បៀវត្សរ៍ ប័ណ្ណបើកប្រាក់ និងប្រាក់បុរេប្រទាន
គម្រោង: គម្រោងដែលមានបៀវត្សរ៍
Staff Khata គណនាប្រាក់ខែនីមួយៗពីវត្តមាន ការឈប់សម្រាក ថ្ងៃបុណ្យ និងការកត់ចំណាំមកយឺត ដូច្នេះអ្នកមិនចាំបាច់ប្រើសៀវភៅបញ្ជីទេ។ សូមរៀបចំវាតែម្តង រួចដំណើរការបៀវត្សរ៍រៀងរាល់ខែដោយចុចតែប៉ុន្មានដង។
ត្រូវការគម្រោង៖ បៀវត្សរ៍ត្រូវការគម្រោងបង់ប្រាក់ដែលរួមបញ្ចូលបៀវត្សរ៍។ ប្រសិនបើម៉ឺនុយ Payroll (បៀវត្សរ៍) ត្រូវបានចាក់សោ សូមមើល Billing & Plan (ការទូទាត់ និងគម្រោង) សម្រាប់គម្រោងបច្ចុប្បន្ន។
កំណត់វដ្តប្រាក់ខែ និងការកាត់តាមច្បាប់
ការកំណត់ទាំងនេះអនុវត្តចំពោះការដំណើរការបៀវត្សរ៍គ្រប់ដង។
- ចុច Organization (អង្គភាព) → Company (ក្រុមហ៊ុន) រួចបើកផ្ទាំង Payroll & Tax (បៀវត្សរ៍ និងពន្ធ)។
- នៅក្រោម Salary Cycle Period (រយៈពេលវដ្តប្រាក់ខែ) កំណត់ Period Start Day (ថ្ងៃចាប់ផ្តើមរយៈពេល) និង Period End Day (ថ្ងៃបញ្ចប់រយៈពេល)។ បញ្ចូល 0 ជាថ្ងៃបញ្ចប់សម្រាប់ "ថ្ងៃចុងក្រោយនៃខែ"។
- នៅក្រោម Statutory Deductions & Contributions (ការកាត់ និងការរួមចំណែកតាមច្បាប់) បើកអ្វីដែលអនុវត្តចំពោះអ្នក។
- ចុច Save Changes (រក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរ)។
| ការកំណត់ | អ្វីដែលវាធ្វើ |
|---|---|
| ESI (Employee State Insurance) (ធានារ៉ាប់រងរដ្ឋសម្រាប់និយោជិត) | បន្ថែមការរួមចំណែក ESI សម្រាប់ប្រាក់ខែដែលមានសិទ្ធិ។ កំណត់អត្រានៅក្នុង ESI Contribution % (ភាគរយការរួមចំណែក ESI)។ |
| PF (Provident Fund) (មូលនិធិសន្សំ) | បន្ថែមការកាត់ EPF និងការរួមចំណែកស្មើគ្នាពីនិយោជក។ កំណត់អត្រានៅក្នុង PF Contribution % (ភាគរយការរួមចំណែក PF) ជាធម្មតា 12។ |
| Gratuity Liability (បំណុលប្រាក់បំណាច់) | តាមដានការបម្រុងទុកប្រាក់បំណាច់ប្រចាំឆ្នាំ។ |
| Financial Year Start / End (ចាប់ផ្តើម/បញ្ចប់ឆ្នាំហិរញ្ញវត្ថុ) | ឆ្នាំដែលប្រើសម្រាប់របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ។ |
កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធប្រាក់ខែ
បុគ្គលិកម្នាក់ៗត្រូវការរចនាសម្ព័ន្ធប្រាក់ខែមុនពេលបៀវត្សរ៍អាចដំណើរការបាន។
- ចុច Payroll → Salary Management (ការគ្រប់គ្រងប្រាក់ខែ)។ បុគ្គលិកទាំងអស់ត្រូវបានរាយជាមួយវដ្ត ប្រាក់ចំណូល ការកាត់ ប្រាក់ខែសុទ្ធ និង CTC ប្រចាំឆ្នាំ (ចំណាយសរុបរបស់ក្រុមហ៊ុន)។
- ចុចរូបកែសម្រួលនៅលើជួររបស់បុគ្គលិក ឬចុច Assign Salary Structure (កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធប្រាក់ខែ) សម្រាប់បុគ្គលិកថ្មី។
