គ្រប់គ្រងវត្តមានប្រចាំថ្ងៃ

ការស្កេនទាំងអស់ ទាំងពីម៉ាស៊ីនជីវមាត្រ និងកម្មវិធីទូរស័ព្ទ មកដល់ទំព័រតែមួយ។ ពីទីនោះ អ្នកពិនិត្យថ្ងៃ អនុម័តការស្កេន និងកែកំហុសមុនពេលគណនាបៀវត្សរ៍។

មើលថ្ងៃនេះក្នុងមួយភ្លែត

Dashboard (ផ្ទាំងគ្រប់គ្រង) របស់អ្នកបង្ហាញថាអ្នកណាមានវត្តមាន អវត្តមាន និងមកយឺតថ្ងៃនេះ។ Recent Punches (ការស្កេនថ្មីៗ) រាយការចូលនីមួយៗភ្លាមៗនៅពេលវាកើតឡើង ហើយការមកយឺតត្រូវបានសម្គាល់។ ផែនទីបង្ហាញថាការស្កេនតាមទូរស័ព្ទមកពីណា។

សម្រាប់បញ្ជីពេញលេញ សូមចុច Time & Leave (ម៉ោង និងការឈប់សម្រាក) → Attendance Process (ដំណើរការវត្តមាន)។

ត្រងទំព័រវត្តមាន

ទំព័រ Attendance (វត្តមាន) បើកនៅថ្ងៃនេះ។ កាតនៅខាងលើ (Present មានវត្តមាន Absent អវត្តមាន Late មកយឺត On leave ឈប់សម្រាក) បង្ហាញចំនួនសរុប។ ចុចកាតមួយដើម្បីបង្ហាញតែមនុស្សទាំងនោះ។

នៅខាងលើតារាង អ្នកមានតម្រងពីរក្រុម៖

ចុច Filters (តម្រង) ដើម្បីជ្រើសរើសបុគ្គលិក ឬរយៈពេលផ្សេង រួចចុច Apply (អនុវត្ត)។ ប្រើ All Branches (សាខាទាំងអស់) នៅរបារខាងលើ ដើម្បីមើលសាខាមួយ។ ប្រើ Search by name or ID… (ស្វែងរកតាមឈ្មោះ ឬលេខសម្គាល់) ដើម្បីរកមនុស្សម្នាក់ និង Export (នាំចេញ) ដើម្បីទាញយកបញ្ជី។

ចុចរូបភ្នែកនៅលើជួរណាមួយ ដើម្បីបើក Attendance Details (ព័ត៌មានលម្អិតវត្តមាន)៖ ម៉ោងចូល និងចេញ ឧបករណ៍ ឬទីតាំងដែលបានប្រើ វេន និងម៉ោង និងរូបថតស្កេនសម្រាប់ការស្កេនតាមទូរស័ព្ទ។

អនុម័តការស្កេន

1. ចុច Filters ជ្រើសរើស This Month (ខែនេះ) នៅក្រោម Quick Select (ជ្រើសរើសរហ័ស) ហើយចុច Apply។
2. ចុច Pending។
3. ចុច Review (ពិនិត្យ) នៅលើជួរមួយ។ ពិនិត្យម៉ោង ទីតាំង និងរូបថត។
4. ចុច Approve (អនុម័ត) រួចបញ្ជាក់។ ដើម្បីបដិសេធការស្កេនមួយ សូមចុច Reject (បដិសេធ) ហើយផ្តល់ហេតុផលខ្លីមួយ។

កែការស្កេនចេញដែលបាត់

នៅពេលនរណាម្នាក់ភ្លេចស្កេនចេញ ម៉ោងធ្វើការរបស់ពួកគេមិនអាចគណនាបានទេ។ សូមបន្ថែមម៉ោងដោយខ្លួនឯង។

