មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើម
គម្រោង: គ្រប់គម្រោង
ជំពូកនេះពន្យល់ថា Staff Khata ជាអ្វី អ្វីដែលអ្នកត្រូវការមុនពេលចុះឈ្មោះ និងអ្នកណាឃើញអ្វីខ្លះ។ សូមអានវាម្តង រួចធ្វើតាមជំពូកនានាតាមលំដាប់ ដើម្បីរៀបចំក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។
អ្វីដែល Staff Khata ធ្វើ
Staff Khata រក្សាទុកវត្តមាន ការឈប់សម្រាក បៀវត្សរ៍ និង HR សម្រាប់ក្រុមការងារទាំងមូលរបស់អ្នកនៅកន្លែងតែមួយ។ បុគ្គលិកស្កេនចូល (punch) ពីទូរស័ព្ទរបស់ពួកគេ ដោយថតរូបខ្លួនឯង (selfie) និងទីតាំងរបស់ពួកគេ ឬនៅម៉ាស៊ីនជីវមាត្រ Realtime នៅមាត់ទ្វារ។ បន្ទាប់មក Staff Khata អនុវត្តច្បាប់ការិយាល័យរបស់អ្នក ដូចជារយៈពេលអនុគ្រោះ ការធ្វើការពាក់កណ្តាលថ្ងៃ និងការកត់ចំណាំមកយឺត ដើម្បីឱ្យអ្នកឃើញភ្លាមៗថាអ្នកណាមក អ្នកណាមកយឺត និងអ្នកណាអវត្តមាន។ ពីវត្តមាននោះ វាបង្កើតសមតុល្យច្បាប់ឈប់សម្រាក បៀវត្សរ៍ និងប័ណ្ណបើកប្រាក់ ព្រមទាំងរបាយការណ៍ជាងសាមសិប រួមទាំងបញ្ជីរបស់រដ្ឋាភិបាល។ អ្នកក៏អាចទទួលបានសេចក្តីសង្ខេបប្រចាំថ្ងៃតាម WhatsApp ដោយមិនចាំបាច់បើកកម្មវិធីផងដែរ។
អ្វីដែលអ្នកត្រូវការ
- កុំព្យូទ័រមួយដែលមានកម្មវិធីរុករកបណ្តាញ (browser) ថ្មី។ សូមប្រើ Chrome, Edge ឬ Safari កំណែចុងក្រោយ។ កម្មវិធីគេហទំព័រស្ថិតនៅ https://attendance.staffkhata.com។ អ្នករៀបចំក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក ដំណើរការបៀវត្សរ៍ និងរបាយការណ៍នៅទីនេះ។
- ការតភ្ជាប់អ៊ីនធឺណិត នៅលើកុំព្យូទ័រ និងនៅលើទូរស័ព្ទ ឬម៉ាស៊ីនណាមួយដែលផ្ញើការស្កេន។
- កម្មវិធីទូរស័ព្ទ Staff Khata នៅលើ Android ឬ iOS សម្រាប់បុគ្គលិកដែលស្កេនចូលពីទូរស័ព្ទរបស់ពួកគេ។ ពួកគេត្រូវបើកទីតាំង និងមានកាមេរ៉ាដែលដំណើរការសម្រាប់ថតរូបខ្លួនឯង។
- ឧបករណ៍ជីវមាត្រ Realtime ប្រសិនបើអ្នកចង់ឱ្យបុគ្គលិកស្កេននៅលើម៉ាស៊ីនស្នាមម្រាមដៃ ឬម៉ាស៊ីនកាត។ Staff Khata ដំណើរការតែជាមួយឧបករណ៍ជីវមាត្រ Realtime ប៉ុណ្ណោះ។
- អ៊ីមែលការងារមួយ និងលេខទូរស័ព្ទមួយ ដែលអាចទទួលលេខកូដបាន។ អ្នកប្រើទាំងពីរដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់គណនីរបស់អ្នកនៅពេលចុះឈ្មោះ។
តួនាទីទាំងបួន
មនុស្សគ្រប់រូបនៅក្នុង Staff Khata មានតួនាទីមួយ។ តួនាទីកំណត់ថាតើពួកគេឃើញអេក្រង់ណាខ្លះបន្ទាប់ពីចូលគណនី។
| តួនាទី | សម្រាប់អ្នកណា | អ្វីដែលពួកគេឃើញ |
|---|---|---|
| Admin (អ្នកគ្រប់គ្រង) | ម្ចាស់ ឬប្រធានការិយាល័យ | អ្វីៗទាំងអស់៖ ការរៀបចំក្រុមហ៊ុន បុគ្គលិក ឧបករណ៍ វត្តមាន ការឈប់សម្រាក បៀវត្សរ៍ របាយការណ៍ ការទូទាត់ និងការតភ្ជាប់។ |
| HR (ធនធានមនុស្ស) | បុគ្គលិក HR ឬគណនេយ្យរបស់អ្នក | អេក្រង់អ្នកគ្រប់គ្រងដូចគ្នានឹង Admin សម្រាប់ការងារប្រចាំថ្ងៃលើបុគ្គលិក វត្តមាន ការឈប់សម្រាក និងបៀវត្សរ៍។ មានតែ Admin ទេដែលឃើញស្លាកគម្រោង និងការដំឡើងគម្រោង។ |