- ជ្រើសរើស Payroll Cycle (វដ្តបៀវត្សរ៍៖ Monthly Cycle វដ្តប្រចាំខែ ឬ Weekly Cycle វដ្តប្រចាំសប្តាហ៍) និង Salary Type (ប្រភេទប្រាក់ខែ៖ Fixed ថេរ Variable អថេរ ឬ Commission Based ផ្អែកលើកម្រៃជើងសារ)។
- បំពេញ Earnings (ប្រាក់ចំណូល)៖ ប្រាក់ខែគោល HRA (ប្រាក់ឧបត្ថម្ភផ្ទះ) ប្រាក់ធ្វើដំណើរ ប្រាក់ឧបត្ថម្ភវេជ្ជសាស្ត្រ និងប្រាក់ឧបត្ថម្ភផ្សេងៗ។
- បំពេញ Deductions (ការកាត់) ដូចជា PF, ESI និងពន្ធវិជ្ជាជីវៈ។ ESI អាចបង្ហាញរួមគ្នា ឬដាច់ដោយឡែក។
- ធីក Show CTC in Payslip (បង្ហាញ CTC ក្នុងប័ណ្ណបើកប្រាក់) ប្រសិនបើបុគ្គលិកគួរឃើញចំណាយសរុបប្រចាំឆ្នាំរបស់ក្រុមហ៊ុនសម្រាប់ពួកគេ។
- ចុច Save Salary Structure (រក្សាទុករចនាសម្ព័ន្ធប្រាក់ខែ) (ឬ Update Salary Structure ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពរចនាសម្ព័ន្ធប្រាក់ខែ)។
នៅពេលអ្នកវាយ ចំនួនសរុបនៅខាងក្រោមបង្ហាញ Total Earnings (ប្រាក់ចំណូលសរុប) Total Deductions (ការកាត់សរុប) Net Take-Home (ប្រាក់ទទួលបានសុទ្ធ) និង Annual CTC (CTC ប្រចាំឆ្នាំ)។
គន្លឹះ៖ អ្នកក៏អាចបើកទម្រង់នេះពី Organization → Employee List (បញ្ជីបុគ្គលិក) ផងដែរ៖ បើកម៉ឺនុយជួររបស់បុគ្គលិក ហើយចុច Assign / View Salary (កំណត់/មើលប្រាក់ខែ)។
ដំណើរការបៀវត្សរ៍ប្រចាំខែ
- ចុច Payroll → Run Payroll (ដំណើរការបៀវត្សរ៍)។
- ជ្រើសរើសខែ និងឆ្នាំនៅខាងលើតារាង។
- ចុច Bulk Generate (បង្កើតជាក្រុម) ជ្រើសរើស Department (នាយកដ្ឋាន) ពិនិត្យខែ និងឆ្នាំ ហើយចុច Generate Bulk Payroll (បង្កើតបៀវត្សរ៍ជាក្រុម)។ ធ្វើម្តងទៀតសម្រាប់នាយកដ្ឋាននីមួយៗ។
ដើម្បីបើកប្រាក់ឱ្យតែម្នាក់ សូមចុច Add Payroll (បន្ថែមបៀវត្សរ៍) ហើយជ្រើសរើសបុគ្គលិក។
ចុច More Columns (ជួរឈរច្រើនទៀត) ដើម្បីមើលថ្ងៃធ្វើការ ថ្ងៃបាត់បង់ប្រាក់ឈ្នួល (LOP) ថ្ងៃឈប់ប្រចាំសប្តាហ៍ ថ្ងៃបុណ្យ និងការឈប់សម្រាកដែលមានប្រាក់ឈ្នួល ដែលនៅពីក្រោយប្រាក់ខែនីមួយៗ។
កែតម្រូវ និងទូទាត់
- ដើម្បីប្តូរតួលេខមួយ សូមកែសម្រួលជួរបៀវត្សរ៍របស់បុគ្គលិក។ ក្នុង Edit Monthly Payroll (កែសម្រួលបៀវត្សរ៍ប្រចាំខែ) ចុច Save Draft (រក្សាទុកសេចក្តីព្រាង) ដើម្បីទុកវាឱ្យនៅបើក ឬ Settle & Save (ទូទាត់ និងរក្សាទុក) នៅពេលវាត្រូវបានបើកប្រាក់រួច។
- ដើម្បីសម្គាល់ប្រាក់ខែច្រើនថាបានបើក សូមធីកជួរ ហើយចុច Settle Selected (ទូទាត់អ្វីដែលបានជ្រើសរើស)។
- ប្រើ Export (នាំចេញ) ដើម្បីទាញយកខែនោះជា Excel ឬ PDF។
មើល និងទាញយកប័ណ្ណបើកប្រាក់
ចុច Payslip (ប័ណ្ណបើកប្រាក់) នៅលើជួររបស់បុគ្គលិក។ ប័ណ្ណបើកប្រាក់បង្ហាញឡូហ្គោរបស់អ្នក សេចក្តីសង្ខេបវត្តមាន ប្រាក់ចំណូល ការកាត់ ការសងប្រាក់វិញណាមួយ និងប្រាក់ខែសុទ្ធជាអក្សរ។ វាក៏បង្ហាញពីរបៀបដែលគោលការណ៍ម៉ោងការិយាល័យត្រូវបានអនុវត្តផងដែរ៖ ការកត់ចំណាំមកយឺត ការចេញមុន និងការកាត់តាមគោលការណ៍ណាមួយ។
