  2. នៅក្រោម WhatsApp Notifications (ការជូនដំណឹងតាម WhatsApp) បើកសារដែលអ្នកចង់បាន៖
ការកំណត់អ្វីដែលអ្នកទទួលបាន
Daily Attendance Summary (សេចក្តីសង្ខេបវត្តមានប្រចាំថ្ងៃ)សេចក្តីសង្ខេបវត្តមានប្រចាំថ្ងៃតាម WhatsApp រៀងរាល់យប់។
Monthly Attendance Summary (សេចក្តីសង្ខេបវត្តមានប្រចាំខែ)របាយការណ៍វត្តមានប្រចាំខែជាឯកសារ CSV។
Device Health Alerts (ការជូនដំណឹងអំពីស្ថានភាពឧបករណ៍)សារមួយនៅពេលឧបករណ៍ជីវមាត្រក្រៅបណ្តាញ។
  1. ចុច Save Changes (រក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ)។

ផ្ទាំង Notifications ដែលបានបើកសេចក្តីសង្ខេបប្រចាំថ្ងៃ សេចក្តីសង្ខេបប្រចាំខែ និងការជូនដំណឹងអំពីស្ថានភាពឧបករណ៍

បើកមជ្ឈមណ្ឌលការតភ្ជាប់

ដើម្បីផ្ញើការជូនដំណឹងពីគណនីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក សូមចុច Account (គណនី) → Integrations (ការតភ្ជាប់)។ Integrations & Webhooks Hub (មជ្ឈមណ្ឌលការតភ្ជាប់ និង Webhooks) បង្ហាញការតភ្ជាប់រួចរាល់បី៖ WhatsApp SMS Gateway (ច្រក SMS) និង Webhooks API។ ចុច Configure (កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ) នៅលើអ្វីដែលអ្នកចង់បាន។

Integrations & Webhooks Hub ដែលមានកាត WhatsApp, SMS Gateway និង Webhooks API

ប្រើលេខ WhatsApp Business ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក

អ្នកត្រូវការគណនី WhatsApp Business នៅលើ Cloud API របស់ Meta ដែលមានគំរូសារត្រូវបាន Meta អនុម័តរួចហើយ។

ភ្ជាប់

  1. នៅលើកាត WhatsApp ចុច Configure។ ផ្ទាំង Connection (ការតភ្ជាប់) នឹងបើក។
  2. បញ្ចូល Meta access token (និមិត្តសញ្ញាចូលប្រើ Meta) និង Meta phone number ID (លេខសម្គាល់លេខទូរស័ព្ទ Meta) របស់អ្នក។ សូមប្រើលេខសម្គាល់លេខទូរស័ព្ទពី Meta មិនមែនលេខទូរស័ព្ទខ្លួនវាទេ។
  3. នៅក្រោម Alert numbers (លេខទទួលការជូនដំណឹង) បញ្ចូលលេខទូរស័ព្ទដែលគួរទទួលការជូនដំណឹងរបស់ម្ចាស់ (រហូតដល់ 20)។

ផ្ទាំង Connection នៃ WhatsApp Configuration ដែលមាន Meta access token, phone number ID និងលេខទទួលការជូនដំណឹង

រៀបចំគំរូព្រឹត្តិការណ៍

  1. បើកផ្ទាំង Event templates (គំរូព្រឹត្តិការណ៍)។ ព្រឹត្តិការណ៍ត្រូវបានរាយនៅខាងឆ្វេង៖ Check In (ចូល) Check Out (ចេញ) Late Arrival (មកយឺត) Missing Punch (ការស្កេនដែលបាត់) Leave Application (ពាក្យសុំឈប់សម្រាក) Leave Approved (ការឈប់សម្រាកត្រូវបានអនុម័ត) Leave Rejected (ការឈប់សម្រាកត្រូវបានបដិសេធ) និង Daily Summary (សេចក្តីសង្ខេបប្រចាំថ្ងៃ)។
  2. ជ្រើសរើសព្រឹត្តិការណ៍មួយ ឧទាហរណ៍ Check In។
  3. បញ្ចូល Approved template name (ឈ្មោះគំរូដែលបានអនុម័ត) Approved language code (លេខកូដភាសាដែលបានអនុម័ត ដូចជា en_US ឬ hi) និង Exact approved template text (អត្ថបទគំរូដែលបានអនុម័តពិតប្រាកដ) ដែលចម្លងឱ្យដូចបេះបិទនឹងអ្វីដែល Meta បានអនុម័ត។
  4. នៅក្រោម Variable mapping (ការផ្គូផ្គងអថេរ) ជ្រើសរើសអ្វីដែលបំពេញអថេរនីមួយៗ ឧទាហរណ៍ employee name (ឈ្មោះបុគ្គលិក) សម្រាប់ Variable 1 និង punch time (ម៉ោងស្កេន) សម្រាប់ Variable 2។
  5. ជ្រើសរើស Recipients (អ្នកទទួល) ហើយធីកប្រអប់ដើម្បីបញ្ជាក់ថាអ្នកបានពិនិត្យគំរូធៀបនឹង Meta។
  6. ចុច Preview message (មើលសារជាមុន) ដើម្បីមើលអ្វីដែលនឹងត្រូវផ្ញើពិតប្រាកដ។ ដើម្បីសាកល្បង សូមបញ្ចូល Test number (លេខសាកល្បង) ហើយចុច Send Test (ផ្ញើសាកល្បង)។
  7. បើក Enable event (បើកព្រឹត្តិការណ៍) រួចចុច Save configuration (រក្សាទុកការកំណត់)។