| Manager (អ្នកគ្រប់គ្រងក្រុម) | ប្រធានក្រុម | My Team (ក្រុមរបស់ខ្ញុំ) Team Attendance (វត្តមានក្រុម) និង Team Leaves (ការឈប់សម្រាករបស់ក្រុម) ដើម្បីអនុម័តសំណើរបស់ក្រុមខ្លួន។ ត្រូវការកម្មវិធីបន្ថែម Pro HRMS។ |
| Employee (បុគ្គលិក) | សមាជិកបុគ្គលិកគ្រប់រូប | ផ្ទាំងគ្រប់គ្រង វត្តមាន ការឈប់សម្រាក ប័ណ្ណបើកប្រាក់ និងប្រវត្តិរូបផ្ទាល់ខ្លួន នៅលើគេហទំព័រ និងក្នុងកម្មវិធីទូរស័ព្ទ។ |
អ្នកជ្រើសរើសតួនាទីនៅពេលបន្ថែមនរណាម្នាក់នៅក្នុង Add Employee (បន្ថែមបុគ្គលិក)។ ក៏មានតួនាទី Branch Admin (អ្នកគ្រប់គ្រងសាខា) ផងដែរ។ Branch Admin ធ្វើការក្នុងអេក្រង់អ្នកគ្រប់គ្រង ប៉ុន្តែមិនអាចគ្រប់គ្រងសាខាបានទេ ហើយអាចបន្ថែមបានតែមនុស្សដែលមានតួនាទី Employee ប៉ុណ្ណោះ។
គម្រោង ការសាកល្បង និងកម្មវិធីបន្ថែម
ក្រុមហ៊ុនថ្មីនីមួយៗចាប់ផ្តើមជាមួយ ការសាកល្បង 15 ថ្ងៃ ដែលបើកមុខងារទាំងអស់។ នៅពេលការសាកល្បងបញ្ចប់ គណនីរបស់អ្នកនឹងប្តូរទៅគម្រោងកម្រិតដំបូងដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ អ្នកអាចដំឡើងគម្រោងបានគ្រប់ពេល។
- គម្រោង ខុសគ្នាត្រង់ចំនួនអ្នកប្រើ និងឧបករណ៍ជីវមាត្រដែលអ្នកអាចមាន និងមុខងារណាខ្លះដែលរួមបញ្ចូល។ ការឈប់សម្រាក ថ្ងៃឈប់សម្រាកបុណ្យ ការងារបន្ថែមម៉ោង បៀវត្សរ៍ ការចូលគណនីរបស់បុគ្គលិក របាយការណ៍កម្រិតខ្ពស់ និងវេនច្រើន អាចត្រូវចាក់សោនៅលើគម្រោងទាប។
- កម្មវិធីបន្ថែម គឺជាម៉ូឌុលបន្ថែមដែលអ្នកទិញបន្ថែមពីលើគម្រោង៖ Pro HRMS (ការអនុម័តដោយអ្នកគ្រប់គ្រងក្រុម ព័ត៌មានក្រុមហ៊ុន រចនាសម្ព័ន្ធអង្គភាព ទ្រព្យសម្បត្តិ និងច្រើនទៀត) និង Journey Tracker (ការតាមដានផ្ទាល់សម្រាប់បុគ្គលិកនៅទីវាល)។ ម៉ឺនុយរបស់វាបង្ហាញតែនៅពេលកម្មវិធីបន្ថែមនោះសកម្មប៉ុណ្ណោះ។
មុខងារដែលត្រូវបានចាក់សោបង្ហាញរូបសោនៅក្នុងម៉ឺនុយ។ សូមមើល Billing & Plan (ការទូទាត់ និងគម្រោង) សម្រាប់តម្លៃបច្ចុប្បន្ន និងអ្វីដែលគម្រោងនីមួយៗរួមបញ្ចូល។
ត្រូវការគម្រោង៖ ប្រសិនបើមុខងារណាមួយក្នុងសៀវភៅណែនាំនេះបង្ហាញរូបសោនៅលើគណនីរបស់អ្នក វាត្រូវការគម្រោងខ្ពស់ជាង ឬកម្មវិធីបន្ថែម។ សូមមើល គម្រោង ការទូទាត់ និងជំនួយ។
របៀបរៀបចំសៀវភៅណែនាំនេះ
ជំពូកនានាធ្វើតាមលំដាប់ដែលអ្នករៀបចំអ្វីៗ។ សូមចាប់ផ្តើមពីខាងលើ ហើយបន្តចុះក្រោម។
- ការចុះឈ្មោះ និងការចូលលើកដំបូង
- ការរៀបចំក្រុមហ៊ុន
- ច្បាប់វត្តមាន
- បុគ្គលិក
- វេន និងការងារបន្ថែមម៉ោង
- ការស្កេនតាមទូរស័ព្ទ
- ឧបករណ៍ជីវមាត្រ
- វត្តមានប្រចាំថ្ងៃ
- ការឈប់សម្រាក និងថ្ងៃបុណ្យ
- បៀវត្សរ៍
- របាយការណ៍
- WhatsApp និងការតភ្ជាប់
- សេវាខ្លួនឯងសម្រាប់បុគ្គលិក
- Journey Tracker
- Pro HRMS
- គម្រោង ការទូទាត់ និងជំនួយ
- សំណួរញឹកញាប់ និងការដោះស្រាយបញ្ហា
គន្លឹះ៖ រូបថតអេក្រង់ក្នុងសៀវភៅណែនាំនេះបង្ហាញក្រុមហ៊ុនឧទាហរណ៍ប្រឌិតមួយ គឺ Sharma Textiles Pvt Ltd។ អេក្រង់របស់អ្នកនឹងបង្ហាញឈ្មោះ និងលេខរបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នកផ្ទាល់។
នៅតែមានបញ្ហាឬ? សូមដាក់សំណើជំនួយ (ticket) ពី Help & Support ក្នុងកម្មវិធី ឬទាក់ទងមកយើងខ្ញុំតាម staffkhata.com/contact។