1. រកថ្ងៃនោះ។ ស្វែងរកឈ្មោះបុគ្គលិក ហើយកំណត់រយៈពេលដោយប្រើ Filters ប្រសិនបើវាមិនមែនជាថ្ងៃនេះ។
2. ចុចរូបខ្មៅដៃ (Edit កែសម្រួល) នៅលើជួរនោះ។ Update Manual Attendance (ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវត្តមានដោយដៃ) នឹងបើក។
3. កំណត់ Punch Out Time (ម៉ោងស្កេនចេញ)។ ធីក Next day (ថ្ងៃបន្ទាប់) ប្រសិនបើពួកគេធ្វើការហួសពាក់កណ្តាលអធ្រាត្រ។
4. ចុច Update Attendance (ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវត្តមាន)។ ឥឡូវម៉ោងធ្វើការត្រូវបានគណនា។

បន្ថែមវត្តមានដោយដៃ (Manual Punch)

ប្រើវានៅពេលនរណាម្នាក់មិនអាចស្កេនបានទាល់តែសោះ ឧទាហរណ៍ពេលចុះទៅការដ្ឋាន។

1. ចុច Add Manual Attendance (បន្ថែមវត្តមានដោយដៃ) (ឬ Time & Leave → Manual Punch ការស្កេនដោយដៃ)។ ទុក Single Punch (ការស្កេនតែមួយ) ឱ្យនៅជ្រើសរើស។
2. ជ្រើសរើស Employee (បុគ្គលិក) Date (កាលបរិច្ឆេទ) និង Shift (វេន)។
3. បញ្ចូល Punch In Time (ម៉ោងស្កេនចូល) ហើយប្រសិនបើដឹង Punch Out Time (ម៉ោងស្កេនចេញ)។
4. ជ្រើសរើស Status (ស្ថានភាព)៖ Present Absent Half Day (ពាក់កណ្តាលថ្ងៃ) ឬ Leave (ឈប់សម្រាក)។ មិនត្រូវការម៉ោងសម្រាប់ Absent ឬ Leave ទេ។
5. បន្ថែម Remark (កំណត់សម្គាល់) ប្រសិនបើអ្នកចង់ ហើយចុច Submit Attendance (ដាក់វត្តមាន)។

កត់មនុស្សច្រើននាក់ក្នុងពេលតែមួយ (Bulk Manual Punch)

1. ចុច Time & Leave → Bulk Manual Punch (ការស្កេនដោយដៃជាក្រុម) ឬប្តូរទៅ Bulk Manual Punch នៅក្នុងទម្រង់វត្តមានដោយដៃ។
2. នៅក្រោម Select Employees (ជ្រើសរើសបុគ្គលិក) ធីកមនុស្សម្នាក់ៗ ឬចុច Select All (ជ្រើសរើសទាំងអស់)។
3. កំណត់ Date Punch In Time និង Status។ ទុក Shift នៅលើ Auto / Profile Default (ស្វ័យប្រវត្តិ/លំនាំដើមតាមប្រវត្តិរូប) ដើម្បីប្រើវេនផ្ទាល់ខ្លួនរបស់មនុស្សម្នាក់ៗ។
4. ពិនិត្យសេចក្តីសង្ខេប រួចចុច Record Bulk Punch (កត់ត្រាការស្កេនជាក្រុម)។

អនុម័តសំណើកែតម្រូវ

បុគ្គលិកអាចស្នើសុំកែការស្កេនរបស់ខ្លួនពីកម្មវិធី ឬគេហទំព័រ ដោយបញ្ជាក់ម៉ោងដែលពួកគេពិតជាបានធ្វើការ និងហេតុផល។

1. ចុច Time & Leave → Regularization (ការកែតម្រូវ) ឬបើកផ្ទាំង Regularization នៅលើទំព័រវត្តមាន។ ផ្ទាំងនេះបង្ហាញចំនួននៅពេលមានសំណើកំពុងរង់ចាំ។
2. ពិនិត្យម៉ោងដែលបានស្នើ និងហេតុផល។
3. ចុច Approve ឬ Reject។ ដើម្បីដោះស្រាយច្រើនក្នុងពេលតែមួយ សូមធីកពួកវា ហើយប្រើសកម្មភាពដូចគ្នាសម្រាប់ទាំងអស់។

នៅពេលអ្នកអនុម័ត វត្តមានរបស់បុគ្គលិកត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទៅតាមម៉ោងដែលពួកគេបានស្នើ។