ចុច Download PDF (ទាញយក PDF) ដើម្បីរក្សាទុកវា ឬ Print (បោះពុម្ព)។ ប្រើ Show Annual CTC (បង្ហាញ CTC ប្រចាំឆ្នាំ) / Hide Annual CTC (លាក់ CTC ប្រចាំឆ្នាំ) ដើម្បីជ្រើសរើសថាតើ CTC បង្ហាញឬអត់។
បុគ្គលិកដែលមានគណនីចូលឃើញប័ណ្ណបើកប្រាក់ផ្ទាល់ខ្លួននៅក្រោម My Payslips (ប័ណ្ណបើកប្រាក់របស់ខ្ញុំ)។ សូមមើល សេវាខ្លួនឯងសម្រាប់បុគ្គលិក។
ប្រាក់បុរេប្រទាន និងការសងប្រាក់វិញ
កត់ត្រាប្រាក់បុរេប្រទានលើប្រាក់ខែ
- ចុច Payroll → Add Advance (បន្ថែមប្រាក់បុរេប្រទាន)។
- ជ្រើសរើស Employee (បុគ្គលិក) បញ្ចូល Amount (ចំនួនទឹកប្រាក់) និង Reason / Description (ហេតុផល/ការពិពណ៌នា) ហើយជ្រើសរើស Month (ខែ) និង Year (ឆ្នាំ)។
- ចុច Save Advance (រក្សាទុកប្រាក់បុរេប្រទាន)។
កត់ត្រាការសងប្រាក់វិញ
- ចុច Payroll → Add Reimbursement (បន្ថែមការសងប្រាក់វិញ)។
- ជ្រើសរើសបុគ្គលិក បញ្ចូលចំនួនទឹកប្រាក់ ហេតុផល ខែ និងឆ្នាំ។
- ភ្ជាប់វិក្កយបត្រនៅក្រោម Supporting Document / Bill (ឯកសារគាំទ្រ/វិក្កយបត្រ) (PDF, JPG, PNG ឬ DOC រហូតដល់ 2 MB)។ វិក្កយបត្រគឺចាំបាច់។
- ចុច Submit Claim (ដាក់ការទាមទារ)។
អនុម័ត ទូទាត់ និងបោះពុម្ពប័ណ្ណ
បើក Payroll → Advances & Reimbursements (ប្រាក់បុរេប្រទាន និងការសងប្រាក់វិញ) ដើម្បីមើលប្រាក់បុរេប្រទាន និងការទាមទារទាំងអស់ រួមទាំងអ្វីដែលបុគ្គលិកផ្ញើពីកម្មវិធីទូរស័ព្ទ។ បើកកំណត់ត្រាមួយដើម្បី Approve (អនុម័ត) ឬ Reject (បដិសេធ) វា រួច Settle Request (ទូទាត់សំណើ) នៅពេលបានបើកប្រាក់។ ចុច Generate Slip (បង្កើតប័ណ្ណ) សម្រាប់ប័ណ្ណសងប្រាក់វិញដែលអ្នកអាចទាញយកជា PDF។
ដំណើរការបើកប្រាក់ប្រចាំសប្តាហ៍
សម្រាប់បុគ្គលិកដែលទទួលប្រាក់ប្រចាំសប្តាហ៍ សូមកំណត់ Payroll Cycle របស់ពួកគេជា Weekly Cycle ក្នុងរចនាសម្ព័ន្ធប្រាក់ខែ។ មានតែបុគ្គលិកទាំងនេះប៉ុណ្ណោះដែលបង្ហាញនៅទីនេះ។
- ចុច Payroll → Weekly Pay Process (ដំណើរការបើកប្រាក់ប្រចាំសប្តាហ៍)។
- ជ្រើសរើសសប្តាហ៍។
- ចុច Generate Weekly (បង្កើតប្រចាំសប្តាហ៍) សម្រាប់បុគ្គលិកម្នាក់ ឬ Bulk Department (នាយកដ្ឋានជាក្រុម) → Run Bulk Process (ដំណើរការជាក្រុម) សម្រាប់នាយកដ្ឋានទាំងមូល។
- បើក Weekly Payslip (ប័ណ្ណបើកប្រាក់ប្រចាំសប្តាហ៍) ដើម្បីទាញយក PDF Print វា ឬ Send Email (ផ្ញើអ៊ីមែល) ទៅបុគ្គលិក។
- ធីកជួរដែលបានបើកប្រាក់ ហើយចុច Settle Selected។
នៅតែមានបញ្ហាឬ? សូមដាក់សំណើជំនួយ (ticket) ពី Help & Support ក្នុងកម្មវិធី ឬទាក់ទងមកយើងខ្ញុំតាម staffkhata.com/contact។