ប្រភេទច្បាប់ឈប់សម្រាក សំណើឈប់សម្រាក និងថ្ងៃបុណ្យ

សូមរៀបចំប្រភេទច្បាប់ឈប់សម្រាកដែលបុគ្គលិករបស់អ្នកអាចយកបាន និងបញ្ជីថ្ងៃបុណ្យរបស់អ្នកតែម្តងប៉ុណ្ណោះ។ បន្ទាប់ពីនោះ សំណើឈប់សម្រាក សមតុល្យ និងថ្ងៃបុណ្យនឹងហូរចូលទៅក្នុងវត្តមាន និងបៀវត្សរ៍ដោយខ្លួនឯង។

កំណត់ប្រភេទច្បាប់ឈប់សម្រាក

ច្បាប់ឈប់សម្រាកធម្មតា (Casual) ឈឺ (Sick) ប្រចាំឆ្នាំ (Earned) និងមាតុភាព (Maternity) ត្រូវបានរៀបចំសម្រាប់អ្នករួចហើយ។ សូមកែសម្រួលវា ឬបន្ថែមប្រភេទផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។

1. ចុច Organization (អង្គភាព) → Define Leave (កំណត់ការឈប់សម្រាក)។ បញ្ជី Leave types (ប្រភេទច្បាប់ឈប់សម្រាក) បង្ហាញលេខកូដ ចំនួនថ្ងៃក្នុងមួយឆ្នាំ អ្វីដែលកើតឡើងចំពោះថ្ងៃដែលមិនបានប្រើ និងថាតើវាត្រូវការការអនុម័តឬអត់ សម្រាប់ប្រភេទនីមួយៗ។
2. ចុច Add Leave Type (បន្ថែមប្រភេទច្បាប់ឈប់សម្រាក)។
3. បំពេញទម្រង់៖

4. ចុច Add Leave Type។

ដើម្បីប្តូរ ឬលុបប្រភេទមួយ សូមប្រើ Edit (កែសម្រួល) ឬ Delete (លុប) នៅលើជួររបស់វា។

ពិនិត្យសមតុល្យច្បាប់ឈប់សម្រាក (Leave Opening Entry)

1. ចុច Time & Leave (ម៉ោង និងការឈប់សម្រាក) → Leave Opening Entry (ការបញ្ចូលសមតុល្យដើមគ្រា)។
2. សម្រាប់បុគ្គលិក និងប្រភេទច្បាប់ឈប់សម្រាកនីមួយៗ អ្នកឃើញចំនួនថ្ងៃ Allowed (បានអនុញ្ញាត) Used (បានប្រើ) និង Left (នៅសល់) ព្រមទាំង Total left (សរុបនៅសល់)។
3. ប្តូរឆ្នាំហិរញ្ញវត្ថុនៅខាងលើឆ្វេង ឬត្រងតាមប្រភេទច្បាប់ឈប់សម្រាក សាខា នាយកដ្ឋាន ឬបុគ្គលិក។ ចុច Export (នាំចេញ) ដើម្បីទាញយកតារាង។

របៀបដែលបុគ្គលិកដាក់ពាក្យសុំឈប់សម្រាក

បុគ្គលិកចូលគណនីដោយអ៊ីមែល និងពាក្យសម្ងាត់ផ្ទាល់ខ្លួន នៅលើគេហទំព័រ https://attendance.staffkhata.com ឬក្នុងកម្មវិធី Staff Khata (ផ្ទាំង Leave ការឈប់សម្រាក)។ ពួកគេបើក Apply Leave (ដាក់ពាក្យសុំឈប់សម្រាក) មើលសមតុល្យរបស់ពួកគេសម្រាប់ប្រភេទច្បាប់ឈប់សម្រាកនីមួយៗ ជ្រើសរើសប្រភេទ និងកាលបរិច្ឆេទ បន្ថែមហេតុផល ហើយផ្ញើវា។ បន្ទាប់មក សំណើនោះរង់ចាំការអនុម័ត។