គំរូព្រឹត្តិការណ៍ Check In ដែលមានឈ្មោះគំរូ អត្ថបទ និងការផ្គូផ្គងអថេរទៅឈ្មោះបុគ្គលិក និងម៉ោងស្កេន

ចំណាំ៖ សារ Missing Punch ត្រូវបានផ្ញើម្តង 30 នាទីបន្ទាប់ពីវេនបញ្ចប់ នៅពេលមានតែការស្កេនចូល ឬចេញប៉ុណ្ណោះ។ Daily Summary ដំណើរការនៅម៉ោង 10 PM ម៉ោងឥណ្ឌា ហើយផ្ញើទៅតែលេខទទួលការជូនដំណឹងប៉ុណ្ណោះ។

ផ្ទាំង Activity (សកម្មភាព) រាយសារសាកល្បង និងសារព្រឹត្តិការណ៍ថ្មីៗ និងថាតើអ្នកផ្តល់សេវារបស់អ្នកបានទទួលយកវាឬអត់។

គន្លឹះ៖ "Accepted" (បានទទួលយក) មានន័យថា Meta បានទទួលយកសារ។ វាមិនបញ្ជាក់ពីការបញ្ជូនដល់ទេ។ សូមពិនិត្យផ្ទាំងគ្រប់គ្រង Meta របស់អ្នកមុនពេលផ្ញើម្តងទៀត។

ផ្ញើការជូនដំណឹងតាម SMS

SMS Gateway ដំណើរការដូចគ្នា៖ ចុច Configure ភ្ជាប់អ្នកផ្តល់សេវា រួចរៀបចំគំរូព្រឹត្តិការណ៍។ អ្នកអាចជ្រើសរើស MSG91 Fast2SMS ឬ Custom URL (URL ផ្ទាល់ខ្លួន) សម្រាប់អ្នកផ្តល់សេវាផ្សេងទៀត។ SMS ក្នុងប្រទេសឥណ្ឌាត្រូវការលេខសម្គាល់អ្នកផ្ញើ លេខសម្គាល់អង្គភាព និងអត្ថបទគំរូដែលបានអនុម័តដោយ DLT ដូច្នេះសូមរៀបចំវាឱ្យរួចរាល់ពីអ្នកផ្តល់សេវារបស់អ្នក។

ផ្ញើព្រឹត្តិការណ៍ទៅកម្មវិធីផ្សេងទៀត (webhooks)

ប្រើ webhooks ប្រសិនបើកម្មវិធីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ឬឧបករណ៍ស្វ័យប្រវត្តិកម្ម គួរដឹងនៅពេលនរណាម្នាក់ស្កេនចូល ដាក់ពាក្យសុំឈប់សម្រាក ជាដើម។

  1. នៅលើកាត Webhooks API ចុច Configure។
  2. បញ្ចូល Webhook Target URL (URL គោលដៅ Webhook) របស់អ្នក។
  3. នៅក្រោម Event Subscriptions (ការជាវព្រឹត្តិការណ៍) ធីកព្រឹត្តិការណ៍ដែលត្រូវផ្ញើ។
  4. ចុច Test Ping (សាកល្បងការតភ្ជាប់) ដើម្បីពិនិត្យការតភ្ជាប់ រួច Save Configuration (រក្សាទុកការកំណត់)។

Configure Webhooks API ដែលមាន URL គោលដៅ និងព្រឹត្តិការណ៍វត្តមានដែលបានជ្រើសរើស

ព្រឹត្តិការណ៍នីមួយៗត្រូវបានចុះហត្ថលេខា ដូច្នេះប្រព័ន្ធរបស់អ្នកអាចពិនិត្យថាវាពិតជាមកពី Staff Khata។ អ្នកអភិវឌ្ឍន៍របស់អ្នកអាចរកព័ត៌មានលម្អិតនៅក្រោម Webhook API Spec (លក្ខណៈបច្ចេកទេស Webhook API)។

ដើម្បីបញ្ឈប់ការតភ្ជាប់មួយ សូមបើកវា ហើយចុច Disconnect (ផ្តាច់)។

នៅតែមានបញ្ហាឬ? សូមដាក់សំណើជំនួយ (ticket) ពី Help & Support ក្នុងកម្មវិធី ឬទាក់ទងមកយើងខ្ញុំតាម staffkhata.com/contact។