ដាក់ពាក្យសុំឈប់សម្រាកជំនួសបុគ្គលិក

មានប្រយោជន៍នៅពេលនរណាម្នាក់ទូរស័ព្ទមកប្រាប់ថាឈឺ ឬមិនប្រើកម្មវិធី។

1. ចុច Time & Leave → Leave Application (ពាក្យសុំឈប់សម្រាក)។
2. ចុច Apply leave (ដាក់ពាក្យសុំឈប់សម្រាក)។
3. ជ្រើសរើស Employee (បុគ្គលិក) រួច Leave type (ប្រភេទច្បាប់ឈប់សម្រាក)។ ថ្ងៃដែលនៅសល់ត្រូវបានបង្ហាញនៅក្បែរប្រភេទនីមួយៗ។
4. ជ្រើសរើស One day (មួយថ្ងៃ) Half a day (ពាក់កណ្តាលថ្ងៃ) ឬ Several days (ច្រើនថ្ងៃ) ហើយជ្រើសរើសកាលបរិច្ឆេទ។
5. បន្ថែម Reason (ហេតុផល)។ នៅក្រោម Also notify (ជូនដំណឹងផងដែរ) អ្នកអាចជ្រើសរើសមនុស្សដែលត្រូវជូនដំណឹង។
6. ចុច Apply leave។

អនុម័ត ឬបដិសេធការឈប់សម្រាក

1. ចុច Time & Leave → Leave Application។ Leave requests (សំណើឈប់សម្រាក) បើកនៅលើ Pending (កំពុងរង់ចាំ)។
2. ចុច Review (ពិនិត្យ) នៅលើសំណើមួយ។ ពិនិត្យប្រភេទច្បាប់ឈប់សម្រាក កាលបរិច្ឆេទ ចំនួនថ្ងៃ និងហេតុផល។
3. ចុច Approve (អនុម័ត) ឬ Reject (បដិសេធ) រួចបញ្ជាក់។

ផ្ទាំង Approved (បានអនុម័ត) Rejected (បានបដិសេធ) និង All (ទាំងអស់) រក្សាទុកប្រវត្តិ។ អ្នកនៅតែអាចប្តូរការសម្រេចចិត្តនៅពេលក្រោយពីព័ត៌មានលម្អិតរបស់សំណើ។

បន្ថែមថ្ងៃបុណ្យរបស់អ្នក

ថ្ងៃបុណ្យត្រូវបានបង្ហាញនៅលើប្រតិទិន និងប្រើក្នុងរបាយការណ៍វត្តមាន។ វិធីចាប់ផ្តើមលឿនបំផុតគឺនាំចូលបញ្ជីរបស់អ្នក។

នាំចូលពីសៀវភៅបញ្ជី (spreadsheet)

1. ចុច Organization → Define Holiday (កំណត់ថ្ងៃបុណ្យ)។
2. ចុច Import (នាំចូល)។
3. នៅក្រោម Need A Template (ត្រូវការគំរូ) ចុច CSV ឬ Excel ដើម្បីទាញយកគំរូ។ វាមានជួរឈរបី៖ Holiday Name (ឈ្មោះថ្ងៃបុណ្យ) Type (ប្រភេទ៖ Full Day ពេញមួយថ្ងៃ ឬ Half Day ពាក់កណ្តាលថ្ងៃ) និង Date (កាលបរិច្ឆេទ DD-MM-YYYY)។
4. បំពេញវា រួចអូសឯកសារចូលក្នុងប្រអប់ ឬចុចដើម្បីរុករក។ ឯកសារ CSV, XLS និង XLSX រហូតដល់ 2 MB អាចប្រើបាន។
5. ចុច Import។ ថ្ងៃបុណ្យទាំងអស់របស់អ្នកត្រូវបានបន្ថែមក្នុងពេលតែមួយ។

បន្ថែមថ្ងៃបុណ្យមួយ

1. នៅលើ Define Holiday ចុច Add Holiday (បន្ថែមថ្ងៃបុណ្យ)។
2. បញ្ចូល Name (ឈ្មោះ) ជ្រើសរើស Date (កាលបរិច្ឆេទ) ហើយជ្រើសរើស Full day (ពេញមួយថ្ងៃ) ឬ Half day (ពាក់កណ្តាលថ្ងៃ)។ Description (ការពិពណ៌នា) គឺស្រេចចិត្ត។
3. ចុច Add Holiday។

ប្រើផ្ទាំង Upcoming (ខាងមុខ) Past (កន្លងមក) និង All ដើម្បីរុករកបញ្ជី ហើយប្រើ Edit ឬ Delete នៅលើជួរមួយ ដើម្បីប្តូរវា។